Nach der politischen Forderung, die Belegerteilungspflicht für Beträge unter 30€ aufzuheben, wird das Thema in österreichischen Medien aktuell intensiv diskutiert. Dabei hat auch das Potential digitaler Belege mehr Aufmerksamkeit gewonnen.

Als Produktmanager für den digitalen Beleg von fiskaly und Fiskalisierungsexperte ist Stefan Kohlbacher mit den Details zum Thema bestens vertraut. In diesem Beitrag klärt er über einige der Mythen zur Umsetzung von digitalen Belegen auf, die im Zuge der öffentlichen Diskussion oft genannt werden.

## Mythos 1: Die Digitalisierung von Belegen ist kostenintensiv und aufwendig

Die gängige Annahme, dass eine Einführung digitaler Kassenbons mit hohem finanziellen Aufwand für HändlerInnen verbunden und somit nur großen Marktteilnehmern vorbehalten ist, stimmt nicht. Lösungen für digitale Belege sind nicht teuer. Es können zudem bestehende Investitionsförderungen im Bereich Digitalisierung wie z.B. von [Austria Wirtschaftsservice](https://wirtschaftsagentur.at/foerderungen/aktuelle-programme/wien-digital-110/) und [der Vienna Business Agency](https://www.aws.at/aws-digitalisierung/) genutzt werden. Außerdem sollte nicht vergessen werden, dass der Einsatz digitaler Belege durchaus Kosten an der Hardware sowie im Betrieb einspart.

## Mythos 2: Bei der Nutzung digitaler Belege müssen KundInnen ihre Daten bereitstellen

**Eine komplett anonyme Übermittlung durch das Scannen von QR-Codes ist jederzeit und niederschwellig möglich.** Dass das Erfassen und Speichern in Verbindung mit persönlichen Daten (z.B. Kunden-App etc.) weitere Vorteile für HändlerInnen, aber auch für KonsumentInnen mit sich bringt, steht natürlich auf einem anderen Blatt.

## Mythos 3: Digitale Belege verlängern die Wartezeit an der Kassa

In einigen Branchen würde die Zahlungsabwicklung an der Kasse erheblich verlangsamt werden. Das mag der Fall sein, wenn persönliche Daten zuerst zeitaufwendig erfasst werden müssen, nicht aber wenn die Zustellung eines digitalen Bons per QR-Code oder, noch besser, mit direkter Banking-Integration funktioniert.

## Mythos 4: Digitale Belege werden nicht automatisch an das Finanzamt übermittelt

[Eine rechtskonforme Belegerteilungspflicht im Rahmen der österreichischen Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV)](https://www.wko.at/service/steuern/Registrierkassen--und-Belegerteilungspflicht.html) ist auch durch digitale Belege gewährleistet. Zudem ist es richtig, dass jede Registrierkasse direkt über eine Schnittstelle mit dem Finanzministerium verbunden ist, allerdings dient diese nur zur Registrierung der Kassa und deren Sicherheitseinrichtungen, sowie deren Konfiguration. Eine Übermittlung pro Transaktion bzw. eines Belegs findet nicht über diesen Weg statt.

> Die geforderte Bagatellgrenze von 30 Euro für die Belegerteilungspflicht stellt daher in meinen Augen eine Herausforderung für alle Beteiligten dar: Der Wegfall einer großen Menge an Belegen bedeutet auch den Wegfall eines wichtigen Aspekts des bisher vorgesehenen Prüfkreislaufs und kann sowohl für die Finanzverwaltung als auch für den Händler einen deutlich höheren Zeitaufwand sowie eine potentielle Störung des Geschäftsbetriebes auslösen.

– Stefan Kohlbacher, Produktmanager für den digitaler Beleg von fiskaly 

Die Debatte rund um den Kassenbeleg bleibt jedenfalls spannend und ist absolut zeitgemäß. Digitale Belege sind eine ausgezeichnete Lösung mit vielen Vorteilen, aber einige Herausforderungen für eine friktionslose Umsetzung und Umstellung sind noch zu meistern. Wir freuen uns auf den Dialog!

Das Thema Belegerteilungspflicht wird in Österreich aktuell vermehrt diskutiert. Stefan Kohlbacher, Produktmanager für den digitalen Beleg von fiskaly, klärt über die häufigsten Mythen zur Umsetzung des digitalen Kassenbons auf.

Technologische Innovationen verändern kontinuierlich verschiedene Aspekte unseres Lebens, so auch die Art und Weise, wie wir mit Unternehmen interagieren und Transaktionsdokumente erhalten. Eine dieser Veränderungen ist die zunehmende Verwendung von elektronischen Belegen. Diese digitale Alternative zu herkömmlichen Papierbons bietet zahlreiche Vorteile, die von Bequemlichkeit bis hin zu Kosten- und Zeitersparnis reichen.

Erfahren Sie mehr über die versteckten Vorteile digitaler Belege für die Dienstleistungsbranche – von einzigartigem KundInnenerlebnis bis hin zu Kosteneinsparungen, Nachhaltigkeit und schnellen Transaktionen. Finden Sie heraus, wie Dienstleister von der Digitalisierung von Belegen profitieren.

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Die Vorteile digitaler Belege in der Dienstleistungsbranche

Die Vorteile digitaler Belege in der Dienstleistungs-Branche

Bei unserem Angebot zum digitalen Beleg setzen wir bei fiskaly stark auf Mehrwerte und Zusatzleistungen wie z.B. umfassende Partnerschaften. Einen ersten großer Erfolg konnten wir nun mit Google erreichen, nämlich die Option zur Speicherung von E-Belegen im Google Wallet™.

fiskaly hat als einer der ersten Anbieter digitaler Belege die Integration mit Google Wallet geschafft und damit einen wichtigen Meilenstein erreicht.

Digitale Belege von fiskaly in Google Wallet™ integriert

Entdecken Sie die zahlreichen Vorteile digitaler Belege im Einzelhandel. Von verbessertem KundInnenengagement über Umweltfreundlichkeit bis hin zum effizienten Datenmanagement – erfahren Sie, warum es für Einzelhändler an der Zeit ist, umzusteigen.

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5 Vorteile digitaler Belege im Einzelhandel

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Stefan Kohlbacher, Produktmanager für den digitalen Beleg von fiskaly, erklärt die häufigsten Mythen zur Umsetzung des digitalen Kassenbons.

4 häufige Mythen zur Umsetzung digitaler Belege

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Das Steuersystem in Spanien ist komplex und befindet sich derzeit in einer Phase umfassender Digitalisierung. Das Land hat zwei Steuersysteme, auf allgemeiner (ordinario) und regionaler (foral) Ebene. Dies bedeutet, dass es im Baskenland und in Navarra regionale Steuerbehörden gibt, während die spanische Steuerbehörde (AEAT) für die Besteuerung im übrigen Spanien zuständig ist.

Um den neuesten europäischen Richtlinien zur Betrugsprävention, Förderung der Digitalisierung und Vermeidung von Zahlungsverzögerungen gerecht zu werden, hat Spanien mehrere neue Gesetze eingeführt. Dazu gehören das Betrugsbekämpfungsgesetz und das Verifactu-System auf nationaler Ebene. Ausnahmen sind dasBaskenland, das über die eigene TicketBAI-Regelung verfügt, und Navarra, das seine eigene Steuerregelung entwickelt. Darüber hinaus werden diese Regelungen mit dem Gesetz Crea y Crece, das die Nutzung elektronischer Rechnungen für B2B-Transaktionen vorschreibt, und dem bestehenden System der Sofortigen Informationsübermittlung (SII) koexistieren.

Bevor wir uns jeder Regelung im Detail widmen, sehen wir uns an, was Fiskalisierung (spanisch: “Fiscalización”) eigentlich bedeutet. Dieser Begriff wird in Spanien im Vergleich zu anderen europäischen Ländern nicht so häufig verwendet. 

## Was bedeutet Fiskalisierung?

Fiskalisierung ist **die lückenlose Aufzeichnung von Transaktionen und der Manipulationsschutz von Transaktionsprotokollen in POS-Systemen**. Die Anforderungen werden durch die Gesetzgebungen einzelner Länder oder Verwaltungsregionen festgelegt.

Mit anderen Worten, es ist der Weg, um zu kontrollieren, dass alle Unternehmen nach den gleichen Kriterien reguliert werden, die Transparenz in den Unternehmens- und Staatsfinanzen zu erhöhen und gemeinsame Prozesse zur Standardisierung der Rechnungsstellung und Steuerberichterstattung bereitzustellen.

Bei fiskaly sprechen wir häufig von Fiskalisierung, basierend auf unserer Erfahrung in anderen europäischen Märkten, anstatt nur von Steuerkonformität. Unsere Software erleichtert nicht nur die Einhaltung von Vorschriften, sondern reduziert auch das Risiko von Strafen und bietet Vorteile für Unternehmen, Fachleute und Steuerbehörden gleichermaßen.

## Steuerregelungen in Spanien: Was erwartet uns 2025 und 2026?

### Fiskalisierung in Spanien: Betrugsbekämpfungsgesetz (Verifactu)

Das [Anti-Betrugs-Gesetz 11/2021, das am 9. Juli ](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2021-11473)verabschiedet wurde, führt Maßnahmen zur Verhinderung und Bekämpfung von Steuerbetrug in Spanien ein. Ein zentraler Bestandteil ist die Einführung der Verifactu-Systeme, die darauf abzielen, die Manipulation und Zerstörung von Rechnungsaufzeichnungen zu verhindern.

Um [den Anforderungen von Verifactu](https://www.fiskaly.com/de/blog/api-verifactu-wie-anti-betrugs-gesetz-spanien-einhalten) zu entsprechen, müssen alle in Spanien betriebenen Abrechnungssoftwares Folgendes gewährleisten:

* Verhinderung der Änderung und Zerstörung von Rechnungsaufzeichnungen während des Abrechnungsprozesses
* Elektronische Signatur von Rechnungen oder Übermittlung aller Rechnungsaufzeichnungen an die spanische Steuerbehörde (AEAT)

Das Gesetz legt spezifische Anforderungen für Verifactu-konforme Software fest, die von Unternehmen und Fachleuten bei der Ausstellung von normalen und vereinfachten Rechnungen verwendet werden müssen. Diese Anforderungen umfassen:

* Erstellung einer XML-Datei für jede Transaktion, die sowohl ausgestellte als auch stornierte Rechnungen aufzeichnet.
* Sequenzielles Verketten von Rechnungen, um die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten und Manipulationen zu verhindern.
* Ermöglichung der Übermittlung von Rechnungsaufzeichnungen an die AEAT, entweder automatisch oder auf Anfrage während einer Prüfung.
* Elektronische Signatur von Rechnungen, wenn diese nicht direkt an die AEAT übermittelt werden.

#### Zeitplan für die Einführung von Verifactu

[Die Ministerialverordnung](https://www.fiskaly.com/de/blog/verifactu-implementierungsphase-beginnt-fuer-software-anbieter), die die technischen Anforderungen von Verifactu festlegt, wurde am 28. Oktober 2024 verabschiedet. Dies löste eine 9-monatige Anpassungsfrist für Softwareentwickler und Anbieter aus, die ihre Systeme bis zum 29. Juli 2025 aktualisieren müssen. Obwohl die AEAT den genauen Implementierungszeitpunkt für Steuerpflichtige noch nicht bestätigt hat, wird der Beginn im Jahr 2026 erwartet.

#### Auswirkungen auf Entwickler von Abrechnungssoftware und Steuerpflichtige

Unternehmen und Fachleute müssen ihre Management-, Abrechnungs- und Buchhaltungssysteme aktualisieren, um den Anforderungen der AEAT gerecht zu werden. Die Verantwortung liegt jedoch nicht allein bei den Steuerpflichtigen; auch Softwareentwickler und -anbieter müssen die im Gesetz festgelegten Standards erfüllen.

Die Strafen für Nichteinhaltung sind streng. Unternehmen, die nicht konforme Software verwenden, könnten mit Geldbußen von bis zu 50.000 € rechnen. Entwickler und Anbieter, die ihre Systeme nicht aktualisieren, um die Anforderungen von Verifactu zu erfüllen, könnten Geldbußen von bis zu 150.000 € pro Kunde und Steuerjahr erhalten. Dies unterstreicht die Bedeutung der Implementierung konformer Lösungen von Anfang an.

#### Verifactu API

Wenn Ihr Unternehmen in Spanien (außer im Baskenland und in Navarra) ansässig ist und Sie wissen möchten, ob Sie dieser neuen Regelung unterliegen, wann und wie Sie dies tun müssen, kontaktieren Sie uns. Unsere SIGN ES API erfüllt die Anforderungen von Verifactu und TicketBAI.

Die Integration unserer Verifactu API in Ihre Abrechnungssoftware, Ihr POS- oder ERP-System ist einfach, egal ob Sie Einzelhändler, Softwareentwickler, ISV oder Anbieter von Management- und Abrechnungssoftware sind. Mehr Informationen über [fiskalys Verifactu API finden Sie hier](https://www.fiskaly.com/de/signes/verifactu).

### Fiskalisierung im Baskenland: TicketBAI

[TicketBAI ist ein obligatorisches System im Baskenland](https://www.fiskaly.com/de/blog/verifactu-ticketbai-steuervorschriften-unterschiede), das darauf abzielt, Steuerbetrug durch die Aufzeichnung und Übermittlung von Rechnungen an die Steuerbehörden zu verhindern. In Álava und Gipuzkoa erfüllen bereits 99 % der Unternehmen diese Anforderungen, während die Einführung in Bizkaia im Rahmen des Batuz-Systems schrittweise bis 2026 erfolgt.

Die Anforderungen von TicketBAI umfassen:

* Verwendung registrierter, konformer Software, die sicherstellt, dass Rechnungen nicht manipuliert werden können.
* Einbeziehung eines eindeutigen TBAI-Identifikationscodes und eines QR-Codes in alle Rechnungen.
* Erstellung elektronisch signierter XML-Dateien für jede Transaktion und Übermittlung an die regionalen Steuerbehörden.

#### TicketBAI API

Wenn Ihr Unternehmen im Baskenland ansässig ist und Sie eine Lösung benötigen, um die Anforderungen von TicketBAI zu erfüllen, ohne Ihr Abrechnungssystem zu ändern, können wir Ihnen helfen. Unsere TicketBAI API lässt sich problemlos in POS-, ERP- oder andere Abrechnungssysteme integrieren. Mehr Informationen über [fiskalys TicketBAI API finden Sie hier](https://www.fiskaly.com/de/signes/ticketbai).

### Fiskalisierung für große Unternehmen: Sofortige Informationsübermittlung (Suministro Inmediato de Información, SII)

Das System der Sofortigen Informationsübermittlung (SII), das seit 2017 in Kraft ist, bleibt auch 2025 für große Unternehmen, Mitglieder von Mehrwertsteuergruppen und im REDEME-System (monatliche Mehrwertsteuererklärungen) registrierte Einheiten verpflichtend. Dieses System ermöglicht die nahezu in Echtzeit erfolgende Überwachung von Mehrwertsteueraufzeichnungen über die Plattform der spanischen Steuerbehörde (AEAT).

Das SII ist verpflichtend für:

* Unternehmen, Betriebe und Steuerzahler mit Sitz in Spanien und einem jährlichen Umsatz von mehr als 6 Millionen Euro;
* Einheiten, die Mitglieder von Mehrwertsteuergruppen sind;
* Einheiten, die im REDEME-System für monatliche Mehrwertsteuererklärungen registriert sind.

Andere Unternehmen und Fachleute können sich freiwillig für das SII entscheiden.

#### Technische Anforderungen des SII

Das SII konzentriert sich hauptsächlich auf die Verpflichtung, Informationen zu ausgestellten und empfangenen Rechnungen sowie anderen Daten elektronisch zu deklarieren, indem elektronische Mehrwertsteueraufzeichnungen an die AEAT in Spanien übermittelt werden.

Die erforderlichen Mehrwertsteueraufzeichnungen umfassen:

* Aufzeichnungen über ausgestellte Rechnungen
* Aufzeichnungen über empfangene Rechnungen
* Aufzeichnungen über Investitionsgüter
* Aufzeichnungen über bestimmte innergemeinschaftliche Transaktionen

Die Informationen müssen in der Regel innerhalb von maximal vier Werktagen nach Ausstellung oder Erhalt der Rechnungen an die zuständige Steuerbehörde übermittelt werden. Während die AEAT XML-Dateistrukturen und einen spezifischen Kommunikationsprozess bereitstellt, erfordert das SII im Gegensatz zu TicketBAI oder Verifactu keine:

* Verknüpfung der Aufzeichnungen,
* Elektronischen Signaturen oder
* Zertifizierung der verwendeten Verwaltungssoftware.

#### Koexistenz von SII mit Verifactu und TicketBAI

Wie bereits erwähnt, ist das spanische Steuersystem komplex, mit verschiedenen regionalen und nationalen Steuerbehörden sowie mehreren Regelungen, die unterschiedliche Arten von Unternehmen betreffen. Somit werden Verifactu und TicketBAI parallel zum SII-System existieren.

### Crea y Crece-Gesetz und E-Rechnungen

Das am 28. September verabschiedete Gesetz 18/2022, bekannt als [Crea y Crece-Gesetz](https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2022-15818), zielt darauf ab, die Digitalisierung zu fördern, Zahlungsverzögerungen zwischen Unternehmen und Fachleuten zu reduzieren und Managementprozesse durch die obligatorische Nutzung von E-Rechnungen zu verbessern.

#### Was beinhaltet das Crea y Crece-Gesetz?

Gemäß Artikel 12 müssen Unternehmen und Selbstständige E-Rechnungen über Anbieter ausstellen und empfangen, die die Interkonnektivität zwischen Plattformen und die im Gesetz angegebenen E-Rechnungsformate gewährleisten.

Die Verpflichtung zur Ausstellung von E-Rechnungen gilt für B2B-Transaktionen, bei denen sowohl der Kunde als auch der Empfänger in Spanien tätig sind. Unternehmen müssen E-Rechnungen mit einer gesetzeskonformen Software ausstellen, die bei der AEAT registriert ist und die ordnungsgemäße Verbindung zur öffentlichen E-Rechnungs-Lösung gewährleistet, an die die Aufzeichnungen der Steuerpflichtigen übermittelt werden. Diese Anforderung gilt nur für vollständige Rechnungen, nicht für vereinfachte.

E-Rechnungs-Systeme müssen:

* Die Interkonnektivität zwischen E-Rechnungs-Plattformen gewährleisten.
* Mit den von der AEAT angegebenen Formaten für vollständige Rechnungen übereinstimmen.
* Eine Verbindung zur öffentlichen E-Rechnungs-Lösung der AEAT herstellen, um Aufzeichnungen zu übermitteln.

Die E-Rechnungspflicht wird ausschließlich für vollständige Rechnungen gelten und soll Zahlungsverzögerungen zwischen Unternehmen erheblich reduzieren. Offizielle Anforderungen werden voraussichtlich 2025 veröffentlicht.

#### API für E-Rechnungen

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen vollständige Rechnungen an andere Fachleute oder Unternehmen ausstellt oder empfängt oder ob Sie Entwickler von Abrechnungs-, Management- oder Fiskalsoftware sind, betrifft Sie das neue Crea y Crece-Gesetz und muss verpflichtend implementiert werden.

Unsere SIGN ES API umfasst Funktionen für E-Rechnungen, die den Anforderungen des Crea y Crece-Gesetzes entsprechen, zusätzlich zu den Funktionen von Verifactu und TicketBAI.

## SIGN ES: Eine API für mehrere steuerliche Vorschriften

Eine API wie SIGN ES ist die ideale Lösung, um sie in bestehende POS-, ERP- oder Abrechnungssoftware zu integrieren und die Einhaltung der spanischen Steuervorschriften zu gewährleisten, einschließlich Verifactu, TicketBAI und der elektronischen Rechnungsstellung gemäß dem Crea y Crece-Gesetz.

### Was ist SIGN ES?

[SIGN ES ist eine speziell entwickelte API](https://www.fiskaly.com/de/signes), die Unternehmen dabei unterstützt, die spanischen Steuergesetze, einschließlich der verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung, einzuhalten. Dank der einfachen Integration passt sich SIGN ES nahtlos an jede Abrechnungssoftware an, wie ERP-, POS- oder andere Systeme, und ermöglicht es Unternehmen, steuerliche Anforderungen zu erfüllen, ohne erhebliche Änderungen an ihrer Infrastruktur vornehmen zu müssen.

### Vorteile von SIGN ES

* **100 % Steuerkonformität:** Stellt sicher, dass alle ausgestellten Rechnungen den Vorschriften wie Verifactu, TicketBAI und dem Crea y Crece-Gesetz entsprechen.
* **Ständige Updates:** Ihre Software bleibt stets auf dem neuesten Stand der Änderungen, die von der AEAT vorgenommen werden, und schützt so vor möglichen Strafen.
* **Konformität mit mehreren Vorschriften:** Eine einzige Integration ermöglicht die Einhaltung verschiedener steuerlicher Vorschriften in Spanien und vereinfacht Prozesse für Unternehmen, die in verschiedenen Regionen tätig sind.
* **Einfache API-Integration:** Wir stellen klare technische Dokumentationen und eine Testumgebung bereit, damit Sie die API ausprobieren können, bevor Sie einen Vertrag abschließen.
* **Expertenunterstützung:** Sie erhalten Zugang zu einem spezialisierten Team für Steuer- und Entwicklungsfragen, das Sie während des gesamten Implementierungsprozesses und darüber hinaus begleitet.

### Warum SIGN ES wählen?

Wir wissen, dass die Einhaltung steuerlicher Vorschriften eine Herausforderung sein kann, insbesondere für Unternehmen, die ihre Systeme an neue Regelungen anpassen müssen. SIGN ES vereinfacht diesen Prozess und bietet eine effektive Lösung, die auf die Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten ist.

Wenn Sie nach einer einfachen und effektiven Integration suchen, um die Einhaltung der Vorschriften in Spanien zu gewährleisten, steht unser Team bereit, Ihnen zu zeigen, wie SIGN ES die Art und Weise, wie Sie Ihre Rechnungen verwalten, verändern kann.

