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Operations

Mitarbeiter:in Business and Office Administration

fiskaly entwickelt Cloud-Lösungen für Fiskalisierung, digitale Belege und Rechnungen. Mit unseren innovativen Produkten ermöglichen wir unseren Partnern eine sorgenfreie Umsetzung länderspezifischer Regularien. Mehr als 80 Mitarbeitende in unseren Büros in Österreich, Deutschland und Spanien tragen zum Unternehmenserfolg bei.

Das kannst du erwarten, wenn du mit uns arbeitest

  • Empfang und engagierte Betreuung unserer Kund:innen und Partner:innen (professionelle Kommunikation per Telefon und effiziente Verwaltung von Postein- und Ausgängen)
  • unverzichtbaren Schnittstelle als Ansprechpartner:in für Mitarbeitende aus all unseren Gesellschaften

  • Organisation von Lieferant:innen und Abwicklung von Bestellprozessen

  • Allgemeine Recherchetätigkeiten

  • Mitwirkung bei der Gestaltung unserer Büroräumlichkeiten

  • Aktive Beteiligung an der Bewertung und Optimierung von Prozessen

  • Engagierter Support und effiziente Administration für eines unserer Produkte, inklusive Telefonsupport und Betreuung unseres Ticketing-Systems

  • Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Events

Du passt zu unserem Team, wenn

  • du dir selbst treu bleibst - wir streben ein vielfältiges Umfeld an, in dem alle Menschen geschätzt werden und willkommen sind
  • du das Büro als deinen Wirkungsort bevorzugst

  • du sprichst fließend Deutsch und Englisch

  • du bist eigeninitiativ und selbstständigkeit und dich aktiv einbringst

  • du bist flexibel und verlässlich

  • du hast Freude an der Zusammenarbeit

  • du hast eine Arbeitsgenehmigung für Österreich und lebst in oder nahe von Wien

  • du eine ausgezeichnete Umgangsweise mit Computern vorweisen kannst

Du beeindruckst uns, wenn

  • du ein starkes Interesse an Technologie, insbesondere Software, mitbringst und dich gerne in diesem Bereich weiterentwickelst

  • du eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung hast

  • du nachweisbare Erfahrung in administrativen Tätigkeiten vorweisen kannst und dich in diesem Bereich auskennst

  • du den Mut hast, neue Herangehensweisen zur Lösung komplexer Probleme zu entwickeln und innovative Ideen einzubringen

  • du bist neugierig und bereit, dich kontinuierlich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln

Was können wir dir bieten?

  • Ein Bruttojahreseinkommen im Bereich von EUR 33.300 - 41.500

  • Vollzeitanstellung mit 38,5 Wochenstunden oder

  • 38,5 Wochenstunden plus Überstundenpauschale von 10 h/Monat

  • Firmeneigene Hardware

  • Kostenübernahme für öffentliche Verkehrsmittel

  • 25 Urlaubstage / Jahr

  • Standard-Perks: frisches Obst, Kaffee & Tee, Softdrinks

  • Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz direkt auf der Mariahilfer Straße (U3-Station Neubaugasse)

  • Flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit im HomeOffice zu arbeiten

  • Fachspezifische Schulungen

  • Und nicht zuletzt, sehr viel Autonomie und die Möglichkeit die Art und Weise wie wir bei fiskaly arbeiten mitzugestalten - du hast die Chance, die Zukunft von fiskaly direkt zu beeinflussen und zu prägen

  • Möchtest du mehr über unsere Benefits erfahren?

Was du bei uns nicht findest

  • Monotonie und Langeweile

  • Verschlossene Türen

  • Unverständnis und unfaire Behandlung

  • Rigide Strukturen, die die Lebensrealität unserer Kolleg*innen ausblenden, denn #PeopleComeFirst

Fühlst du dich von all diesen Anforderungen entmutigt? Das muss nicht sein :) Oftmals bewerben sich Frauen und People of Colour nicht auf eine Stelle, wenn sie nicht jedes einzelne Kästchen abhaken können. Wir wollen dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben. Skills kann man lernen. Wichtiger ist bei fiskaly, ein vielfältiges Team aus motivierten Menschen, die sich willkommen und geschätzt fühlen aufzubauen.

Your way to fiskaly.

Step 1Screening your resume

It all starts with your application and corresponding initial contact from our side. So please don't be shy to share honest details to pursue your desired career path with us!

Step 2Cultural Fit

We strive to create an awesome working environment and atmosphere at fiskaly. In the Cultural Fit, we find out if you and we are a good match.

Step 3Skill & Team Fit

If we are likeminded, you made it this far! Now it's time to explore your professional experience in depth in a chat with your future team lead and colleagues.

Final stepWelcome aboard!

We are a cultural fit, your skills fit the position and the department, and the team likes you. In addition to that, you accepted our job offer. We couldn't be happier!