Certificazione dei sistemi di cassa in Francia: cosa devono sapere i fornitori di software
Certificazione dei sistemi di cassa in Francia: cosa devono sapere i fornitori di software
Gestire un sistema di cassa in Francia significa rispettare regole fiscali rigorose. Dal 2018, ogni software di cassa deve rispondere ai requisiti antifrode previsti dall’articolo 286 del Codice Generale delle Imposte (CGI), spesso legati allo standard NF525. Con la Legge Finanziaria di febbraio 2025, le regole sono cambiate e la certificazione è diventata essenziale per i fornitori.
In questo articolo analizziamo cosa significa per i fornitori di sistemi di cassa già attivi in Francia o interessati ad entrare nel mercato.
Punti chiave per software e sistemi di cassa
- Dal 1° marzo 2026, sarà consentito l’uso di software di cassa certificato, rafforzando così il contrasto alla frode IVA.
- La non conformità può portare a multe fino a 7.500 € per registratore, oltre a gravi sanzioni legali.
- fiskaly offre soluzioni per aiutare esercenti e partner a rispettare i requisiti, garantendo sicurezza e integrità delle transazioni.
Fine dell’autocertificazione: cosa cambia
Fino a poco tempo fa, i fornitori potevano rilasciare un’ autodichiarazione di conformità. Con la Legge Finanziaria 2025 questa possibilità scompare.
Da marzo 2026, ogni sistema certificato dovrà passare da un ente accreditato (es. LNE). Le autocertificazioni non saranno più valide.
I fornitori internazionali devono quindi pianificare un audit ufficiale e ottenere una certificazione valida del software di cassa.
Cronologia della certificazione in Francia
16 febbraio – 31 agosto 2025: termine ultimo per passare dall'autocertificazione alla certificazione da parte di terzi
Durante il periodo di transizione, le imprese potevano dimostrare la conformità utilizzando un certificato fornito dal loro fornitore di software. Tuttavia, per essere valido, il fornitore doveva provare di aver avviato formalmente il processo ufficiale di certificazione presso un organismo accreditato, ad esempio firmando un contratto, accettando un preventivo o effettuando un ordine vincolante.
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1° settembre 2025 – 28 febbraio 2026 I sistemi di cassa devono:
- avere già un certificato da un ente accreditato, oppure
- avere una richiesta di certificazione in corso
Dal 1° marzo 2026 Solo software certificato potrà essere utilizzato. L’autocertificazione non sarà più ammessa in Francia.
Requisiti tecnici dei sistemi di cassa, semplificati
La certificazione dei software e dei sistemi POS si basa su quattro principi, comunemente chiamati ISCA: requisiti di inalterabilità, sicurezza, conservazione e archiviazione.
- Inalterabilità: chiusure giornaliere, mensili e annuali; totali parziali e cumulativi; hash, firma e registrazione dei dati.
- Sicurezza: ogni transazione deve essere protetta da firma digitale o hash.
- Conservazione: conservazione dei dati per 6 anni (7 in caso di esercizio fiscale non standard).
- Archiviazione: dati esportabili in formato sicuro e leggibile per i controlli.
Ogni software certificato deve includere log inviolabili, report immutabili, sigilli digitali e una funzione di esportazione standardizzata.
Il processo di certificazione del software: la certificazione LNE e la certificazione NF525 sono la stessa cosa?
Per ottenere la certificazione del software POS esistono due opzioni principali:
- Certificazione LNE, rilasciata dal Laboratoire National de Métrologie et d’Essais
- Certificazione NF525, gestita da AFNOR/InfoCert
Entrambi convalidano gli stessi requisiti legali, ma ciascuno degli organismi di certificazione ha i propri standard, pertanto i loro requisiti e processi di certificazione differiscono. Il processo include:
- Documentazione tecnica di conformità
- Test funzionali e tecnici da parte dell’ente
- Rilascio del certificato
Con il certificato, il software di cassa è ufficialmente riconosciuto dall’amministrazione fiscale francese.
Rischi della non conformità
Le conseguenze sono gravi:
Esercenti: multe di 7.500 € per registratore non conforme, reiterate finché non viene sanata l’irregolarità.
Fornitori di software: sanzioni fino al 15 % dei ricavi derivanti da soluzioni non conformi.
Responsabilità penale:
- falsificazione di documenti è reato (art. 441-1 del Codice Penale): fino a 3 anni di carcere e 45.000 € di multa
- Valido anche per fornitori stranieri e aziende che presentano certificati falsi.
Di fatto, non è più possibile entrare nel mercato francese senza un software certificato.
Conformità semplificata con fiskaly
Con fiskaly, fornitori e clienti possono rispettare le regole senza complessità tecnica. Le soluzioni SIGN FR e SAFE garantiscono transazioni sicure e conformi.
- SIGN FR: ogni transazione è firmata digitalmente e protetta contro modifiche
- SAFE: archiviazione e conservazione conformi agli standard fiscali
Grazie ai servizi cloud, ottenere la certificazione LNE ed entrare nel mercato francese è più semplice.
Pronto a certificare il tuo software di cassa in Francia?
Il conto alla rovescia è iniziato. Con la fine dell’autocertificazione, sarà valida solo la certificazione esterna dei registratori di cassa.
Che tu la conosca come certificazione LNE, certificazione NF525, norma NF525, o software di cassa certificato… poco importa: fiskaly ti aiuta a rispettare i requisiti legali e a concentrarti sulla crescita della tua attività, senza il peso della conformità.
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