Verifactu und die neuen Fristen: Was sich ändert, was bleibt und was Sie beachten sollten

Verifactu ist der geläufige Name für die von der spanischen Steuerbehörde (AEAT) im Rahmen des Anti-Betrugs Gesetzes vorangetriebene Regelung. Sie reguliert Abrechnungs- und Fakturierungssysteme, um Rückverfolgbarkeit sicherzustellen und Manipulationen zu verhindern (RRSIF). Bis heute galten als Fristen für die Nutzung von Anti Betrugs konformen Systemen der 1. Januar 2026 für Kapitalgesellschaften und der 1. Juli 2026 für die übrigen Steuerpflichtigen, sofern sie nicht dem System der sofortigen Informationsübermittlung (SII) unterliegen.

Bevor es jedoch um die Änderungen geht, sollte das Offensichtliche ausgesprochen werden: Viele Unternehmen, Berufsträger und Softwareanbieter haben bereits Zeit, Geld und Ressourcen investiert, um sich vor dem Termin anzupassen. Meetings, Entwicklung, Integrationen, Tests, Rechtsberatung, Änderungen interner Prozesse – und nun, plötzlich, eine weitere Wendung. Es ist völlig normal, dass dabei Verunsicherung entsteht.

Neue Fristen für die Verifactu Compliance

Nach dem Ministerrat vom 2. Dezember wurde eine Änderung der Fristen für Steuerpflichtige kommuniziert. Am Mittwoch, dem 3. Dezember, wurde das Königliche Dekret im BOE veröffentlicht und bestätigt die Fristverlängerung für die verpflichtende Nutzung von Verifactu:

• 1. Januar 2027: wenn sie der Körperschaftsteuer unterliegen
• 1. Juli 2027: übrige Steuerpflichtige

Was bedeutet dieses Update konkret, und welche Auswirkungen hat es? Entscheidend ist, sauber zu trennen, was sich ändert – und was unverändert bleibt.

Was sich ändert: mehr Spielraum für Nachzügler

Diese Terminverschiebung bedeutet, dass Unternehmen und Selbstständige, die den Umstieg auf Veri*factu noch nicht begonnen haben, nun mehr Zeit für eine fristgerechte Umsetzung erhalten. Es handelt sich also nicht um eine Verzögerung der Regelung selbst, sondern um eine Verlängerung der Compliance Fristen für Nachzügler – mit 12 zusätzlichen Monaten, um sich sinnvoll vorzubereiten.

Das ist wichtig, denn Fehlinterpretationen sind real: Wer nur die Schlagzeile „nicht verpflichtend bis 2027“ mitnimmt, kann in falscher Sicherheit landen – und daraus kann in vielen Fällen ein echtes Problem werden.

Was gleich bleibt: Software sollte seit Juli 2025 bereit sein

Hier muss die zentrale Botschaft sehr klar sein: Der Go live für Hersteller und Anbieter von Fakturierungssoftware gilt bereits seit dem 29. Juli 2025. Das hat sich nicht geändert, und es ist im Königlichen Dekret vom 3. Dezember direkt nachzulesen:

„Die in Artikel 3.2 genannten Steuerpflichtigen (Softwarehersteller) müssen in Bezug auf die Produktion und Vermarktung der Systeme innerhalb von maximal neun Monaten nach Inkrafttreten der ministeriellen Anordnung gemäß der dritten Schlussbestimmung dieses Königlichen Dekrets Produkte anbieten, die vollständig an die Verordnung angepasst sind, unbeschadet der verpflichtenden Anpassung von Systemen, die unter mehrjährige Wartungsverträge fallen, gemäß den oben genannten Terminen.“

Das bedeutet: Jedes Unternehmen, das sein Fakturierungssystem kauft, wechselt oder aktualisiert, muss dies mit Software tun, die bereits an die Anti-Betrugs-Anforderungen angepasst ist.