Bereiten Sie sich auf die Steuerregelungen in Spanien 2025 vor. Erfahren Sie, wie Sie Verifactu, TicketBAI, SII und das Gesetz Crea y Crece einhalten. Unsere API SIGN ES hilft Ihnen, sich mit einer einzigen Integration an alle Vorschriften anzupassen. Vermeiden Sie Strafen und optimieren Sie Ihre Abrechnung effizient.

Verifactu für Softwareanbieter in Spanien 2025

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Erfahren Sie alles über Fiskalisierung in Spanien 2025: Verifactu, TicketBAI, SII und E-Rechnungen. Erfüllen Sie die Vorschriften einfach mit SIGN ES.

Alles, was Sie über Fiskalisierung in Spanien 2025 wissen müssen

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Das neue Anti-Betrugs-Gesetz in Spanien soll Steuerbetrug verhindern und eine transparentere Umgebung bei der Übermittlung von Rechnungsdaten an das Finanzamt fördern. Die Umsetzung erfordert, dass KMU und Freiberufler ihre Rechnungen mit einer Software ausstellen, die den technischen Anforderungen der Verordnung entspricht. Wissen Sie, wie es Sie betrifft und welche Implementierungsoptionen Sie haben? Das erklären wir in diesem Artikel.

## Verifactu in 4 wesentlichen Punkten verstehen

#### 1. Was ist Verifactu?

Verifactu ist ein Steuerkontrollsystem für die elektronische Rechnungsstellung und Teil des Anti-Betrugs-Gesetzes in Spanien. Diese Verordnung schreibt vor, dass alle Management-, Rechnungs- oder ERP-Software, die Rechnungen ausstellen kann, Methoden verwenden müssen, die die Manipulation und Zerstörung von Rechnungsaufzeichnungen verhindern, um die Rückverfolgbarkeit und Echtheit ausgestellter Rechnungen sicherzustellen. Das bedeutet, dass Unternehmen ihre Rechnungen mit einer Software ausstellen müssen, die den technischen Anforderungen des Verifactu-Systems entspricht, und die Aufzeichnungen ab Juli 2025, wenn das Gesetz in Kraft treten soll, elektronisch an die Steuerbehörde übermitteln müssen.

#### 2. Wer ist verpflichtet, Verifactu einzuhalten?

Alle Unternehmen und Freiberufler in Spanien mit einem Umsatz von weniger als 6 Millionen Euro müssen die Verordnung des Verifactu-Systems und die Ausstellung überprüfbarer Rechnungen einhalten. Diese Regelung schließt Unternehmen mit steuerlichem Sitz im Baskenland aus, die bereits dem TicketBAI-Steuersystem unterliegen, und Unternehmen in Navarra, die ab 2026 ein eigenes System einführen werden. In den Kanarischen Inseln, Ceuta und Melilla wird das Verifactu-System ebenfalls implementiert, unter Berücksichtigung einiger Besonderheiten.

#### 3. Was sind die Strafen bei Nichteinhaltung?

Die Strafen für Unternehmen und Freiberufler bei Nichteinhaltung können erheblich sein. Die Ausstellung von Rechnungen mit einer Software, die nicht den technischen Anforderungen von Verifactu entspricht, kann eine Geldstrafe von bis zu 50.000 Euro pro Geschäftsjahr nach sich ziehen. Für Softwareentwickler, die Rechnungssoftware vertreiben, sind die Strafen noch höher, und sie können mit Geldstrafen von bis zu 150.000 Euro pro Jahr und Kunde rechnen.\
Deshalb empfiehlt fiskaly Unternehmen und Entwicklern immer, mit einem Steuerpartner wie fiskaly zusammenzuarbeiten, der sicherstellt, dass ihre Software zu 100 % den Vorschriften entspricht und ständig mit den von der Steuerbehörde geforderten Updates auf dem neuesten Stand bleibt. Es geht nicht nur um die Implementierung des Systems, sondern auch um dessen Wartung. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir bei fiskaly arbeiten, kontaktieren Sie uns gerne unverbindlich.

#### 4. Was sind die technischen Anforderungen an die Software?

Die Implementierung von Verifactu erfordert, dass Abrechnungssysteme aktualisiert oder ersetzt werden, um bestimmte Funktionen zu enthalten, darunter:

* Elektronisches Signieren von Rechnungsaufzeichnungen, um deren Echtheit zu gewährleisten.
* Generieren und Senden der Aufzeichnungen in Echtzeit oder mit verketteten Hashes an die Steuerbehörde.
* Erstellen eines QR-Codes auf den Rechnungen, um deren Überprüfung zu erleichtern.
* Gewährleistung der Sicherheit und Kontrolle durch sichere Kommunikationsprotokolle und die unveränderbare Aufbewahrung der Aufzeichnungen, wie es die Vorschrift verlangt.
* Ständige Aktualisierung der Antibetrugssoftware gemäß den technischen Anforderungen der Steuerbehörde.

## Wie können Sie Ihre Software anpassen, um Verifactu einzuhalten?

Die Anpassung Ihrer Software zur Einhaltung von Verifactu kann eine Herausforderung sein, aber der erste Schritt besteht darin, die Option zu wählen, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt, wobei Sie die Art des Abrechnungssystems berücksichtigen, das Sie verwenden. Hier stellen wir verschiedene Optionen vor:

#### Verwenden Sie eine Abrechnungssoftware, die die Einhaltung von Verifactu garantiert

Wenn Sie ein Unternehmen führen und noch keine Abrechnungssoftware verwenden, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, einen vertrauenswürdigen Partner zu finden, der Ihnen 100%ige Konformität mit Verifactu sowie mit anderen nationalen Steuerregelungen, die Ihr Geschäft betreffen könnten, garantiert. Denken Sie daran, dass die Verwendung einer Abrechnungssoftware erforderlich sein wird, sobald Verifactu in Kraft tritt.\
Wenn Ihr Unternehmen bereits externe Abrechnungssoftware verwendet, stellen Sie sicher, dass diese über die bevorstehenden Vorschriften informiert ist und Ihnen garantiert, dass Sie ab Inkrafttreten des Gesetzes stets konform bleiben.

#### Entwickeln oder passen Sie Ihre eigene Software an

Wenn Sie über die Ressourcen und das technische Personal verfügen, können Sie Ihre eigene Abrechnungssoftware entwickeln, die den technischen Anforderungen von Verifactu entspricht. Wenn Sie sich für diese Option entscheiden, denken Sie daran, dass Sie über die Ressourcen verfügen müssen, um sicherzustellen, dass die Software ständig mit den kontinuierlichen Änderungen der Vorschriften aktualisiert wird.\
Wenn Sie bereits eine eigene Abrechnungssoftware verwenden, prüfen Sie sorgfältig Ihre Möglichkeiten, nicht nur die technischen Anforderungen zu entwickeln, sondern auch die Fähigkeit Ihres Teams, die Software stets auf dem neuesten Stand zu halten, um Sanktionen zu vermeiden. Eine weitere Option, wenn dies Ihr Fall ist, besteht darin, eine Compliance-API zu implementieren, die Ihnen die Arbeit erleichtert. Dies ist die nächste Option, die wir vorstellen.

#### Integrieren Sie eine Steuervorschriftenlösung, wenn Sie Ihre vorhandene Software nicht ändern möchten

Wenn Sie bereits Ihre eigene Abrechnungssoftware entwickelt haben oder verwenden, kann die Integration mit einer spezialisierten externen Lösung, die die Einhaltung von Verifactu garantiert, die einfachste Option sein. Unsere Verifactu-API kann einfach integriert werden, ohne dass Ihr gesamtes System geändert werden muss, und stellt sicher, dass Ihre Software jederzeit auf dem neuesten Stand ist und vor Sanktionen geschützt bleibt.\
Darüber hinaus erfüllt unsere Verifactu-API nicht nur das Anti-Betrugs-Gesetz, sondern auch TicketBAI im Baskenland, die zukünftigen Steuerregelungen von Navarra und die technischen Anforderungen des „Ley Crea y Crece“ in Bezug auf die obligatorische elektronische B2B-Rechnungsstellung. Eine einzige API-Integration, mehrere Vorschriften. Interessiert? Kontaktieren Sie uns.

## 4 Punkte, die Sie bei der Implementierung von Verifactu beachten sollten

Unabhängig davon, welche Option Sie zur Anpassung Ihrer Software wählen, ist es wichtig, diese Punkte bei der Implementierung von Verifactu zu berücksichtigen.

#### Orientierung in Steuerrecht und Entwicklung

Das Verständnis von Steuerrecht kann komplex sein. Die Zusammenarbeit mit Experten für Steuerkonformität und Softwareentwicklung kann Ihnen helfen, die Vorschriften zu interpretieren und sicherzustellen, dass Ihr System alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. In unserem Blog finden Sie eine Reihe von Webinaren und Ressourcen, wenn Sie mehr über diese Vorschriften und deren Auswirkungen auf Ihr Unternehmen erfahren möchten. Und wenn Sie personalisierte Informationen benötigen, [können Sie sich jederzeit an unser Team wenden.](https://www.fiskaly.com/de/blog/api-verifactu-wie-anti-betrugs-gesetz-spanien-einhalten#contact)

#### Integrieren Sie eine Lösung, die immer auf dem neuesten Stand ist

Eine der größten Herausforderungen bei der Implementierung von Verifactu besteht darin, sicherzustellen, dass die Software stets mit den Änderungen der Vorschriften aktualisiert wird. Die Wahl einer Lösung, die automatische Updates wie unsere Verifactu-API bietet, ist entscheidend, um Fehler bei der Übermittlung von Aufzeichnungen und Sanktionen zu vermeiden.

#### Die Notwendigkeit der Digitalisierung von Prozessen und Hardware

Die neuen Gesetzgebungen in Spanien zielen auf die Digitalisierung von Prozessen ab, mit dem Ziel, Effizienz zu steigern und Fehler zu reduzieren. Die Anpassung an dieses neue Modell kann jedoch für KMU und Selbstständige eine Herausforderung darstellen.

#### Bewertung Ihres Managementprozesses

Stellen Sie sicher, dass jede Lösung, die Sie wählen, vollständig mit Ihrem Managementsystem integriert ist. Dies erleichtert nicht nur die Einhaltung der Maßnahmen, sondern optimiert auch Ihre Betriebsabläufe.

## SIGN ES: Eine Verifactu-API zur Erfüllung der Steuerregelungen

Eine Verifactu-API wie SIGN ES ist die ideale Option, um sie in die Software, mit der Sie bereits arbeiten, zu integrieren und einfach die steuerlichen Vorschriften in Spanien zu erfüllen, einschließlich Verifactu, TicketBAI und dem Gesetz Crea y Crece zur elektronischen Rechnungsstellung. Hier erzählen wir Ihnen ihre Vorteile und wie sie in Ihr System integriert werden kann.

#### Was ist SIGN ES?

[SIGN ES ist eine API](https://www.fiskaly.com/de/signes), die entwickelt wurde, um die Einhaltung der Steuergesetze in Spanien und die obligatorische elektronische Rechnungsstellung zu gewährleisten, durch eine einfache Integration mit jeder Rechnungssoftware.

#### Vorteile von SIGN ES

* **100% Steuerkonformität:** Stellt sicher, dass alle ausgestellten Rechnungen den neuen Vorschriften entsprechen.
* **Aktualisiert bei jeder Änderung der AEAT:** Ihre Software ist immer auf dem neuesten Stand mit den letzten steuerlichen Aktualisierungen, wodurch die Möglichkeit von Sanktionen vermieden wird.
* **Eine Lösung für mehrere Steuerregelungen:** Erfüllt mit einer einzigen Integration mehrere steuerliche Vorschriften.
* **Einfache API-Integration:** Erleichtert die Integration mit jeder Rechnungssoftware, mit offener technischer Dokumentation und einer Testumgebung, um die API sogar vor Vertragsunterzeichnung zu testen.
* **Expertenteam:** Sie erhalten Unterstützung von einem Expertenteam im Bereich Steuerprüfung und Entwicklung.

Wir wissen, dass die Erfüllung dieser Anforderungen eine Herausforderung sein kann, insbesondere für Unternehmen, die ihre Systeme aktualisieren müssen, um sich an die neuen Regelungen anzupassen. Hier wird eine Verifactu-API zur idealen Lösung, um die Gesetzgebung einfach zu erfüllen. Für diejenigen, die nach einer einfachen und effizienten Implementierung suchen, kann unser Team Ihnen helfen, zu verstehen, wie Sie Ihr Unternehmen an die neuen Vorschriften anpassen können.

Das neue Anti-Betrugs-Gesetz in Spanien fordert, dass KMU und Freiberufler eine Verifactu-konforme Rechnungssoftware nutzen, um die Rückverfolgbarkeit und Echtheit der Rechnungen zu gewährleisten. Erfahren Sie, was Verifactu ist, welche Änderungen Ihr Unternehmen betreffen und wie Sie eine Lösung zur Einhaltung der Vorschriften integrieren.

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API Verifactu: Einhaltung der Anti-Betrugs-Gesetzgebung in Spanien

API Verifactu: Wie Sie die Anti-Betrugs-Gesetzgebung in Spanien einhalten können

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Da sich die Einzelhandelsbranche ständig weiterentwickelt, ist es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, an der digitalen Transformation mitzuwirken und Technologien zu nutzen, die das KundInnennerlebnis verbessern und gleichzeitig die betriebliche Effizienz steigern. Egal, ob es sich um ein kleines Geschäft oder eine große Kette handelt, fiskaly hilft Ihnen bei der nahtlosen Umstellung auf digitale Belege.

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Sie fragen sich, welche Vorteile der elektronische Beleg in der Gastronomie bringt? In diesem Blogartikel zeigen wir Ihnen die Benefits des Wechsels von Papier- zu digitalen Belegen und wie der digitale Beleg von fiskaly dazu beiträgt, die Effizienz zu steigern und das Gästeerlebnis zu verbessern.

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Die Vorteile des digitalen Belegs in der Gastronomie

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## Von der einfachen API-Integration zum Komfort an der Kasse

So einfach funktioniert die Integration digitaler Belege in Ihr POS-System und die Bereitstellung dieser Möglichkeit an Ihre KundInnen:

* Die vollständig dokumentierte [fiskaly eReceipt API](https://developer.fiskaly.com/de/fiskalyreceipt/introduction) wird in das POS System integriert und gewährleistet die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen in allen EU-Ländern sowie die vollständige Datensicherheit, die durch fiskaly's ISO 27001 garantiert wird. Wenn Sie ein Händler sind und die Vorteile von e-Belegen nutzen möchten, fragen Sie bitte Ihren POS-Anbieter, ob diese Funktion bereits angeboten wird.
* Die digitalen Belege können über das intuitive [Merchant-Dashboard](https://www.fiskaly.com/de/digital-receipt#merchant-dashboard) schnell und einfach angepasst werden, sodass Händler die Möglichkeit haben, Sprachen anzupassen, benutzerdefinierte Abschnitte wie zeitlich begrenzte Angebote hinzuzufügen und den Belege als zusätzlichen Marketingkanal zu nutzen. Somit können auch KundInnen mit aktuellen Informationen angesprochen werden, lange nachdem sie ein Geschäft besucht haben.
* Nach dem Kauf wird den KundInnen an der Kasse ein [QR-Code](https://www.fiskaly.com/de/blog/statischer-oder-dynamischer-qr-code) angezeigt, um die Belegausgabe ohne Angabe persönlicher Daten zu ermöglichen.
* Durch Scannen des QR-Codes wird der digitale Beleg auf dem Mobilgerät der KundInnen angezeigt und kann mit einem Klick im Apple Wallet gespeichert werden, sodass er für Rückgaben, Umtausch oder Garantieansprüche leicht zugänglich ist.

Nach der erfolgreichen Integration unserer digitalen Belege in Google Wallet™ haben wir unsere Lösung auf die Kompatibilität mit Apple Wallet erweitert. Dies bietet sowohl Apple- als auch Android-NutzerInnen zahlreiche Vorteile, da e-Belege in Apple Wallet und Google Wallet™ gespeichert werden können.

fiskaly bietet digitale Belege, die nahtlos in Apple Wallet und Google Wallet™ integrierbar sind. Erweitern Sie Ihr POS System mit rechtskonformen e-Belegen.

Digitaler Beleg: Apple Wallet kompatibel und 100% rechtskonform

Digitale Belege von fiskaly in Apple Wallet integriert

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Um Unternehmen und Fachleute in der Provinz zu unterstützen, haben die Steuerbehörden von Biskaya beschlossen, den Durchführungszeitraum von Batuz von 2024 auf 2026 zu verlängern. Wie Sie vielleicht wissen, ist [TicketBAI Teil der umfassenden Batuz-Strategie](/de/blog/ticketbai-und-batuz-in-bizkaia) zur Kontrolle der wirtschaftlichen Aktivitäten in Biskaya.

Der ursprüngliche Zeitplan sah vor, dass ab Januar 2024 alle Unternehmen und Fachleute im Gebiet von Biskaya die neuen TicketBAI-Vorschriften gegen Steuerbetrug einhalten müssen. Trotz der Steuervorteile, die durch die frühzeitige Umsetzung dieses Systems geboten werden, haben jedoch bis August 2023 nur 17 % der Unternehmen ihre Prozesse angepasst, um damit in Übereinstimmung zu kommen.

Aus diesem Grund haben die Steuerbehörden von Biskay die [Schwierigkeit erkannt, den bisherigen Zeitplan einzuhalten](https://www.bizkaia.eus/es/web/comunicacion/noticias/-/news/detailView/25477), und haben die Umsetzungstermine von 2024 auf 2026 verlängert. Unten finden Sie die neuen verbindlichen Termine, die schrittweise für verschiedene Unternehmensarten festgelegt wurden, jeweils mit Anpassungsfristen von sechs Monaten.

## Neuer Zeitplan für die Umsetzung von TicketBAI in Biskaya

* **1. Januar 2024:** Steuerpflichtige Unternehmen, die keine Mikro-KMUs sind. Mit anderen Worten: Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 2 Millionen Euro, von denen sich bisher nur 13 % freiwillig Batuz angeschlossen haben
* **1. Juli 2024:** Mikro-KMUs, die in folgenden Bereichen tätig sind: Industrie, Produktherstellung, Baugewerbe und Transport, Finanzen, Recht, Versicherungswesen, Vermietung und andere Tätigkeiten mit Ausnahme von Bildung und Kultur.Diese Gruppe macht 50 % des Unternehmens- und Freiberuflersektors in Biskaya aus, und bisher haben nur 21 % von ihnen Batuz und TicketBAI freiwillig eingeführt. 
* **1. Januar 2025:** Mikro-KMUs im Gastgewerbe und der Gastronomie, Handel, Handwerk, Reparatur beweglicher Güter, Friseurdienstleistungen und andere persönliche Dienstleistungen (juristische Personen und ERARs mit PJ). Diese Gruppe macht fast 9 % der Wirtschaftstätigkeit aus und 15 % von ihnen erfüllen bereits die Anforderungen von Batuz und TicketBAI.
* **1. Juli 2025:** Mikro-KMU, die sich dem Gastgewerbe und der Gastronomie, Handel, Reparatur beweglicher Güter, Friseurdienstleistungen und andere persönliche Dienstleistungen (in diesem Fall natürliche Personen und ERARs ohne PJ). Auf sie entfallen 20 % der Gesamttätigkeit in Biskaya, und nur 10 % von ihnen haben sich bisher freiwillig für eine Teilnahme entschieden.
* **1. Januar 2026:** Ganz oder teilweise von der Körperschaftssteuer befreite Körperschaften (Impuesto de sociedades), gemeinnützige Körperschaften und Unternehmen in den Bereichen Landwirtschaft, Viehzucht und Fischerei, Bildung, kulturelle Dienstleistungen und die übrigen Steuerzahler.

## Implementieren Sie unsere TicketBAI API auf einfache Art und Weise

Wie Sie sehen können, gibt es in der Provinz Biskaya immer noch viele Unternehmen, die ihre Prozesse noch nicht an TicketBAI angepasst haben, obwohl die Steuerbehörden die steuerlichen Anreize für diejenigen beibehalten wollen, die sich vor der geplanten Frist an die neuen Vorschriften anpassen und diese auch halten. 

Falls dies auf Ihr Unternehmen zutrifft und Sie einen Partner für die Implementierung der TicketBAI Fiskalisierungssoftware in Ihrem Unternehmen suchen, [kontaktieren Sie unser Team](/de/kontakt) unverbindlich. Sie können die Live-Umgebung unserer TicketBAI-API kostenlos testen, bevor Sie sich für oder gegen eine Zusammenarbeit mit uns entscheiden.

fiskaly möchte Ihre TicketBAI-Implementierung so schnell wie möglich unterstützen, damit Sie von den steuerlichen Anreizen profitieren und auf einfache Art und Weise mit der neuen Gesetzgebung arbeiten können.

Die Steuerbehörden von Biskay haben den Umsetzungszeitraum von TicketBAI verlängert und bieten den Unternehmen dadurch mehr Flexibilität in Bezug auf Batuz. Entdecken Sie den neuen, progressiven Umsetzungszeitraum, von 2024 bis 2026.

A Basque Country legislative initiative aims to prevent tax fraud by complying with the TicketBAI obligation. In Bizkaia, TicketBAI is part of the BATUZ economic activity control strategy. The obligation for compliance with this system has been established by the Foral Decree 5/2020, of July 15th. Here you will learn more about TicketBAI's implementation in Bizkaia.

## Requirements in Bizkaia

The TicketBAI software in the billing or POS system must generate XML files for each transaction and sign them with a digital certificate. It also provides a QR code and ID code to print on the invoice. The invoices are chained by the software into a sequence so their trace can be verified in a sequence and the XML files are stored for an established period of time.

### XML Files differ in Bizkaia

The content of the XML files in Bizkaia slightly differs from the content in the other two provinces. For instance, sending the details of each line or the recipient's address is not mandatory.

### LROE

Besides implementing TicketBAI, taxpayers in Bizkaia will have to send the LROE books (Book of economic operation registries) to Bizkaia's Provincial Council. The TicketBAI XML files are included within the LROE books. The LROE books must be sent every trimester before April 25th, July 25th, October 25th, and January 31st, depending on when the transactions occurred.

