POS- und RT-Geräte: Wie funktioniert die obligatorische Verbindung?

1. Ab 2026 muss die Verbindung nicht mehr physisch sein. Die Verordnung erlaubt digitale Konnektivität. Über die APIs von fiskaly sendet das Zahlungsterminal die Zahlungsdaten in die Cloud, die wiederum den Fiskalbeleg erstellt und an die italienische Steuerbehörde übermittelt, wodurch herkömmliche physische Registrierkassen überflüssig werden.

Die Verpflichtung 2026: für wen gilt sie?

1. Die Verpflichtung gilt für alle Einzelhändler und ähnliche Unternehmen, die elektronische Zahlungsinstrumente (Kredit-/Debitkarten, Apps) für den Einzug von Zahlungen nutzen. Im Wesentlichen muss jeder, der digitale Zahlungen akzeptiert, sicherstellen, dass sein Kassensystem sicher und ordnungsgemäß zertifiziert und an das steuerliche Übermittlungssystem angeschlossen ist.

Wann tritt die obligatorische POS-zu-RT-Verbindung in Kraft?

1. Das offizielle Inkrafttreten ist der 1. Januar 2026. Es wird jedoch erst möglich sein, die Verknüpfung (*Pairing*) abzuschließen, wenn die italienische Steuerbehörde den neuen Bereich im Portal „Fatture e Corrispettivi“ veröffentlicht, der diese Verbindung ermöglicht.

Die Zukunft des Zahlungsverkehrs und der Fiskalisierung in Italien

Die Landschaft des Zahlungsverkehrs und der Fiskalisierung in Italien steht vor einer radikalen Transformation. Im Zentrum dieser Entwicklung steht die neue Verpflichtung für 2026, die eine direkte Verbindung zwischen Registrierkassen (RT) und POS-Zahlungsterminals vorschreibt.

Diese Verordnung zielt nicht nur auf die Koexistenz von Geräten ab, sondern auf eine vollständige Datentransparenz: Jede elektronische Transaktion muss eindeutig mit der Erfassung und Übermittlung der Umsatzdaten (Corrispettivi) verknüpft sein.

Das Mandat 2026: Was ändert sich für Händler und POS-Systeme?

Bisher war die Verbindung zwischen Zahlungsterminals und RT-Geräten oft optional oder fragmentiert. Seit dem 1. Januar 2026 haben sich die Regeln geändert. Das Gesetz schreibt vor, dass elektronische Zahlungsinstrumente mit den Systemen verbunden sein müssen, die fiskalische Daten erfassen. Die Frist ist klar: Bis Januar 2026 muss der Markt technische Lösungen einführen, die sicherstellen, dass jede elektronische Zahlung durch eine sofortige fiskalische Meldung ergänzt wird.

Mehr als Integration: nahtlose Verbindung

Es ist wichtig, eine terminologische Unterscheidung zu treffen: Wir sprechen nicht von einer einfachen Software-Integration, sondern von einer obligatorischen Verbindung. Das Ziel des Gesetzgebers ist die Rückverfolgbarkeit: Der Finanzfluss (Zahlungsterminal) und der Fiskalfluss (Umsatzdaten via Fiskaldrucker) müssen in Echtzeit kommunizieren.

Sanktionen und Risiken bei Nichteinhaltung

Die Einhaltung ist eine Notwendigkeit, um schwere rechtliche Konsequenzen zu vermeiden:

Fehlerhafte Datenübermittlung: 100 € Strafe pro Übermittlung (max. 1.000 € pro Quartal).
Fehlende POS-RT-Verbindung: Bußgelder zwischen 1.000 € und 4.000 €.
Betriebsuntersagung: Bei wiederholten Verstößen droht eine Aussetzung der Lizenz von 15 Tagen bis zu 6 Monaten.

Die Auswirkungen auf Unternehmen: Von Komplexität zu digitaler Resilienz

Die Umstellung auf die Regulierungen für 2026 stellt einen strukturellen Wandel dar, der weit über einfache Bürokratie hinausgeht und sich direkt auf die operative Agilität sowie die Finanzplanung auswirkt. Für Händler besteht das Hauptrisiko nicht nur in finanziellen Sanktionen, sondern in der Veralterung von Prozessen. Wer auf isolierte Hardwaresysteme setzt, sieht sich mit steigenden Wartungskosten und potenziellen Verkaufsunterbrechungen konfrontiert. Im Gegensatz dazu verwandelt die Nutzung der obligatorischen POS-RT-Anbindung über ein Cloud-System diese Last in eine Chance: Sie hilft bei der Digitalisierung des Point of Sale, reduziert Fehler und vereinfacht den Buchhaltungsabgleich erheblich.

Für Unternehmen bedeutet der reale Nutzen vor allem geschäftliche Resilienz. Die fiskalische Compliance ist kein physischer „Point of Failure“ mehr, sondern wird zu einem unsichtbaren, skalierbaren Service, der durch zentralisierte Sicherheitsstandards geschützt ist. In diesem Szenario ist der digitale Wandel keine bloße Kostenbelastung, sondern eine Investition, um die Betriebskontinuität in einem zunehmend vernetzten Markt zu gewährleisten.

Die fiskaly-Lösung: APIs für die neue Verpflichtung

In einem Markt, der noch auf vollständige Klarheit wartet, positioniert sich fiskaly als erster „Regulation-ready“-Anbieter in Italien für die neue POS-RT-Verbindungspflicht. Während wir auf den offiziellen Start des Portals der italienischen Steuerbehörde (Agenzia delle Entrate – AdE) warten (voraussichtlich März 2026), haben wir bereits die notwendigen technologischen Grundlagen geschaffen. Mit der Einführung der Unterstützung für Zahlungsgeräte in unserer API ermöglichen wir es Händlern, Acquirern und POS-Systemanbietern, ihr Inventar an elektronischen Terminals bereits jetzt neben den Fiskalgeräten zu erfassen und zu verwalten, sobald die Behörde das Update im Portal „Fatture e Corrispettivi“ freigibt.

Diese proaktive Vorbereitung adressiert direkt die Bestimmungen des Direktorialerlasses (Prot. Nr. 424470 vom 31. Oktober 2025): Die Verbindung muss durch die Verknüpfung der Seriennummern der Geräte im geschützten Bereich des Portals erfolgen. Dank unserer Infrastruktur sind wir bereit, sowohl Kunden mit externen Lösungen (physische RTs) als auch diejenigen zu unterstützen, die sich für die Flexibilität von SIGN IT lite entscheiden. Unser Ökosystem wird es auch großen Acquirern ermöglichen, den Verbindungsservice direkt für ihre Händler anzubieten. Dies vereinfacht einen Prozess, der andernfalls eine erhebliche Belastung für den einzelnen Einzelhändler darstellen würde. Wir stehen mit der Kernarchitektur bereit und werden die Lösung finalisieren, sobald die Webdienste der Steuerbehörde im März live gehen, um einen reibungslosen, sicheren und unterbrechungsfreien Übergang zu gewährleisten.