
Verifactu: Quando entra in vigore e cosa cambierà per il software di fatturazione?
Con la Legge Antifrode e l'imminente entrata in vigore delle normative sui sistemi Verifactu, aziende e professionisti autonomi dovranno prepararsi ad adattare i loro sistemi di gestione, fatturazione e contabilità per conformarsi ai requisiti dell'Agenzia delle Entrate. Tuttavia, la responsabilità di rispettare questa normativa non ricade solo sui contribuenti; gli sviluppatori e i fornitori di software saranno i primi a dover adempiere e anche ad affrontare multe significative se i sistemi informatici dei loro clienti non soddisfano questi requisiti. Sai cosa cambierà con l'approvazione delle normative Verifactu e come soddisfare i requisiti come fornitore di software? In questo articolo esploriamo tutto ciò che devi sapere per affrontare questo cambiamento normativo e come strumenti come SIGN ES possano facilitare il processo di adattamento per i fornitori di software.
Verifactu: Una guida per sviluppatori e fornitori di software
Verifactu è il nome comune adottato dalla normativa, parte della Legge Antifrode in Spagna, mirata a prevenire la manipolazione delle fatture e a garantire la loro tracciabilità. Questa normativa richiede che tutti i software di fatturazione abbiano caratteristiche tecniche avanzate per prevenire la frode fiscale.
Quando entrerà in vigore Verifactu per gli sviluppatori?
Stiamo attualmente aspettando l'approvazione dell'Ordine Ministeriale Verifactu, ma la sua attuazione sembra imminente. Una volta pubblicato nel BOE, inizierà un periodo di 9 mesi affinché le aziende di sviluppo e distribuzione del software possano adattare i loro sistemi ai requisiti tecnici della legge in modo obbligatorio. Considerando questa tempistica di implementazione di Verifactu, è essenziale iniziare a pianificare e trovare una soluzione facile da integrare nei tuoi sistemi per garantire una transizione agevole.
Quali cambiamenti comporta Verifactu per il software di fatturazione?
Verifactu introduce requisiti tecnici significativi per il software di fatturazione quando si registrano le transazioni da presentare alle autorità fiscali. Tutti i registri di fatturazione devono ora essere inviati all'Agenzia delle Entrate, garantendo la loro integrità e autenticità tramite firme elettroniche e concatenamento dei dati. Inoltre, le fatture devono includere un codice QR fornito dall'Agenzia delle Entrate per convalidarne l'accuratezza. Questi requisiti non solo assicurano trasparenza, ma riducono anche il rischio di errore umano e innalzano lo standard di sicurezza nelle transazioni.
Le principali funzionalità che qualsiasi software capace di generare fatture deve consentire sono:
- Emissione di fatture verificabili: I sistemi di fatturazione devono essere in grado di emettere registri di fatturazione con la struttura richiesta dall'Agenzia delle Entrate.
- Trasmissione in tempo reale: I sistemi devono essere in grado di inviare i registri di fatturazione all'Agenzia delle Entrate al momento dell'emissione, garantendo così trasparenza e immediatezza nella comunicazione.
- Firma elettronica: Il software deve essere in grado di firmare digitalmente le transazioni, garantendo l'integrità e l'autenticità di ogni operazione svolta.
- Hashing o concatenamento dei dati: I programmi devono includere meccanismi di hashing per aiutare a proteggere i dati da alterazioni non autorizzate, riaffermando la sicurezza del contenuto registrato.
- Codice QR: Tutte le fatture devono portare un codice QR che consenta una rapida e facile verifica della loro autenticità con l'Agenzia delle Entrate.
- Compatibilità con diverse normative: Verifactu non sarà l'unica normativa che comporterà cambiamenti nei sistemi di fatturazione in un contesto sempre più digitalizzato. È essenziale che il software sia adattabile e compatibile con futuri aggiornamenti normativi, così come con normative come TicketBAI nei Paesi Baschi o la Legge Crea e Cresce e la sua fatturazione elettronica obbligatoria B2B.
- Possibilità di audit: I sistemi devono fornire strumenti per l'archiviazione e lo stoccaggio sicuro dei registri, nonché la capacità di inviare questi registri all'Agenzia delle Entrate in caso di audit.
