Verifactu : Quand entre-t-il en vigueur et que changera-t-il pour les logiciels de facturation ?

Avec la Loi Anti-Fraude et l'entrée en vigueur prochaine de la réglementation des systèmes Verifactu, les entreprises et les professionnels indépendants devront se préparer à adapter leurs systèmes de gestion, de facturation et de comptabilité pour se conformer aux exigences de l'Agence fiscale.

Cependant, la responsabilité de se conformer à cette réglementation ne repose pas seulement sur les contribuables ; les développeurs et fournisseurs de logiciels seront les premiers à devoir se conformer et risquent également des amendes importantes si les systèmes informatiques de leurs clients ne respectent pas ces exigences.

Savez-vous ce qui va changer avec l'approbation de la réglementation Verifactu et comment respecter les exigences en tant que fournisseur de logiciels ? Dans cet article, nous explorons tout ce que vous devez savoir pour naviguer dans ce changement réglementaire et comment des outils comme SIGN ES peuvent faciliter le processus d'adaptation pour les fournisseurs de logiciels.

Verifactu : un guide pour les développeurs et fournisseurs de logiciels

Verifactu est le nom commun adopté par la réglementation, faisant partie de la Loi Anti-Fraude en Espagne, visant à prévenir la manipulation des factures et assurer la loro tracciabilité. Cette réglementation exige que tous les logiciels de facturation disposent de fonctionnalités techniques avancées pour prévenir la fraude fiscale.

Quand Verifactu entrera-t-il en vigueur pour les développeurs ?

Nous attendons actuellement l'approbation de l'Arrêté ministériel Verifactu, mais son entrée en vigueur semble imminente. Une fois publié au BOE, une période de 9 mois commencera pour que les entreprises de développement et de distribution de logiciels adaptent leurs systèmes aux exigences techniques de la loi de manière obligatoire. Compte tenu de ce calendrier d'implémentation de Verifactu, il est essentiel de commencer à planifier et de trouver une solution facile à intégrer dans vos systèmes pour assurer une transition en douceur.

Quels changements Verifactu implique-t-il pour les logiciels de facturation ?

Verifactu introduit des exigences techniques importantes pour les logiciels de facturation lors de l'enregistrement des transactions à soumettre aux autorités fiscales. Tous les enregistrements de facturation doivent maintenant être envoyés à l'Agence fiscale, assurant leur intégrité et authenticité par des signatures électroniques et l'enchaînement des données. De plus, les factures doivent inclure un code QR fourni par l'Agence fiscale pour valider leur exactitude. Ces exigences ne garantissent pas seulement la transparence, mais réduisent également le risque d'erreur humaine et élèvent le standard de sécurité dans les transactions.

Les principales fonctionnalités que tout logiciel capable de générer des factures doit permettre sont :

1. Émission de factures vérifiables : les systèmes de facturation doivent être capables d'émettre des enregistrements de facturation avec la structure requise par l'Agence fiscale.
2. Transmission en temps réel : les systèmes doivent être capables d'envoyer les enregistrements de facturation à l'Agence fiscale au moment de l'émission, assurant ainsi la transparence et l'immédiateté dans la communication.
3. Signature électronique : le logiciel doit être capable de signer numériquement les transactions, garantissant l'intégrité et l'authenticité de chaque opération effectuée.
4. Hash ou enchaînement des données : les programmes doivent inclure des mécanismes de hachage pour aider à protéger les données contre les altérations non autorisées, réaffirmant la sécurité du contenu enregistré.
5. Code QR : toutes les factures doivent porter un code QR qui permette une vérification rapide et facile de leur authenticité avec l'Agence fiscale.
6. Compatibilité avec différentes réglementations : Verifactu ne sera pas la seule réglementation qui entraînera des changements dans les systèmes de facturation dans un contexte de plus en plus numérisé. Il est essentiel que le logiciel soit adaptable et compatible avec les futures mises à jour réglementaires, ainsi qu'avec des réglementations comme TicketBAI au Pays basque, ou la Loi Crea et Crece et sa facturation électronique B2B obligatoire.
7. Possibilité d'audit : les systèmes doivent fournir des outils pour l'archivage et le stockage sécurisé des enregistrements, ainsi que la capacité d'envoyer ces enregistrements à l'Agence fiscale en cas d'audit.