## SII obligations in Bizkaia

In Bizkaia, TicketBAI and LROE replaces the SII. However, those companies already compliant with the SII system will have to keep sending their registries every four days (or according to SII deadlines).

## BATUZ with TicketBAI deadlines in Bizkaia

BATUZ and TicketBAI are initially implemented on a voluntary basis in Bizkaia before becoming mandatory for all activities at the same time. Here you find the deadlines:

**01/01/2022:** Voluntary period starts.

**01/01/2024:** Mandatory period starts for all economic activities.

## Bizkaia - official websites

For more information, visit the official websites.

* [Bizkaia official website](https://www.batuz.eus/es/inicio)
* [TicketBAI official website](https://www.euskadi.eus/ticketbai/)

Eine Gesetzesinitiative im Baskenland zielt darauf ab, Steuerbetrug zu verhindern, indem die TicketBAI-Verpflichtung eingehalten wird. In Bizkaia ist TicketBAI Teil der Strategie zur Kontrolle der Wirtschaftstätigkeit BATUZ. Die Verpflichtung zur Einhaltung dieses Systems wurde durch das Gesetzesdekret 5/2020 vom 15. Juli eingeführt. Hier erfahren Sie mehr über die Umsetzung von TicketBAI in Bizkaia.

Wie wirken sich die neuen TicketBAI- und BATUZ-Vorschriften aus? Erfahren Sie, was Ihre POS-Software, XML-Dateien und Kalender in Bizkaia erfüllen müssen.

TicketBAI und BATUZ in Bizkaia

TicketBAI and BATUZ in Bizkaia

Sie fragen sich, welche Fiskalisierungsvorschriften in Spanien für Sie relevant sind? Und wie Sie die Vorschriften einhalten können? In diesem Blog-Artikel erklären wir die gesetzlichen Verpflichtungen rund um TicketBAI und Veri*factu und wer davon betroffen ist.

## Fiskalisierung in Spanien

Fiskalisierung zielt im Allgemeinen darauf ab, alle Kassenvorgänge manipulationssicher zu erfassen und zu archivieren. Das Finanzamt erhält als Ergebnis eine vollständige Umsatzsteuererklärung.

In den baskischen Provinzen Araba, Gipuzkoa und Bizkaia werden die Fiskalisierungsanforderungen durch TicketBAI geregelt und treten zwischen 2021 und 2024 in Kraft. In den übrigen Regionen Spaniens müssen die Anforderungen mit der Software Veri*factu erfüllt werden, die für 2024 vorgesehen ist.

## TicketBAI

[TicketBAI (oder TBAI) ist ein softwarebasiertes Fiskalisierungssystem](/de/signes/ticketbai), das im Baskenland zwischen 2021 und 2024 eingeführt wird und die Fiskalisierungsanforderungen umsetzt. In Bizkaia ist TicketBAI Teil der größeren Kontrollstrategie BATUZ.

### Rechtliche Verpflichtungen

Um die gesetzlichen Anforderungen für TicketBAI zu erfüllen, muss der Steuerzahler eine Internetverbindung, eine Rechnungssoftware und ein digitales Zertifikat besitzen. Dadurch wird die elektronische Erstellung von XML-Dateien, deren Übermittlung an die Steuerbehörden sowie das Hinzufügen von Identifikationscodes und QR-Codes zu Rechnungen ermöglicht.

Wer von TicketBAI betroffen ist, muss Rechnungs- oder POS-Software verwenden, die Rechnungen vor Manipulation oder Löschung schützt. Wenn Sie Rechnungen oder Verkaufsbelege ausstellen und eine rechtliche Adresse im Baskenland haben oder wenn Sie Software an im Baskenland ansässige Unternehmen verkaufen, hat TicketBAI für Sie Gültigkeit.

### Wer ist von TicketBAI betroffen?

TicketBAI gilt für alle natürlichen und juristischen Personen und Einrichtungen, die eine wirtschaftliche Tätigkeit ausüben, die in den Zuständigkeitsbereich der baskischen Steuerverwaltung für persönliche Steuereinkünfte oder Gesellschaftseinkünfte fällt.

Gemäß dem Wirtschaftsabkommen mit der Autonomen Gemeinschaft des Baskenlandes (Gesetz 12/2012 vom 23. Mai) gilt dies für diejenigen, die Rechnungen oder Verkaufsbelege ausstellen und eine rechtliche Adresse im Baskenland haben.

## VeriFactu

Für die übrigen Regionen Spaniens müssen die Fiskalisierungsanforderungen mit der [Veri*factu-Software](/de/signes/verifactu) erfüllt werden, die voraussichtlich 2024 implementiert werden soll. Software VeriFactu bezeichnet jene Computersysteme, die den Anforderungen von Gesetz 11/2021 vom 9. Juli über Maßnahmen zur Vorbeugung und Bekämpfung von Steuerbetrug entsprechen und in Echtzeit mit der spanischen Steuerbehörde kommunizieren.

### Rechtliche Verpflichtungen

Die genauen gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf Verifactu müssen noch definiert werden, es wird jedoch erwartet, dass die Verifactu-Software bis Juli 2024 einsatzbereit sein muss.

Obwohl die technischen Spezifikationen noch nicht veröffentlicht wurden, schreibt der Gesetzentwurf vor, dass Rechnungen einen QR-Code und den Begriff 'Veri*factu' oder 'Factura verificable en la sede automática de la AEAT' (Rechnung überprüfbar in der AEAT - Nationale Steuerbehörde) enthalten müssen. Die Übermittlung von Belegen ist vorerst nicht vorgeschrieben, aber die Software muss dazu in der Lage sein, etwa während eines Audits.

### Wer ist von VeriFactu betroffen?

VeriFactu wird für Unternehmen und Selbstständige im gesamten spanischen Gebiet verpflichtend und mit den spezifischen TicketBAI-Vorschriften im Baskenland kompatibel sein.

Darüber hinaus scheint VeriFactu das SII-System (Sofortige Informationslieferung) nicht zu ersetzen, sondern auch jene Steuerzahler miteinzubeziehen, die bisher nicht verpflichtet waren, das SII-System einzuhalten.

## SIGN ES

Unsere [SIGN ES Softwarelösung](/de/signes) erzeugt digitale Signaturen für Transaktionen in Ihrem POS-System, verbindet Ihr POS-System mit den Steuerbehörden und erfüllt im Zuge dessen alle gesetzlichen Anforderungen von VeriFactu und/oder TicketBAI. 100% rechtskonform.

Sie fragen sich, welche Fiskalisierungsvorschriften in Spanien für Sie relevant sind? Und wie Sie die Vorschriften einhalten können? In diesem Blog-Artikel erklären wir die gesetzlichen Verpflichtungen rund um TicketBAI und Veri*factu und wer davon betroffen ist.

Dieser Blogartikel erklärt die gesetzlichen Verpflichtungen rund um TicketBAI und Veri*factu zur Fiskalisierung in Spanien und wer davon betroffen ist.

TicketBAI und Verifactu: Rechtliche Verpflichtungen

TicketBAI & VeriFactu: Rechtliche Verpflichtungen und wen es betrifft

Unsere Webinarserie “Fiskalisierung in Spanien” behandelt die Fiskalisierungsvorschriften TicketBAI und Veri*factu, rechtliche und technische Anforderungen.

Unsere Webinarserie "Fiskalisierung in Spanien" behandelt die Fiskalisierungsvorschriften TicketBAI und Veri*factu, rechtliche und technische Anforderungen.

Webinar: TicketBAI und Verifactu in Spanien

Webinar-Serie “Fiskalisierung in Spanien” - TicketBAI & Veri*factu

Weitere relevante Informationen über TBAI, VeriFactu, SII, Batuz und elektronische Rechnungen finden Sie in unserem Blog

Die Steuerbehörden von Biskay haben den Umsetzungszeitraum von TicketBAI verlängert und bieten den Unternehmen dadurch mehr Flexibilität in Bezug auf Batuz.

Biskaya verlängert den Zeitraum für TicketBAI-Einführung bis 2026

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Fiskalisierungsprodukte können auf zwei mögliche Arten betrieben werden: Über eine Cloud-Lösung oder mittels zusätzlicher Hardware an der Kasse. Moderne Kassensysteme sind oft auf eine cloudbasierte TSE angewiesen. Cloud-TSEn bieten einige Vorteile gegenüber Hardware-TSEn bei der Fiskalisierung von Registrierkassen.

### 1. Schnelle und kostengünstige Integration
Die Integration einer Cloud-TSE in eine Kasse ist schnell und kostengünstig, da über Schnittstellen die benötigten Daten weitestgehend automatisiert ausgetauscht werden. So sind auch neue gesetzliche Anforderungen oder neue Funktionen einfach und nahtlos integrierbar. Ebenso ist der Wechsel zu einem anderen Kassenanbieter unproblematisch, da die cloudbasierte Software einfach angepasst werden kann.

### 2. Updates via Software-Update
Mit der Cloud-TSE erfolgen Updates automatisch und somit kostengünstig. Die Updates werden softwareseitig eingespielt. Die Nutzer haben keinen mühsamen Mehraufwand.

### 3. Flexibilität und schnelle Skalierung
Die Nutzung der Cloud-TSE ermöglicht hohe Flexibilität bezüglich der Anzahl der eingesetzten TSE. Zudem ist die Anzahl der mit Cloud-TSE ausgestatteten Kassen und die Anzahl der Transaktionen schnell skalierbar.

### 4. Unabhängigkeit von Hardware-Komponenten
Eine Cloud-TSE benötigt keine lokale Hardware-Installation in Form einer SD-Karte, USB-Sticks oder TPM Modul an der Kasse. Es entfallen somit vor Ort Installationen und damit verbundene Kosten und Zeitaufwand (beispielsweise der Einsatz eines Technikers). Dies ist auf Dauer wichtig, weil Hardware-TSEn eine Zertifikatslaufzeit haben, nach der die Hardware ersetzt werden muss. Ohne Hardware-Komponenten gibt es keine Wartungsarbeiten und es kann nichts kaputt oder verloren gehen.

### 5. Transparente Kosten
Cloud-TSE können kosteneffizient bereitgestellt werden und somit sind sie für Kunden günstig im Einkauf und im Betrieb. Es können keine Mehrkosten aufgrund von Hardware-Fehlern entstehen. Cloud-TSEn haben keine versteckten Kosten, somit sind sie transparent in ihren Kosten und auf Dauer kostengünstig.

### 6. Höchste Datensicherheit
Laut Gesetz müssen die Daten in Deutschland gespeichert werden. fiskaly erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen. Der fiskaly Server-Standort ist in Frankfurt am Main.

### 7. Sicherheit & Flexibilität durch kontaktlose Übergabe
Die fiskaly Cloud-TSE ist cloudbasiert, somit kann sie sicher und kontaktlos an die Steuerpflichtigen übergeben werden. Dies ermöglicht höchste Flexibilität bei der Übergabe, da diese jederzeit - auch im Lockdown - gemacht werden kann.

### 8. Leichtes Monitoring & Kompatibilität zu anderen Serviceanbietern
Eine Cloud-TSE ist mit allen modernen Systemen kompatibel, da mittels Schnittstellen gearbeitet wird. Archivierungssysteme, Buchhaltungsprogramme und andere Tools können in wenigen Schritten an Ihr System angebunden werden ohne das Kassensystem zu beeinträchtigen. Über ein zentrales Monitoring können alle TSEn und deren Aktivitäten mit einem Blick mitverfolgt werden, auch über mehrere Geschäftsstandorte hinweg.

### 9. Einfache Datenverwaltung & Datenexport
Bei einer Kassennachschau können mittels Export die Daten dem Prüfer einfach und rasch zur Verfügung gestellt werden. Über das Dashboard haben Sie Ihre Daten immer verfügbar und können diese mit wenig Aufwand verwalten.

### 10. Für mobile Kassengeräte wie Tablet-Kassen geeignet
Bei modernen Tablet-Kassen ist eine Hardware-TSE sehr aufwändig oder sogar unmöglich umsetzbar. Mit der Cloud-TSE können Sie weiterhin problemlos Ihre mobilen Geräte wie Tablets und Smartphones verwenden.

### Was vor dem Einsatz von Hardware-TSE Lösungen zu bedenken ist
Hardware-TSEn erstellen die Signatur und speichern die Informationen vor Ort. Um den Manipulationsschutz zu gewährleisten hat die Hardware-TSE eine Zertifikatslaufzeit (5 Jahre). Nach dem Ablauf der Zertifikatslaufzeit muss die Hardware ersetzt werden. Hardware-TSEn sind wartungsintensiv, verursachen Kosten und Zeitaufwand. Zudem sind sie schwer skalierbar, da Hardware pro jeder Kasse bzw. pro Verbund benötigt wird.

Mehr Informationen zu [fiskaly SIGN](/de/loesungen).

Fiskalisierungsprodukte können auf zwei mögliche Arten betrieben werden: Über eine Cloud-Lösung oder mittels zusätzlicher Hardware an der Kasse. Moderne Kassensysteme sind oft auf eine cloudbasierte TSE angewiesen.

## studiolution, die webbasierte Kassensoftware von Head-on Solutions GmbH, fiskalisiert mit fiskaly SIGN DE und ermöglicht so ein einfaches EndkundInnen-Erlebnis

Head-on Solutions musste im Zuge der [Kassensicherungsverordnung (KassenSichV)](/de/signde) ihr Kassenprodukt studiolution fiskalisieren. Bei der Auswahl der Fiskalisierungslösung war ein cloudbasiertes Produkt entscheidend, da studiolution eine Webanwendung ist, die ausschließlich im Browser betrieben wird und keine Hardware-Komponenten beinhaltet. Mit einer deutschlandweiten Nutzergruppe, strebt studiolution an, ihren KundInnen ein konformes Kassensystem anzubieten, das sämtlichen gesetzlichen Vorschriften entspricht, ohne dass sich jeder einzelne Kunde mit den technischen Details auskennen muss.

## Über die Head-on Solutions GmbH: Clevere Lösungen für 'big, little business'!

Die Head-on Solutions GmbH aus Nürnberg entwickelt Cloud-Software mit dem Fokus darauf, lokale Unternehmen wie zum Beispiel Friseursalons, Kosmetikinstitute, Tattoostudios und Praxen zu digitalisieren und dadurch erfolgreicher zu machen. Die Head-on Solutions GmbH wurde im Februar 2015 durch Ralf Ahamer – ehemals Vorstand der [hotel.de](http://hotel.de/) AG und CMO [der XING AG](https://www.xing.com/) – gegründet und betreibt unter anderem die Internet-Plattformen [studiolution.com](https://www.studiolution.com/) und [studiobookr.com](https://www.studiobookr.com/).

studiolution.com ist das Alles-Drin Termin- & Kassensystem. Es umfasst Funktionen wie Terminplanung, Kundenmanagement, Kassensysteme, Marketinglösungen, Finanzen und Statistiken, Bezahlsysteme und sogar Zeiterfassungslösungen, inklusive einer App für die Kundenkartei. Ergänzend dazu bietet [studiobookr.com](http://studiobookr.com/) als B2C-Online-Buchungsplattform eine Suche- und Buchungsfunktionalität.

Beide Plattformen - [studiolution.com](http://studiolution.com/) und [studiobookr.com](http://studiobookr.com/) - sind spezialisiert auf Friseursalons, Fitness-, Kosmetik-, Massage- und Tattoostudios in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Weitere Branchen und Funktionen sind in Entwicklung. Zudem ist studiolution mehrsprachig und mehrwährungsfähig.

## Die Herausforderung

Als das Thema Fiskalisierung aufkam, beschloss Head-on Solutions GmbH von Beginn an eine Lösung zu finden und stand so vor einer komplexen Herausforderung. Als cloudbasiertes Unternehmen waren sie auf der Suche nach einer [gesetzeskonformen Lösung](/de/zertifikate-verbaende) ohne Hardware-Komponenten oder lokaler Speicherung der Daten. Zudem musste die Lösung einfach auf die deutschlandweit verteilten KundInnen auszurollen sowie auch für kleine Geschäfte finanzierbar sein. Die Wahl des richtigen Anbieters war entscheidend, um ihre KundInnen zufriedenzustellen und die All-in-One-Plattform weiter auszubauen sowie das Fortbestehen des Unternehmens zu sichern.

## Die Anforderungen von Head-on Solutions

studiolution legte großen Wert auf eine gesetzeskonforme und cloud-fähige Lösung, um die Fiskalisierung gemäß KassenSichV erfolgreich umzusetzen. Die Einfachheit der Lösung war sowohl für die interne Entwicklung als auch für die EndkundInnen essentiell, um eine reibungslose Umsetzung zu gewährleisten und eine "one-click" Fiskalisierung anzubieten. Ein proaktiver Kundensupport wurde erwartet, um Anfragen schnell und professionell zu bearbeiten.

> Die Fiskalisierung unserer Kassenprodukte war eine komplexe Aufgabe für uns. Wir suchten nach einer Lösung, die gesetzeskonform ist, nahtlos in unser cloudbasiertes System integriert werden kann und die KundInnen nicht in die offene Ladenkasse treibt. Die Verwendung von Hardware-TSEs war keine Option, da dies sowohl für unser Unternehmen als auch für unsere KundInnen unpraktikabel war. Unsere Anforderungen an eine Fiskalisierungslösung waren daher klar definiert: Sie musste cloudbasiert und benutzerfreundlich sein, um eine reibungslose Umsetzung für unsere KundInnen deutschlandweit zu ermöglichen.

Ralf Ahamer, CEO studiolution

Die Head-on Solutions GmbH führte intensive Gespräche mit verschiedenen Anbietern, testete verschiedene Fiskalisierungsprodukte und Hardware-TSEs. Die Entscheidung fiel auf die Cloud-TSE fiskaly SIGN DE, da ihre Einfachheit überzeugte und sich als die optimale Ergänzung für die webbasierte Kassenlösung erwies.

## Die Lösung

Mit [fiskaly SIGN DE](/de/signde) wurde die perfekte Lösung für die Fiskalisierungsproblematik gefunden. Die [cloudbasierte TSE](/de/blog/cloud-tse-vorteile) erfüllt sowohl die gesetzlichen Anforderungen als auch die von studiolution gestellten Anforderungen ohne Kompromisse. Dank der reibungslosen Integration von SIGN DE in das studiolution-System kann den KundInnen eine einfache "one-click" Fiskalisierung als nahtloser Bestandteil des Kassen- und Managementsystems angeboten werden. Die Lösung kann zudem kostengünstig an die EndkundInnen weitergegeben werden.

Die erfolgreiche Zusammenarbeit mit fiskaly ermöglichte es Head-on Solutions GmbH, ihre Kernkompetenzen zu fokussieren und ihren Kunden ein erstklassiges All-in-One-System anzubieten. Die schnelle Integration der Fiskalisierungslösung in das studiolution-System ermöglichte eine gesetzeskonforme Umsetzung ohne Geschäftsunterbrechungen. Die Unterstützung von fiskaly vereinfachte die Fiskalisierung, beeindruckte das Entwicklungsteam und verbesserte die Kundenbindung. Die Vision von Head-on Solutions GmbH, kleine Geschäfte erfolgreich zu machen, wird durch die einfache Fiskalisierung weiter gestärkt.

> Die Zusammenarbeit mit fiskaly erwies sich als Goldgriff für uns. Ihre cloudbasierte und benutzerfreundliche Lösung erfüllte alle unsere Anforderungen und ermöglichte eine reibungslose Umsetzung der Fiskalisierung. Die Entscheidung, fiskaly als Partner zu wählen, hat sich als perfekte Wahl erwiesen. Mit ihrer Lösung konnten wir nicht nur die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, sondern auch unsere Kunden problemlos unterstützen und ihnen eine optimale Fiskalisierungslösung bieten.

Ralf Ahamer, CEO studiolution

## Die Ergebnisse

* Fiskalisierung des Systems
* Konformes Kassensystem kann von EndkundInnen mit einem Klick in Betrieb genommen werden
* EndkundInnen können ausschließlich ein gesetzlich konformes Kassensystem von Head-on Solutions erwerben
* Partnerschaft mit Zukunft

## Warum fiskaly?

fiskaly ist [die Nr. 1 unter den Fiskalisierungslösungen für Unternehmen](/de/ueber-uns): Als Marktführer für Cloud-TSE in Deutschland weisen wir Erfahrung und Expertise auf, um Ihnen schnell und effizient dabei zu helfen, cloudbasierte Fiskalisierung via API zu implementieren und erfolgreich zu betreiben.

[![Download Success Story](/img/customer-success-story-head-on-solutions-fiskaly.webp)](/img/customer-success-story-head-on-solutions-fiskaly.pdf)

studiolution, die webbasierte Kassensoftware von Head-on Solutions GmbH, fiskalisiert mit fiskaly SIGN DE und ermöglicht so ein einfaches KundInnen-Erlebnis. Mit einer deutschlandweiten Reichweite strebt studiolution an, ein konformes Kassensystem anzubieten, das sämtlichen gesetzlichen Vorschriften entspricht.

Wie Head-on Solutions mit der Cloud TSE fiskaly SIGN DE die KassenSichV einhält und die Kassenintegration für kleine Unternehmen vereinfacht.

