Terminaux de paiement et caisses enregistreuses: ce qui change en Italie à partir de 2026
Le 31 octobre 2025, l’Agence des revenus italienne (Agenzia delle Entrate) a publié les spécifications techniques définissant les modalités opérationnelles de la connexion entre les terminaux de paiement (POS) et les caisses enregistreuses télématiques, qui deviendront obligatoires à partir du 1er janvier 2026.
Cette nouvelle obligation n’arrive pas par surpris : son introduction avait déjà été annoncée dans la Loi de finances 2025, qui avait posé les bases réglementaires d’une intégration plus étroite entre les systèmes de paiement électroniques et les systèmes d’enregistrement fiscal.
L’objectif déclaré est double : simplifier les obligations des commerçants et renforcer la traçabilité des transactions, afin de garantir une plus grande transparence.
Concrètement, chaque terminal de paiement connecté à une caisse enregistreuse devra permettre une communication directe et automatique entre l’appareil de paiement et le système fiscal, garantissant la cohérence entre le montant encaissé et le document fiscal transmis à l’Agence des revenus.
Comment fonctionnera la connexion entre POS et caisse enregistreuse?
Selon les nouvelles spécifications techniques, la connexion sera logique et non physique. Autrement dit, les commerçants n’auront pas à engager de dépenses pour adapter leur matériel et relier les deux dispositifs.
L’opération pourra être effectuée directement via le portail « Fatture e Corrispettivi », dans la section dédiée « Gérer les connexions ».
En quelques étapes, le commerçant pourra enregistrer la liaison entre ses caisses télématiques et les terminaux de paiement utilisés pour les transactions électroniques.
Afin de simplifier davantage la procédure, le système affichera automatiquement les instruments de paiement associés au commerçant, sur la base des informations déjà communiquées à l’Agence des revenus par les opérateurs financiers (conformément à l’article 22 du décret-loi n° 124/2019 et à ses modifications ultérieures).
L’accès pourra se faire via SPID, CIE, CNS ou à l’aide des identifiants fournis par l’Agence, y compris par l’intermédiaire d’un mandataire autorisé.
L’association devra être effectuée une seule fois et mise à jour uniquement en cas de modification — par exemple, l’activation d’un nouveau terminal ou la désactivation d’un ancien.
Pour les commerçants qui transmettent leurs recettes quotidiennes via la procédure web de l’Agence au lieu d’une caisse télématique, la connexion pourra être réalisée directement sur la même plateforme.
Délais et calendrier d’activation
Les nouvelles fonctionnalités seront disponibles à partir des premiers jours de mars 2026, la date officielle étant annoncée par un avis sur le site de l’Agence des revenus.
Lors de l’entrée en vigueur de l’obligation, fixée au 1er janvier 2026, les commerçants disposeront de 45 jours pour compléter l’enregistrement de la connexion entre leur POS et leur caisse télématique.
Une fois le système pleinement opérationnel, toute nouvelle activation ou modification d’une connexion existante devra être effectuée entre le sixième jour et le dernier jour du deuxième mois suivant le changement.
Sanctions en cas de non-connexion
L’absence de connexion entre le POS et la caisse enregistreuse dans les délais impartis sera considérée comme une violation des obligations de transmission des reçus électroniques.
En cas de non-intégration entre le terminal de paiement (POS) et la caisse enregistreuse, une amende administrative comprise entre 1 000 € et 4 000 € est prévue.
Au-delà des conséquences financières, le manque de connexion entre le POS et la caisse peut entraîner des retards et des difficultés opérationnelles, compromettant la régularité fiscale et la traçabilité des paiements électroniques.
Il est donc essentiel que les commerçants et les fournisseurs de systèmes POS se dotent à temps de solutions évolutives et conformes, capables de gérer automatiquement l’intégration entre encaissement et transmission des données fiscales.