Quali sanzioni affrontano le aziende di sviluppo e fornitura di software per non conformità?
Le sanzioni per non rispettare i requisiti tecnici di Verifactu sono severe. Le aziende che utilizzano software non conformi possono affrontare multe fino a 50.000 €, mentre gli sviluppatori che offrono software obsoleti potrebbero affrontare sanzioni fino a 150.000 € per cliente e anno fiscale. Queste sanzioni sottolineano l'importanza della conformità e la necessità urgente di adattare i sistemi per evitare costi significativi. Non si tratta solo di implementare una soluzione che soddisfi i requisiti iniziali dettati dalla normativa, ma anche di mantenere il software costantemente aggiornato in linea con gli aggiornamenti continui richiesti dall'Agenzia delle Entrate.
Come iniziare la transizione per conformarsi a Verifactu?
Sebbene conformarsi alla Legge Anti-Frode e alle normative Verifactu possa sembrare una sfida, ecco alcuni passi per aiutarti a pianificare le tue opzioni di adattamento e iniziare la transizione:
- Familiarizzare con le normative: Comprendere le loro implicazioni per la tua azienda e i tuoi clienti, e identificare chi ne sarà influenzato.
- Cercare consulenza esperta: Avrai bisogno di conoscenze non solo sullo sviluppo software e sulle integrazioni API, ma anche di competenze legali. Cerca esperti che possano chiarire i tuoi dubbi e garantire che ti conformi sempre alle normative. Noi di fiskaly possiamo assisterti e valutare il tuo caso. Contattaci qui.
- Verificare le funzionalità: Conoscere i nuovi requisiti e le funzionalità che ogni software deve integrare ti aiuterà a comprendere le risorse necessarie per adattare i tuoi sistemi.
- Pianificare in anticipo: Iniziare il processo di transizione il prima possibile ti permetterà di condurre test e assicurarti di soddisfare correttamente tutti i requisiti. Noi di fiskaly offriamo documentazione aperta della nostra API in modo che tu possa testarla anche prima di firmare qualsiasi contratto.
- Valutare le opzioni di adattamento: Scegli l'opzione che meglio si adatta al tuo modello di business e a quello dei tuoi clienti, e inizia a integrarla. Un'API Verifactu può essere un'opzione ideale se non desideri cambiare il tuo software o investire le tue risorse di sviluppo per mantenerlo costantemente aggiornato per evitare sanzioni.
SIGN ES: l'API Verifactu per adattare facilmente il tuo software
Per chi cerca di conformarsi a Verifactu senza complicazioni, SIGN ES offre una soluzione efficace. La nostra API Verifactu fornisce un'integrazione semplice che garantisce la piena conformità con varie normative fiscali in Spagna, tra cui Verifactu e TicketBAI, oltre alla conformità con la prossima legislazione fiscale in Navarra e i requisiti obbligatori della fattura elettronica B2B della Legge Crea y Crece. Senza la necessità di rinnovare l'intero sistema, SIGN ES facilita l'adattamento e ti mantiene coperto insieme ai tuoi clienti contro qualsiasi cambiamento normativo, evitando potenziali sanzioni.
Vantaggi di SIGN ES per gli sviluppatori
SIGN ES non solo assicura la conformità, ma offre anche molteplici vantaggi per sviluppatori, fornitori di software di fatturazione e ISV. Fornisce aggiornamenti automatici, supporto tecnico specializzato e una semplice integrazione che riduce il tempo e le risorse necessarie per adattarsi alle nuove normative. Inoltre, coprendo più legislazioni fiscali con un'unica implementazione, SIGN ES semplifica la gestione di normative complesse, offrendo tranquillità agli sviluppatori.
L'implementazione di Verifactu rappresenterà un cambiamento significativo nel panorama aziendale del paese, oltre che nei modelli di business degli sviluppatori e dei fornitori di software. Con fiskaly, sei coperto con la nostra soluzione SIGN ES e l'API Verifactu.
Se hai bisogno di valutare come adattare il tuo software o hai domande sulle normative, non esitare a contattare il nostro team, che può fornirti consulenza senza obbligo riguardo alle normative.