Consultorio Verifactu: guía práctica para cumplir con la normativa en España

Sabemos que hay muchas dudas sobre Verifactu, especialmente ahora que su entrada en vigor para empresas está cada vez más cerca.

En fiskaly queremos ayudarte a entender la normativa sin tecnicismos, por eso hemos creado el Consultorio Verifactu, un espacio donde respondemos, de forma clara y práctica, las preguntas más comunes que nos llegan al buzón de consultas.

Si tú también tienes dudas, al final del artículo te contamos cómo hacérnoslas llegar 👇

1️⃣ ¿Se pueden volcar facturas con varios tipos de IVA e introducirlas en el software para generar el registro Verifactu?

Sí. Si tu empresa gestiona facturas que incluyen diferentes tipos de IVA (por ejemplo, 10 %, 21 % o 0 %), no hay problema: el sistema puede procesar líneas de factura (line items) con IVAs individualizados.

Con fiskaly SIGN ES, puedes enviar tus facturas con distintos tipos de IVA sin perder trazabilidad ni integridad del registro. Todo se genera conforme al formato y los requisitos técnicos establecidos por la AEAT.

2️⃣ Soy autónomo y tengo varios puestos ambulantes. Estoy en régimen de módulos. ¿Tengo que cumplir con Verifactu?

Sí. Aunque trabajes en régimen de módulos, la obligación de cumplir con Verifactu aplica cuando emites facturas o tickets mediante un sistema informático de facturación. En estos casos, lo ideal es usar un TPV o datáfono con sistema Verifactu integrado, que te permita emitir facturas o tickets válidos y transmitir los registros cuando trabajes en eventos. Hoy existen opciones que puedes activar solo durante los días de venta, reduciendo así los costes.

3️⃣ Soy autónomo en estimación directa (bar, peluquería, tienda…). ¿Tengo que emitir tickets homologados a partir de julio de 2027?

Sí. A partir del 1 de julio de 2027, todos los autónomos que emitan facturas mediante un sistema informático deberán cumplir con Verifactu, independientemente del sector o tamaño del negocio. Esto significa usar un software o TPV que cumpla con los requisitos del Real Decreto 1007/2023 (integridad, trazabilidad, inalterabilidad) y que pueda generar los registros exigidos por la AEAT.

4️⃣ Tengo básculas que emiten tickets con el total del día, pero no tienen software conectado. ¿Puedo pasar esos datos a Verifactu o generar la factura diaria con otro programa?

No. La factura debe emitirse en el momento de la operación, no como un resumen diario. Además, la normativa exige que la factura se entregue al cliente con su código QR y huella hash generados al instante, de acuerdo a los requisitos técnicos. Duplicar el proceso desde otro programa puede no ser operativo ni cumplir con los requisitos técnicos. Nuestra recomendación es buscar una báscula con sistema de facturación Verifactu integrado, para emitir correctamente cada venta.

5️⃣ Si facturo a mano en un talonario (nombre, NIF, precio y fecha), ¿tengo que adaptarme a Verifactu?

No. Verifactu no aplica si no usas un sistema informático de facturación. Si emites tus facturas de forma manual, sin software ni dispositivos electrónicos, no estás dentro del ámbito del Real Decreto 1007/2023. Eso sí, si más adelante decides usar un programa de facturación, entonces sí tendrás que adaptarte.

Si quieres más detalles sobre este tipo de casos, te invitamos a leer nuestra primera edición del Consultorio, aquí.

6️⃣ ¿Puedo emitir facturas con fecha anterior (por ejemplo, del mes pasado) cuando provienen de albaranes?

No. En Verifactu (y según el Reglamento de Obligaciones de Facturación, RD 1619/2012) hay que distinguir dos fechas:

• Fecha de expedición: el día en que se emite la factura.
• Fecha de operación: el día en que se realizó la venta o el servicio.

El sistema Verifactu registra ambas, además de la fecha y hora de generación del registro de facturación. La fecha de expedición debe coincidir siempre con el día real en que se genera la factura y se crea el registro de facturación. En ese mismo momento, el sistema debe generar la huella hash y el código QR, y enviar el registro a la AEAT.

Por tanto, la fecha de emisión debe coincidir con el día real en que se genera la factura, aunque la fecha de operación sea anterior. Por ejemplo, si se emite la factura el 4 de octubre, esa debe ser la fecha de expedición, mientras que la operación puede constar como 30 de septiembre.

7️⃣ Mi empresa usa un software americano que emite facturas en USD. ¿Podemos usarlo para Verifactu si subimos los datos a la AEAT?

No directamente. El software debe cumplir con la Ley Antifraude española y contar con una declaración responsable según el RD 1007/2023. Además, las facturas remitidas a la AEAT deben generarse y transmitirse en euros. Nuestra recomendación es usar un software local certificado o un integrador como fiskaly SIGN ES, que garantiza el cumplimiento normativo y evita sanciones.

8️⃣ Soy autónomo y facturo a pocos clientes. ¿Necesito una aplicación homologada o puedo usar la web de la AEAT?

Depende. Si emites pocas facturas, podrás hacerlo a través de la aplicación gratuita de la AEAT. Si utilizas cualquier otro sistema informático para facturar, ese sistema debe cumplir con Verifactu.

Recuerda que el plazo de adaptación para personas físicas autónomas es el 1 de julio de 2027.

Nuestra recomendación: si emites pocas facturas, la opción gratuita de la AEAT puede ser suficiente; si emites muchas, conviene un software adaptado.

9️⃣ Estamos en SII, pero emitimos facturas en nombre de algunos proveedores. ¿Debemos cumplir con Verifactu?

Dependerá del proveedor. Cuando se realiza autofacturación (la factura la emite el destinatario del servicio), la obligación recae sobre quien emite materialmente la factura, es decir, vosotros. Por tanto, tendréis que cumplir con Verifactu solo para los proveedores que entren en su ámbito de aplicación, no para los que estén en SII.

Según la última modificación del RD 254/2025, las empresas en SII están exentas, pero si facturáis en nombre de terceros no acogidos al SII, debéis cumplir con los requisitos del RRSIF (RD 1007/2023). En esos casos, el registro de facturación debe generarse y enviarse desde el sistema con el que se expide la factura.

fiskaly SIGN ES: cumple fácilmente con Verifactu

fiskaly SIGN ES es una API que permite a tu software cumplir con Verifactu, TicketBAI en el País Vasco, NaTicket en Navarra y la Ley Crea y Crece para la facturación electrónica B2B.

Con una única integración rápida y segura, puedes generar, firmar y conservar los registros de facturación exigidos por la AEAT.

Una API Verifactu segura y sencilla de integrar

• Cumplimiento inmediato con Verifactu y la Ley Antifraude.
• Integración flexible con cualquier ERP, TPV o software de gestión.
• Generación automática de huella hash y QR de cada factura.
• Infraestructura en la nube con certificación ISO y conservación segura de registros.
• Actualizaciones automáticas ante cualquier cambio normativo.
• Seguridad y privacidad garantizadas bajo estrictos protocolos de seguridad certificados con ISO27001 e ISO9001.

¡Queremos ayudarte! En fiskaly respondemos tus dudas reales en cada edición del Consultorio Verifactu.