Um auf dem aktuellen Stand rund um das Thema Fiskalisierung zu bleiben, ist es notwendig, sich mit komplexen rechtlichen und branchenspezifischen Fachbegriffen auseinanderzusetzen. Wir machen es Ihnen so einfach und transparent wie möglich.
Fiskalisierung bezeichnet die gesetzlich vorgeschriebene Sicherung und Aufzeichnung von Kassendaten, um Manipulationen zu verhindern und steuerliche Transparenz zu gewährleisten.
Kryptografisches Ergebnis, das jede Transaktion absichert.
Eine API (Programmierschnittstelle) ermöglicht es verschiedenen Softwareprogrammen, miteinander zu kommunizieren und Daten oder Funktionen auszutauschen.
Ein steuerrelevanter Vorgang (Verkauf, Rückgabe), der signiert und aufgezeichnet werden muss.
POS (Point of Sale) bezeichnet den Ort oder das System, an dem ein Verkaufsvorgang abgeschlossen und die Bezahlung abgewickelt wird.
Cloudbasiert bedeutet, dass Daten und Anwendungen über das Internet auf externen Servern gespeichert und bereitgestellt werden.
Ein QR-Code auf gedruckten Belegen ist ein zweidimensionaler Code, der verschlüsselte Informationen wie Zahlungsdaten oder digitale Signaturen enthält und wichtig für die schnelle und sichere Prüfung ist.
Ein verpflichtendes digitales Dokument für B2B-Geschäfte, das elektronisch in einem strukturierten Format ausgestellt, versendet und empfangen werden muss.
Deutsche Verordnung, die manipulationssichere elektronische Kassensysteme und TSE-Nutzung vorschreibt.
Erstellt Signaturen, verfolgt Transaktionsstatus und stellt Audit-Logs bereit. Gemäß der deutschen Kassensicherheitsverordnung können Unternehmen zwischen einer cloudbasierten TSE-Lösung und einer Hardware-Option wählen.
Standardisiertes XML-Format für den Export von Transaktionsdaten für Prüfungen.
Archivformat für DSFinV-K-Exporte (meist .tar), enthält alle relevanten XML- und Signaturdaten.
Bundesministerium der Finanzen; legt die fiskalischen Vorschriften fest.
Internes SIGN DE-Mikroservice-Komponentenmodul zur Verwaltung und Protokollierung von Transaktionsdaten.
Für die Signierung eingereichte Daten (Artikel, Beträge, Umsatzsteuerdetails).
Österreichische Registrierkassensicherheitsverordnung.
Verpflichtendes Journal signierter Transaktionen.
Online-Portal des österreichischen Finanzamts.
Zertifiziertes Modul (Hardware/Software) zur Signierung von Transaktionsdaten.
Baskische Fiskalregelung, die zertifizierte Software, Signaturen und Meldung an die Steuerbehörde vorschreibt.
Übergreifendes Compliance-Framework in Bizkaia, inkl. TicketBAI und LROE.
Obligatorisches Register unter Batuz in Bizkaia.
Spanische Steuerbehörde. Die nationale Behörde, die das Steuer- und Zollwesen Spaniens verwaltet.
Steuervorschrift der spanischen Steuerbehörde zur Übermittlung von Rechnungen in Echtzeit, um deren Rückverfolgbarkeit und Integrität zu gewährleisten und Steuerbetrug zu bekämpfen.
Ein zentrales Konzept der spanischen VERI*FACTU-Regelung, die vorschreibt, dass alle Rechnungsdaten elektronisch an die spanische Steuerbehörde (AEAT) übermittelt werden müssen.
Plattform der italienischen Steuerbehörde zum Austausch elektronischer Rechnungen.
Zertifizierter Fiskaldrucker, der Belege direkt an die Agenzia delle Entrate sendet.
Italienische Steuerbehörde für Fiskalregeln und SDI.
Die Verkaufs- und Geschäftsdaten eines Unternehmens, die in elektronischem Format an die Steuerbehörden übermittelt werden.
Ersetzt den traditionellen „elektronischen Kassenbon“ in Italien und ist eine Quittung, die keine steuerliche Gültigkeit oder Relevanz, sondern nur einen kommerziellen Wert hat.