Head-on Solutions: KassenSichV-konform mit fiskaly SIGN DE

Head-on Solutions: Cloudbasiert und KassenSichV-konform mit SIGN DE

## Wie fiskaly mit SIGN DE und DSFinV-K die Nissen & Velten Software GmbH bei der Fiskalisierung ihres Kassensystems unterstützt.
Nissen & Velten musste im Zuge der KassenSichV ihr Kassensystem fiskalisieren. Da die Kunden in ganz Deutschland verteilt sind, war es bei der Auswahl des TSE-Anbieters besonders wichtig, ein cloudbasiertes System zu wählen, das mit der Kassenarchitektur (Client-Server) kompatibel ist und dem neuesten Stand der Technik entspricht.
## Über Nissen & Velten Software GmbH
eNVenta bietet smarte Lösungen für ERP, CRM, Logistik, E-Commerce und Stammdaten-Management. Durch das breite Lösungsportfolio und die offene Architektur unterstützt eNVenta die Digitalisierungsstrategie der Anwender und liefert ihnen alle Instrumente für flexible und schnelle Kommunikationswege sowie durchgängige Prozessketten. Ein Portfolio vorkonfigurierter Branchenlösungen für den technischen Großhandel, den SHK-Handel, den Stahlhandel und für den Elektro-Großhandel reduziert Individualanpassungen auf ein Minimum.
## Die Herausforderung
Nissen & Velten wollte die KassenSichV mit einer cloudbasierten TSE gesetzeskonform umsetzen sowie eine Lösung für die gesetzlich geforderten DSFinV-K Exporte finden. Mit Kunden über ganz Deutschland verteilt, spielten für Nissen & Velten die Themen Cloud-Lösung ohne Hardware, rasche Umsetzung, transparente Kommunikation und Kompatibilität zum Kassensystem eine besondere Rolle bei der Auswahl des Anbieters.
> Die Herausforderung bestand darin, eine Lösung zu finden, welche flexibel bei unseren Großhändlern einsetzbar ist. Wir haben verteilte Standorte und auch eine heterogene IT-Landschaft, teilweise mit PC, ThinClient, Terminalserver und Rechenzentrum-Betrieb und waren daher auf der Suche nach einer Lösung, welche in allen Szenarien eingesetzt werden kann. Die Anbindung einer Cloud-Lösung hat sich daher angeboten.

*Jörg Nissen, Geschäftsführer Nissen & Velten*

## Die Anforderungen von Nissen & Velten
- Gesetzeskonforme Cloud-TSE inkl. DSFinV-K Exporte implementieren ohne Hardware
- Ein Sorglospaket für Endkunden: Kasse mit einem Klick fiskalisieren
- Einfache und schnelle Umsetzung der KassenSichV
- Rasche Fiskalisierung der Kassen ihrer Kunden innerhalb Deutschlands trotz verteilter Standorte
## Die Lösung
Mit fiskaly SIGN DE konnte Nissen & Velten die Cloud-TSE innerhalb kurzer Zeit integrieren. Ergänzt durch fiskaly DSFinV-K können die gesetzlich geforderten Exporte mit einem Klick erstellt werden. Somit ist das Kassensystem fiskalisierungskonform, ganz ohne zusätzliche Hardware.
## Die Schritte bis zur Fiskalisierung mit fiskaly SIGN DE
1. Austausch mit dem fiskaly Experten Team bezüglich der individuellen Anforderungen und Möglichkeiten
2. Gratis testen der SIGN DE API und technisches Kick-Off mit den fiskaly Experten inklusive individuellem Onboarding
3. Implementierung von fiskaly SIGN DE und fiskaly DSFINV-K
4. Go-Live sowie automatisierter Rollout bei allen Kunden
## Die Ergebnisse
- Fiskalisierung des Kassensystems mit fiskaly SIGN DE konnte mit weniger Zeitaufwand als geplant, innerhalb von sechs Arbeitstagen, implementiert werden
- Zentrales Rollout und einfaches Datenmanagement mittels fiskaly Management API über alle Standorten innerhalb Deutschlands - komplett ohne Hardware
- Fiskalisierungs-Sorglospaket für Endkunden mit einem One-Click-Rollout
- Mit der ausführlichen Dokumentation und transparenter Kommunikation können Probleme im Self-Service rasch behoben werden
> Mit der Cloud-Lösung von fiskaly konnten wir alle Arbeitsplätze einfach und schnell anbinden. Durch die zentrale Lösung musste Nissen & Velten nur eine Anbindung sicherstellen und konnte die Lösung bei allen Großhändlern implementieren.

*Jörg Nissen, Geschäftsführer Nissen & Velten*
## Warum fiskaly?
fiskaly ist die Nr. 1 unter den Fiskalisierungslösungen für Unternehmen: Als Marktführer für Cloud-TSE in Deutschland weisen wir Erfahrung und Expertise auf, um Ihnen schnell und effizient dabei zu helfen, cloudbasierte Fiskalisierung via API zu implementieren und erfolgreich zu betreiben.

[![Download Success Story als PDF](/img/customer-success-story-nissen-velten-software-gmbh-fiskaly.webp "Kunden Success Story Nissen & Velten + fiskaly")](/img/customer-success-story-nissen-velten-software-gmbh-fiskaly.pdf)

Nissen & Velten musste im Zuge der KassenSichV ihr Kassensystem fiskalisieren. Da die Kunden in ganz Deutschland verteilt sind, war es bei der Auswahl des TSE-Anbieters besonders wichtig, ein cloudbasiertes System zu wählen, das mit der Kassenarchitektur kompatibel ist und dem neuesten Stand der Technik entspricht.

Wie fiskaly die Nissen&Velten Software GmbH mit SIGN DE (KassenSichV) und DSFinV-K bei der Fiskalisierung ihres Kassensystems unterstützt.

Kunden Erfolgsgeschichte Nissen & Velten mit fiskaly

Nissen & Velten: fiskaly's flexible Fiskalisierungs- Lösung

## Wie fiskaly mit SIGN DE die Endkunden des Kassensystem speedy von mtMax bei der Fiskalisierung unterstützt und diese einfach macht.

Ursprünglich stellte speedy seinen Kunden eine Hardware-Fiskalisierungslösung zur Verfügung. Aufgrund der Inkompatibilität mobiler POS-Geräte eines Großkunden musste eine geeignete Cloud-TSE gefunden werden. Flexibilität für mobile Kassengeräte und die Möglichkeit, ein saisonales Abrechnungsmodell anzubieten, waren im Auswahlprozess besonders wichtig.

## Über speedy

speedy - die clevere Kasse - eignet sich für alle Branchen und ist mit allen Android-Geräten kompatibel. Störungsfreier Einsatz vor Ort und arbeitsunterstützende Cloudsysteme zeichnen das POS-System aus. speedy ist stationär oder mobil, online oder offline, als Einzelkasse oder im Verbund einsetzbar. Einer Kassenprüfung sehen Sie gelassen entgegen, denn alle gesetzlichen Bestimmungen werden erfüllt. Über 8.000 Speedy-Kassen sind bereits im Einsatz.

> Ursprünglich hatten wir uns dafür entschieden, die Fiskalisierung
>  unseres Kassensystems mit Hardware-TSE umzusetzen. Jedoch war
>  die Hardware-Lösung bei einem unserer großen Kunden mit mobilen
>  Geräten nicht umsetzbar und so mussten wir eine cloudbasierte TSE
>  finden, die in unser System integrierbar war und kompatibel zu den
>  Kassengeräten unseres Kunden ist. Deshalb haben wir uns für fiskaly
>  entschieden.

*Dr. Thomas Wengenroth, speedy Geschäftsführer*

## Die Herausforderung

Die Anforderungen eines großen speedy Kunden konnten nicht über die mit speedy standardmäßig angebotene Hardware-TSE erfüllt werden. Eine große Anzahl an mobilen Kassengeräten für Straßenverkaufsstände musste KassenSichV-konform fiskalisiert werden. Bei der Auswahl des Anbieters war Flexibilität für Einsatzort, Hardware der Kassengeräte sowie im Abrechnungsmodus ein wichtiges Kriterium.

## Die Anforderungen von speedy

* Gesetzeskonforme, cloudbasierte TSE für mobile Geräte
* Saisonales Abrechnungs-Modell
* Fiskalisierungslösung für Android, insbesondere Android 11 & 12
* Einfache Handhabung des Rollouts

## Die Lösung

fiskaly SIGN DE konnte innerhalb kürzester Zeit in das System von speedy integriert werden und eignet sich auch für Eingabegeräte mit Android 11 & 12, die nicht Micro-SD kartenfähig sind. Somit wurden die Fiskalisierungsanforderungen aller Kunden abgedeckt. speedy kann aufgrund der individuellen Abrechnung mit fiskaly seinen Kunden ein saisonales Abrechnungsmodell anbieten. Zusätzlich werden im speedy Support durch den einfachen One-Click-Rollout Zeit und Ressourcen eingespart. fiskaly SIGN DE ist für POS-Systeme, die eine Fiskalisierungslösung mit hoher Flexibilität erfordern, bestens geeignet.

> Wir waren positiv überrascht, wie schnell die fiskaly Cloud-TSE in unser System integriert werden konnte. Die Nutzung von fiskaly ist sehr einfach und kann gut in unser Lizenzmodell integriert werden. Mittlerweile empfehlen wir unseren Kunden die Fiskalisierung mit fiskaly umzusetzen, da die Lösung für unsere Kunden sehr einfach und bequem ist. Zudem kaufen wir Hardware-TSEn zurück, wenn Kunden auf die Cloud-TSE wechseln wollen.

*Dr. Thomas Wengenroth, speedy Geschäftsführer*

## Die Schritte bis zur Fiskalisierung mit fiskaly SIGN DE

1. Evaluierung der Lösung durch Recherche der frei zugänglichen API Doku und Guides
2. Gratis Testen der SIGN DE API mit fiskaly Dashboard und Postman Collection & Environment
3. Implementierung der SIGN DE API parallel zur Vertragsverhandlung und -unterzeichnung
4. Go-Live sowie Beginn des automatisierten Rollouts

## Die Ergebnisse

* Der Kundenstamm von speedy konnte mit fiskaly SIGN DE vergrößert werden.
* Das vereinbarte Jahresziel an mit SIGN DE ausgestatten Kassen wurde innerhalb von 2 Monaten erreicht.
* Ein einfacher One-Click Rollout spart Zeit & Ressourcen im speedy Support.
* Empfehlung an Neukunden die Fiskalisierung mit fiskaly SIGN DE umzusetzen.

## Warum fiskaly?

fiskaly ist die Nr. 1 für Fiskalisierungslösungen für Unternehmen. Als Marktführer für Cloud-TSE in Deutschland bieten wir Ihnen Erfahrung und Expertise, um cloudbasierte Fiskalisierung einfach und effizient per API umzusetzen. Vertrauen Sie auf unsere Lösungen für eine schnelle Implementierung und einen reibungslosen Betrieb.

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Ursprünglich stellte speedy seinen Kunden eine Hardware-Fiskalisierungslösung zur Verfügung. Aufgrund der Inkompatibilität mobiler POS-Geräte eines Großkunden musste eine geeignete Cloud-TSE gefunden werden - fiskaly's SIGN DE hat das Problem gelöst.

Wie Produkt SIGN DE von fiskaly die Endkunden des Kassensystem speedy von mtMax bei der Fiskalisierung unterstützt und wie einfach und effizient Prozesse sind.

Customer Success Story speedy mit fiskaly

speedy: Wie fiskaly's Cloud-Lösung Hardware TSE ersetzt hat

Produkte zur Fiskalisierung können über die Cloud oder über Hardware betrieben werden.  Hier sind 10 Vorteile der Verwendung von Fiskalisierung in der Cloud.

10 Vorteile der Fiskalisierung in der Cloud

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Ab 2026 wird Italien offiziell eine vierte Methode für die Übermittlung von Gebührendaten (corrispettivi telematici) einführen: softwarebasierte Lösungen.

## Abschied von Legacy-Systemen: Der Wandel hin zu softwarebasierten elektronischen Quittungen

Diese Änderung, die im Haushaltsgesetz 2024 enthalten ist, stellt einen bedeutenden Schritt auf dem Weg zur digitalisierten Fiskalisierung des Landes dar. Bisher konnten Händler zwischen einem telematischen Registrierkassen (RT), RT-Servern oder dem Webportal der Steuerbehörde wählen, um Quittungen zu übermitteln. Mit der Einführung softwarebasierter Lösungen im Jahr 2026 erhalten Unternehmen mehr Flexibilität, Effizienz und Zugänglichkeit – insbesondere im Onlinehandel, bei digitalen Dienstleistungen oder in agilen Umgebungen.

## Was ist eine Softwarelösung für Gebührendaten (corrispettivi telematici)?

Es handelt sich um ein zertifiziertes System, das die Übermittlung täglicher Verkaufsdaten an die Steuerbehörde ohne ein physisches RT-Gerät ermöglicht. Im Wesentlichen erfüllt die Software dieselben Funktionen wie ein RT, allerdings über eine vollständig digitale Infrastruktur, die den technischen Standards der Behörde entspricht.

## Von Telematik-Registrierkassen zur Software: Was ändert sich?

Ab 2026 wird der Besitz eines Telematik-Registrierkassen-Geräts nicht mehr zwingend erforderlich sein, um tägliche Quittungen zu verwalten. Die 2021 mit der Einführung der "elektronischen Quittung" begonnene Transformation wird damit weiterentwickelt.

Artikel 24 des Gesetzesdekrets Nr. 1 vom 8. Januar 2024 führt zertifizierte Software offiziell als rechtlich zulässiges Mittel zur Belegverwaltung ein. Diese Lösungen gewährleisten Datensicherheit und Unveränderbarkeit im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften. Es handelt sich dabei nicht nur um ein technisches Update, sondern um eine strukturelle Vereinfachung für Millionen von Händlern und Wirtschaftstreibenden.

### Abschied von derHardware-Pflicht

Die Software kann auf handelsüblichen Geräten wie PCs, Tablets oder Smartphones installiert werden, die somit zur Hauptschnittstelle für das Ausstellen, Speichern und Übermitteln von Handelsdokumenten (documenti commerciali) werden. Das macht die Abhängigkeit von veralteter Hardware überflüssig – ebenso wie die damit verbundenen Kosten für Anschaffung, Wartung und Updates.

### Wichtige Begriffe und Beteiligte

Die Verordnung zu softwarebasierten Beleglösungen sowie die technischen Spezifikationen der Steuerbehörde vom 7. März 2025 definieren nicht nur die funktionalen und technologischen Aspekte, sondern auch die Rollen aller Akteure im neuen digitalen Ökosystem. Ziel ist es, Verantwortlichkeit, Nachverfolgbarkeit und Servicequalität sicherzustellen.

Zusätzlich zum Händler, der über einen [Verarbeitungspunkt (PEM)](https://www.fiskaly.com/de/blog/technische-spezifikationen-fuer-cloud-fiskalisierung-in-italien) Transaktionen erfasst und Quittungen erstellt, treten zwei zentrale Rollen hervor:

* **Softwareanbieter**: Entwickelt das System entsprechend den technischen Anforderungen der Behörde. Der Anbieter muss vorab akkreditiert sein, und seine Lösung muss die Zertifizierung und Genehmigung durch die Kommission für fiskalische Messgeräte durchlaufen.
* **Software-Distributor:** Liefert die Lösung an den Händler und bietet technischen sowie operativen Support. Anbieter und Distributor können identisch sein, müssen es aber nicht.

Diese Struktur sorgt für eine klare Aufteilung der Verantwortlichkeiten zwischen Entwicklung, Bereitstellung und Nutzung und gewährleistet Konformität und Sicherheit.

## Genehmigungsverfahren für Softwarelösungen

Jede Softwarelösung muss ein von der Steuerbehörde definiertes Genehmigungsverfahren durchlaufen, um rechtsgültig verwendet werden zu können. Zuerst muss der Softwareanbieter akkreditiert werden – nur dann darf der Zertifizierungsprozess starten.

Die Lösung muss mit den technischen und sicherheitsrelevanten Anforderungen der Behörde übereinstimmen. Nach der Entwicklung wird sie der Kommission zur Genehmigung fiskalischer Messgeräte vorgelegt, die die Konformität, Sicherheit und Genauigkeit beurteilt. Erst nach offizieller Freigabe darf die Software an Händler ausgeliefert und verwendet werden.

Dieser Prozess stellt sicher, dass alle am Markt befindlichen Lösungen zuverlässig, sicher und konform mit den italienischen Steuerstandards sind. Er fördert das Vertrauen in das neue Modell und schützt sowohl Betreiber als auch Steuerzahler.

## Vorteile softwarebasierter Lösungen

### Betriebliche Flexibilität

Ideal für Unternehmen ohne festen Standort: Foodtrucks, mobile Verkaufsstellen, E-Commerce, Freiberufliche und mobile Services können jetzt eine zertifizierte Lösung einsetzen, ohne spezielle Hardware kaufen oder warten zu müssen.

### Kosteneinsparungen

Im Gegensatz zu Registrierkassen, die Investitionen, Firmware-Updates und technischen Support erfordern, benötigt die Software lediglich ein internetfähiges Gerät (Tablet, Smartphone, PC) und ein Abonnement – oft günstiger und remote aktualisierbar.

### Systemintegration

Softwarelösungen lassen sich leicht in bestehende ERP-Systeme, virtuelle POS oder digitale Buchhaltungstools integrieren, was die Verwaltung vereinfacht und manuelle Fehler reduziert.

### Echtzeit-Updates und automatische Konformität

Cloudbasierte Lösungen werden zentral vom Anbieter aktualisiert. Kein Aufwand mehr für Firmware, Steuersiegel oder technische Eingriffe: Alles läuft automatisiert und gesetzeskonform.

### Neue Chancen für POS-Anbieter

Die Einführung softwarebasierter Systeme bringt nicht nur Händlern Vorteile, sondern auch neue Marktchancen für Anbieter von POS-Lösungen. Durch den Wegfall der Hardwarebindung kann die Steuerdatenverwaltung von Geräten entkoppelt werden, die anfällig für Ausfälle und Wartungskosten sind.

Laut den Spezifikationen vom 7. März ist der Software-Distributor für die Speicherung und Sicherung der Steuerdaten verantwortlich – eine zentrale Rolle im digitalen Dokumentenzyklus. Dadurch steigt der Wert digitaler Services, die um integrierte Zahlungen, automatische Buchhaltung und strukturierte Datenexports erweitert werden können.

Außerdem ermöglicht die Zentralisierung der Belegerstellung und Zahlungsdaten im PEM die Bereitstellung umfassender All-in-One-Lösungen, die den Händlern den Alltag erleichtern und den wahrgenommenen Mehrwert erhöhen.

Wir befinden uns in einer Phase des technologischen Wandels, in der physische POS- und RT-Geräte allmählich durch Software auf Alltagsgeräten ersetzt werden. Anbieter können dadurch in dynamischere Märkte mit skalierbaren, Abo-basierten oder integrierten Geschäftsmodellen vordringen.

## Warum Softwarelösungen wählen?

Mit der Einführung softwarebasierter Quittungssysteme passt sich Italien zunehmend den [europäischen Standards für smarte Fiskalisierung](https://www.fiskaly.com/de/blog/fiskalisierung-und-steuerkonformitaet-in-europa) an und ebnet den Weg für ein schlankeres, transparenteres und digitalisiertes System.

Unternehmen müssen nun ihre strategische Ausrichtung evaluieren: bei RT-Geräten bleiben, auf RT-Server umsteigen oder das neue Softwaremodell wählen. In jedem Fall wird Technologie eine immer zentralere Rolle in der modernen Steuerverwaltung einnehmen.

## Bereiten Sie sich vor –  mit SIGN IT Lite

Der Übergang zur Software stellt einen Meilenstein im italienischen Fiskalsystem dar. In einer Welt, in der Digitalisierung, Flexibilität und Integration mit Bezahlsystemen immer wichtiger werden, ist die Wahl der richtigen Technologie nicht nur eine Frage der Konformität, sondern auch eine strategische Entscheidung.

[SIGN IT Lite von fiskaly](https://www.fiskaly.com/de/signit) ermöglicht schon heute die automatische und gesetzeskonforme Übermittlung von Quittungen über das Webportal der Steuerbehörde. Damit setzen Sie bereits den ersten konkreten Schritt in Richtung cloudbasierter Fiskalisierung – ideal für Unternehmen, die eine reibungslose und schrittweise Umstellung anstreben.

Wenn das neue Modell 2026 startet, können Sie nahtlos auf SIGN IT umsteigen – die vollständige, zertifizierte Lösung, die alle neuen Anforderungen erfüllt und alle Vorteile der digitalen Automatisierung bietet.

Mit Ausblick auf 2026 ist jetzt der richtige Zeitpunkt, sich vorzubereiten: Die Zukunft der Quittungen ist digital, flexibel und cloudbasiert.

Ab 2026 wird in Italien eine vierte Methode zur Übermittlung der corrispettivi telematici verfügbar sein: softwarebasierte Lösungen. Dieser neue Ansatz erweitert die bestehenden Optionen (RT-Geräte, RT-Server, Webportal der Steuerbehörde) und fördert mehr Flexibilität und Digitalisierung.

Ab 2026 wird Italien eine vierte Methode zur Übermittlung der corrispettivi telematici einführen: softwarebasierte Lösungen. Erfahren Sie in diesem Artikel, was sich ändern wird.

Corrispettivi telematici per Software: Bereiten Sie sich auf den Wechsel vor

Corrispettivi telematici: Software als Alternative zu Registrierkassen

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In Anbetracht der Herausforderungen bei der Umsetzung von BATUZ und TicketBAI haben die Steuerbehörden von Bizkaia verschiedene überzeugende öffentliche Beihilfen und Steueranreize veranlasst.

Diese finanziellen Unterstützungsmaßnahmen sind darauf zugeschnitten, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und Selbstständige bei der Deckung der mit der Umstellung auf BATUZ und TicketBAI verbundenen Kosten zu unterstützen. Zusätzlich zu den Abzügen für die vorzeitige Umsetzung von BATUZ bieten die Behörden in Bizkaia den SteuerzahlerInnen Zuschüsse, die einen Prozentsatz der Kosten für die notwendigen Software-Upgrades, den Erwerb kompatibler Rechnungsstellungssysteme und Schulungen für die ordnungsgemäße Handhabung der neuen gesetzlichen Anforderungen abdecken. Mit dieser Unterstützung erleichtert die Regierung von Bizkaia nicht nur den Unternehmen die Umstellung auf die neuen Vorschriften, sondern unterstreicht auch ihr Engagement für die Förderung von Compliance und Transparenz in ihrem wirtschaftlichen System.

In diesem Beitrag erfahren Sie mehr über die steuerlichen Anreize für BATUZ und TicketBAI in Bizkaia. Los geht's!

