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# Certificazione dei sistemi di cassa in Francia: cosa devono sapere i fornitori di software

Gestire un sistema di cassa in Francia significa rispettare regole fiscali rigorose. Dal 2018, ogni software di cassa deve rispondere ai requisiti antifrode previsti dall’[articolo 286 del Codice Generale delle Imposte (CGI)](https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000051764897), spesso legati allo standard NF525. Con la Legge Finanziaria di febbraio 2025, le regole sono cambiate e la certificazione è diventata essenziale per i fornitori.

In questo articolo analizziamo cosa significa per i fornitori di sistemi di cassa già attivi in Francia o interessati ad entrare nel mercato.

## Punti chiave per software e sistemi di cassa

* Dal **1° settembre 2026**, sarà consentito l’uso di software di cassa certificato, rafforzando così il contrasto alla frode IVA.
* La non conformità può portare a multe fino a **7.500 € per registratore**, oltre a gravi sanzioni legali.
* fiskaly offre soluzioni per aiutare esercenti e partner a rispettare i requisiti, garantendo sicurezza e integrità delle transazioni.

![Cassiere che usa un sistema di cassa certificato in Francia, conforme allo standard NF525, che assicura sicurezza e inalterabilità dei dati.](/img/woman-store-certified-pos-system.webp)

## Fine dell’autocertificazione: cosa cambia

Fino a poco tempo fa, i fornitori potevano rilasciare un’ autodichiarazione di conformità. Con la Legge Finanziaria 2025 questa possibilità scompare.

Da settembre 2026, ogni sistema certificato dovrà passare da un ente accreditato (es. LNE). Le autocertificazioni non saranno più valide.

I fornitori internazionali devono quindi pianificare un audit ufficiale e ottenere una certificazione valida del software di cassa.

## Cronologia della certificazione in Francia

**16 febbraio – 31 agosto 2025: termine ultimo per passare dall'autocertificazione alla certificazione da parte di terzi**

Durante il periodo di transizione, le imprese potevano dimostrare la conformità utilizzando un certificato fornito dal loro fornitore di software. Tuttavia, per essere valido, il fornitore doveva provare di aver avviato formalmente il processo ufficiale di certificazione presso un organismo accreditato, ad esempio firmando un contratto, accettando un preventivo o effettuando un ordine vincolante.

👉 Se non hai rispettato questa scadenza, [contattaci](#contact): ti aiuteremo ad avviare il processo il prima possibile.

**1° settembre 2025 – 31 agosto 2026***
I sistemi di cassa devono:

* avere già un certificato da un ente accreditato, oppure
* avere una richiesta di certificazione in corso

**Dal 1° settembre 2026**
Solo software certificato potrà essere utilizzato. L’autocertificazione non sarà più ammessa in Francia.

⚠️ *\*In origine, la legge di febbraio 2025 prevedeva che dal 1° marzo 2026 potesse essere utilizzato solo software POS certificato. Tuttavia, il 1° ottobre 2025 [le autorità francesi hanno annunciato una proroga della scadenza fino al 31 agosto 2026](https://www.fiskaly.com/it/blog/certificazione-software-pos-francia-proroga-agosto-2026).*

![Infografica sulla cronologia della certificazione francese, con scadenze chiave e obblighi legali.](/img/pos-certification-updated-timeline-france-fiskaly-it.webp "Cronologia della certificazione POS in Francia.")

## Requisiti tecnici dei sistemi di cassa, semplificati

La certificazione dei software e dei sistemi POS si basa su quattro principi, comunemente chiamati **ISCA**: requisiti di inalterabilità, sicurezza, conservazione e archiviazione.

* **Inalterabilità**: chiusure giornaliere, mensili e annuali; totali parziali e cumulativi; hash, firma e registrazione dei dati.
* **Sicurezza**: ogni transazione deve essere protetta da firma digitale o hash.
* **Conservazione**: conservazione dei dati per 6 anni (7 in caso di esercizio fiscale non standard).
* **Archiviazione**: dati esportabili in formato sicuro e leggibile per i controlli.

Ogni software certificato deve includere log inviolabili, report immutabili, sigilli digitali e una funzione di esportazione standardizzata.

