Informarsi sulla fiscalizzazione significa spesso imbattersi in una terminologia giuridica e di settore complessa. Il nostro obiettivo è renderla chiara e trasparente.
La fiscalizzazione consiste nell’obbligo normativo di sigillare e archiviare i dati dei registratori di cassa in modo sicuro, impedendo alterazioni e garantendo la tracciabilità fiscale.
Risultato crittografico univoco che autentica e protegge ogni transazione.
Un'API (interfaccia di programmazione delle applicazioni) consente a diversi programmi software di comunicare tra loro e scambiare dati o funzioni.
Evento fiscale (vendita, reso) che deve essere firmato e registrato.
POS (Punto Vendita) si riferisce al luogo o al sistema in cui viene completata una transazione di vendita e viene elaborato il pagamento.
In cloud significa che i dati e le applicazioni sono memorizzati e forniti su server esterni tramite Internet.
Un codice QR su ricevute stampate è un codice bidimensionale che contiene informazioni crittografate come dati di pagamento o firme digitali ed è importante per una verifica rapida e sicura.
Documento digitale obbligatorio per le transazioni B2B, che deve essere emesso, inviato e ricevuto in formato elettronico strutturato.
Regolamento tedesco che richiede registratori di cassa elettronici a prova di manomissione e uso del TSE.
Sistema che genera firme, traccia lo stato delle transazioni e fornisce log di audit. In conformità con l'ordinanza tedesca sulla sicurezza dei registratori di cassa, le aziende possono optare per un TSS in cloud o per un’alternativa hardware.
Formato XML standard per l’esportazione dei dati delle transazioni per le verifiche fiscali.
Formato di archivio per esportazioni DSFinV-K (.tar), con XML e dati di firma.
Approvazione ufficiale dell’Ufficio Federale Tedesco per la Sicurezza Informatica.
Ministero Federale delle Finanze; definisce le regole fiscali.
Componente microservizio interno di SIGN DE per la gestione e il log dei dati transazionali.
Dati inviati per la firma (articoli, importi, IVA).
Registro obbligatorio delle transazioni firmate.
Portale online dell’autorità fiscale austriaca.
Modulo certificato (hardware/software) per firmare i dati delle transazioni.
Regolamento fiscale basco che richiede software certificato, firme e invio all'Agenzia delle Entrate.
Quadro normativo più ampio a Biscaglia che include TicketBAI e LROE.
Registro obbligatorio secondo il sistema fiscale Batuz in Biscaglia.
Agenzia delle Entrate spagnola. L’ente pubblico nazionale responsabile della gestione del sistema fiscale e doganale in Spagna.
Normativa fiscale promossa dall’Agenzia delle Entrate spagnola per inviare fatture in tempo reale, garantendone la tracciabilità, l’integrità e contrastando l’evasione fiscale.
È un concetto fondamentale della normativa spagnola VERI*FACTU, che impone la trasmissione elettronica di tutti i dati delle fatture all’Agenzia delle Entrate spagnola (AEAT).
Una piattaforma gestita dall'Agenzia delle Entrate italiana, utilizzata per la gestione delle fatture elettroniche.
Stampante fiscale certificata che invia i corrispettivi direttamente all’Agenzia delle Entrate.
Autorità fiscale nazionale in Italia. Sovrintende alla riscossione delle tasse e garantisce il rispetto delle normative fiscali.
I dati relativi alle vendite e alle operazioni effettuate da un'impresa, che vengono trasmessi in formato elettronico alle autorità fiscali.
Sostituisce il tradizionale "scontrino elettronico" in Italia, ed è una ricevuta che non ha validità o rilevanza fiscale ma solo commerciale.
La legge francese che pone fine all’autocertificazione e introduce l’obbligo di ottenere la certificazione da terze parti per il software di cassa. Definisce il periodo di transizione e le date di applicazione/enforcement.
Certificazione rilasciata da un organismo esterno e accreditato (LNE o InfoCert) anziché dal fornitore stesso. Diventa obbligatoria per il software POS a partire dal 1º settembre 2026.