## Steuerliche Anreize für die freiwillige Einführung von BATUZ in Bizkaia

Die Kompensierung für die freiwillige Implementierung des BATUZ-Systems (das die [Einhaltung von TicketBAI](/de/signes/ticketbai) umfasst) richtet sich an Privatpersonen sowie an Kleinst-, kleine und mittlere Unternehmen, die der Körperschaftsteuer unterliegen. Voraussetzung für die Inanspruchnahme ist die Einhaltung des BATUZ-Systems und dessen Kriterien.

Diese Steuerzahler haben unter den folgenden Umständen Anspruch auf einen 10%igen Ausgleich bei der Einkommenssteuer (IRPF) oder der Körperschaftsteuer (Impuesto de Sociedades):

**2024:**

* Dies gilt für alle, die 2022 oder 2023 freiwillig BATUZ beigetreten sind.
* Für diejenigen, die ab 2024 beitreten, muss die Umsetzung mindestens 6 Monate vor der in den Vorschriften festgelegten Frist erfolgen.

**2025:**

* Wenn sie mindestens 6 Monate vor dem in den Vorschriften für die Einhaltung von BATUZ festgelegten verbindlichen Umsetzungstermin liegen – unabhängig davon, ob sie während des freiwilligen Zeitraums (2022 und 2023) oder ab 2024 beigetreten sind.

## Abzüge für die Einführung von TicketBAI- und BATUZ-Software

Um Anreize für die Einführung von BATUZ und TicketBAI zu schaffen, hat Bizkaia in Übereinstimmung mit der Foralverordnung 8/2023 die Maßnahmen für die endgültige Einführung des BATUZ-Systems festlegt, einen **Abzug von 30% von der Einkommenssteuer (IRPF) oder Körperschaftsteuer (Impuesto de Sociedades) bis 2025** einzuführen. Dieser Abzug umfasst Ausgaben oder Investitionen im Zusammenhang mit der Einführung von BATUZ, einschließlich:

1. Beschaffung von Geräten und Terminals sowie von Software und zugehörigen Peripheriegeräten, einschließlich ihrer Implementierung und Installation.
2. Beschaffung der notwendigen Software für elektronische Signaturen, einschließlich deren Implementierung und Installation.

Daher erhalten Sie einen guten Preisnachlass bei der Auswahl Ihrer [Fiskalisierungssoftware für TicketBAI](/de/signes/ticketbai) und BATUZ.

## Umsetzungsfristen für BATUZ und TicketBAI in Bizkaia

Im August 2023 kündigten die baskischen Behörden eine [Verlängerung der Umsetzungsfrist für Batuz und TicketBAI bis 2026](/de/blog/bizkaia-verlaengert-umsetzungsfrist-fuer-ticketbai-bis-2026) an, mit sechsmonatigen Umsetzungsperioden. Die Foralverordnung 8/2023 vom 22. November, in der die Schritte für die endgültige Einführung des BATUZ-Systems festgelegt sind, sieht den folgenden Zeitplan vor:

### **01/01/2024**

**Steuerzahler:**

* Körperschaftsteuerpflichtige (Impuesto de Sociedades, nachfolgend IS), die KEINE Kleinst-, Klein- oder Mittelunternehmen sind

**Haupttätigkeit:**

* Jede wirtschaftliche Tätigkeit

### **01/07/2024**

**Steuerzahler:**

* Natürliche Personen, Körperschaften, die unter die Einkommensanrechnungs-Regelung fallen, und IS-Steuerpflichtige, die Kleinst-, kleine oder mittlere Unternehmen sind

**Haupttätigkeit:**

* Industrie, Produktion, Bau- und Transportgewerbe
* Erbringung von Finanz-, Rechts- und Versicherungsdienstleistungen, Vermietung, Dienstleistungen des Gesundheitswesens und sonstige freiberufliche Tätigkeiten, ausgenomen Unterrichtswesen und kulturelle Tätigkeiten

### **01/01/2025**

Two different groups of tax payers and activities.

Group 1:

* **Steuerzahler:** Natürliche Personen, Körperschaften, die unter die Einkommensanrechnungs-Regelung fallen, und IS-Steuerpflichtige, die Kleinst-, kleine oder mittlere Unternehmen sind
* **Haupttätigkeit:** Großhändler

Group 2:

* **Steuerzahler:** IS-Steuerpflichtige, die Kleinst-, kleine oder mittlere Unternehmen sind
* **Haupttätigkeit:** Einzelhandel, Hotellerie und Gastronomie, Reparatur von persönlichen Gegenständen, Friseursalons und andere persönliche Dienstleistungen

### **01/07/2025**

**Steuerzahler:**

* Natürliche und juristische Personen im Rahmen des Systems der Einkommensanrechnung

**Haupttätigkeit:**

* Einzelhandel, Hotellerie und Gastronomie, Reparatur von persönlichen Gegenständen, Friseursalons und andere persönliche Dienstleistungen

### **01/01/2026**

Three different groups of tax payers and activities.

Group 1:

* **Steuerzahler:** Vollständig und teilweise von der IS befreite Unternehmen
* **Haupttätigkeit:** Jede wirtschaftliche Tätigkeit

Group 2:

* **Steuerzahler:** Gemeinnützige Organisationen im Sinne der Foralverordnung 4/2019
* **Haupttätigkeit:** Jede wirtschaftliche Tätigkeit

Group 3:

* **Steuerzahler:** Natürliche Personen, Körperschaften, die unter die Einkommensanrechnungs-Regelung fallen, und IS-Steuerpflichtige, die Kleinst-, kleine oder mittlere Unternehmen sind
* **Haupttätigkeit:** Landwirtschaft, Viehzucht und Fischerei, Bildung, kulturelle Dienstleistungen + Andere Tätigkeiten

## Wissen Sie, wann Ihr Unternehmen die Vorschriften erfüllen muss? 

Für mehr Genauigkeit können Sie den von der Steuerbehörde von Bizkaia zur Verfügung gestellten [Terminrechner](https://www.batuz.eus/es/implantacion-definitiva#:~:text=La%20deducci%C3%B3n%20Batuz%20en%20la,aplicaci%C3%B3n%20voluntaria%20del%20sistema%20Batuz.) nach Steuerzahlertyp nutzen. Wenn Sie Fragen zur Einhaltung von TicketBAI, den Auswirkungen auf Ihr Tagesgeschäft oder der Implementierung von [TicketBAI-konformer Software](/de/signes/ticketbai) haben, [schreiben Sie uns eine Nachricht](/de/kontakt)! Wir helfen Ihnen gerne und sorgen für einen reibungslosen Ablauf!

Informieren Sie sich über die verschiedenen Steueranreize, die die Regierung und Steuerbehörden von Bizkaia anbieten, um Unternehmen bei der Umsetzung von BATUZ und TicketBAI zu unterstützen. Nutzen Sie diese Gelegenheit!

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Im Rahmen unserer Webinarreihe "Fiskalisierung in Spanien" haben wir Ihnen einen ganzheitlichen Überblick über die spanischen Fiskalisierungsvorschriften bereitgstellt, um Sie mit den steuerlichen Vorschriften, der Sicherstellung von Compliance und der effizienten Integration mit unserer [SIGN ES API](/de/signes) vertraut zu machen.

Alle Teile dieser Reihe sind jetzt zum Ansehen auf Englisch und Spanisch verfügbar.

![Porträt von fiskaly Business Development Managerin Isabel Nogales mit dem Titel des Webinars TicketBAI and Veri*factu](/img/fiskaly-webinar-fiskalisierung-spanien-ticketbai-verifactu.webp)

## Teil 1: TicketBAI & Veri*factu

**Präsentiert von:** Isabel Nogales (BizDev Manager), Elias Priesching (Head of Sales), Eduardo Jacobo (BizDev Manager)

### Dieses Webinar behandelt:

* Gesetzliche Verpflichtungen
* Technische Anforderungen
* Strafen bei Nichteinhaltung
* Zeitplan für die Implementierung
* Die Veri*factu- und TicketBAI-Gesetzgebung und ihre Auswirkungen

[Webinar ansehen: Fiskalisierung in Spanien - TicketBAI und VeriFactu](/de/blog/webinar-serie-fiskalisierung-in-spanien-1#recording-fis-1)

![Porträt von fiskaly Business Development Managerin Isabel Nogales mit dem Titel des Webinars](/img/fiskaly-webinar-fiskalisierung-spanien-rechtliche-grundlagen.webp)

## Teil 2: Rechtliche Anforderungen

**Präsentiert von:** Isabel Nogales (BizDev Manager), Rocío Arquiola (Marketing & PR Manager Spain)

### Nach diesem Webinar sind Sie bestens vertraut mit:

* Den rechtlichen Grundlagen von TicketBAI und Veri*factu
* Den Anforderungen an POS und Software
* Der Verkettung und Signierung von Datensätzen
* Der Datenarchivierung und -pflege
* Dem Offline-Betrieb
* Der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

[Webinar ansehen: Fiskalisierung in Spanien - Rechtliche Anforderungen](/de/blog/webinar-serie-fiskalisierung-in-spanien-2#recording-fis-2)

![Porträts von fiskaly Business Development Manger Eduardo Jacobo und Key Account Managerin Lucia Dolce mit dem Titel des Webinars](/img/fiskaly-webinar-fiskalisierung-spanien-rechnungen-digitale-belege.webp)

## Teil 3: Rechnungen und digitale Belege

**Präsentiert von:** Eduardo Jacobo (BizDev Manager), Lucia Dolce (Key Account Manager)

### Nach dieser Sitzung wissen Sie alles über:

* Verschiedene Arten von Rechnungen
* Die Korrektur von Rechnungsfehlern
* Die Vorteile digitaler Belege und wie Sie diese nahtlos in Ihrem Unternehmen einsetzen können

[Webinar ansehen: Fiskalisierung in Spanien - Rechnungen und digitale Belege](/de/blog/webinar-serie-fiskalisierung-in-spanien-3#recording-fis-3)

![Porträts von fiskaly VPE Philipp Paulweber und Backend Developer Lukas Crepaz mit dem Webinartitel](/img/fiskaly-webinar-fiskalisierung-spanien-technische-integration-signes.webp)

## Teil 4: Technische Integration SIGN ES

**Präsentiert von:** Philipp Paulweber (VPE), Lukas Crepaz (Backend Developer)

### In diesem Webinar geben Ihnen unsere Experten detaillierte Einblicke in:

* Die Grundlagen unserer SIGN ES API im Zusammenhang mit der spanischen Fiskalisierung
* Technische Details für ein besseres Verständnis des Produkts
* Einen effektiven Onboarding-Prozess mit unserer Dashboard-API
* Einrichtung und Start von SIGN ES
* Den täglichen Betrieb
* Regulatorische Anforderungen und Compliance
* Die Validierung von Daten
* Die Sichere und effiziente Datenübertragung

[Webinar ansehen: Fiskalisierung in Spanien - Technische Integration SIGN ES](/de/blog/webinar-serie-fiskalisierung-in-spanien-4#recording-fis-4)

![Porträt von fiskaly Customer Success Manager Malina Helleis mit dem Titel des Webinars](/img/fiskaly-webinar-integration-signes-fuer-signde-kunden.webp)

## Teil 5: Technische Integration SIGN ES für SIGN DE Kunden

**Präsentiert von:** Malina Helleis (Customer Success Manager), Laura Leithner (BizDev Manager)

Der letzte Teil unserer Serie richtet sich speziell an Kunden, die mit unserer SIGN DE API vertraut sind. Wenn Sie SIGN DE bereits nutzen und planen, nach Spanien zu expandieren, werden Ihnen die folgenden Themen wichtige Informationen liefern:

* Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen SIGN DE und SIGN ES
* Effiziente und robuste Integration
* Endpunkte für Rechnungen und digitale Belege

[On-Demand Webinar ansehen: Fiskalisierung in Spanien - TechnischeIntegration SIGN ES für SIGN DE Kunden](https://fiskaly.webinargeek.com/fiskalisierung-in-spanien-technische-integration-sign-es-fuer-sign-de-kunden?cst=3) (Deutsch)

[On-Demand Webinar ansehen: Fiscalization in Spain - Technical Integration SIGN ES for SIGN DE Customers](https://fiskaly.webinargeek.com/fiscalization-in-spain-technical-integration-sign-es-for-sign-de-customers?cst=3) (Englisch)

In unserer Webinarreihe führen unsere ExpertInnen Sie durch alles, was Sie über die Fiskalisierung in Spanien wissen müssen: von den rechtlichen Anforderungen mit TicketBAI und Veri*factu über Rechnungen und digitale Belege bis hin zur technischen Integration und allen Informationen zur fiskaly SIGN ES API.

Die Aufzeichnungen sind jetzt verfügbar!

Webinare zur Fiskalisierung in Spanien: TicketBAI, Veri*factu, gesetzliche Anforderungen, Rechnungen, digitale Belege, technische Integration der SIGN ES API.

Jetzt ansehen: Fiskalisierung in Spanien (Webinare 2024)

Jetzt ansehen: Komplette Webinar-Serie “Fiskalisierung in Spanien” 2023/2024

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt stehen POS- und PMS-Anbieter vor zahlreichen Herausforderungen, wenn es darum geht, ihre Systeme in gängige Plattformen wie Oracle Simphony und Oracle Opera zu integrieren. Die komplexen Prozesse der Steuereinhaltung und Datenverwaltung in Spanien können überwältigend sein. Nutzen Sie die Vorteile der fiskaly TicketBAI-Integration mit Oracle, die den Betrieb optimiert, die Effizienz steigert und die Einhaltung von Vorschriften in allen Bereichen sicherstellt.

## TicketBAI-Konformität mit Simphony-Integration

Unsere SIGN ES-Lösung bietet eine nahtlose Integration für POS-Anbieter und ermöglicht eine einfache Einhaltung von TicketBAI durch die Oracle Simphony POS-Software für Lebensmittel- und Getränkehersteller.

Die Einhaltung von TicketBAI war noch nie so einfach, dank unserer innovativen Integration mit Simphony. Die Flexibilität dieses Systems ermöglicht es Unternehmen, die steuerlichen Anforderungen von TicketBAI mühelos zu erfüllen, unabhängig von der gewählten Zahlungsmethode. Ermöglicht wird dies durch den Oracle Payment Cloud Service, einer hochmodernen Plattform, die eine Vielzahl von Zahlungsarten abdeckt. Sie bietet einen nahtlosen, sicheren und integrierten Zahlungsprozess und hilft Unternehmen, die Komplexität der Steuereinhaltung zu verringern, während sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Durch die Integration von fiskaly und Oracle Simphony können Unternehmen nun die volle TicketBAI-Konformität für alle ihre Umsätze in den drei baskischen Provinzen erreichen. So können sich Unternehmen nun auf Wachstum und Kundenbindung konzentrieren, in dem Wissen, dass ihre steuerlichen Verpflichtungen nahtlos und effizient erfüllt werden.

#### Sie wollen TicketBAI-Konformität mit Oracle Simphony?

**[Kontaktieren Sie uns](/de/kontakt)** für weitere Informationen.

## Einhaltung von TicketBAI dank der Integration von fiskaly x Opera

Unser Ziel ist es, die Umsetzung von Steuermaßnahmen für Unternehmen aller Branchen in Spanien zu vereinfachen. Deshalb ist fiskaly eine Partnerschaft mit Sersetech eingegangen und Sie können unsere Lösung jetzt über OFIS nutzen. Mit unserer innovativen Integration in Opera PMS waren die Feinheiten der TicketBAI-Einhaltung im Baskenland noch nie so einfach.

Wenn Sie ein Hotelier in Álava, Gipuzkoa oder Bizkaia im Baskenland sind und TicketBAI einhalten müssen, haben wir die perfekte Lösung für Sie. Wir garantieren Ihnen eine sichere, effiziente und fehlerfreie Einhaltung der Steuervorschriften, sodass Sie sich als Hotelier auf das Gästeerlebnis und betriebliche Wachstum konzentrieren können – in der Gewissheit, dass Ihre steuerlichen Verpflichtungen vollständig erfüllt werden.

#### Sie verwenden Opera und müssen TicketBAI einhalten?

**[Kontaktieren Sie uns](/de/kontakt)** und wir bieten Ihnen in Zusammenarbeit mit unserem Partner Sersetech die nötige Unterstützung.

## Vorteile der Einhaltung von TicketBAI durch Opera & Simphony

Diese Integrationen bieten eine Reihe von einzigartigen Vorteilen für Unternehmen:

* #### Nahtlose Integration mit gängigen Oracle-Systemen

Genießen Sie einen reibungslosen Integrationsprozess mit Simphony und Opera ohne komplexe Systemvernetzungen.

* #### Einhaltung verschiedener nationaler und regionaler Steuervorschriften

Erfüllen Sie mit nur einer API-Integration die regionalen Steuervorschriften, darunter TicketBAI, das neue Gesetz zur Betrugsbekämpfung (VeriFactu) und das Crea y Crece-Gesetz (obligatorische elektronische B2B-Rechnung).

* #### Ideal für die Lebensmittel-/Getränkeindustrie und das Hotelgewerbe

Unsere Lösung ist auf die spezifischen Bedürfnisse von Lebensmittel- und Getränkeherstellern sowie der Hotelbranche zugeschnitten und gewährleistet Effizienz, Konformität und operative Exzellenz.

* #### Vermeiden Sie Fehler und abgelehnte Dateien

Mit automatisierten Prozessen und Datenmanagement in Echtzeit können Unternehmen mühelos Konformität erreichen und das Risiko von Strafen und Fehlern reduzieren.

* #### Konzentrieren Sie sich auf Wachstum und Kundenbindung

Durch die vereinfachte Einhaltung von Steuervorschriften können sich Unternehmen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, z. B. auf Wachstumsstrategien und außergewöhnliche Kundenerlebnisse.

## TicketBAI-Einhaltung mit fiskaly & Oracle

In der heutigen schnelllebigen Unternehmenslandschaft scheint die Einhaltung von Steuervorschriften mitunter wie eine gewaltige Aufgabe. Mit der Integration der fiskaly TicketBAI-Lösung in Simphony und Opera können Unternehmen in den baskischen Provinzen jedoch mühelos die vollständige Einhaltung der Vorschriften erreichen. Diese Integration rationalisiert die Abläufe, steigert die Effizienz und ermöglicht gezieltes Wachstum und Kundenbindung. Mit nur einer Integration können Unternehmen die Einhaltung der Gesetze und operative Exzellenz erreichen. Testen Sie fiskaly noch heute und erleben Sie die nahtlose Integration mit Simphony und Opera für eine mühelose Einhaltung von TicketBAI und anderen Steuervorschriften!

Die Einhaltung von TicketBAI mit Opera und Simphony war noch nie so einfach. Durch die nahtlose Integration von fiskaly mit Oracle können Unternehmen, die Oracle POS- und PMS-Software verwenden, mühelos die TicketBAI-Standards in allen drei Provinzen des Baskenlandes in Spanien erfüllen.

Benötigen Sie eine TicketBAI-Lösung für Oracle Simphony oder TicketBAI für Oracle Opera? Mit fiskaly wird die Sicherstellung einer 100%igen Konformität zu einem einfachen Prozess.

TicketBAI-Konformität in Oracle Opera und Simphony mit fiskaly

fiskaly ermöglicht TicketBAI-Konformität in Oracle Opera und Simphony

TicketBAI Highlights

Entdecken Sie die steuerlichen Anreize für Unternehmen und Selbstständige in Bizkaia, wenn sie BATUZ und TicketBAI freiwillig implementieren. Alle Details!

Steuervorteile für TicketBAI und BATUZ in Bizkaia (2025)

Abzüge für die freiwillige Einführung von TicketBAI und BATUZ in Bizkaia (2024-2025)

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In the Basque Country in Spain, a compliance law - called TicketBAI (Basque for 'Ticket YES') - was passed to prevent tax fraud. Each Basque Province - Gipuzkoa, Araba, and Bizkaia - has established specific software requirements for TicketBAI. In this article, we list the similarities and differences between the provinces.

## What applies in all provinces?

All invoicing systems have to be compliant with TicketBAI. This means the billing or POS systems must be equipped with software that:

1. is registered in the Provincial Software Registration List.
2. chains the invoices so that their trace can be verified in a sequence, preventing manipulation, alteration, or deletion.
3. creates XML files for each transaction, signs them with a valid digital certificate, and sends them to the corresponding Tax Authority.
4. stores all the XML files during the established period of time.
5. generates a QR code and an Identification code which must be printed on the invoice. 

## What are the differences between the provinces?

The differences in compliance with TicketBAI in each Basque province are as follows:

1. Each province has its own Tax Authority to send the files to, depending on where the taxpayer is registered.
2. The content of the XML file may differ slightly between the provinces.
3. In Bizkaia, TicketBAI is part of a more comprehensive strategy called Batuz. 
4. There are differences between the provinces regarding TicketBAI replacing the SII system or not.
5. Implementation deadlines differ.

Im spanischen Baskenland wurde ein Gesetz zur Verhinderung von Steuerbetrug - TicketBAI genannt - verabschiedet. Jede baskische Provinz - Gipuzkoa, Araba und Bizkaia - hat spezifische Software-Anforderungen für TicketBAI festgelegt. In diesem Artikel listen wir die Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen den Provinzen auf.

TicketBAI ist ein softwarebasiertes Fiskalisierungssystem, das zwischen 2021 und 2024 im Baskenland eingeführt wird und Fiskalisierungsanforderungen durchsetzt. Hier finden Sie die ausführlichen Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu TBAI.

TicketBAI ist ein softwarebasiertes Fiskalisierungssystem, das zwischen 2021 und 2024 im Baskenland eingeführt wird und Fiskalisierungsanforderungen durchsetzt.

FAQs über TicketBAI

The compliance law TicketBAI was also introduced in the Province of Araba. In this blog post you will learn the details about the implementation of TicketBAI in Araba. TicketBAI compliance is established in Araba by the Foral Decree 48/2021, of October 5th, and aims to prevent tax tampering.

## Requirements in Araba

Software in the billing or point-of-sale system must generate XML files for each transaction, sign them with a digital certificate, and send them to Araba’s Provincial Council. The software must also provide a QR code and ID code to be printed on the invoice. Further, the software chains invoices into a sequence so their trace can be verified in a sequence and stores their XML files for an established period of time.