Quelles sanctions les développeurs et fournisseurs de logiciels risquent-ils pour non-conformité ?

Les sanctions pour ne pas respecter les exigences techniques de Verifactu sont sévères. Les entreprises utilisant des logiciels non conformes peuvent faire face à des amendes allant jusqu'à 50 000 €, tandis que les développeurs offrant des logiciels obsolètes pourraient faire face à des sanctions allant jusqu'à 150 000 € par client et exercice fiscal. Ces sanctions soulignent l'importance de la conformité et le besoin urgent d'adapter les systèmes pour éviter des coûts significatifs. Il ne s'agit pas seulement d'implémenter une solution qui respecte les exigences initiales dictées par la réglementation, mais aussi d'être capable de maintenir le logiciel constamment mis à jour conformément aux mises à jour continues requises par l'Agence fiscale.

Comment commencer la transition pour se conformer à Verifactu ?

Bien que se conformer à la Loi Anti-Fraude et aux réglementations Verifactu puisse sembler un défi, voici quelques étapes pour vous aider à planifier vos options d'adaptation et commencer la transition :

1. Familiarisez-vous avec les réglementations : comprenez leurs implications pour votre entreprise et vos clients, et identifiez qui sera affecté.
2. Recherchez des conseils d'experts : vous aurez besoin de connaissances non seulement sur le développement de logiciels et les intégrations d'API, mais aussi d'expertise juridique. Cherchez des experts qui peuvent clarifier vos doutes et s'assurer que vous respectez toujours les réglementations. Chez fiskaly, nous pouvons vous assister et évaluer votre cas. Contactez-nous ici.
3. Vérifiez les fonctionnalités : connaître les nouvelles exigences et fonctionnalités que chaque logiciel doit intégrer vous aidera à comprendre les ressources nécessaires pour adapter vos systèmes.
4. Planifiez à l'avance : commencer le processus de transition le plus tôt possible vous permettra de mener des tests et de vous assurer que vous respectez correctement toutes les exigences. Chez fiskaly, nous offrons une documentation ouverte de notre API pour que vous puissiez la tester même avant de signer un contrat.
5. Évaluez les options d'adaptation : choisissez l'option qui convient le mieux à votre modèle commercial et à celui de vos clients, et commencez à l'intégrer. Une API Verifactu peut être une option idéale si vous ne souhaitez pas changer votre logiciel ou investir vos ressources de développement pour le maintenir constamment mis à jour afin d'éviter les sanctions.

SIGN ES : l'API Verifactu pour adapter facilement votre logiciel

Pour ceux qui cherchent à se conformer à Verifactu sans complications, SIGN ES offre une solution efficace. Notre API Verifactu fournit une intégration simple qui garantit la conformité complète avec diverses réglementations fiscales en Espagne, y compris Verifactu et TicketBAI, ainsi que la conformité avec la prochaine législation fiscale en Navarre et les exigences de facturation électronique B2B obligatoire de la Loi Crea y Crece. Sans avoir besoin de refaire tout votre système, SIGN ES facilite l'adattamento et vous maintient couvert, vous et vos clients, contre tout changement réglementaire, évitant les sanctions potentielles.

Avantages de SIGN ES pour les développeurs

SIGN ES ne garantit pas seulement la conformité, mais offre également de multiples avantages pour les développeurs, fournisseurs de logiciels de facturation et ISV. Il fournit des mises à jour automatiques, un support technique spécialisé et une intégration simple qui réduit le temps et les ressources nécessaires pour s'adapter aux nouvelles réglementations. De plus, en couvrant plusieurs législations fiscales avec une seule implémentation, SIGN ES simplifie la gestion des réglementations complexes, offrant la tranquillité d'esprit aux développeurs.

L'implémentation de Verifactu représentera un changement significatif dans le paysage commercial du pays, ainsi que dans les modèles commerciaux des développeurs et fournisseurs de logiciels. Avec fiskaly, vous êtes couvert avec notre solution SIGN ES et l'API Verifactu.

Si vous avez besoin d'évaluer comment adapter votre logiciel ou avez des questions sur les réglementations, n'hésitez pas à contacter notre équipe, qui peut vous conseiller sans engagement concernant les réglementations.