Säkerställ Verifactu-efterlevnad med ett pålitligt och säkert API.

Verifactu är namnet som används för mjukvara som uppfyller anti-bedrägerilagen och det lagförslag som publicerades i februari 2022. Ministerialförordningen publicerades officiellt i den spanska statliga kungörelsen (BOE) den 28 oktober 2024, vilket markerade starten på den niomånaders anpassningsperiod som gäller för faktureringsmjukvara. Regelverket fastställer kraven för faktureringssystem, som måste kunna kommunicera i realtid med den spanska skattemyndigheten.

Faktureringsmjukvara är skyldig att uppfylla VeriFactu-kraven från och med den 29 juli 2025.

Efterlevnad av Verifactu-kraven blir obligatorisk för företag och egenföretagare i hela Spanien, förutom för alla företag med skatterättslig hemvist i Baskien, där TicketBAI-regelverket gäller istället.

Dessutom kommer Verifactu inte att ersätta SII-systemet (Immediate Supply of Information), men det påverkar de skattebetalare som ännu inte varit skyldiga att följa det (företag och egenföretagare med en årsomsättning på mindre än 6 miljoner euro).

Om du är tillverkare eller distributör av ERP-mjukvara, redovisnings- eller ledningssystem, vare sig B2B eller B2C, och ditt system möjliggör fakturautfärdande, berörs du också av Verifactu, eftersom din mjukvara måste kunna uppfylla regelverket obligatoriskt från och med den 29 juli 2025.

Myndigheter är intresserade av korrekta kassaregisterposter, så att de inte förlorar skatteintäkter. Detta kallas fiskalisering.

I Spanien anger anti-bedrägerilagen (lag 11/2021 av den 9 juli) kraven som mjukvara måste uppfylla för att möjliggöra fiskalisering.

I februari 2022 publicerades ett nytt lagförslag (endast tillgängligt på spanska), som för närvarande väntar på formellt godkännande. Det är ett regelverk som fastställer kraven för faktureringssystem, kallat ”Veri*factu-system”. Mjukvaror som uppfyller kraven i detta regelverk kommer att kallas VeriFactu-mjukvaror, och den obligatoriska implementeringsperioden förväntas starta i oktober 2024.

Fiskalisering syftar till att registrera alla transaktioner i ett kassasystem utan luckor, skydda all data mot manipulation och arkivera den. Detta innebär att skattemyndigheterna får fullständiga underlag för momsredovisningen.

Efterlevnad av regelverket beror på var skattebetalarens skatterättsliga adress är registrerad. Om skattebetalarens adress finns i Baskien är det obligatoriskt att uppfylla TicketBAI. Om skattebetalarens adress finns någon annanstans i Spanien förväntas Veri*factu behöva efterlevas.

Anti-bedrägerilagen syftar till att förebygga och bekämpa skattebedrägeri och trädde till stor del i kraft den 11 oktober 2021. Den 28 oktober 2024 publicerades ministerialförordningen, vilket startade den niomånaders anpassningsperioden för faktureringsmjukvara. Att uppfylla de tekniska kraven för Verifactu är obligatoriskt för utvecklare och leverantörer av faktureringsmjukvara i Spanien sedan den 29 juli 2025. För skattebetalare träder regelverket i kraft 2027, efter den senareläggning som den spanska regeringen har meddelat: den 1 januari för juridiska personer och den 1 juli för egenföretagare.

Anti-bedrägerilagen fastställer skyldigheten för skattebetalare att implementera Verifactu-mjukvara, som förhindrar ändring och radering av poster i faktureringsprocessen, signerar dem elektroniskt och skickar alla poster till AEAT. Det innebär att du som företag måste säkerställa att dina faktureringsprocesser sker med godkänd mjukvara, eller att din egen mjukvara uppfyller de tekniska kraven som fastställs i regelverket. Om du däremot är ett mjukvaruutvecklingsföretag måste du garantera att din mjukvara fullt ut uppfyller regelverkets tekniska krav före den 29 juli 2025, för att undvika sanktioner. Oavsett om du har egen faktureringsmjukvara eller är utvecklare kan fiskaly hjälpa dig med vårt Verifactu API.

Verifactu-system utgör en teknisk utmaning för de företag som ännu inte har ett digitaliserat faktureringssystem. När regelverket träder i kraft blir det obligatoriskt att använda godkänd faktureringsmjukvara för att uppfylla anti-bedrägerilagen, som förhindrar manipulation och ändring av fakturor efter att de utfärdats. För detta finns statligt ekonomiskt stöd via det digitala kit-programmet på nationell nivå, samt extra stöd i vissa provinser. Vi på fiskaly rekommenderar att du kontaktar ditt lokala AceleraPyme-kontor för mer information om detta.

Om du är ett litet eller medelstort företag och har utvecklat egen faktureringsmjukvara för din verksamhet behöver du säkerställa att den uppfyller de tekniska kraven för Verifactu- och icke-Verifactu-systemen om du vill undvika kännbara böter. Om det gäller dig är du förmodligen intresserad av vårt Verifactu API, som du enkelt kan integrera i din faktureringsmjukvara och säkerställa Verifactu-efterlevnad från minut ett.

Det viktigaste är att kontrollera om du har ett internt utvecklat faktureringssystem, för att implementera en lösning som helt uppfyller kraven i de olika regelverken, eller vid behov hitta en godkänd hanterings- och faktureringsmjukvara eller en teknikpartner som fiskaly och vårt Verifactu API, som enkelt kan säkerställa efterlevnad.

Alla företag och egenföretagare med en omsättning på mindre än sex miljoner euro måste anpassa sig till denna standard, som gäller i hela Spanien, förutom i Baskien, där TicketBAI-reglerna gäller, och Navarra, som också kommer att utveckla sin egen skattelagstiftning för 2026. Dessutom har alla utvecklare av faktureringsmjukvara i Spanien tid fram till den 29 juli 2025 på sig att uppfylla den nya lagen.

Verifactu-system är utformade för att förhindra manipulation av information och därmed motverka bedrägeri. Bland annat erbjuder de dessa fördelar:

• digitalisering av företag och det offentliga systemet
• transparens och kamp mot skattebedrägeri
• anpassning av nationell lagstiftning till internationella regelkrav

I den bemärkelsen kommer Verifactu att underlätta tillsynen av företag tack vare automatiserade register och kommunikation med skattemyndigheten, samtidigt som mänskliga fel undviks.

På vår blogg kan du hålla dig uppdaterad med de senaste nyheterna om tillsyn i Spanien, samt hitta webbinarier och andra initiativ som stödjer företag på deras väg mot Verifactu-efterlevnad och operativ effektivitet. Om du dessutom föredrar att få direkt avisering i din inkorg varje gång det finns nyheter kan du prenumerera på vårt nyhetsbrev. Välkommen att ansluta dig!