Wie in der Tabelle auf Seite 5 der AEAT FAQ (Tabelle auf Seite 5) erläutert wird:

„(…) der 29.07.2025, ab dem Produzenten und Vermarkter von Fakturierungssystemen (SIF) verpflichtet sind, ausschließlich angepasste SIF bereitzustellen, außer im Fall laufender Wartungsverträge (…). Dies ist ein Schlüsseldatum für Produzenten und Vermarkter.“

Anders gesagt: Auch wenn Nachzügler mehr Zeit für die Fristen der Steuerpflichtigen erhalten, kann der Softwaremarkt nicht stehenbleiben. Die Anforderung, dass Software bereit sein muss, galt bereits – und sie gilt weiterhin.

Mehrjährige Wartungsverträge: mehr Puffer, aber mit Vorsicht

Zusätzlich rücken mehrjährige Wartungsverträge in den Fokus. Das ist der wichtigste Fall, in dem es mehr Flexibilität geben kann – er sollte jedoch keinesfalls mit einer allgemeinen Fristverlängerung verwechselt werden.

Die Aussage „nicht verpflichtend bis 2027“ klingt bequem, kann in der Praxis aber kritische Entscheidungen verzögern (Migration, Upgrade, Anbieterwahl) und das Risiko erhöhen, wenn die tatsächliche Compliance Phase näher rückt – oft mit weniger operativen Spielraum, als es heute scheint.

Next Steps: Der Übergang erfolgt schrittweise – Veri*factu bleibt jedoch weiterhin auf Kurs

Im Kern ermöglicht der neue Kalender eine schrittweise Anpassung für diejenigen, die hinten lagen – Verifactu läuft jedoch weiter. Es geht nicht darum, den Prozess auszuschalten, sondern darum, Zeit zu gewinnen, um es richtig zu machen. Und je früher diese Zeit genutzt wird, desto besser:

• Integrationen kontrollierter testen, ohne Last Minute Druck
• Interne Prozesse, Schulungen und Support schärfen
• Daten und reale Szenarien validieren, bevor die Compliance für Steuerpflichtige gegen die Uhr läuft

Der entscheidende Punkt ist die Nuance: Die Regelung wurde nicht gestoppt. Es wurde ein zusätzliches Fenster geöffnet, damit Nachzügler aufholen können – aber es ist keine Einladung für bereits Compliance-fähige Parteien, aufzuhören.

Jetzt mehr denn je: der richtige Partner zählt

Die Friständerung kann für alle, die mehr Zeit brauchen, eine gute Nachricht sein – sie ist aber auch eine Erinnerung: regulatorische Änderungen und Nuancen existieren, und sie können Kosten, Pläne und Risiken beeinflussen.

Deshalb ist es wichtiger denn je, einen verlässlichen Partner zu wählen, der Sie auf dem Weg begleitet. fiskaly sieht, dass Eigenentwicklungen, die auf dem Papier günstig wirken, schnell zu realen Kosten werden: Personal, Wartung, Unsicherheit, unerwartete Änderungen.

Genau hier macht eine API wie fiskaly SIGN ES den Unterschied:

• Keine Notwendigkeit, interne Teams übermäßig aufzubauen, wenn später Unsicherheit entsteht
• Skalierbar und stets aktuell im regulatorischen Rahmen Weniger Risiko, dass sich Ihre Roadmap mit jedem Update verschiebt
• Und in diesem Kontext besonders relevant: Wenn sich der regulatorische Rollout verschiebt, verschieben sich auch Ihre Kosten. Bis zur Nutzung zahlen Sie 0€.

Aus fiskalys Erfahrung in anderen europäischen Märkten sind die Softwareanbieter mit dem größten Marktanteil heute häufig diejenigen, die frühzeitig compliance-fähig waren – lange vor dem Stichtag. Sie haben nicht nur einen Vorsprung gewonnen, sondern diesen in Vertrauen, bessere Positionierung und Wachstum übersetzt.

Der Ansatz ist einfach: ohne Eile, aber ohne Pause. Nutzen Sie diese Phase, um die Lösung zu testen, Qualitätskontrollen durchzuführen und 2027 mit einer soliden, überraschungsfreien Integration zu erreichen. fiskaly möchte Sie bei jedem Schritt begleiten. Egal, welche Frage oder Sorge Sie haben: Schreiben Sie uns – und wir lösen es gemeinsam.