## SII obligations in Araba

TicketBAI affects those who are currently obliged to SII compliance. In Álava, TicketBAI does not exempt the taxpayer from SII obligations. TicketBAI is sending the information according to the “Issued Invoices” book. You do not need to submit the same information twice to the tax authority - only the additional books.

## TicketBAI deadlines in Araba

In Gipuzkoa, TicketBAI is initially implemented on a voluntary basis and then on a mandatory basis. In several stages, the mandatory implementation will take place. We have listed the implementation deadlines here.

**01/01/2022:** Voluntary period starts.

**01/04/2022:** Mandatory period starts for consultancies that collaborate with Araba’s Provincial Council

**01/07/2022:** Mandatory period starts for retail sales of medicines, sanitary and personal hygiene products, and professional activities (including but not limited to telecommunications, agricultural and livestock services, transportation services, hospitality sector, and financial services)

**01/12/2022:** Mandatory period starts for the remaining taxpayers.

## Araba - official websites

For more information, visit the official websites.

* [Araba official website](https://web.araba.eus/es/hacienda/ticketbai)
* [TicketBAI official website](https://www.euskadi.eus/ticketbai/)

Die neuesten Änderungen, wie TicketBAI Ihr Geschäft in Alava beeinflusst: Updates, die Ihre Rechnungssoftware, XML-Dateien, Kalender und SII benötigen.

TicketBAI in Araba

Find more information for each of the Basque Provinces in our blog

Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen den Provinzen im Baskenland: Wie sich das auf SII, Ihre POS-Software und Ihr Unternehmen auswirkt.

Unterschiede und Gemeinsamkeiten von TicketBAI im Baskenland

Unterschiede & Gemeinsamkeiten von TicketBAI im Baskenland

differences-and-similarities-of-ticketbai-in-the-basque-country

Stellen Sie sich vor: Sie haben gerade einen Einkauf getätigt, und anstatt eine Papierquittung ausgehändigt zu bekommen, die Sie gedankenlos wegstecken, erhalten Sie eine Benachrichtigung über die erfolgreiche Transaktion und den dazugehörigen digitalen Beleg auf Ihr Smartphone. Wie oft erleben Sie diese Situation in Ihrem Alltag?

Das Konzept des e-Belegs ist zwar auf dem besten Weg, zur Norm zu werden, hat sich aber im Vergleich zu den traditionellen Papierbelegen bei Verbrauchertransaktionen noch nicht fest etabliert. Für Händler, POS-Anbieter und Einzelhändler ist es jedoch von entscheidender Bedeutung zu verstehen, warum diese elektronischen Belege mehr als nur eine Annehmlichkeit sind - sie repräsentieren die sich schnell entwickelnde Landschaft der KundInnenbindung. Denn warum ist die Quittung angesichts der zunehmenden Digitalisierung von Transaktionen und Zahlungsvorgängen immer noch so oft ein altmodischer Papierbeleg?

## Der digitale Beleg 2024

Nach Ergebnissen einer [Studie des EHI Retail Institutes zu POS-Systemen 2022](https://www.ehi.org/produkt/studie-pos-systeme-2022-pdf-version/) bieten fast 34% der Händler die Option digitaler Belege an, mit einer noch höheren Zahl im Jahr 2024. Laut Prognose planen rund 95 %, ihren Kunden in Zukunft einen digitalen Kassenbon anzubieten.

### Ein Überblick zur Entwicklung des e-Belegs

Um die aktuelle Rezeption zu verstehen, werfen wir einen Blick auf die Entwicklung digitaler Belege in den letzten Jahren.

* **Vor 2015:** Simple digitale Belege wurden hauptsächlich per E-Mail zugestellt.
* **2015:** Neue Übermittlungsformen kommen zum Einsatz, eine anonyme Zustellung durch einfaches [Scannen eines QR-Codes](/de/blog/statischer-oder-dynamischer-qr-code) ist nun eine Option für KundInnen, denen Datenschutz ein Anliegen ist.
* **2021:** E-Belege finden immer mehr Verwendung, große Einzelhändler beginnen, digitale Belege in ihre Apps zu integrieren, meist in Verbindung mit einem Treueprogramm. Die Kundenkarte wird an der Kasse gescannt und die Quittung wird automatisch in der mobilen App des Einzelhändlers angezeigt. Für die KundInnen bedeutet dies jedoch ein ständiges Wechseln zwischen Apps unterschiedlicher Händler.
* **2021-2023:** Elektronische Belege bieten zunehmend neue Vorteile und Funktionen, wie Leadgenerierung, Marketing für anonyme KundInnen und [Online-Marketing für Offline-Geschäfte](/de/blog/einsatzm%C3%B6glichkeiten-des-digitalen-belegs). 
* **2023:** Nachhaltigkeitsvorschriften wie das [französische "Anti-Abfall-Gesetz"](/de/blog/anti-abfall-gesetz-in-frankreich) schärfen das Bewusstsein der VerbraucherInnen - in Frankreich müssen gedruckte Quittungen nur noch auf ausdrücklichen Wunsch der KundInnen ausgegeben werden und werden durch digitale Belege ersetzt.
* **2024:** Was kommt als Nächstes?

### Digitale Belege heute (2024)

Trotz der Vorteile und der Dynamik auf regulatorischer Seite sind digitale Belege noch nicht der Standard – nur 34 % der Händler bieten sie an. Die häufige Frage "Brauchen Sie einen Beleg?" bleibt nach wie vor, da die VerbraucherInnen aufgefordert werden, einen QR-Code zu scannen oder eine E-Mail-Adresse einzugeben. Viele KundInnen werden sich trotzdem dafür entscheiden, die Quittung nicht anzunehmen, ob digital oder nicht.

Die heutige Form des e-Belegs ist eher auf die Bedürfnisse von Händlern (etwa Leadgenerierung) als auf die tatsächlichen Erwartungen der VerbraucherInnen zugeschnitten, was den Mangel an Standardisierung der Belege erklären könnte. Die den KundInnen versprochenen Funktionen wie einheitliche Formate, anwendungsübergreifende Möglichkeiten, die Verwaltung von Ausgaben und bessere Budgetierung fehlen noch immer.

## Der fehlende Teil: die automatisierte Zustellung

Während Einzelhandels-Apps Schritte in Richtung einer automatisierten Zukunft unternehmen, bei der die VerbraucherInnen den e-Beleg in der App einmalig aktivieren und ihre Belege anschließend automatisch erhalten, muss das wahre Potenzial insbesondere an der Kasse noch voll ausgeschöpft werden.

Der einfachste und zugleich effektivste Weg, dies zu erreichen, ist eine direkte Verbindung zum Zahlungsprozess. Unsere Vision bei fiskaly ist es, alle Beteiligten (Zahlungsanbieter, Zahlungsnetzwerke, Banken, POS-Hersteller und Händler) zu vereinen, um eine Lösung zu entwickeln, die die automatische Zustellung von Belegen in jeder App ermöglicht – ausgelöst durch Karten- oder mobile Zahlungen.

**Stellen Sie sich diesen Ablauf aus KundInnen-Perspektive vor:**

* Der/die KundIn aktiviert das Plugin für den digitalen Beleg im bevorzugten mobilen Wallet. 
* Er/sie kauft bei einem Händler ein, der einen e-Beleg anbietet.
* An der Kasse bezahlt der/die KundIn mit Karte.
* Nach erfolgreicher Zahlung erhält er/sie eine Benachrichtigung, dass der elektronische Beleg im mobilen Wallet gespeichert wurde.
* Der/die KundIn verlässt das Geschäft in dem Wissen, jederzeit auf alle Belege zugreifen zu können, ohne dass weitere Schritte erforderlich sind.

Diese Innovation sollte nicht nur großen Einzelhändlern vorbehalten sein. Jedes mobile Wallet, jede Bank und jede App zur Ausgabenverwaltung sollte in der Lage sein, Belege für ihre Nutzer zu empfangen, zu sammeln und zu organisieren. Durch die Automatisierung der Beleg-Übermittlung können wir den Nutzen für alle Beteiligten erheblich steigern und das Einkaufserlebnis reibungsloser, angenehmer und umweltfreundlicher gestalten.

## Unsere Lösung: der digitale Beleg von fiskaly

Unser Ansatz bei fiskaly besteht darin, eine Infrastruktur aufzubauen, die es Händlern und POS-Anbietern ermöglicht, eine e-Belege einfach zu erstellen. Dies kann entweder über die [fiskaly eReceipt API](/de/digital-receipt) oder durch die Integration von bereits bestehenden Lösungen erreicht werden, wobei digitale Belege mit fiskaly synchronisiert und der Kundenstamm auf NutzerInnen außerhalb des Loyalitätsprogramm erweitert wird. Bei Kartenzahlungen werden die Belege automatisch mit der entsprechenden Transaktion auf der Karte der BenutzerInnen abgeglichen. Diese Belege werden dann an alle Anwendungen verteilt, für die der/die NutzerIn das Plugin für e-Belege aktiviert hat.

Wir definieren eine Schnittstelle, die über unsere API hinausgeht und laden POS-Anbieter und Händler mit ihren bestehenden Lösungen zur Zusammenarbeit ein. Indem sie ihre digitalen Belegsysteme mit fiskaly abstimmen, können ihre KundInnen den Vorteil von elektronischer Belege genießen, die automatisch zugestellt werden.

## Wohin geht die Zukunft für digitale Belege?

Die aktuellen Trends gehen nicht nur in Richtung der Ausweitung elektronischer Belege, sondern unterstreichen auch die Bedeutung der Automatisierung ihrer Zustellung. Wir beobachten ein zunehmendes Vertrauen in mobile Wallets und die Bedeutung von Super-Apps, verbunden mit einer Verlagerung hin zu Kartenzahlungen und mobilen Zahlungen – Trends, die sich auch in der DACH-Region durchsetzen.

Zahlungen werden häufig direkt über mobile Wallets getätigt, was eine nahtlose Einbindung digitaler Belege in den Prozess ermöglicht. Zudem ist der Trend zu [Cloud-POS-Systemen](/de/blog/cloud-tse-vorteile) und Selbstbedienungsgeräten unübersehbar. Es gibt auch eine wachsende Nachfrage nach personalisiertem Marketing; mehr VerbraucherInnen wollen Werbung, die auf ihre Vorlieben zugeschnitten ist. Dieser Wunsch nach Personalisierung lässt sich noch verstärken, wir müssen nur dafür sorgen, dass der Beleg auch tatsächlich die gewünschten NutzerInnen erreicht.

## Der Weg in die Zukunft

Wie wir gesehen haben, sind e-Belege trotz ihrer zahlreichen Vorteile noch nicht zum Standard geworden. Das Hauptproblem liegt in ihrem Produktfokus: Sie werden mit Blick auf den Händler erstellt und bieten wenig bis gar keine Vorteile für die VerbraucherInnen. Das wirft die Frage auf: Warum sollten sich die VerbraucherInnen dafür entscheiden?

Die Zukunft digitaler Belege liegt in der automatischen Zustellung. Eine einzige bewusste Entscheidung der VerbraucherInnen könnte das automatische Sammeln aller Belege im Hintergrund ermöglichen, was den Prozess vereinfachen und die Nutzererfahrung verbessern würde.

Digitale Belege sind bereits seit einigen Jahren in Verwendung. Sie werden umfassend diskutiert und bieten zahlreiche Vorteile. Trotz Kostenersparnis, Nachhaltigkeit und anderer Argumente ist der e-Beleg noch nicht zum Standard geworden. Was fehlt? In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Trends, nahtlose Zustellung und die Erfüllung realer Bedürfnisse von KundInnen.

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Werden Sie ein Teil der Innovation digitaler Belege

Gesetzliche Vorschriften sind ständigem im Wandel und es ist nicht immer einfach, auf dem aktuellen Stand zu bleiben. Anfang Januar 2024 wurde die deutsche [Kassensicherungsverordnung (KassenSichV)](https://kassensichv.net/articles/kassensichv-kassensicherungsverordnung-2024-aenderungen), die die technischen Anforderungen an elektronische Aufzeichnungs- und Sicherungssysteme im Geschäftsverkehr zur Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation von Kassenvorgängen festlegt, aktualisiert. Die Umstellung auf digitale Belege ist eine gute Möglichkeit, die nahtlose Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und gleichzeitig von vielen weiteren Vorteilen zu profitieren.

## Was sind die neuen verpflichtenden Belegangaben (KassenSichV 2024)?

Eine wesentliche [Änderung der KassenSichV im Jahr 2024](https://kassensichv.net/articles/kassensichv-kassensicherungsverordnung-2024-aenderungen) betrifft die Pflichtangaben auf dem Beleg. Ab Januar 2024 müssen alle in Deutschland ausgestellten Quittungen die Seriennummern des elektronischen Aufzeichnungssystems (ERS) und des Sicherheitsmoduls (TSE) sowie den Prüfwert und den fortlaufenden Signaturzähler enthalten.

Es wird empfohlen, die [TSE-Signatur in einem QR-Code zu speichern](https://kassensichv.net/articles/qr-code-ersetzt-tse-signatur), was die [Kassen-Nachschau](https://kassensichv.net/articles/kassennachschau-in-deutschland-was-haendler-wissen-sollten) erheblich beschleunigt. Die Verwendung eines QR-Codes anstelle von Klartext für die erforderlichen TSE-Daten verkürzt auch den Beleg, der entsprechend der [Belegausgabepflicht](https://kassensichv.net/articles/die-bonpflicht-in-deutschland-hintergruende-auswirkungen-und-alternativen) für jede Transaktion ausgehändigt werden muss, und spart Papier und Ressourcen.

## Digitale Belege zur Einhaltung von KassenSichV und Bonpflicht – mehr als eine Formalität

Papier zu sparen und [schädliche Chemikalien in Papierbelegen](/de/blog/papierbeleg-fakten) zu vermeiden ist eine gute Idee, aber inwiefern können digitale Quittungen maßgeblich zu Ihrem Geschäftserfolg beitragen?

### Die Vorteile digitaler Belege gehen über die reine Einhaltung von Vorschriften hinaus

* #### Einfache und schnelle Integration mit Ihrem POS-System

Elektronische Belege können problemlos über eine API integriert werden, mit [umfangreicher Dokumentation und Entwicklerressourcen](https://developer.fiskaly.com/de/api/ereceipt/v1), die alle technischen Aspekte abdecken. Sie bleiben immer vollständig konform mit allen gesetzlichen Anforderungen rund um den Beleg sowie der DSGVO, ohne sich um kontinuierliche Funktions-Updates, Partnerschaftsmanagement und Integrationen mit Drittanbieterdiensten kümmern zu müssen.

* #### Internationales Roll-out möglich

Einmal implementiert, kann der digitale Beleg in allen europäischen Ländern verwendet werden, in denen die Gesetzgebung den Ersatz des gedruckten Belegs durch eine digitale Lösung erlaubt. Dazu gehören zum Beispiel Deutschland, Österreich, Frankreich und Spanien.

* #### Einfache Nutzung für EndkundInnen

Anstelle eines gedruckten Kassenbons können die Kunden ihre digitalen Quittung bequem über einen [QR-Code](/de/blog/statischer-oder-dynamischer-qr-code) abrufen, der an der Kasse angezeigt wird. Dies ermöglicht eine einfache Archivierung und Speicherung, einschließlich [Google Wallet™](/de/blog/digitaler-beleg-von-fiskaly-in-google-wallet-integriert) und [Apple Wallet](https://www.fiskaly.com/de/blog/digitaler-beleg-von-fiskaly-in-apple-wallet-integriert).

* #### Optimales KundInnenerlebnis

Wie bei der Bequemlichkeit von Selbstbedienungskassen im stationären Handel liegen die versteckten Möglichkeiten, Bedürfnisse von KundInnen abzudecken, oft zwischen den Zeilen - und manchmal sind es Details, die dazu beitragen. Ein Kunde ist unzufrieden und möchte seinen Einkauf umtauschen? Vielleicht hat er den Papierbeleg verloren oder er ist nicht mehr lesbar, was ihn davon abhält, sein Ziel zu erreichen und so zu einer nicht zufriedenstellenden Interaktion mit Ihrem Unternehmen führt. Mit digitalen Belegen kann überall und jederzeit darauf zugegriffen werden.

* #### Individuell anpassbar für jeden Bedarf

Ob ein Logo, Barcodes für Kundenbindungsprogramme oder Werbebanner - die Möglichkeiten sind endlos. Über das [Händler-Dashboard](/de/digital-receipt#merchant-dashboard) ist es einfacher denn je, flexibel zu bleiben, Belege anzupassen und detaillierte Performance-Einblicke zu erhalten. Dies ermöglicht eine bessere Kontrolle und Optimierung des gesamten Prozesses.

* #### Ein zusätzlicher Marketingkanal mit unbegrenztem Potenzial

Stellen Sie sich einen Kunden vor, der einen Papierbeleg erhält, an dessen Ende ein Gutschein inkludiert ist. Vielleicht schaut er sich den Beleg genauer an und bewahrt ihn in seiner Brieftasche auf, um ihn erst lange nach dem Aktionszeitraum wiederzufinden. Oder er wirft den Beleg gleich weg und verpasst so das positive Erlebnis, beim nächsten Einkauf ein Angebot genutzt zu haben. Beides ist sowohl für KundInnen als auch für Unternehmen frustrierend. Durch die Ausgabe digitaler Quittungen haben KundInnen alles, was sie brauchen, jederzeit in der Hand und können so zur Kundenbindung beitragen.

* #### Ein wertvoller Kundenkontaktpunkt in jeder Branche

Vom Erreichen anonymer Kunden im [Einzelhandel](/de/blog/digitaler-beleg-im-einzelhandel) über Einsparungen bei der Drucker-Infrastruktur für [mobile Dienstleister](/de/blog/digitaler-beleg-in-dienstleistung) bis hin zur schnelleren Ausgabe von Quittungen und kürzeren Wartezeiten in der [Gastronomie](/de/blog/digitaler-beleg-in-gastronomie) - elektronische Belege unterstützen Unternehmen bei der Optimierung ihrer Abläufe.

Die Umstellung auf digitale Belege ist eine Investition in die Zukunft. Neben der nahtlosen Einhaltung von Vorschriften geht es darum, das volle Potenzial dieser Technologie auszuschöpfen, um Belege nicht nur als reine Formalität zu verwenden. Es ist eine großartige Möglichkeit, gesetzliche Konformität sicherzustellen und gleichzeitig den KundInnen ein optimales Einkaufserlebnis zu bieten und in einer sich ständig weiterentwickelnden digitalen Landschaft vorauszudenken.

**Also, warum warten?**

Kürzlich wurde die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) mit neuen Anforderungen an Belege aktualisiert. Die Umstellung auf digitale Belege ist eine gute Möglichkeit, die nahtlose Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und gleichzeitig von vielen weiteren Vorteilen zu profitieren.

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Digitale Belege: Konformität, Loyalität und mehr [Update 2024]

Compliance sichern und vorausdenken mit digitalen Belegen 2024

**(Dieser Blogartikel wurde im September 2023 aktualisiert)**

Das [französische Anti-Abfallgesetz](https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000041553759) (Gesetz Nr. 2020-105 vom 10. Februar 2020 oder "Loi anti-gaspillage"), das auf die Kontrolle von Abfällen und die Förderung einer Kreislaufwirtschaft abzielt, ist seit dem 1. August 2023 in Kraft. Diese [Verordnung zielt darauf ab, das Bewusstsein der VerbraucherInnen zu schärfen](https://www.ecologie.gouv.fr/loi-anti-gaspillage-economie-circulaire) und gleichzeitig die Abfälle in verschiedenen Bereichen zu reduzieren. Zu den Zielen gehören auch die Beseitigung von Schadstoffen aus Papierbelgen und die Verringerung des erheblichen [Papiermülls, der durch etwa 30 Milliarden Quittungen jährlich entsteht](https://www.service-public.fr/particuliers/actualites/A16120?lang=en). Die Händler müssen nun nur noch gedruckte Belege bereitstellen, wenn KundInnen dies ausdrücklich verlangen.

Der Termin für die Umsetzung des Gesetzes war ursprünglich für den 1. Januar 2023 vorgesehen, wurde aber verschoben, um den Kassensystemanbietern mehr Zeit zu geben, digitale Belegfunktionen in ihre Software zu integrieren.

## Der Papierbon wird durch digitale Belege ersetzt, die dem Käufer zugeschickt werden

* durch einen QR-Code (ermöglicht das Abrufen des Belegs von einer Webseite)
* durch eine Nachricht in der Banking-App des Käufers (die Verwendung der Bankkarte sendet den papierlosen Beleg automatisch an die App)
* per SMS
* per E-Mail

## Diese Änderungen betreffen in erster Linie

* Kassenbons, die in Verkaufsbereichen und in öffentlich zugänglichen Einrichtungen produziert werden
* Tickets, die von Automaten ausgegeben werden
* Bankkartentickets
* Gutscheine und Werbe- oder Rabatttickets.

## Warum nicht Anforderungen zu einen Geschäftsvorteil machen?

#### **Einfache Integration**

fiskaly receipt kann in weniger als einem Tag nahtlos über API integriert werden und erfüllt länderspezifische Anforderungen.

#### **Kostengünstige Alternative**

Papierlose Belege sind nicht nur nachhaltig, da etwa 95 % der gedruckten Belege zu direktem Abfall werden, sondern auch eine kostengünstige Option und sparen wertvolle Ressourcen wie Hardware, Papier und Zeit.

#### **Marketing-Chancen**

Der digitale Beleg kann als einfach verwendbares Online-Promotion-Tool für Unternehmen dienen, was besonders für Offline-Outlets mit begrenztem Werbebudget von Vorteil ist.

#### **Einfache Anpassung**

fiskaly receipt ermöglicht es problemlos, den digitalen Beleg an das Erscheinungsbild jedes Unternehmens anzupassen und so KundInnen das beste Erlebnis zu bieten.

#### **QR-Code**

KundInnen erhalten ihre digitale Quittung durch Scannen eines QR-Codes direkt am POS.

