API Verifactu : que considérer avant d'intégrer une solution de conformité ?

L'implémentation de la réglementation Verifactu, partie de la Loi Anti-Fraude, marque un tournant dans la conformité fiscale en Espagne. Avec de nouveaux exigences techniques et des pénalités importantes pour non-conformité, les développeurs de logiciels et les fournisseurs, les systèmes POS et ERP seront les premiers à s'adapter.

Nous explorons les facteurs clés à considérer lors de l'intégration d'une solution pour se conformer à la réglementation, garantissant une transition en douceur et évitant les pénalités.

Logiciels de facturation et nouvelles exigences techniques

La Loi Anti-Fraude et la réglementation Verifactu visent à assurer la transparence et la traçabilité dans les enregistrements de facturation pour lutter contre la fraude fiscale. À partir de juillet 2025, les fabricants et fournisseurs de logiciels de facturation, ERP et systèmes POS en Espagne doivent se conformer à un ensemble d'exigences techniques mandatées par l'Agence Fiscale Espagnole (AEAT), incluant :

• Signer numériquement les enregistrements de facturation pour assurer leur authenticité.
• Générer et soumettre les enregistrements à l'Agence Fiscale en temps réel ou avec un hash chaîné.
• Générer un code QR sur les factures pour faciliter la vérification.
• Assurer la sécurité et le contrôle par des protocoles de communication sécurisés et un stockage de données immuable.
• Maintenir le logiciel anti-fraude à jour selon les exigences techniques évolutives de l'Agence Fiscale.

Ces nouvelles exigences exigent que les développeurs et fournisseurs de logiciels mettent à jour leurs systèmes avant le 29 juillet 2025. Mais quels sont les principaux défis auxquels ils font face dans cette adaptation ?

Verifactu : défis pour les développeurs et fournisseurs de logiciels

Pour les développeurs de logiciels de facturation, ERP et POS, Verifactu n'est pas seulement une mise à jour ponctuelle—il nécessite une adaptation et des mises à jour continues des systèmes qu'ils fournissent à leurs clients, incluant :

• Assurer la conformité technique initiale : mettre à jour les fonctionnalités clés pour répondre aux exigences de la réglementation.
• Maintenir le logiciel constamment à jour : les fournisseurs de logiciels doivent s'assurer que leur système reste conforme aux mises à jour de l'AEAT.
• Protezione dei dati dei clienti: implementazione di protocolli di sicurezza per proteggere i dati fiscali ed evitare la manipolazione dei registri.

Di fronte a queste sfide, molti sviluppatori stanno optando per soluzioni fiscali collaborative, comme les APIs, qui simplifient la conformità et réduisent les coûts techniques.

Pourquoi choisir une solution basée sur API ?

L'intégration d'une API offre de multiples avantages :

• Économise du temps et des coûts de développement
• Reste automatiquement conforme aux mises à jour réglementaires
• Assure la compatibilité avec les systèmes existants
• Simplifie l'intégration sur plusieurs plateformes

Que considérer lors du choix d'une solution pour se conformer à Verifactu ?

Choisir la bonne solution de conformité peut faire une différence significative pour assurer une intégration en douceur. Voici les aspects clés à considérer :

• Facilité d'intégration : recherchez des solutions qui s'intègrent rapidement et facilement avec votre logiciel existant. Une API avec une documentation claire et des environnements de test, comme SIGN ES, peut rendre ce processus beaucoup plus fluide.
• Mises à jour automatiques : assurez-vous que la solution choisie fournit des mises à jour automatiques pour maintenir la conformité aux futurs changements réglementaires.
• Sécurité et protection des données : les données fiscales sont hautement sensibles. Choisissez une solution qui adhère à des normes élevées de sécurité et de confidentialité pour minimiser le risque de violations de données.
• Support technique spécialisé : avoir une équipe spécialisée en conformité fiscale et un support technique solide est essentiel pour suivre les réglementations fiscales, permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations principales.

L'importance de s'associer avec un Collaborateur Social officiel de l'Agence Fiscale

Bien que la réglementation ne mande pas de certification pour les solutions de conformité, s'associer avec un Collaborateur Social enregistré par l'AEAT simplifie le processus d'intégration et assure une transmission de données précise et sécurisée à l'Agence Fiscale Espagnole.

fiskaly est un Collaborateur Social de l'Agence Fiscale Espagnole pour les soumissions de fichiers Verifactu, permettant une intégration plus simple, plus sécurisée et validée sans nécessiter de certificats numériques individuels des clients.

SIGN ES : une API pour assurer la conformité Verifactu

Adapter le logiciel pour se conformer à Verifactu ne doit pas être un défi. Notre solution SIGN ES permet à tout logiciel de facturation, ERP ou POS de répondre à toutes les exigences techniques avec une seule intégration API.

Avec SIGN ES, les développeurs peuvent offrir à leurs clients une solution optimisée qui assure une conformité fiscale transparente et une protection robuste des données. Nous gérons le processus de conformité pour que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.