I quattro pilastri richiesti dalla legge: inalterabilità, sicurezza, conservazione e archiviazione. Gli organismi di certificazione testano il software di cassa rispetto a questi controlli.
Ente accreditato che valuta e certifica il software POS. In Francia i fornitori POS possono essere certificati da LNE e InfoCert. Entrambe le entità validano lo stesso obiettivo legale, ma con diverso quadro di riferimento e processo (certificazione LNE o certificazione NF525).
Qualsiasi azienda che accetta pagamenti in contanti, con carta o metodi elettronici equivalenti, e supera la soglia annua (SEK 235.200 nel 2025), deve usare un registratore certificato connesso a un’unità certificata.
Le attrezzature devono essere registrate presso lo Skatteverket. Ogni giorno è obbligatorioemettere ricevute (in formato digitale o cartaceo) e generare un report di chiusura.
Qualsiasi azienda che vende beni o servizi in Svezia, accetta contanti, carte o equivalenti, e supera la soglia (SEK 235.200 nel 2025).
È un componente certificato di sicurezza che opera insieme al registratore. Per ogni transazionegenera un codice di controllo unico, archivia i dati e li rende disponibili per eventuali audit da parte dello Skatteverket. Può essere implementato come dispositivo hardware o in cloud via API.
Il sistema di registratori di cassa registrati del Belgio, progettato per garantire una rendicontazione trasparente e a prova di manomissione delle vendite nel settore HoReCa. Combina un sistema per il punto cassa certificato, un modulo dati fiscali (FDM) e una smart card virtuale (VSC).
Conosciuto anche come “black box”, “zwarte doos” o “boîte noire”, l'FDM è un dispositivo hardware sicuro che registra, firma e memorizza ogni transazione. In GKS 2.0, diventa un modulo digitale che trasmette i dati direttamente al cloud FPS Finance.
Una funzione di sicurezza digitale nel sistema GKS belga che collega il dispositivo fiscale di un'azienda al suo numero di partita IVA. Sostituisce la smart card fisica gestendo in modo sicuro le chiavi crittografiche utilizzate per firmare le transazioni e verificare l'identità del commerciante attraverso il modulo dati fiscali (FDM).
Il Servizio Pubblico Federale Finanze, l’autorità fiscale nazionale del Belgio responsabile della supervisione della conformità fiscale e della gestione della transizione a GKS 2.0.
SAF-T (PT) è il file standard di audit fiscale, un file XML strutturato definito dall’autorità fiscale portoghese che contiene dati dettagliati di contabilità e fatturazione.
Un codice che identifica in modo univoco ogni fattura e documento fiscalmente rilevante.
È il livello più elevato di firma elettronica previsto dal regolamento eIDAS dell’UE e ha lo stesso valore legale di una firma autografa. Una QES viene creata utilizzando un dispositivo qualificato per la creazione della firma e un certificato digitale qualificato rilasciato da un provider di servizi fiduciari accreditato.
L’autocertificazione in Francia… est de retour. La legge finanziaria 2026 ha reintrodotto l’attestazione individuale del fornitore come prova di conformità valida, accanto alla certificazione accreditata NF525/LNE. Scopri cosa è cambiato per i fornitori di software e come restare conforme con sicurezza.
Per saperne di più
La fiscalità garantisce una conformità fiscale sicura e trasparente, ma la normativa differisce tra i vari paesi europei. Esplora il quadro normativo che include sistemi certificati, scontrini elettronici e la trasmissione dei dati alle autorità in tempo reale. Scopri come rimanere conforme e semplificare i processi fiscali nei principali mercati europei.
Per saperne di più
La Svezia richiede registratori di cassa certificati e unità di controllo per aziende che accettano pagamenti in contanti, con carta o elettronici. Spieghiamo le regole, chi deve conformarsi, come funziona la registrazione e cosa cambierà con l’aggiornamento del 2027. Inoltre, analizziamo le opzioni moderne basate sul cloud che semplificano conformità e integrazione.
Per saperne di più