E-fakturering i Europa – en integration för fullständig momsefterlevnad.

E-fakturering innebär att fakturadata skickas i ett strukturerat, maskinläsbart format – inte som PDF:er eller skannade dokument. Enligt direktiv 2014/55/EU möjliggör detta automatisering, validering och regelefterlevande arkivering. I hela EU kombineras detta krav nu med obligatorisk e-rapportering, där fakturauppgifter också måste rapporteras till skattemyndigheten.

E-fakturering gäller för alla företag, eftersom en regelefterlevande faktura måste utfärdas i den elektroniska struktur som krävs och – i förekommande fall – rapporteras till respektive skattemyndighet.

ViDA (VAT in the Digital Age) är ett EU-initiativ som utökar obligatorisk e-fakturering och digital momsrapportering till transaktioner. De centrala förändringarna förväntas gälla från 2030, med fullständig övergång senast 2035 för länder som tidigare hade nationella e-faktureringslagar. Flera EU-medlemsstater har redan börjat anpassa sina egna regler efter ViDA.

Peppol är ett paneuropeiskt och alltmer internationellt nätverk och specifikation för säkert utbyte av elektroniska affärsdokument, inklusive e-fakturor.

Peppol utvecklades ursprungligen för B2G men används i allt större utsträckning för B2B e-fakturering och är en del av många nationella regelverk för e-fakturering. fiskaly INVOICE har en direkt integration med Peppol.

E-fakturering införs stegvis i Europa, med olika tidsplaner och krav per land. Riktningen är tydlig: obligatorisk B2B e-fakturering kommer att expandera, och system bör vara förberedda för fortlöpande regeländringar.

Läs mer på vår blogg om landsspecifika detaljer.

Dina system måste stödja strukturerade fakturaformat, säker överföring och regelefterlevande lagring. ERP-, kassa- eller faktureringsmjukvara behöver vanligtvis kunna:

• Generera standardiserad fakturadata i linje med EN 16931 och eventuella landsspecifika krav
• Utfärda fakturor i strukturerat elektroniskt format
• Tillämpa digitala signaturer eller sigill
• Rapportera fakturadata i realtid till respektive skattemyndighet
• Följa fakturastatusar
• Upprätthålla fullständiga granskningsspår för alla transaktioner
• Integrera med offentliga eller privata utbytesplattformar

Godkända format varierar mellan länder men bygger vanligtvis på EN 16931. Vanliga exempel är UBL och CII. Ostrukturerade format som PDF:er räcker generellt inte för regelefterlevnad.

Det är troligt att B2B-transaktioner hanteras via ett kassasystem, vilket gör regelefterlevnad för e-fakturering till en central del av arbetsflödet. I takt med att momskraven utökas i Europa blir kassasystem alltmer en del av faktura- och rapporteringskedjan — även när själva fakturan skapas av ansluten mjukvara.

Kassaleverantörer måste därför säkerställa att transaktionsdata kan stödja regelefterlevande e-fakturering och momsrapportering, utan att själva behöva bygga och underhålla landsspecifik logik. Med gedigen erfarenhet av B2C-fiskalisering och transaktionsrapportering agerar fiskaly som momsefterlevnadspartner och hjälper kassaleverantörer att hålla jämna steg med utvecklande regelkrav i flera länder.

Fiskalisering (B2C) och e-fakturering (B2B) hänger alltmer ihop. Båda bygger på strukturerad transaktionsdata, säker överföring och regelefterlevande rapportering – vilket gör en enhetlig strategi för momsefterlevnad avgörande.

fiskaly täcker momsefterlevnad från början till slut:

• B2C-fiskalisering
• B2B e-fakturering och realtidsrapportering
• En integration för föränderliga europeiska krav

Detta minskar komplexiteten, snabbar upp marknadsintroduktionen och hjälper kassaleverantörer att förbli regelefterlevande när reglerna förändras. Genom att förbereda dig tidigt med en skalbar, efterlevnadsfokuserad integration undviker du framtida omarbete och möjliggör snabbare lansering när e-fakturering blir obligatoriskt.