## Il processo di certificazione del software: la certificazione LNE e la certificazione NF525 sono la stessa cosa?

Per ottenere la certificazione del software POS esistono due opzioni principali:

* **Certificazione LNE**, rilasciata dal Laboratoire National de Métrologie et d’Essais
* **Certificazione NF525**, gestita da AFNOR/InfoCert

Entrambi convalidano gli stessi requisiti legali, ma ciascuno degli organismi di certificazione ha i propri standard, pertanto i loro requisiti e processi di certificazione differiscono. Il processo include:

1. Documentazione tecnica di conformità
2. Test funzionali e tecnici da parte dell’ente
3. Rilascio del certificato

Con il certificato, il software di cassa è ufficialmente riconosciuto dall’amministrazione fiscale francese.

## Rischi della non conformità

Le conseguenze sono gravi:

**Esercenti**: multe di **7.500 € per registratore non conforme**, reiterate finché non viene sanata l’irregolarità.

**Fornitori di software**: sanzioni fino al **15 % dei ricavi** derivanti da soluzioni non conformi.

**Responsabilità penale**: 

* falsificazione di documenti è reato ([art. 441-1 del Codice Penale](https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006418753/2002-01-01)): fino a 3 anni di carcere e 45.000 € di multa
* Valido anche per fornitori stranieri e aziende che presentano certificati falsi.

Di fatto, non è più possibile entrare nel mercato francese senza un software certificato.

## Conformità semplificata con fiskaly

Con fiskaly, fornitori e clienti possono rispettare le regole senza complessità tecnica. Le soluzioni **SIGN FR** e **SAFE** garantiscono transazioni sicure e conformi.

* **SIGN FR**: ogni transazione è firmata digitalmente e protetta contro modifiche
* **SAFE**: archiviazione e conservazione conformi agli standard fiscali

Grazie ai servizi cloud, ottenere la certificazione LNE ed entrare nel mercato francese è più semplice.

![Diagramma che mostra come fiskaly supporta i fornitori nella certificazione, evidenziando conformità fiscale e archiviazione per prevenire frodi IVA.](/img/how-do-fiskaly-solutions-work-in-france-it.webp "Come funzionano le soluzioni di fiskaly in Francia?")

## Pronto a certificare il tuo software di cassa in Francia?

Il conto alla rovescia è iniziato. Con la fine dell’autocertificazione, sarà valida solo la certificazione esterna dei registratori di cassa.

Che tu la conosca come  certificazione LNE, certificazione NF525, norma NF525, o software di cassa certificato… poco importa: fiskaly ti aiuta a rispettare i requisiti legali e a concentrarti sulla crescita della tua attività, senza il peso della conformità.

👉 [Contattaci](#contact) per scoprire come **fiskaly [SIGN FR](https://www.fiskaly.com/it/signfr) e SAFE** possono preparare il tuo sistema di cassa alla certificazione in Francia, offrendo ai tuoi clienti una soluzione pienamente conforme ai requisiti del controllo fiscale.

La nostra missione è rendere la fiscalizzazione semplice, trasparente e affidabile per i fornitori di software che vogliono operare in mercati regolamentati.

Siamo già un partner di fiducia per molti fornitori di POS in tutta Europa. fiskaly è attiva in Germania, Austria, Spagna e Italia, dove i nostri servizi sono certificati e utilizzati quotidianamente da migliaia di commercianti. Con oltre 1 milione di terminali POS che utilizzano le soluzioni fiskaly, portiamo esperienza e stabilità ovunque operiamo.

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Autocertificazione in Francia? C’est fini! Da settembre 2026 saranno accettati solo registratori di cassa certificati da un ente ufficiale. Scopri cosa significa per i fornitori di software e come prepararti.

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Certificazione software di cassa in Francia: l’autocertificazione termina nel 2026. Solo i registratori certificati saranno conformi. Scopri di più!

Certificazione dei sistemi di cassa in Francia | Standard NF525 e LNE

Certificazione dei sistemi di cassa in Francia: cosa devono sapere i fornitori di software

## Che cos'è la fiscalità?

La fiscalità si riferisce al **quadro normativo e alle misure tecniche** implementate dai governi **per garantire la registrazione e la rendicontazione accurata delle transazioni commerciali** a fini fiscali.

Tuttavia, i **requisiti normativi in Europa differiscono notevolmente da paese a paese**, riflettendo quadri giuridici, infrastrutture tecniche e approcci all’applicazione diversificati.

**I processi fiscali includono tipicamente**

* **l'uso di dispositivi fiscali** come registratori di cassa o software integrati con le autorità fiscali,
* **l'emissione di scontrini conformi**
* **la trasmissione dei dati delle transazioni** in tempo reale o periodica alle autorità.