Das französische Gesetz, das die Selbstzertifizierung beendet und die Pflicht zur Drittanbieter-Zertifizierung für Kassensoftware einführt. Es legt die Übergangsphase und die Durchsetzungs-/Geltungsdaten fest.
Zertifizierung, die von einer externen, akkreditierten Stelle (LNE oder InfoCert) und nicht vom Anbieter selbst ausgestellt wird. Sie wird für POS-Software ab dem 1. September 2026 verpflichtend.
Die vier gesetzlich geforderten Säulen: Unveränderbarkeit, Sicherheit, Aufbewahrung und Archivierung. Zertifizierungsstellen prüfen Kassensoftware anhand dieser Kontrollen.
Akkreditierte Institution, die POS-Software bewertet und zertifiziert. In Frankreich können POS-Anbieter von LNE und InfoCert zertifiziert werden. Beide Einrichtungen verfolgen dasselbe rechtliche Ziel, nutzen jedoch unterschiedliche Referenzrahmen und Verfahren (LNE-Zertifizierung bzw. NF525-Zertifizierung).
Die schwedische Steuerbehörde, zuständig für die Festlegung und Durchsetzung der Regeln rund um Kassensysteme. Sie führt die offiziellen Listen zertifizierter Kassen und Kontrolleinheiten und führt Inspektionen durch.
Ein zertifiziertes Kassensystem zur Erfassung von Verkäufen. Es muss den technischen Vorschriften von Skatteverket entsprechen (derzeit SKVFS 2014:9, Übergang zu SKVFS 2021:17) und zusammen mit einer zertifizierten Kontrolleinheit betrieben werden.
Die zertifizierte Kontrolleinheit, die die Transaktionssicherheit gewährleistet. Sie erfasst jeden Beleg, erzeugt einen eindeutigen Kontrollcode und speichert die Daten zur Prüfung. Sie kann ein Hardwaregerät oder ein cloudbasierter Service via API sein.
Belgiens registriertes Kassensystem, das für transparente und manipulationssichere Verkaufsberichte im HoReCa-Sektor entwickelt wurde. Es kombiniert ein zertifiziertes Kassensystem, ein Fiscal Data Module (FDM) und eine Virtual Smart Card (VSC).
Auch bekannt als „Black Box“, „Zwarte Doos“ oder „Boîte Noire“, ist das FDM ein sicheres Hardwaregerät, das jede Transaktion aufzeichnet, signiert und speichert. In GKS 2.0 wird es zu einem digitalen Modul, das Daten direkt an die FPS Finance Cloud überträgt.
Eine digitale Sicherheitsfunktion im belgischen GKS-System, die das Kassengerät eines Unternehmens mit seiner Mehrwertsteuernummer verbindet. Sie ersetzt die physische Smartcard, indem sie kryptografische Schlüssel sicher verwaltet, die zum Signieren von Transaktionen und zur Verifizierung der Händleridentität über das Fiscal Data Module (FDM) verwendet werden.
Die nationale Steuerbehörde Belgiens ist für die Überwachung der fiskalischen Compliance und die Verwaltung des Übergangs zu GKS 2.0 verantwortlich.
SAF-T (PT) steht für „Standard Audit File for Tax“, eine strukturierte XML-Datei, die von der portugiesischen Steuerbehörde definiert wurde und detaillierte Buchhaltungs- und Rechnungsstellungsdaten enthält.
Ein Code, der jede Rechnung und jedes steuerrelevante Dokument in Portugal eindeutig identifiziert.
Stellt die höchste Stufe elektronischer Signaturen gemäß der EU-eIDAS-Verordnung dar und hat denselben rechtlichen Wert wie eine handschriftliche Signatur. Eine QES wird mit einem qualifizierten Signaturerstellungsgerät und einem qualifizierten digitalen Zertifikat erstellt, das von einem akkreditierten Vertrauensdienstleister ausgestellt wird.
Die Selbstzertifizierung in Frankreich… est de retour! Das Finanzgesetz 2026 hat die Einzelbescheinigung des Herstellers als gültigen Konformitätsnachweis wieder eingeführt – neben der akkreditierten NF525/LNE-Zertifizierung. Erfahren Sie, was sich für Softwarehersteller geändert hat und wie Sie zuverlässig konform bleiben.
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