Glosario sobre cumplimiento fiscal en Europa

Mantenerse al día sobre fiscalización supone conocer una terminología jurídica y específica del sector compleja. Por eso queremos hacértelo más fácil y transparente.

Global

La fiscalización se refiere a la obligación legal de asegurar y registrar los datos de caja para prevenir manipulaciones y garantizar la transparencia fiscal.

Resultado criptográfico que asegura cada transacción.

Una API (interfaz de programación de aplicaciones) permite que diferentes programas de software se comuniquen entre sí y compartan datos o funciones.

Evento fiscal (venta, devolución) que debe firmarse y registrarse.

POS (Punto de Venta) se refiere al lugar o sistema donde se completa una transacción de venta y se procesa el pago.

significa que los datos y las aplicaciones se almacenan y proporcionan en servidores externos a través de Internet.

Un código QR en recibos impresos es un código bidimensional que contiene información cifrada como datos de pago o firmas digitales y es importante para una verificación rápida y segura.

Documento digital obligatorio en las transacciones comerciales B2B, que debe emitirse, enviarse y recibirse por medios electrónicos a través de un formato estructurado.

Alemania

Reglamento alemán que exige cajas registradoras electrónicas a prueba de manipulaciones y uso de TSE.

Sistema Técnico de Seguridad que genera firmas, rastrea el estado de las transacciones y proporciona registros de auditoría. Según la Ordenanza alemana sobre seguridad de las cajas registradoras, las empresas pueden elegir entre un TSS en la nube o una opción de hardware.

Formato XML estandarizado para exportaciones de datos de transacciones para auditorías.

Formato de archivo para exportaciones DSFinV-K (.tar), que contiene XML y datos de firma.

Ministerio Federal de Finanzas de Alemania; define las normas fiscales.

Componente de microservicio interno de SIGN DE para gestionar y registrar datos de transacciones.

Datos enviados para firmar (artículos, importes, IVA).

Austria

Registro obligatorio de transacciones firmadas.

Portal en línea de la autoridad fiscal austriaca.

Módulo certificado (hardware/software) para firmar datos de transacciones.

España

Regulación fiscal del País Vasco que exige software certificado, firmas y envío a la Agencia Tributaria.

Marco más amplio en Bizkaia que incluye TicketBAI y LROE.

Libro obligatorio de registo bajo Batuz en Bizkaia.

Es el organismo público español encargado de la gestión del sistema tributario y aduanero estatal.

Normativa fiscal impulsada por la AEAT para enviar facturas en tiempo real y garantizar su trazabilidad, integridad y combatir el fraude fiscal.

Es un concepto clave en la normativa VERI*FACTU de España, que exige que todos los datos de las facturas se transmitan electrónicamente a la Agencia Tributaria (AEAT).

Italia

Plataforma de la Agencia Tributaria Italiana para intercambio de facturas electrónicas.

Impresora fiscal certificada que envía tickets directamente a la Agenzia delle Entrate.

Autoridad fiscal italiana que regula las reglas fiscales y SDI.

Los datos relativos a las ventas y operaciones realizadas por una empresa, que se transmiten en formato electrónico a las autoridades fiscales.

Sustituye al tradicional "ticket electrónico" en Italia y es un recibo que no tiene validez o relevancia fiscal, solo comercial.

Francia

La ley francesa que pone fin a la auto-certificación e introduce la obligación de obtener una certificación externa para los software de facturación. Define el periodo de transición y las fechas de aplicación y control.

Certificación emitida por una organización externa y acreditada (LNE o InfoCert), que sustituye a la auto-certificación del propio proveedor. Pasa a ser obligatoria para el software POS a partir del 1 de septiembre de 2026.

Los cuatro pilares exigidos por la ley: inalterabilidad, seguridad, conservación y archivado. Los organismos de certificación comprueban que el software POS cumple de manera estricta dichos controles.

Entidad acreditada que evalúa y certifica los software de facturación (POS). En Francia, los proveedores de sistemas POS pueden certificarse a través de LNE o InfoCert. Ambas entidades validan el mismo objetivo legal de cumplimiento, pero con distinto marco de referencia y procesos (certificación LNE o certificación NF525).

Suecia

La Agencia Tributaria Sueca, responsable de establecer y hacer cumplir las normas sobre cajas registradoras. Mantiene las listas oficiales de registradoras y unidades de control certificadas y realiza inspecciones.

Un sistema de caja registradora certificado utilizado para registrar ventas. Debe cumplir con las regulaciones técnicas de Skatteverket (actualmente SKVFS 2014:9, en transición a SKVFS 2021:17) y funcionar junto con una unidad de control certificada.

La unidad de control certificada que garantiza la seguridad de las transacciones. Registra cada recibo, genera un código de control único y almacena los datos para fines de auditoría. La unidad puede ser un dispositivo de hardware o un servicio en la nube accesible vía API.

Bélgica

El Sistema de Caja Registradora Registrada de Bélgica, diseñado para garantizar informes de ventas transparentes y a prueba de manipulaciones en el sector HoReCa. Combina un sistema POS certificado, un Módulo de Datos Fiscales (FDM) y una Tarjeta Inteligente Virtual (VSC).

También conocido como “caja negra”, “zwarte doos” o “boîte noire”, el FDM es un dispositivo de hardware seguro que registra, firma y almacena cada transacción. En GKS 2.0, se convierte en un módulo digital que transmite datos directamente a la nube de FPS Finance.

Una función de seguridad digital en el sistema GKS de Bélgica que conecta el dispositivo fiscal de una empresa con su número de IVA. Sustituye la tarjeta inteligente física al gestionar de forma segura las claves criptográficas utilizadas para firmar transacciones y verificar la identidad del comerciante a través del Módulo de Datos Fiscales (FDM).

El Servicio Público Federal de Finanzas, la autoridad fiscal nacional de Bélgica responsable de supervisar el cumplimiento fiscal y gestionar la transición al GKS 2.0.

Portugal

Es el Archivo Estándar de Auditoría para Fines Tributarios, un archivo XML estructurado definido por la autoridad tributaria portuguesa que contiene datos detallados de contabilidad y facturación.

Un código que identifica de manera única cada factura y documento fiscalmente relevante en Portugal.

Es el nivel más alto de firma electrónica según el Reglamento eIDAS de la UE y tiene el mismo valor legal que una firma manuscrita. Una QES se crea mediante un dispositivo cualificado de creación de firmas y un certificado digital cualificado emitido por un proveedor de servicios de confianza acreditado.

Últimas noticias sobre fiscalización en Europa