Queste misure contribuiscono a creare un ecosistema fiscale più sicuro e affidabile, a beneficio sia delle imprese che degli organi di controllo.

## Qual è l'obiettivo della fiscalità?

La fiscalità è il pilastro dei moderni sistemi tributari, in quanto, garantisce che ogni transazione commerciale sia registrata e trasmessa in modo sicuro alle autorità fiscali. Il fulcro della fiscalità è l'implementazione di misure tecnologiche, come software certificati, dispositivi sicuri o sistemi di trasmissione in tempo reale, per salvaguardare l'integrita' dei dati fiscali.

### La fiscalità combatte la frode fiscale

Uno degli obiettivi principali della fiscalità è la riduzione dell'evasione fiscale, in particolare nei settori nei quali i pagamenti in contanti sono frequenti. Rendendo obbligatoria la registrazione sicura e a prova di manomissione delle transazioni, i processi fiscali assicurano che tutte le entrate imponibili vengano riportate accuratamente.

### La fiscalità aumenta la trasparenza

I sistemi di fiscalità aumentano la visibilità per le autorità fiscali, consentendo il monitoraggio in tempo reale e  un accesso rapido ai dati delle transazioni. Questa maggiore trasparenza favorisce una maggiore fiducia nel sistema e garantisce la responsabilità di tutti i partecipanti al processo.

## Come si presenta la fiscalità in Europa?

I requisiti fiscali in Europa variano notevolmente da paese a paese, riflettendo i diversi quadri giuridici, le infrastrutture tecniche e gli approcci di applicazione.

A seconda delle normative specifiche di ciascun paese, le soluzioni per fiscalizzare possono essere

* basate su **hardware**, come registratori di cassa a prova di manomissione o dispositivi telematici certificati,
* oppure basate su **software**, che prevedono soluzioni cloud o applicazioni certificate. 

Gli approcci basati sull'hardware richiedono spesso l'installazione di dispositivi fisici nel punto vendita, mentre i sistemi basati sul software sfruttano la tecnologia (cloud) per una trasmissione dei dati sicura e flessibile.

Paesi come Germania, Italia o Austria consentono anche un **approccio combinato** di opzioni hardware e software.

![Mappa della legislazione sulla fiscalità in Europa: software, hardware e combinazioni](/img/fiscalita-in-europa.webp)

Diamo un'occhiata ai quadri normativi in materia fiscale dei principali mercati europei, fornendo una panoramica completa dei loro requisiti e dei cambiamenti imminenti.

1. **[Germania:](https://www.fiskaly.com/it/blog/fiscalita-e-conformita-fiscale-in-europa#germania)** La Germania ha introdotto il suo sistema di fiscalizzazione nel 2020 con la Kassensicherungsverordnung (Ordinanza sulla Sicurezza dei Registratori di Cassa, o KassenSichV). La normativa impone che tutti i registratori di cassa siano dotati di un [sistema tecnico di sicurezza certificato (TSE)](https://www.fiskaly.com/it/signde).
2. **[Austria:](https://www.fiskaly.com/it/blog/fiscalita-e-conformita-fiscale-in-europa#austria)** Il sistema di fiscalità austriaco è stato introdotto nel 2016. La Registrierkassensicherheitsverordnung (Regolamento sulla Sicurezza dei Registratori di Cassa, o RKSV) si basa sulle firme digitali per garantire la [sicurezza dei dati delle transazioni](https://www.fiskaly.com/it/signat) e la loro integrità. Alle aziende viene richiesto di utilizzare registratori di cassa a prova di manomissione per registrare in modo sicuro tutte le transazioni.
3. **[Spagna:](https://www.fiskaly.com/it/blog/fiscalita-e-conformita-fiscale-in-europa#spagna)** Il quadro normativo in Spagna prevede una fiscalità completamente basata su cloud, e il panorama fiscale è piuttosto variegato, poiché in Spagna ci sono [cinque diverse autorità fiscali](https://www.fiskaly.com/it/signes) che hanno emanato leggi diverse che incidono su diversi tipi di aziende.
4. [Italia:](https://www.fiskaly.com/it/blog/fiscalita-e-conformita-fiscale-in-europa#italia) L'Italia è stato il primo Paese ad adottare normative fiscali e attualmente sta compiendo [un passo verso la fiscalità basata su software](https://www.fiskaly.com/it/signit).
5. **[Francia:](https://www.fiskaly.com/it/blog/fiscalita-e-conformita-fiscale-in-europa#francia)** La Francia ha adottato un approccio incentrato sul software per la fiscalità, con una normativa del 2018 che richiede l'uso di [sistemi di registratori di cassa certificati](https://www.fiskaly.com/it/signfr).
6. **[Svezia:](https://www.fiskaly.com/it/blog/fiscalita-e-conformita-fiscale-in-europa#svezia)** La Svezia ha introdotto il sistema di fiscalizzazione nel 2010. In base al quadro normativo, le aziende che superano una certa soglia di fatturato di devono usare [registratori certificati ](https://www.fiskaly.com/it/blog/registratori-di-cassa-certificati-in-svezia)collegati a unità di controllo certificate. Questi dispositiviregistrano e mettono in sicurezza i dati delle transazioni, garantendo la conformità alle regole fiscali.

