Le basi normative
Le norme svedesi sui registratori di cassa sono state introdotte dalla Kassalagen (la legge sui registratori di cassa, SFS 2007:592) e oggi si trovano nel Capitolo 39 della legge sulle procedure fiscali (Skatteförfarandelag, SFS 2011:1244), insieme ai regolamenti tecnici di Skatteverket — SKVFS 2021:17 (requisiti per i registratori di cassa), SKVFS 2021:18 (uso dei registratori di cassa) e SKVFS 2021:16 (esportazione del giornale) —, che stabiliscono cosa deve fare un registratore di cassa conforme, tra cui produrre un rapporto Z e comunicare ogni vendita a un sistema di controllo certificato.
Qualsiasi attività che venda beni o servizi in contanti o con carta deve, in genere, utilizzare un sistema certificato, registrare ogni transazione e collegarlo a un Kontrollsystem o Kontrollenhet approvato.
Due standard in vigore
- SKVFS 2020:9 (attuale)
Lo standard Kontrollsystem in cloud — nessun hardware richiesto, ed è lo standard che Skatteverket vuole per le nuove implementazioni. Se stai sviluppando o acquistando una soluzione nuova, non c'è motivo di scegliere la via hardware. (Come fiskaly è certificata per entrambi gli standard è spiegato nella pagina della piattaforma → — questa pagina parla di ciò che richiede la legge, non di noi.)
- SKVFS 2009:2 (legacy)
Lo standard Kontrollenhet basato su hardware — un'unità di controllo fisica per ogni registratore. È ancora valido e ancora supportato per le installazioni esistenti. Se hai ereditato una configurazione 2009:2 da un'acquisizione o da un'integrazione legacy, resta conforme — non devi smantellarla dall'oggi al domani.
Requisiti di certificazione
- Testa e metti in funzione la tua integrazione
Esegui i test con il Kontrollsystem/Kontrollenhet certificato che utilizzi. (Se si tratta del nostro, i passaggi tecnici sono descritti nella pagina Tax Compliance System →.)
- Invia un'autodichiarazione a Skatteverket
Conferma che il tuo POS soddisfa i requisiti. È un processo noto e definito — non parti da zero — ma la presentazione spetta a te, non al tuo fornitore.
- Fai includere il tuo modello di registratore nell'elenco di Skatteverket
Una volta dichiarato, il tuo modello di registratore di cassa compare nell'elenco di Skatteverket dei registratori di cassa dichiarati. Questo deve avvenire prima che i tuoi esercenti vadano live. Un aspetto da considerare in anticipo — la Svezia adotta un regime di autodichiarazione, quindi non c'è una decisione di approvazione da attendere, ma la fase di dichiarazione e inserimento nell'elenco ha una tempistica propria, che una maggiore velocità di integrazione non può accorciare. Prevedi tempo reale per questa fase.
Cosa succede se salti questo passaggio
Skatteverket può verificare direttamente la conformità dei registratori di cassa, e un sistema non certificato o non conforme è una responsabilità concreta sia per il fornitore POS sia per gli esercenti che lo utilizzano — non un rischio teorico. Se vendi già in Svezia senza un sistema di controllo certificato, conviene rimediare adesso, come progetto pianificato, prima che diventi un rilievo in sede di verifica.
Domande frequenti
Sì — gli obblighi di comunicazione previsti dalla Kassalagen non riguardano solo le transazioni in contanti. Anche i pagamenti con carta e quelli digitali effettuati tramite un POS devono essere registrati e comunicati.
Puoi ancora implementare secondo 2009:2, ma per un nuovo progetto scegliere l'hardware invece del cloud non porta alcun vantaggio. La maggior parte dei fornitori che parte da zero va direttamente sullo standard in cloud.
Sei tu, perché sei tu a certificare la tua applicazione POS. Un buon fornitore ti dà la documentazione tecnica e le indicazioni necessarie, ma la presentazione resta a carico tuo.
