Corrispettivi telematici : le logiciel comme alternative aux registrateurs télématiques

À partir de 2026, l'Italie introduira officiellement une quatrième méthode pour la transmission des corrispettivi telematici : les solutions basées sur logiciel.

Au-delà des systèmes hérités : le passage aux reçus dématérialisés basés sur logiciel

Ce changement, inclus dans la loi de finances 2024, marque un pas important dans le parcours de digitalisation fiscale du pays. Jusqu'à présent, les commerçants pouvaient choisir entre un registrateur télématique (RT), des serveurs RT ou le portail web de l'Agence des recettes pour transmettre les reçus. Avec l'arrivée des solutions basées sur logiciel en 2026, les entreprises auront une plus grande flexibilité, efficacité et accessibilité - en particulier celles qui opèrent dans le commerce en ligne, les services numériques ou des environnements agiles.

Qu'est-ce qu'une solution logicielle pour les Corrispettivi Telematici ?

C'est un système certifié qui permet la transmission des données de ventes quotidiennes à l'Agence des recettes sans avoir besoin d'un appareil RT physique. Essentiellement, le logiciel remplit les mêmes fonctions qu'un RT, mais à travers une infrastructure entièrement numérique conforme aux standards techniques de l'Agence.

Des registrateurs télématiques au logiciel : que change-t-il ?

À partir de 2026, un registrateur télématique ne sera plus obligatoire pour gérer les reçus quotidiens. La révolution initiée en 2021 avec l'exigence du "reçu dématérialisé" évolue maintenant davantage.

L'article 24 du décret législatif n° 1 du 8 janvier 2024 introduit officiellement le logiciel certifié comme outil légal pour la gestion des reçus. Ces solutions garantissent la sécurité et l'inaltérabilité des données conformément aux standards réglementaires. Ce n'est pas seulement une mise à jour technologique, mais une simplification structurelle pour des millions de commerçants et d'opérateurs économiques.

Adios aux exigences matérielles

Le logiciel peut être installé sur des appareils courants comme les PC, tablettes ou smartphones, qui serviront d'outils principaux pour émettre, stocker et transmettre les documents commerciaux. Cela élimine la dépendance au matériel hérité - et les coûts associés d'achat, de maintenance et de mises à jour.

Définitions clés et rôles impliqués

La réglementation régissant les solutions logicielles pour les reçus, ainsi que les spécifications techniques publiées par l'Agence des recettes le 7 mars 2025, définissent clairement non seulement les aspects fonctionnels et technologiques, mais aussi les rôles de tous les acteurs dans le nouvel écosystème numérique. L'objectif : assurer la responsabilité, la traçabilité et la qualité du service.

En plus du commerçant, qui utilise un Point d'Elaboration (PEM) pour enregistrer les opérations et générer les reçus, deux figures clés émergent :

Fournisseur de logiciel : Conçoit et construit le système selon les exigences techniques de l'Agence des recettes. Le fournisseur doit être pré-accrédité, et sa solution doit passer la certification et l'approbation par la Commission pour les appareils de mesure fiscale.

Distributeur de logiciel : L'entité qui livre la solution au commerçant et fournit un support technique et opérationnel. Souvent le fournisseur et le distributeur sont la même entité, mais pas nécessairement.

Cette structure assure une distribution claire des responsabilités à travers le développement, la livraison et l'utilisation, garantissant la conformité et la sécurité.

Processus d'approbation pour les solutions logicielles

Pour être légalement utilisée, chaque solution logicielle doit subir un processus d'approbation défini par l'Agence des recettes. D'abord, le Fournisseur de logiciel doit être accrédité. Seules les entités accréditées peuvent commencer le processus de certification.

La solution doit se conformer aux spécifications techniques et exigences de sécurité établies par l'Agence. Une fois développée, elle doit être soumise à la Commission pour l'approbation des appareils de mesure fiscale, qui évaluera sa précision, sécurité et conformité réglementaire. Seulement après l'approbation officielle, la solution peut être distribuée et utilisée par les commerçants.