Mit dem digitalen Beleg von fiskaly ist es einfach, Ihre POS-Systeme aufzurüsten und nahtlos von Papier- auf elektronische Belege umzusteigen. Erfahren Sie mehr über unseren [digitalen Beleg](/de/digital-receipt).

Das französische Anti-Abfall-Gesetz (loi anti-gaspillage) ist seit dem 1. August 2023 in Kraft. Der Termin für die Umsetzung des Gesetzes war ursprünglich für den 1. Januar 2023 angesetzt, wurde aber verschoben, um den Kassenanbietern mehr Zeit zu geben, digitale Belegfunktionen in ihre Software zu integrieren.

Das französische Anti-Abfall-Gesetz (loi anti-gaspillage) ist seit dem 1. August 2023 in Kraft, nachdem die Frist einige Male verlängert wurde.

Ende für Papierbelege in Frankreich

Mehr über digitale Belege

Was ist die Zukunft digitaler Belege? Erfahren Sie mehr über Trends, Automatisierung von e-Belegen, die Zusammenarbeit von Stakeholdern und Verbraucherbedürfnisse.

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Kassenbons werden nach dem Abschluss einer Transaktion den KäuferInnen als Bestätigung, Übersicht und auch als Garantiebeleg ausgegeben. In vielen Ländern ist die sogenannte Belegausgabe oder Belegerteilung sogar Pflicht. [Digitale Belege](https://www.fiskaly.com/de/digital-receipt) erfüllen diese Anforderungen und bringen zudem [zahlreiche Vorteile](https://www.fiskaly.com/de/blog/digitale-belege-bonpflicht-konform-mit-kassensichv-2024) im Vergleich zu Papierbelegen.

## Anpassbares Branding für Einzelhändler

Stellen Sie sich vor, Sie kaufen ein Hemd für 500€ und erhalten einen unübersichtlichen oder unästhetisch gestalteten Beleg. Wahrscheinlich verzerrt oder gar schädigt dieser kleine aber feine Kundenkontaktpunkt das Image, das sie von dieser Premium-Marke im Kopf haben.

Individuelles Branding des Kassenbons sollte daher nicht unterschätzt werden. Ein einheitlich gestaltetes Markenerlebnis bis hin ins kleinste Detail zahlt in die positive Wahrnehmung der Konsumenten ein. Und das in allen Segmenten - nicht nur im Luxussegment.

![Vergleich zwischen Papier und digitaler Kassenbon von fiskaly](/img/receipt-comparison.webp)

## Dynamische Werbung auch auf bereits ausgestellten Belegen 

Auf herkömmlichen Papierbelegen sehen VerbraucherInnen entweder keine oder veraltete Produktwerbung oder Aktionen. Auf digitalen Quittungen besteht die Möglichkeit Werbeflächen mit dynamischen Inhalten zu füllen und dem/der VerbraucherIn maßgeschneiderte Werbung auszuspielen. So kann ein bereits ausgestellter digitaler Belege auch nach mehreren Jahren noch mit aktueller Werbung bespielt werden.

![fiskaly elektronische Quittung dynamische Anzeigen](/img/fiskaly-digital-receipt-dynamic-advertising.webp)

## Online-Marketing in Offline-Shops 

Zusätzliche Werbeflächen zu integrieren, ist auf digitalen Quittungen kein Problem. Denken Sie an den Online Handel, der die Möglichkeit zur Kaufempfehlung schon seit Jahren als Erfolgsmodell einsetzt. Vor allem außerhalb des Bereichs der schnelllebigen Produkte, wie Fashion oder Gebrauchsgüter, wo Belege aus Garantie- oder Rückgabegründen aufmerksamer verwahrt werden, kann diese Option gewinnbringend genutzt werden. Warum nicht beim Kauf einer Winterjacke gleich die passende Mütze dazu empfehlen?

![fiskaly digitaler Beleg online Marketing](/img/fiskaly-electronic-receipt-online-marketing.webp)

## Beschleunigte Belegausgabe im Gastgewerbe

In vielen Betrieben gibt es oft nur eine Kasse für das gesamte Lokal. Obwohl mobile Geräte zur Bonierung durch das Personal eingesetzt werden, muss für die Belegsausgabe oft die einzig vorhandene Registrierkasse genutzt werden. Das führt zu unnötigen Zusatzwegen für die KellnerIn und zu längeren Wartezeiten für den Gast. Eine Bonausgabe [direkt über das Display des Mobilgeräts per QR-Code](/de/blog/statischer-oder-dynamischer-qr-code) vereinfacht nicht nur den Prozess für die KellnerIn enorm, sondern verbessert auch das KundInnenerlebnis maßgeblich.

## Verkürzter Zahlungsweg für die Servicebranche

Der Anteil an Firmenwagen der zugelassenen PKW liegt in Deutschland konstant bei rund 10%, das entspricht in etwa 5,15 Millionen Fahrzeuge. Jene FahrzeughalterInnen, die zusätzliche Tankgebühren einreichen, können wahrscheinlich ein Lied über die mühsame Verwaltung der Papierbelege singen. Die Ausgabe einer digitalen Quittung - am besten gleich direkt an der Zapfsäule - mit möglicherweise direkter Weiterleitung an die Buchhaltungssoftware (oder -App) schafft Effizienz für gleich mehrere Beteiligte im Unternehmen.

## Verkürzte Wartezeit 

Haben Sie schon einmal in einem Taxi ewig auf einen gedruckten Kassenbon gewartet? Manchmal dauert die Belegausgabe so lange wie ein Drittel der Fahrtzeit selbst. Digitale Quittungen schaffen in diesem Fall Abhilfe. QR-Codes können in jedem Taxi zur Verfügung gestellt werden und beschleunigen den Belegausgabeprozess deutlich. Auch hier kann der Beleg nach Erhalt automatisch an die verknüpfte Buchhaltung weitergeleitet oder in [Apple Wallet](https://www.fiskaly.com/de/blog/digitaler-beleg-von-fiskaly-in-apple-wallet-integriert) oder [Google Wallet sicher aufbewahrt werden](/de/blog/digitaler-beleg-von-fiskaly-in-google-wallet-integriert).

## Mobile Dienstleistungen 

Viele Dienstleistungen wie Massagen oder physiotherapeutische Behandlungen können auch zuhause konsumiert werden. Doch wie wird die Quittung danach ausgegeben? Genau so wie im Taxi muss der/die KonsumentIn lange warten, bis der Bon ausgedruckt wird. Nicht mit digitalen Belegen! Auch in diesem Anwendungsfall [kann der/die DienstleisterIn einen QR-Code anbieten, der den Ausgabeprozess vereinfacht und beschleunigt.](/de/blog/statischer-oder-dynamischer-qr-code)

Dynamische Werbung, richtiges Branding, Online-Marketing, sicher, umweltfreundlich. Dies sind nur einige Vorteile des digitalen Belegs für Ihr Unternehmen.

Die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten des digitalen Belegs.

Vielfältige Einsatzmöglichkeiten des digitalen Belegs

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Die digitale Transformation von Unternehmen in Europa ist in vollem Gange, und ein zentraler Aspekt, der diesen Wandel vorantreibt, ist die elektronische Rechnungsstellung (oder E-Invoicing). Um Effizienz, Transparenz und Steuerkonformität zu fördern, treibt die Europäische Union aktiv einen einheitlichen Rahmen für die E-Rechnungsstellung voran.

Für KMU in Europa kann dieser Wandel sowohl eine Chance zur Innovation als auch eine Herausforderung zur Anpassung darstellen. Entdecken Sie die Unterschiede zwischen elektronischen und digitalen Rechnungen, die wichtigsten Vorteile der E-Rechnungsstellung und wie europäische KMU mit innovativen Lösungen reibungslos auf dieses neue System umsteigen können.

## Was ist E-Rechnungsstellung?

Elektronische Rechnungsstellung, oder E-Invoicing, bezeichnet den Prozess des Erstellens, Sendens und Empfangens von Rechnungen in einem strukturierten, maschinenlesbaren digitalen Format. Im Gegensatz zu traditionellen Papierrechnungen sind elektronische Rechnungen nicht einfach PDF-Dateien oder Scans, sondern so konzipiert, dass sie nahtlos in Software wie Buchhaltungs- oder ERP-Systeme integriert werden können.

Dieses strukturierte Format verwendet oft Standards wie XML, UBL oder EDI und stellt sicher, dass alle erforderlichen Informationen (wie Rechnungsnummer, Zahlungsbedingungen, Mehrwertsteuerangaben und mehr) ohne manuelle Verarbeitung leicht zugänglich und überprüfbar sind.

E-Rechnungsstellung bietet zahlreiche Vorteile, darunter eine höhere Genauigkeit, verbesserte Einhaltung von Steuerregelungen und schnellere Zahlungszyklen. Es ist ein wesentlicher Schritt zur Digitalisierung, bringt jedoch auch rechtliche und technische Voraussetzungen mit sich.

## Europäische Gesetze zur Regulierung der E-Rechnungsstellung

Die Vorschriften zur E-Rechnungsstellung variieren stark innerhalb Europas, doch der Wandel wird von der übergeordneten Richtlinie 2014/55/EU geleitet, die E-Rechnungen für öffentliche Aufträge in den EU-Mitgliedstaaten vorschreibt. Länder wie Italien, Frankreich und Spanien setzen nun Anforderungen an die E-Rechnungsstellung für B2B-Transaktionen (Business-to-Business) durch.

### Der mutige Schritt Spaniens mit dem Gesetz "Crea y Crece"

Das spanische Gesetz „Crea y Crece“ schreibt die elektronische Rechnungsstellung für alle Unternehmen vor, die B2B-Transaktionen durchführen. Große Unternehmen sind bereits verpflichtet, die Anforderungen zu erfüllen, und KMU müssen dies in den nächsten Jahren umsetzen, wobei die genauen Termine je nach Größe und Umsatz variieren.

Die Einhaltung dieser Vorschriften bedeutet nicht nur die Einführung eines Tools. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Systeme zur E-Rechnungsstellung die Anforderungen der lokalen Steuerbehörden erfüllen und sich an die sich entwickelnden Rechnungsstandards anpassen, die spezifisch für ihre Branche und Region sind.

## Elektronische Rechnung vs. digitale Rechnung

Die Begriffe „elektronische Rechnung“ und „digitale Rechnung“ werden manchmal synonym verwendet, unterscheiden sich jedoch grundlegend in ihrer Funktionalität und ihrem Format.

### Digitale Rechnung:

* Eine gescannte Kopie oder PDF einer Papierrechnung.
* Oft unstrukturiert, was bedeutet, dass Daten manuell in Buchhaltungs- oder ERP-Systeme eingegeben werden müssen.
* Wird als E-Mail-Anhang verschickt oder online hochgeladen.

### Elektronische Rechnung (E-Invoice):

* Wird in einem strukturierten elektronischen Format wie XML erstellt und versendet.
* Nahtlose Integration in Buchhaltungssoftware für automatisierte Verarbeitung.
* Entwickelt zur Fehlerreduzierung, Einhaltung von Vorschriften und Optimierung von Arbeitsabläufen.

Für KMU ist es entscheidend, diese Unterschiede zu verstehen. Während digitale Rechnungen einfacher zu erstellen sein mögen, erfüllen sie nicht die gesetzlichen Anforderungen der E-Rechnungsstellung und bieten nicht den vollen Nutzen, den strukturierte E-Rechnungen bieten.

## Wie funktioniert E-Rechnungsstellung?

Der Prozess der E-Rechnungsstellung folgt typischerweise diesen Schritten:

1. **Rechnungserstellung:** Der Anbieter erstellt eine elektronische Rechnung mit einer Software, die das erforderliche Format (z. B. XML, UBL) unterstützt.
2. **Übertragung:** Die elektronische Rechnung wird über sichere Netzwerke elektronisch an den Käufer übermittelt.
3. **Validierung:** Das System des Käufers validiert die Rechnung anhand vordefinierter Kriterien (z. B. Mehrwertsteuerkonformität, Bestellungen).
4. **Genehmigung und Zahlung:** Genehmigte Rechnungen lösen automatisierte Zahlungsabläufe aus, beschleunigen den Cashflow und minimieren Verzögerungen.

## Wichtige Vorteile der E-Rechnungsstellung für KMU

* **Höhere Effizienz:** Reduziert den Zeitaufwand für die manuelle Rechnungsbearbeitung und steigert die Produktivität.
* **Kosteneinsparungen:** Eliminiert Kosten für Papier, Porto und Lagerung, wodurch die Gesamtkosten für die Rechnungsstellung gesenkt werden.
* **Schnellere Zahlungen:** Automatisierung beschleunigt Prozesse und sorgt für schnellere Zahlungen.
* **Steuerkonformität:** Erfüllt die Anforderungen lokaler Steuerbehörden und vermeidet kostspielige Strafen.
* **Fehlerreduktion:** Minimiert menschliche Fehler durch Standardisierung und Automatisierung.

## Herausforderungen der E-Rechnungsstellung für europäische KMU

Trotz der klaren Vorteile kann der Übergang insbesondere für KMU, die nicht über die Ressourcen oder technische Expertise größerer Unternehmen verfügen, eine Herausforderung darstellen. Zu den wichtigsten Herausforderungen gehören:

* **Anschaffungskosten:** Die Beschaffung und Integration von Software für die E-Rechnungsstellung kann anfangs teuer sein.
* **Regulatorische Komplexität:** Die Navigation durch länderspezifische Gesetze und die Einhaltung der Mehrwertsteueranforderungen können überwältigend sein.
* **Workflow-Anpassungen:** Der Übergang von papierbasierten Prozessen zu elektronischen Systemen erfordert die Schulung des Personals.
* **Widerstand von Kunden und Lieferanten:** Einige Partner könnten weiterhin auf traditionelle Rechnungsstellung setzen, was die Einführung verzögern kann.
* **Bedenken zur Datensicherheit:** Der Umgang mit sensiblen Geschäftsdaten in digitaler Form erfordert starke Cybersicherheitsmaßnahmen.

## Wie gelingt der Übergang zur E-Rechnungsstellung?

Der Übergang zur E-Rechnungsstellung muss nicht kompliziert sein, insbesondere mit Lösungen wie fiskaly SIGN. [SIGN bietet eine effiziente](https://www.fiskaly.com/de/signes), sichere Lösung, die speziell für europäische KMU entwickelt wurde, um die E-Rechnungsstellung ohne Komplikationen einzuführen und die Einhaltung mehrerer Steuerregulierungen zu gewährleisten.

#### Warum SIGN von fiskaly wählen?

* **Einfache Compliance:** Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
* **Nahtlose Integration:** Lässt sich problemlos in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme integrieren.
* **Kosteneffektiv:** Eine budgetfreundliche Lösung für Unternehmen jeder Größe.
* **Für alle Branchen geeignet:** Ob Einzelhandel, Gastronomie oder Handwerk, unsere Lösung passt zu allen Kassensystemen in allen Branchen.
* 100 % cloudbasiert: Unsere Lösungen sind cloudbasiert und werden es immer bleiben. Die Datensicherheit wird durch unsere ISO 27001-Zertifizierung gewährleistet.

## Machen Sie Ihr KMU fit für die Zukunft mit der E-Rechnungsstellung

Die Umstellung auf E-Rechnungsstellung ist nicht nur eine Frage der Einhaltung von Vorschriften; sie ist ein strategischer Schritt, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen in einem zunehmend digitalen Markt wettbewerbsfähig bleibt. Durch die Einführung von E-Rechnungsstellung können europäische KMU ihre Abläufe optimieren, Kosten senken und sich als zukunftsorientierte Unternehmen positionieren, die bereit sind, die Herausforderungen von morgen zu meistern.

Erfahren Sie, was E-Rechnungsstellung ist und wie sie sich von digitalen Belegen unterscheidet. Entdecken Sie, wie elektronische Rechnungen europäischen KMU helfen können, die Compliance zu verbessern, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern. Lernen Sie Herausforderungen, Vorteile und Strategien für einen reibungslosen Übergang kennen.

Entdecken Sie die Vorteile, Herausforderungen und Anforderungen der E-Rechnungsstellung in Europa und wie KMU den Übergang erfolgreich meistern können.

Herausforderungen und Vorteile der E-Rechnungsstellung für KMU

Was ist die elektronische Rechnungsstellung und welche Herausforderungen gibt es für KMU?

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2024 wird in Italien ein entscheidendes Jahr für den Übergang zu einem vollständig digitalen und cloudbasierten Steuersystem, dank neuer bedeutender Vorschriften, die das Feld der telematischen Belege direkt betreffen. Diese regulatorische Reform ist das Ergebnis jahrelanger Diskussionen und technologischer Entwicklungen und spiegelt das wachsende Bedürfnis nach effizienteren und flexibleren Lösungen für das Management von Geschäftsaktivitäten wider. Ebenso besteht die Notwendigkeit, den italienischen Kontext an die europäischen Standards für Cloud-Steuerung und Digitalisierung anzupassen.

## Der regulatorische Kontext: Auf dem Weg zur vollständigen Digitalisierung

Durch das Gesetzesdekret vom 1. Januar 2024, bekannt als das Dekret zur Vereinfachung der Steuerpflichten, wird die Möglichkeit eröffnet, ein neues, vollständig softwarebasiertes Tool für die Übertragung von telematischen Belegen und die Ausstellung des Handelsdokuments (bis 2019 als Beleg bekannt) formal und offiziell einzuführen.

Die Einführung der elektronischen Belege und der telematischen Registrierkassen (RT) im Jahr 2019 stellte in Italien bereits einen wichtigen ersten Schritt in Richtung Digitalisierung des Steuersystems dar. Bis jetzt waren Einzelhändler jedoch verpflichtet, zertifizierte telematische Registrierkassen zu verwenden, um Belege an die Steuerbehörde zu senden. Dies erforderte den Kauf und die Wartung spezieller Geräte, was oft mit Kosten und Komplexität verbunden war, die nicht immer den Bedürfnissen aller Geschäftsaktivitäten entsprachen.

In den kommenden Monaten werden Unternehmen dank der neuen Vorschriften endlich die Möglichkeit haben, zertifizierte Softwarelösungen wie [SIGN IT von fiskaly](https://www.fiskaly.com/de/signit) zu nutzen, was mehr Flexibilität und geringere Betriebskosten bei der Steuerverwaltung bietet.

## Vorteile von Softwarelösungen im Vergleich zur Nutzung telematischer Registrierkassen

Der Übergang von der Verwendung einer physischen telematischen Registrierkasse zu einer Softwarelösung zur telematischen Übertragung vereinfacht nicht nur das tägliche Management, sondern eröffnet auch neue Möglichkeiten für Innovationen und die Integration anderer digitaler Dienste und Systeme. Aber was sind die Merkmale und Vorteile dieser Lösung im Vergleich zu traditionellen Registrierkassen?

### Kostenreduzierung

Die Einführung einer steuerlichen Softwarelösung macht den Kauf einer telematischen Registrierkasse überflüssig. Der Kauf eines RT ist nicht nur eine erhebliche Anfangsinvestition, sondern erfordert auch regelmäßige Wartung, einschließlich des Austauschs von Teilen, Hardware-Upgrades und technischer Unterstützung. Mit Softwarelösungen werden die Wartungs- und Upgrade-Kosten erheblich reduziert oder vollständig eliminiert, da alles auf Software-Ebene verwaltet wird und keine physische Intervention an einem Hardwaregerät erforderlich ist.

### Mehr Flexibilität & Skalierbarkeit

Eine Software zur Verwaltung und Übertragung von telematischen Belegen kann einfach in bestehende Verwaltungssysteme integriert werden und bietet mehr Flexibilität im täglichen Geschäftsbetrieb sowie eine zentrale, transparente und genaue Steuerverwaltung. Beispielsweise können Belegdaten automatisch mit Buchhaltungssoftware oder anderen Verwaltungssystemen synchronisiert werden, was die Finanzverwaltung vereinfacht, die Steuerkonformität sicherstellt und das Risiko manueller Fehler oder Kommunikationsausfälle verringert. Dies ermöglicht Prozessautomatisierung, verbessert die Verkaufsleistung und ermöglicht eine präzisere Echtzeitkontrolle der Steuerkonformität sowie ein reibungsloses Benutzererlebnis für die Kunden.

### Steuerkonformität & Gesetzesaktualisierungen

Die Zusammenarbeit mit einem Softwareanbieter wie fiskaly gewährleistet ständige und zeitnahe Updates zur Einhaltung der sich ständig ändernden Vorschriften und Anforderungen für Belege. Dies reduziert das Risiko von Fehlern bei der Dateneingabe, Versäumnissen oder Strafen aufgrund verpasster Systemaktualisierungen, die bei traditionellen telematischen Registrierkassen komplizierter zu handhaben sind, da sie eine persönliche technische Intervention, potenzielle Verzögerungen im Betrieb und manchmal den Austausch des Geräts oder einiger Komponenten erfordern.

### Benutzerfreundlichkeit & Zugänglichkeit

Die Benutzerfreundlichkeit einer Softwarelösung ist im Allgemeinen höher als bei traditionellen, hardwareabhängigen Systemen. Der Wechsel zu einer steuerlichen Softwarelösung bedeutet eine schlankere und benutzerfreundlichere Logistik- und Betriebsverwaltung im Vergleich zu einer traditionellen Registrierkasse. Darüber hinaus kann Software wie unsere [SIGN IT-Lösung](https://www.fiskaly.com/de/signit), die über eine API bereitgestellt wird, auf jedem Gerät verwendet werden, sei es Tablet, Computer oder Smartphone, was eine einfache Implementierung für jede Art von Infrastruktur oder Kassensystem ermöglicht. Ob kleines Unternehmen oder große Einzelhandelskette, die Software kann leicht an das Transaktionsvolumen angepasst und mit anderen Geschäftssystemen wie Lagerverwaltung oder Buchhaltungssoftware integriert werden.

