Sistemi POS conformi all’RKSV: guida per i fornitori

La conformità al Regolamento sulla Sicurezza dei Registratori di Cassa (RKSV) non è solo un obbligo legale per tutti i fornitori di sistemi di cassa in Austria, ma anche un segno di qualità che i clienti riconoscono e apprezzano. Considerati i requisiti tecnici e amministrativi previsti dall’RKSV, garantire la conformità può rappresentare una sfida. Questa guida offre indicazioni pratiche per i fornitori di sistemi di cassa su come rendere i propri prodotti conformi all’RKSV, ottenendo così sicurezza legale.

Passaggio 1: Comprendere i requisiti dell’RKSV

Prima di iniziare a modificare i propri sistemi di cassa, è fondamentale acquisire una comprensione approfondita dei requisiti dell’RKSV, che includono:

• Obbligo di registrazione individuale: ogni transazione deve essere registrata e documentata singolarmente.
• Obbligo di emissione dello scontrino: per ogni transazione deve essere generato uno scontrino e consegnato al cliente, sia in formato cartaceo sia digitale.
• Dispositivo di sicurezza (SE) o unità di creazione firma: ogni sistema di cassa deve essere dotato di un SE, ovvero un’unità di creazione della firma (SEE), che firma le transazioni e le archivia in modo a prova di manomissione.

Passaggio 2: Scegliere la tecnologia giusta

Per soddisfare i requisiti dell’RKSV, i fornitori PoS devono selezionare la tecnologia più adatta. Ciò comporta la scelta tra: Smart card per la firma, oppure Soluzioni basate su cloud, come quelle offerte da fiskaly con SIGN AT.

Mentre le smart card tradizionali richiedono un componente fisico in ogni registratore di cassa, le soluzioni cloud rappresentano un’alternativa più flessibile e spesso più economica, poiché non richiedono l’installazione di hardware.

Passaggio 3: Implementazione del dispositivo di sicurezza

Una volta scelta la tecnologia, i fornitori di sistemi di cassa devono integrare il dispositivo di sicurezza (SE) nei loro prodotti. Nel caso delle soluzioni cloud, ciò significa configurare un’interfaccia con la piattaforma cloud che gestisce la creazione e l’archiviazione delle firme. È fondamentale che tale integrazione sia sicura e conforme alle normative RKSV.

Passaggio 4: Garantire trasparenza e conformità

Per una conformità completa all’RKSV, i fornitori devono assicurarsi anche che il sistema:

• Generi automaticamente gli scontrini Registri ogni transazione singolarmente Riceva aggiornamenti automatici, così da essere sempre conforme alle normative in vigore

Passaggio 5: Supporto e formazione per gli utenti finali

Dopo l’implementazione delle soluzioni tecniche, è altrettanto importante fornire supporto agli utenti finali – ovvero ai commercianti e agli operatori di cassa. Una documentazione chiara e un servizio clienti affidabile contribuiscono in modo decisivo a un utilizzo senza problemi e alla conformità con l’RKSV.

Conclusione

Adattare i sistemi di cassa all’RKSV è un processo complesso che richiede una profonda conoscenza dei requisiti legali, la scelta della tecnologia adeguata e un’implementazione accurata. Seguendo questi passaggi, i fornitori possono garantire la conformità all’RKSV e, al tempo stesso, aumentare il valore dei loro prodotti per gli utenti finali. In definitiva, adeguarsi all’RKSV non è solo una necessità legale, ma anche un’opportunità per rafforzare la fiducia dei clienti e offrire un prodotto pienamente conforme.