En Italia, el 2024 se perfila como un año fundamental en la transición hacia un sistema fiscal completamente digital y basado en la nube, gracias a nuevas regulaciones significativas que impactarán directamente en el ámbito de los recibos telemáticos.
Esta reforma normativa es el resultado de años de discusiones y desarrollos tecnológicos, y refleja la creciente necesidad de soluciones más eficientes y flexibles para la gestión de actividades comerciales, así como la necesidad de alinear el contexto italiano con los estándares europeos sobre la fiscalidad en la nube y la digitalización.
¿Cuál es el contexto normativo detrás de la digitalización?
El cambio normativo hacia la digitalización total proviene del decreto legislativo del 1 de enero de 2024, centrado en simplificar el cumplimiento fiscal. Este decreto introduce oficialmente la posibilidad de utilizar una herramienta totalmente basada en software para la transmisión de los recibos telemáticos y la emisión del documento comercial (conocido hasta 2019 como el recibo electrónico).
Italia ya había iniciado este camino en 2019, cuando el documento comercial y las cajas registradoras telemáticas se volvieron obligatorios. Desde entonces, los comerciantes están obligados a enviar sus recibos a la Agencia Tributaria Italiana a través de dispositivos certificados. Hoy, con el nuevo marco normativo, las soluciones basadas en software abren el camino hacia un paso decisivo para la digitalización completa del sistema fiscal.
En el pasado, esta obligación requería la compra y el mantenimiento de dispositivos específicos, lo que generaba costes y complejidad que no siempre se adaptaban a las necesidades de todas las empresas.
En los próximos meses, gracias a la nueva normativa, las empresas finalmente podrán optar por soluciones de software certificadas, como fiskaly SIGN IT, que ofrecerán una mayor flexibilidad y reducirán los costes operativos asociados a la gestión de las obligaciones fiscales.
Beneficios de las soluciones de software frente al uso de registros telemáticos
Pasar del uso de un registro telemático físico a un software de transmisión telemática no solo simplifica la gestión diaria de las operaciones, sino que también abre nuevas posibilidades para la innovación y la integración de otros servicios y sistemas digitales. Pero, ¿cuáles son las características y ventajas de esta solución frente a los registros físicos tradicionales?
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Reducción de costos
- Adoptar una solución de software fiscal elimina la necesidad de comprar una caja registradora telemática. La compra de un RT no solo es una inversión inicial significativa, sino que también requiere mantenimiento regular, que puede incluir la sustitución de partes, actualizaciones de hardware y soporte técnico. Con soluciones de software fiscal, los costos de mantenimiento y actualización se reducen drásticamente o se eliminan por completo, ya que todo se gestiona a nivel de software, sin necesidad de intervención física en un dispositivo de hardware.
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Mayor flexibilidad y escalabilidad
- Un software para la gestión y transmisión de recibos telemáticos puede integrarse fácilmente con los sistemas de gestión existentes, ofreciendo mayor flexibilidad en la gestión diaria de las actividades y la logística, así como una gestión centralizada, transparente y precisa de las operaciones fiscales. Por ejemplo, los datos de los recibos pueden sincronizarse automáticamente con software de contabilidad u otros sistemas de gestión, simplificando la gestión financiera, asegurando el cumplimiento fiscal y reduciendo el riesgo de errores manuales u omisiones de comunicación. Esto permite la automatización de procesos, mejora el rendimiento de las ventas y proporciona un control más preciso y en tiempo real del cumplimiento fiscal, así como una experiencia de usuario más fluida para los clientes.
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Cumplimiento fiscal y actualizaciones normativas
- Tener un proveedor de software como fiskaly asegura actualizaciones constantes y oportunas para cumplir con las regulaciones y requisitos para recibos, que cambian continuamente. Esto reduce el riesgo de errores de entrada de datos, omisiones o sanciones debido a la falta de actualizaciones del sistema, que pueden ser más complicadas de manejar con los registros telemáticos tradicionales que requieren intervención técnica en persona, un posible retraso en las actividades y, a veces, la sustitución del propio dispositivo o de algunos de sus componentes.
