Fattura elettronica: Cosa devono sapere le aziende

Contesto e base legale

Dal 1° gennaio 2025, la fattura elettronica è obbligatoria per tutte le transazioni B2B nazionali in Germania. L’obiettivo è prevenire le frodi IVA e favorire la digitalizzazione della contabilità.

La base giuridica è rappresentata dalla Legge sulle opportunità di crescita, approvata nel marzo 2024, che promuove crescita, investimenti e innovazione, semplificando i processi fiscali.

Una fattura elettronica, secondo il Regolamento sulla fatturazione elettronica (§ 2 E-Rech-V), è valida solo se:

• è emessa in un formato elettronico strutturato (es. XML), e
• consente l’elaborazione automatica.

Formati non strutturati come PDF o immagini non sono considerati fatture elettroniche e potranno essere usati solo durante i periodi transitori.

Requisiti tecnici e scadenze di attuazione

Formati approvati

Sono attualmente riconosciuti:

• XRechnung: formato XML puro, ottimizzato per l’elaborazione digitale.
• ZUGFeRD: formato ibrido (PDF + XML incorporato), leggibile e processabile.

Entrambi conformi alla Norma Europea EN 16931 e validi in tutta l’UE.

Scadenze

• Fino al 31 dicembre 2026: fatture PDF o cartacee ancora ammesse (con consenso del destinatario)
• Dal 1° gennaio 2027: obbligo per aziende con fatturato superiore a 800.000 €
• Dal 1° gennaio 2028: obbligo per tutte le imprese

Dati obbligatori

Le fatture elettroniche devono contenere:

• ID di instradamento
• Condizioni di pagamento e coordinate bancarie
• Email del mittente
• Numero fornitore o ordine (se disponibile)

Archiviazione

Le fatture elettroniche devono essere conservate per dieci anni nel formato originale (conformi GoBD, inalterabili e tracciabili).

Per garantire una conservazione sicura e conforme, fiskaly offre soluzioni di archiviazione flessibili: Con SAFE e SAFE flex, tutti i dati e le fatture rimangono disponibili nel lungo periodo, indipendentemente dalla loro origine. 👉 Clicca qui per saperne di più.

Vantaggi e raccomandazioni

Principali vantaggi

• Automazione – meno lavoro manuale
• Risparmio – niente carta, stampa o spedizione
• Pagamenti più rapidi – invio immediato
• Riduzione degli errori – dati strutturati
• Sostenibilità – meno carta e CO₂
• Conformità legale – rispetto completo delle norme

Come prepararsi

Le aziende dovrebbero:

• Verificare sistemi IT e software contabile
• Implementare formati conformi
• Aggiornare i processi interni e formare il personale

Conclusione

L’obbligo della fattura elettronica rappresenta un passo decisivo verso processi aziendali più digitali, trasparenti ed efficienti. fiskaly supporta le imprese nell’implementazione di soluzioni conformi e automatizzate di fatturazione elettronica.