## Zeitplan und Vorbereitung auf die Einführung einer cloudbasierten Steuerlösung

Obwohl die neue Verordnung voraussichtlich im November 2024 in Kraft tritt, wird die breite Einführung von Softwarelösungen erst 2025 erwartet, begleitet von einer Reihe von Bestimmungen und Klarstellungen seitens der Steuerbehörde. Diese Übergangsphase soll sowohl Herstellern von Kassensystemen als auch Einzelhändlern ermöglichen, sich schrittweise an die neuen Vorschriften anzupassen und ausreichend Zeit zur Verfügung stellen, um die geeignetste Lösung für ihre Bedürfnisse zu finden.

Gleichzeitig wird dieser Zeitraum auch der Steuerbehörde die Möglichkeit geben, die von Softwareherstellern, wie z.B. fiskaly, vorgeschlagenen Steuerlösungen zu genehmigen und zu testen. Diese müssen den neuen technischen Spezifikationen für die telematische Übermittlung elektronischer Belege entsprechen, die derzeit von der Datenschutzbehörde und der Europäischen Kommission geprüft werden.

![Bevorstehende Meilensteine im italienischen Steuersystem](/img/timeline-steuersystem-italien-2024.webp)

Im Einklang mit diesem Zeitplan wird fiskaly in den ersten Monaten des Jahres 2025 eine neue Software zur Verwaltung und Übermittlung von telematischen Belegen veröffentlichen, um sicherzustellen, dass italienische Unternehmen die Vorteile der neuen Regelung vollständig nutzen können.

Für diejenigen, die nicht bis 2025 warten möchten, um die Vorteile einer Softwarelösung für telematische Belege zu entdecken, bieten wir bei fiskaly unsere Steuerlösung [SIGN IT Lite](https://www.fiskaly.com/de/signit) an. Diese unterscheidet sich zwar in einigen Punkten von der Lösung, die 2025 veröffentlicht wird, ist jedoch vollständig konform mit den aktuellen Steuerregelungen und ermöglicht den vollen Betrieb hinsichtlich Belegausstellung und -übertragung.

Unser Ziel ist es, stets eine benutzerfreundliche, sichere Lösung anzubieten, die den neuen gesetzlichen Bestimmungen entspricht und es den Händlern ermöglicht, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, ohne sich um die Steuerverwaltung sorgen zu müssen. fiskaly ist Teil der Arbeitsgruppe, die von der Steuerbehörde gemeinsam mit den wichtigsten italienischen Verbänden eingerichtet wurde, und wir konnten wertvolles Feedback geben und Einblicke in den Prozess zur Definition der technischen Spezifikationen der Datenspeicherlösungen gewinnen, die in diesem Jahr eingeführt werden.

Die Bestimmungen und technischen Spezifikationen des neuen Softwaretools zur Belegübertragung, das von der Steuerbehörde vorgeschlagen wurde, wurden im Rahmen des [TRIS-Verfahrens der Europäischen Kommission](https://technical-regulation-information-system.ec.europa.eu/it/notification/26140) vorgelegt und stehen zur Konsultation bereit.

Mit SIGN IT können Unternehmen den Herausforderungen der digitalen Zukunft sicher entgegensehen und gleichzeitig die Einhaltung der Steuervorschriften gewährleisten.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie fiskaly Ihrem Unternehmen helfen kann, den neuen regulatorischen Rahmen von 2024 zu navigieren, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind hier, um Sie auf dem Weg zu einer einfacheren und digitaleren Zukunft zu begleiten und Unternehmen, die in Italien tätig sind, bei diesem Übergang zu unterstützen.

2024 markiert ein entscheidendes Jahr in Italien für den vollständigen Übergang zu einem digitalen und cloudbasierten Steuersystem, dank bedeutender regulatorischer Änderungen, die auch das Feld der telematischen Belege direkt betreffen. Wir erklären die Auswirkungen der neuen Regelung für Ihr Unternehmen.

Elektronische Belege ohne telematische Registrierkasse in Italien ab 2024: Was sich im italienischen Steuersystem ändert und die Bedeutung für Ihr Unternehmen.

Elektronische Belege ohne telematische Registrierkasse ab 2024

Elektronische Belege ohne telematische Registrierkasse: Telematische Belege in Italien

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Die [EuroCIS](https://www.eurocis.com/) ist die führende Veranstaltung für Retail-Technologie in Europa und bringt innovative Unternehmen und PionierInnen zusammen. Im letzten Jahr besuchten 13.500 Besucher aus 95 Ländern die Messe. Mit branchenspezifischen Einblicken, Keynotes und Präsentationen auf mehreren Bühnen ist diese Messe der Ort, an dem die Zukunft des Einzelhandels maßgeblich gestaltet wird. Für fiskaly ist dieses Event die perfekte Plattform, bestehende und potenzielle PartnerInnen in Kontakt zu treten, spannende Gespräche zu führen – und Sie zu treffen.

## Was Sie von fiskaly auf der EuroCIS 2025 erwarten können

Als Pionier für cloudbasierte Fiskalisierungslösungen sind wir der führende Anbieter in Deutschland und derzeit in Deutschland, Österreich, Spanien und Italien aktiv.

### Entdecken Sie unsere Lösungen für einfache cloudbasierte Fiskalisierung

Wir machen Compliance einfach, damit Einzelhändler und Kassenanbieter sich auf ihr Geschäft konzentrieren können. Unsere innovativen, digitalen und cloudbasierten Services decken alle Aspekte von Belegen und Transaktionen ab – ganz ohne zusätzliche Hardware.

Mit unserem API-First-Ansatz sind all unsere Lösungen einfach zu integrieren, benutzerfreundlich und 100 % konform mit länderspezifischen Vorschriften.

Unsere SIGN-Lösungen generieren einzigartige digitale Transaktionssignaturen, um sicherzustellen, dass Unternehmen die jeweiligen landesspezifischen Fiskalisierungsgesetze einhalten:

* [SIGN DE](https://www.fiskaly.com/de/signde) und [DSFinV-K](https://www.fiskaly.com/de/dsfinvk) für alle Aspekte der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) in Deutschland,
* [SIGN ES](https://www.fiskaly.com/de/signes) für TicketBAI, Veri*factu und die verpflichtende B2B-E-Rechnung in Spanien,
* [SIGN AT](https://www.fiskaly.com/de/signat) für die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) in Österreich
* [SIGN IT](https://www.fiskaly.com/de/signit) für elektronische Belege, Telematikgebühren und zukunftssichere Cloud-Fiskalisierung in Italien.

Unsere Lösung für [digitale Belege](https://www.fiskaly.com/de/digital-receipt) ermöglicht Unternehmen, vollständig digitale, rechtskonforme Belege an Kunden auszustellen, Papiermüll zu reduzieren und einen digitalen Touchpoint mit stationären Kunden für sich zu nutzen.

### Treffen Sie unsere ExpertInnen und verpassen Sie nicht unsere Präsentation

Treffen Sie unser [Team aus FiskalisierungsexpertInnen](https://www.eurocis.com/vis/v1/de/exhprofiles/DafC6ZQBSxK7cuyvLsY90g) vor Ort und erfahren Sie, wie fiskaly Ihr Unternehmen dabei unterstützen kann, komplexe regulatorische Anforderungen in mehreren europäischen Märkten zu meistern.

**💬 Sie möchten vorab einen Termin mit unserem Team vereinbaren?**

Kein Problem, sie können vorab einen Slot buchen – für Fiskalisierung in [Deutschland und Österreich](https://calendly.com/d/cm2b-6sj-6qd/eurocis-2025-sign-de?month=2025-02), in [Spanien](https://calendly.com/d/cqrq-8gs-sqv/eurocis-2025-sign-es?month=2025-02) und in [Italien](https://calendly.com/d/cmsp-kxh-d9n/eurocis-2025-sign-it?month=2025-02).

fiskaly wird außerdem mit einer exklusiven Präsentation auf der Bühne vertreten sein:

* [Hürden der Fiskalkonformität in Europa überwinden](https://www.eurocis.com/de/Special_Programm%C3%BCbersicht_1?ems_event=breaking-down-barriers-to-fiscal-compliance-across-europe-441397)\
  Interessiert an den Herausforderungen der Fiskalkonformität in Europa und wie cloudbasierte Technologien diverse regulatorische Anforderungen adressieren können? Unsere Experten beleuchten, wie Unternehmen komplexe Vorschriften bewältigen können, ohne Skalierbarkeit und Effizienz aus den Augen zu verlieren. Erfahren Sie mehr über echte Anwendungsfälle, häufige Hindernisse und wie Cloud-Technologie Compliance vereinfacht und Kosten reduziert.

## So finden Sie fiskaly auf der EuroCIS 2025

📅 18.–20. Februar 2025

📍Messe Düsseldorf, Halle 10 / C26

![Lageplan des fiskaly Standes auf der EuroCIS](/img/fiskaly-booth-eurocis-2025-map.webp)

👉 Besuchen Sie unser [Ausstellerprofil](https://www.eurocis.com/vis/v1/de/exhprofiles/DafC6ZQBSxK7cuyvLsY90g) auf der EuroCIS-Website für einen interaktiven Hallenplan und weitere Informationen zu unserem Stand.

Besuchen Sie uns auf der EuroCIS 2025, gemeinsam können wir die Zukunft der Retail-Technologie und Compliance gestalten!

Über weitere Details informieren wir auf [Linkedin](https://www.linkedin.com/company/fiskaly), im [Newsletter](https://www.fiskaly.com/de/unsere-newsletter) und hier auf unserer Webseite.

Wir freuen uns darauf, Sie dort zu treffen!

Der Countdown zur EuroCIS 2025 läuft! Vom 18.–20. Februar sind wir in Düsseldorf und präsentieren unsere cloudbasierten Fiskalisierungslösungen. Als führende Messe für Retail-Technologie in Europa bietet die EuroCIS die perfekte Plattform, um Innovationen zu entdecken und die Zukunft der Compliance zu gestalten. Verpassen Sie nicht spannende Einblicke, Vorträge und die Chance, unsere ExpertInnen zu treffen.

Besuchen Sie fiskaly auf der EuroCIS 2025 vom 18.–20. Februar in Düsseldorf. Entdecken Sie unsere cloudbasierten Fiskalisierungslösungen für einfache Compliance im Handel.

Treffen Sie fiskaly auf der EuroCIS 2025: Zukunft der Technologie im Handel

EuroCIS 2025: fiskaly bei der führenden Einzelhandelsmesse Europas

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Vorteile des digitalen Belegs von fiskaly in der Gastronomie

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Der diesjährige Tag der Erde am 22. April steht ganz unter dem Motto "Investiere in unseren Planeten". Wussten Sie, dass Einweg-Papierbelege einen größeren Einfluss auf unsere Gesundheit und die Umwelt haben als Ihnen vielleicht bewusst ist?

## Papierbelege enthalten BPA

Die Chemikalie Bisphenol-A (BPA), die häufig in Thermopapier zu finden ist, welches zum Drucken von Papierbelegen verwendet wird, wurde mit verschiedenen Gesundheitsproblemen wie beispielsweise Krebs in Verbindung gebracht. Da BPA leicht über die Haut aufgenommen wird, sind insbesondere Kassenpersonal und Personen, die häufig mit Papierbelegen in Berührung kommen, einer höheren Schadstoffbelastung ausgesetzt als die allgemeine Bevölkerung.

## Papierbelege sind nicht recycelbar

Da die meisten Kassenbons auf chemisch beschichtetem Thermopapier gedruckt sind, können sie nicht als herkömmliches Papier recycelt werden. Kassenbons für den einmaligen Gebrauch werden in der Regel automatisch gedruckt und landen oft direkt im Abfall. Die Digitalisierung von Belegen ist daher die nachhaltigste Möglichkeit, Belege bereitzustellen und zu archivieren.

## Papierbelege verbrauchen viele Ressourcen

Die Produktion von Papierbelegen erfordert erhebliche Mengen an natürlichen Ressourcen. Abgesehen von den Umweltauswirkungen durch Thermopapier bedeutet die Verwendung von BPA-freien Alternativen im Allgemeinen höhere Druckkosten für Unternehmen. Bei Thermopapier reagiert das wärmeempfindliche Beschichtungsmaterial auf die vom Thermodrucker erzeugte Wärme, um Text oder Bild zu erzeugen. Da weder Tinte noch Toner benötigt werden, sind die Kosten im Vergleich zu nicht-thermischen Druckverfahren geringer. Im Gegensatz dazu erfordern digitale Quittungen keine physischen Materialien, was Abfall reduziert und Unternehmen Zeit und Geld spart.

## Digitalisieren Sie mit dem digitalen Beleg von fiskaly

Die Umstellung auf digitale Belege macht das Einkaufserlebnis für KundInnen nicht nur bequemer, sondern spart auch wertvolle Ressourcen. Unsere umweltfreundliche Lösung bietet klimaneutrale Belege aus der Cloud – dadurch wird Altpapier reduziert und der Kontakt mit Schadstoffen vermieden.

Papierbelege schaden unserer Gesundheit und der Umwelt. Sie enthalten BPA, können nicht recycelt werden und verbrauchen eine Menge Ressourcen. Die digitalen Belege von fiskaly bieten eine nachhaltige und bequeme Lösung, um Abfall zu reduzieren und Geld zu sparen. Investieren Sie in unseren Planeten!

Es ist an der Zeit, sich vom Papierbon zu verabschieden

Stellen Sie sich vor: Sie gehen in eine Bäckerei, um einen Berliner oder ein Croissant zu kaufen. Ihr Leckerbissen ist mit einem Zuckergussbeleg verziert, auf dem der Preis, die Stückzahl und die Belegnummer zu sehen sind. Im Januar 2020 schmückten so 200 Zuckergussbelege Krapfen in einer Bäckerei in Bayern. Dies war jedoch keine Liebeserklärung an die Ästhetik des Kassenbelegs seitens der BäckerInnen, sondern ein Akt des Protests gegen die Einführung der [Belegausgabepflicht in Deutschland](https://kassensichv.net/articles/die-bonpflicht-in-deutschland-hintergruende-auswirkungen-und-alternativen) im Januar 2020.

Die Bonpflicht soll [die Aufnahme der Transaktion in das Kassensystem sicherstellen](https://www.spiegel.de/wirtschaft/service/bon-pflicht-neues-kassengesetz-hat-folgen-fuer-die-umwelt-a-1297036.html) und Steuerhinterziehung unterbinden. "Bon- und Müllwahnsinn sofort beenden", forderte damals der Zentralverband des Deutschen Bäckerhandwerks. Auf die Proteste der Bäcker und vieler anderer Branchen hin beschwichtigte die Bundesregierung, indem sie betonte, dass die [Belege auch elektronisch ausgegeben werden können.](https://www.spiegel.de/wirtschaft/service/scholz-erlaubt-wildwuchs-bei-digitalen-quittungen-a-08e30e90-f1b0-44f4-815d-b37c6e00b2bc) Konkrete Richtlinien folgten allerdings nicht; man überließ die Umsetzung den einzelnen Unternehmen. 

## Der E-Beleg ist hier um zu bleiben
Heute ist die Umstellung auf elektronische Belege nur noch eine Frage der Zeit. Bitkom gibt an, dass [digitale Belege für 44% der Unternehmen heute eine Rolle spielen](https://www.bitkom.org/Bitkom/Publikationen/Elektronische-Beleg-und-Rechnungsdaten-im-Jahr-2022). Laut einer [Studie der EHI zu POS-Systemen von 2022](https://www.ehi.org/produkt/studie-pos-systeme-2022-pdf-version/) können heute ca. 34% aller Belege in Deutschland digital ausgegeben werden. Die Prognose für die Zukunft liegt bei 95%. [Unternehmen wie Rewe bieten digitale Belege](https://mediacenter.rewe.de/pressemitteilungen/papier-sparen-mit-rewe-app-und-ebon) schon über ihre App an. 

Innovation wird oft erst möglich, wenn die Betriebe, aber auch die Verbraucher dazu bereit sind. Ein beliebtes Beispiel dafür ist der Vorgänger des Macintosh: Im Dezember 1968 stellte Xerox eine Technologie mit Maus und grafischem Bildschirm vor, den Xerox Alto. Es heißt, die Manager bei Xerox hätten das Abtippen von Korrespondenz als Sekretariatsarbeit und das Berechnen von Zahlen als Aufgabe der Buchhaltungsabteilung gesehen und daher wenig Interesse am breiteren Vertrieb des Alto gezeigt. Das Gerät wurde bei Xerox nur intern verwendet. Viele der Innovationen im Alto wurden später von Steve Jobs für den Macintosh von Apple übernommen. Dieser kam 1984 als erster kommerziell erfolgreicher Personal Computer auf den Markt und revolutionierte die Gesellschaft. Der Xerox Alto war zu früh dran. 

## Papier sparen und Kunden binden
Für den E-Beleg ist die Gesellschaft mehr als bereit. Der Papierüberschuss, den der Papierbeleg mit sich bringt, ist nicht nur eine [Belastung für die Umwelt](/de/blog/papierbeleg-fakten), sondern auch mühsam: Der Endverbraucher nimmt die Belege selten mit, und der Händler muss am Ende des Tages die Belege entsorgen. [Wenn Thermopapier verwendet wird](/de/blog/papierbeleg-fakten), müssen die Belege sogar separat entsorgt werden. Dies ist vor allem für Betriebe mit großer verkaufter Stückzahl zu kleinen Preisen ein echtes Problem. 

Der elektronische Beleg ist zudem eine Möglichkeit, um mit den KonsumentInnen in Verbindung zu treten. Werbe- oder Informationsmaßnahmen können [auf dem Beleg durch einen Barcode verlinkt werden](/de/blog/einsatzm%C3%B6glichkeiten-des-digitalen-belegs). In einer Ökonomie, in der sogenanntes [Community Building](https://www.mckinsey.com/capabilities/growth-marketing-and-sales/our-insights/a-better-way-to-build-a-brand-the-community-flywheel) bzw. Kundenbindung zentral ist, um einen Kundenstamm zu halten und zu etablieren, kann man auf solche Kommunikation, wo immer es möglich ist, schwer verzichten. Menschen wollen nicht nur einkaufen, sondern in ihren Werten, ihrer Lebensführung und ihrer Zugehörigkeit bestärkt werden. 

## Kunden ermächtigen 
Zudem wird es in Zukunft immer wichtiger werden, den KundInnen eine [angenehme Einkaufserfahrung](https://www.accenture.com/us-en/insights/song/customer-experience-index) zu bieten. Digitale Belege könnten einfach in einen [digitalen Wallet](/de/blog/digitaler-beleg-von-fiskaly-in-google-wallet-integriert) integriert werden. Sie ermöglichen den KundInnen gerade in diesen Zeiten gefühlter wirtschaftlicher Knappheit, gepaart mit der Sehnsucht nach finanzieller Selbstbestimmung, das digitale Verwalten von Ausgaben – ein [wachsender Trend](https://www.forbes.com/sites/melissahouston/2024/02/02/embracing-the-trend-of-loud-budgeting/?sh=169fc3d85d68). 

Für die Steuererklärung sind digitale Belege hilfreich, da man seine Ausgaben direkt an einem Ort sammeln kann. Kunden können zudem besser ihr Rückgaberecht wahrnehmen – ein Recht, das laut Studien oft nicht in Anspruch genommen wird, weil [Papierbelege verloren gehen](https://www.ehi.org/produkt/studie-pos-systeme-2022-pdf-version/).  

## Dem Zeitgeist zuvorkommen
Die Idee, dass [Menschen physische Dokumente aufheben](https://www.tagesspiegel.de/wissen/weniger-besitz-nutzt-der-minimalismus-trend-dem-klima-9897890.html), widerspricht dem Lebenskonzept des Minimalismus, der immer mehr unsere Zeit prägt. Dokumente muss man aufbewahren und Aufbewahren ist immer mehr ‘out’. Viele Menschen haben keine Arbeitszimmer, in denen sie über Jahre wuchtige Ordner mit Belegen stapeln. Junge Menschen, die VerbraucherInnen der Zukunft, wollen laut Studien [am liebsten alles am Handy verwalten](https://www.pwc.de/de/handel-und-konsumguter/so-tickt-die-generation-z.html). 

Der digitale Beleg entspricht auf verschiedensten Ebenen viel mehr dem Zeitgeist als der Papierbeleg: er vermeidet Papiermüll, er ermöglicht die Kommunikation mit dem Kunden und er ermächtigt KundInnen, ihre Finanzen und Steuerangelegenheiten besser unter Kontrolle zu haben. Die Umstellung auf dieses Modell ist, wie beim Personal Computer, nunmehr eine Frage der Zeit. Wer diesen Übergang heute nicht wagt, wird hinter der Konkurrenz zurückbleiben. Händler werden daher den E-Beleg anbieten wollen, und POS Anbieter müssen schon heute darauf vorbereitet sein.

Die Einführung der Belegausgabepflicht in Deutschland löste Proteste aus. Heute sind digitale Belege unausweichlich. Sie reduzieren Papiermüll, verbessern Kundenbindung und ermöglichen einfachere Verwaltung. Unternehmen müssen sich darauf vorbereiten, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Die Belegausgabepflicht in Deutschland führte zu Protesten. Heute sind e-Belege unvermeidlich. Firmen müssen sich darauf einstellen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.


E-Beleg: schon längst die Zukunft

Wechseln Sie an diesem Tag der Erde zu den digitalen Belegen von fiskaly und verzichten Sie auf Papierbelege. Investieren Sie in unseren Planeten!

Fakten über Papierbelege, die Sie vielleicht nicht wissen

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Alles, was Sie über VeriFactu wissen müssen: der Zusammenhang mit dem neuen Betrugsbekämpfungsgesetz, die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen sowie häufig gestellte Fragen oder Zweifel, die Sie haben könnten.

VeriFactu ist das neue System für die Übermittlung von Rechnungen an Steuerbehörde. Alles, was Sie wissen müssen: Anti-Betrugsgesetz, Anforderungen und Termine.

Was Veri*factu ist und alles, was Sie darüber wissen müssen

FAQs über Veri*factu

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Was sind die Vorteile des digitalen Kassenbons? Wie werden e-Belege ausgestellt? Wie werden die Daten gespeichert? Was ist der Unterschied zwischen dynamischen und statischen QR-Codes bei der Ausgabe von digitalen Belegen?

Hier finden Sie detaillierte Antworten auf die häufigsten Fragen zum digitalen Beleg von fiskaly.

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