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Facilidad de uso y accesibilidad
- La facilidad de uso de una solución de software es generalmente mayor en comparación con los sistemas tradicionales dependientes de hardware. Pasar a una solución de software fiscal significa tener una gestión logística y operativa más ágil y fácil de usar en comparación con una caja registradora tradicional. Además, un software como nuestra solución fiskaly SIGN IT, integrada vía API, puede utilizarse en cualquier tipo de dispositivo, como tabletas, computadoras o teléfonos inteligentes, lo que permite una implementación sencilla adecuada para cualquier tipo de infraestructura o sistema de caja utilizado. Ya sea una pequeña empresa o una gran cadena de tiendas, el software fiscal puede escalarse fácilmente según el volumen de transacciones e integrarse con otros sistemas empresariales, como los de gestión de almacén o contabilidad.
¿Cuáles son los plazos y cómo prepararse para adoptar un sistema de software fiscal?
Aunque se espera que la nueva normativa entre en vigor en noviembre de 2024, se anticipa una adopción generalizada de soluciones de software para 2025, con una serie de disposiciones y aclaraciones por parte de la Agencia Tributaria.
Este período de transición está diseñado para permitir que tanto los fabricantes de sistemas TPV como los comerciantes se adapten gradualmente a las nuevas regulaciones, dándoles el tiempo necesario para explorar y elegir la solución más adecuada a sus necesidades. Por otro lado, este período también permite que la Agencia Tributaria apruebe y pruebe las diversas soluciones de software fiscal presentadas por los desarrolladores, como fiskaly SIGN IT, en línea con las nuevas especificaciones técnicas para la transmisión telemática de recibos electrónicos, actualmente en evaluación por el garante de privacidad y la Comisión Europea.
En línea con este calendario, fiskaly lanzará un nuevo software para la gestión y transmisión de recibos telemáticos en los primeros meses de 2025, asegurando que las empresas italianas estén preparadas para aprovechar plenamente los beneficios que ofrece la nueva normativa.
Para aquellos que no deseen esperar hasta 2025 para descubrir las ventajas de una solución de software para recibos telemáticos, en fiskaly ofrecemos nuestra solución fiskaly SIGN IT lite, que presenta algunas diferencias en comparación con la solución que se lanzará en 2025, pero que ya cumple completamente con las normativas fiscales vigentes y permite la operación completa en cuanto a la emisión de recibos y la transmisión de los mismos.
Como siempre, nuestro objetivo es proporcionar una solución fácil de usar y segura en pleno cumplimiento con las nuevas leyes, permitiendo a los comerciantes concentrarse en su negocio principal sin preocuparse por la gestión fiscal. fiskaly es parte del grupo de trabajo establecido por la Agencia Tributaria con las principales asociaciones italianas y ha podido proporcionar retroalimentación y tener visibilidad sobre el proceso de definición de las especificaciones técnicas de las soluciones de almacenamiento de datos de software que se introducirán este año.
Las disposiciones y especificaciones técnicas de la nueva herramienta de software para la transmisión de recibos propuestas por la Agencia Tributaria se han hecho públicas mediante su envío al procedimiento TRIS de la Comisión Europea y están disponibles para su consulta.
Con fiskaly SIGN IT, tu empresa puede enfrentar con confianza los desafíos del futuro digital, asegurando al mismo tiempo el cumplimiento de las normativas fiscales.
Si deseas saber más sobre cómo fiskaly puede ayudar a tu negocio a navegar en el nuevo marco normativo de 2024, no dudes en contactarnos. Estamos aquí para guiarte hacia un futuro más simple y digital, y apoyar a las empresas que operan en Italia durante esta transición.