La fiscalità garantisce una conformità fiscale sicura e trasparente, ma la normativa differisce tra i vari paesi europei. Esplora il quadro normativo che include sistemi certificati, scontrini elettronici e la trasmissione dei dati alle autorità in tempo reale.  Scopri come rimanere conforme e semplificare i processi fiscali nei principali mercati europei.

🇩🇪 La KassenSichV in Germania

🇦🇹 I requisiti della RKSV in Austria

🇪🇸 SII, Verifactu e TicketBAI in Spagna

🇮🇹 Nuove opportunità software per la conformità fiscale in Italia

🇫🇷 Software dei registratori di cassa certificati in Francia

🇸🇪 Kassaregister e kontrollenhet in Svezia

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Fiscalità in Europa: regole chiave in Italia, Germania, Spagna e Francia

Navigare le normative in materia di fiscalità in Europa

Se sei un’azienda svedese o operi in Svezia, ti imbatterai subito in tre termini chiave: Skatteverket (l’Agenzia delle Entrate svedese), kassaregister (registratore di cassa) e kontrollenhet (unità di controllo). Ecco i punti essenziali:

* quali sono le regole,
* perché esistono,
* chi deve conformarsi,
* e cosa cambierà.

Affronteremo anche le soluzioni più moderne, come i software POS basati sul cloud e le unità di controllo certificate in cloud.

## Fiscalizzazione in Svezia: Termini chiave

* **Skatteverket:** L’autorità fiscale svedese. Definisce e fa rispettare le regole sui registratori di cassa, mantiene gli elenchi dei registratori dichiarati dai produttori e delle unità di controllo certificate, ed effettua ispezioni.
* **Kassaregister:** Il registratore di cassa. Qualsiasi sistema che registra vendite deve essere certificato e rispettare le regole tecniche dello Skatteverket (SKVFS 2014:9, ora in evoluzione verso SKVFS 2021:17). Deve funzionare con un’unità di controllo certificata.
* **Kontrollenhet:** L’unità di controllo, un componente di sicurezza che riceve ogni evento di ricevuta, genera un codice di controllo e archivia i dati per audit. Può essere hardware o cloud (via API).

## Perché i registratori di cassa sono obbligatori in Svezia

La Svezia ha introdotto registratori certificati obbligatori per proteggere le imprese conformi ed ostacolare l’evasione fiscale nei settori a forte uso di contanti e carte. Le normesono definite dalla Legge sulla Procedura Fiscale e dai regolamenti emanati dallo Skatteverket:

* **SKVFS 2014:9:** definisce i requisiti tecnici che i registratori devono soddisfare per essere conformi.
* **SKVFS 2014:10:** stabilisce le regole per l’uso dei registratori di cassa.

**Dal 2010**, i commercianti che rientrano nei requisiti devono usare sistemi certificati con un’unità di controllo; l’obbligo è applicato a livello nazionale.

## Quali sono i requisiti e qual è il ruolo dello Skatteverket?

Le aziende che accettano pagamenti in contanti, con carta o metodi elettronici equivalenti e superano la soglia di fatturato annuo (SEK 235.200, dal 2025) devono utilizzare un registratore di cassa certificato collegato a un’unità di controllo certificata.

L’unità genera codici di controllo unici e archivia i dati delle transazioni, e può essere fornita come dispositivo fisico o come servizio cloud via API.

Tutta l’attrezzatura fiscale deve essere registrata presso lo Skatteverket. Devono essere rispettate procedure quotidiane, come emettere una ricevuta per ogni transazione (cartacea o elettronica) e generare un report di fine giornata.