Ce processus assure que toutes les solutions du marché sont fiables, sûres et conformes aux standards fiscaux italiens, construisant la confiance dans le nouveau modèle logiciel et protégeant à la fois les opérateurs et les contribuables.

Avantages des solutions logicielles

Flexibilité opérationnelle

Idéal pour les entreprises sans emplacement fixe : food trucks, vendeurs itinérants, ecommerce, freelances, services mobiles peuvent maintenant adopter une solution certifiée sans acheter ou maintenir du matériel dédié.

Économies de coûts

Contrairement aux caisses enregistreuses, qui impliquent un investissement initial, des mises à jour de firmware et un service technique, le logiciel ne nécessite qu'un appareil connecté (tablette, smartphone, PC) et un abonnement - souvent plus abordable et mis à jour à distance.

Intégration système

Les solutions logicielles peuvent s'intégrer facilement avec les systèmes de gestion, POS virtuels ou outils de comptabilité électronique existants, rationalisant la gestion fiscale et réduisant les erreurs manuelles.

Mises à jour en temps réel et conformité automatique

Avec le logiciel cloud, les mises à jour sont gérées centralement par le fournisseur. Pas besoin de mises à jour de firmware, de sceaux fiscaux ou d'interventions techniques : tout est automatisé et toujours conforme.

Nouvelles opportunités pour les fournisseurs de solutions POS

L'introduction de systèmes de reçus basés sur logiciel profite non seulement aux commerçants mais ouvre aussi de nouvelles voies commerciales pour les fournisseurs de solutions POS. Avec la suppression des dépendances matérielles, la gestion des données fiscales peut maintenant être découplée des appareils sujets à l'obsolescence, aux défaillances ou à la maintenance coûteuse.

Selon les spécifications du 7 mars, le Distributeur de logiciel est responsable du stockage et de la sauvegarde des données fiscales - un rôle clé dans le cycle de vie des documents numériques. Cela élève la valeur des services numériques offerts, qui peuvent inclure des fonctionnalités comme le traitement de paiement intégré, la comptabilité automatique et les exports de données structurés.

De plus, en centralisant à la fois la génération de documents commerciaux et les données de paiement dans le PEM, les fournisseurs peuvent offrir des solutions tout-en-un qui simplifient les opérations et améliorent la valeur perçue.

Nous entrons dans une phase de transition technologique qui remplacera progressivement les appareils POS et RT physiques par du logiciel installé sur des appareils mobiles ou de bureau courants. Pour les fournisseurs, cela signifie accéder à un marché plus large, plus dynamique et moins contraint par le matériel, avec des modèles de service évolutifs, basés sur abonnement ou intégrés.

Pourquoi choisir les solutions logicielles

Avec l'introduction de systèmes de reçus basés sur logiciel, l'Italie s'aligne sur les standards européens de fiscalisation intelligente, ouvrant la voie à un système plus maigre, plus transparent et adapté à l'économie numérique.

Les entreprises doivent maintenant évaluer leur direction future : continuer avec les RT, passer aux serveurs RT ou adopter le nouveau modèle logiciel. Dans tous les cas, il est clair que la technologie jouera un rôle de plus en plus central dans la gestion fiscale moderne.

Préparez-vous au changement avec SIGN IT Lite

Ce passage au logiciel marque un jalon dans le paysage fiscal italien. Dans un monde où la digitalisation, la flexibilité et l'intégration avec les systèmes de paiement deviennent essentielles, choisir la bonne technologie n'est pas seulement une question de conformité - c'est un mouvement stratégique.

SIGN IT Lite de fiskaly permet déjà la transmission automatique et conforme des reçus en utilisant le portail web de l'Agence des recettes. C'est une première étape concrète vers la fiscalisation basée sur le cloud, parfaite pour les entreprises qui cherchent à faire une transition en douceur et progressive.

Quand le nouveau modèle logiciel sera lancé en 2026, vous serez prêt à passer sans interruption à SIGN IT - la solution complète et certifiée qui répond aux nouvelles exigences fiscales tout en offrant tous les avantages de l'automatisation numérique.

Avec 2026 à l'horizon, il est temps de se préparer : l'avenir des reçus est numérique, flexible et dans le cloud.