Pubblicata dall'AdE la guida operativa per il collegamento POS-RT
L’Agenzia delle Entrate ha rilasciato la nuova guida operativa dedicata alle modalità tecniche di collegamento tra i sistemi di pagamento (POS) e i Registratori Telematici (RT).
Questo documento rappresenta un tassello fondamentale per la corretta gestione dei flussi fiscali, chiarendo i passaggi necessari per garantire il collegamento logico richiesto dalle Specifiche Tecniche pubblicate il 31 ottobre 2025 dall’Agenzia delle Entrate.
Cosa contiene la guida in breve:
- Specifiche tecniche per la sincronizzazione dei dati tra terminali di pagamento e moduli fiscali.
- Procedure operative per l'attivazione e la manutenzione dei collegamenti.
- Chiarimenti sui ruoli dei soggetti coinvolti nella trasmissione dei dati.
La guida chiarisce in cosa consiste il collegamento tra terminale POS e registratore telematico, fornendo indicazioni operative sia per gli esercenti che certificano i corrispettivi tramite RT sia per chi utilizza la procedura web “Documento Commerciale online”. Viene inoltre specificato che il collegamento può essere configurato in modalità multipla: un singolo POS, fisico o virtuale, può essere associato a più RT oppure, viceversa, più POS possono essere collegati a un unico RT.
Soggetti esclusi e casi “misti”
La guida individua anche le fattispecie escluse dall’obbligo di collegamento, tra cui i corrispettivi certificati tramite distributori automatici (vending machine), le vendite di carburante, le ricariche di veicoli elettrici e, più in generale, tutte le operazioni esonerate dall’obbligo di memorizzazione e trasmissione dei corrispettivi, anche quando il pagamento avviene in modalità elettronica.
Per quanto riguarda le tempistiche, la prima comunicazione dei collegamenti dovrà essere effettuata a partire dai primi giorni di marzo 2026 e riguarderà i terminali POS attivi nel mese di gennaio 2026. Successivamente, l’aggiornamento sarà richiesto solo in caso di nuove attivazioni, variazioni o dismissioni. Per i terminali POS attivati dopo gennaio 2026, il collegamento dovrà essere registrato tra il sesto giorno e l’ultimo giorno del secondo mese successivo all’attivazione; gli stessi termini si applicano anche in caso di modifiche.
Un ecosistema scalabile per il collegamento POS–RT: fiskaly SUBMIT IT
Per supportare un percorso di conformità più ampio e scalabile, fiskaly guarda già oltre, abilitando un approccio tecnologico evoluto con fiskaly SUBMIT IT.
Grazie alla nostra infrastruttura, siamo in grado di supportare sia i clienti che utilizzano soluzioni esterne, come i registratori telematici fisici, sia coloro che scelgono la flessibilità di SIGN IT lite.
Il nostro ecosistema consente inoltre ai grandi acquirer di offrire direttamente ai propri merchant il servizio di collegamento, semplificando un adempimento che altrimenti ricadrebbe sui singoli esercenti.
L’architettura di base è già pronta e, non appena i servizi web dell’Agenzia delle Entrate saranno operativi a marzo, completeremo l’integrazione per garantire una transizione fluida, sicura e senza interruzioni operative.