### 1. Certificazione del registratore e dell’unità di controllo

Elemento centrale della fiscalizzazione in Svezia è l’uso di apparecchi certificati. I registratori devono includere una dichiarazione del produttore che confermi la conformità con le regole tecniche dello Skatteverket (principalmente SKVFS 2014:9).

L’unità di controllo connessa deve anch’essa essere certificata, rispettando gli standard di sicurezza e funzionalità stabiliti dall’Agenzia Fiscale (come SKVFS 2009:2).

### 2. Registrazione presso l’Agenzia Fiscale

Dopo aver ottenuto un registratore e un’unità certificati, le aziende devono registrarli presso lo Skatteverket. La registrazione avviene principalmente online.

Eventuali modifiche all’attrezzatura registrata devono essere comunicate entro due settimane, inclusi:

* acquisizione di un registratore aggiuntivo,
* sostituzione di un registratore o unità,
* collegamento di un registratore a un’altra unità.

![nave con bandiera svedese davanti alle case colorate di Stoccolma](/img/istock-1314099040.webp)

## Cosa cambierà?

Dal **1° gennaio 2027**, tutti i registratori coperti dalle regole dovranno rispettare gli standard tecnici aggiornati stabiliti dal regolamento SKVFS 2021:17.

Una novità centrale: i registratori con memoria giornale dovranno produrre log delle transazioni in formato XML standardizzato.

## Ambito di applicazione

I requisiti di fiscalizzazione valgono su tutto il territorio nazionale. Non ci sono varianti regionali (come [in Spagna](https://www.fiskaly.com/it/blog?tags=Spain)): le regole sono definite e applicate centralmente dallo Skatteverket.

## Chi deve conformarsi?

Devi usare un registratore certificato se vendi beni/servizi in Svezia, accetti contanti, carte o pagamenti elettronici equivalenti e le vendite annuali superano quattro volte l’importo base di riferimento (SEK 235.200 per il 2025). Se sei sotto questa soglia, sei esentato.

[Esenzioni aggiuntive per attività](https://www.skatteverket.se/servicelankar/otherlanguages/englishengelska/businessesandemployers/startingandrunningaswedishbusiness/cashregisters/exemptionsfromthecashregisterrequirement.4.57cadbbd15a3688ff44deba.html#) includono, ad esempio, taxi e distributori automatici senza personale.

## Opportunità per la fiscalizzazione in cloud: unità certificate via API

Il quadro normativo svedese non richiede esclusivamente hardware. Finché sono rispettati i requisiti funzionali e di sicurezza, l’unità di controllo può essere implementata anche come servizio cloud certificato via API, simile ad [altri paesi come Germania o Austria](https://www.fiskaly.com/it/blog/fiscalita-e-conformita-fiscale-in-europa).

La conformità tramite un servizio in cloud offre vantaggi rispetto a un approccio basato sull'hardware:

* **Flessibilità:** le unità cloud si integrano con sistemi POS moderni e altri strumenti aziendali, riducendo la dipendenza da hardware proprietario.
* **Minore dipendenza dall’hardware:** i POS mobili con API cloud non richiedono server locali ingombranti o hardware speciale. Questo riduce i costi e consente aggiornamenti centralizzati.
* **Scalabilità:** ideale per infrastrutture con molti registratori in più sedi.
* **Affidabilità e conformità:** i servizi in cloud certificati sono gestiti dal provider; aggiornamenti e modifiche normative vengono coperti rapidamente, alleggerendo le imprese.

La Svezia richiede registratori di cassa certificati e unità di controllo per aziende che accettano pagamenti in contanti, con carta o elettronici. Spieghiamo le regole, chi deve conformarsi, come funziona la registrazione e cosa cambierà con l’aggiornamento del 2027. Inoltre, analizziamo le opzioni moderne basate sul cloud che semplificano conformità e integrazione.

Scopri le regole di fiscalizzazione in Svezia: registratori certificati, unità di controllo, passi per la conformità e novità dal 2027.

Fiscalizzazione in Svezia: Registratori certificati & aggiornamenti 2027

Kassaregister: Registratori di cassa certificati in Svezia

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I principali termini legali, normativi e di settore legati alla fiscalizzazione in Europa, spiegati per aziende e sviluppatori.

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Quali sono i requisiti in Svezia?

Chi deve usare un registratore certificato (kassaregister)?

Cos’è un’unità di controllo (kontrollenhet)?