Los fundamentos legales
Las normas suecas sobre cajas registradoras se introdujeron con la Kassalagen (la Ley de Cajas Registradoras, SFS 2007:592) y hoy están recogidas en el Capítulo 39 de la Ley de Procedimiento Tributario (Skatteförfarandelag, SFS 2011:1244), junto con las normas técnicas de Skatteverket — SKVFS 2021:17 (requisitos para las cajas registradoras), SKVFS 2021:18 (uso de las cajas registradoras) y SKVFS 2021:16 (exportación del diario) —, que detallan lo que debe hacer una caja registradora conforme, incluida la generación de un informe Z y la comunicación de cada venta a un sistema de control certificado.
Cualquier negocio que venda bienes o servicios en efectivo o con tarjeta debe, por lo general, utilizar un sistema certificado, registrar cada transacción y conectarlo a un Kontrollsystem o Kontrollenhet aprobado.
Dos estándares en vigor
- SKVFS 2020:9 (actual)
El estándar de Kontrollsystem en la nube — sin hardware, y el que Skatteverket quiere que utilicen las nuevas implantaciones. Si estás desarrollando o comprando algo nuevo, no hay ninguna razón para ir por la vía del hardware. (Cómo está certificado fiskaly en ambos estándares se explica en la página de plataforma → — esta página trata de lo que exige la ley, no de nosotros.)
- SKVFS 2009:2 (antiguo)
El estándar de Kontrollenhet basado en hardware — una unidad de control física por caja registradora. Sigue siendo válido y sigue teniendo soporte para las instalaciones existentes. Si has heredado una instalación 2009:2 de una adquisición o de una integración antigua, sigue siendo conforme — no necesitas desmontarla de un día para otro.
Requisitos de certificación
- Prueba tu integración y déjala funcionando
Haz las pruebas con el Kontrollsystem/Kontrollenhet certificado que utilices. (Si es el nuestro, los pasos técnicos están en la página del Tax Compliance System →.)
- Presenta una autodeclaración a Skatteverket
Confirma que tu TPV cumple los requisitos. Es un proceso conocido y definido — no partes de cero —, pero te corresponde a ti presentarlo, no a tu proveedor.
- Conseguir que tu caja registradora aparezca en el listado de Skatteverket
Una vez declarado, tu modelo de caja registradora aparece en el listado de Skatteverket de cajas registradoras declaradas. Esto tiene que ocurrir antes de que tus clientes se pongan en marcha. Un aviso importante — Suecia aplica un régimen de autodeclaración, así que no hay una decisión de aprobación que esperar, pero el paso de declaración y listado tiene su propio plazo, que la rapidez de la integración no puede acortar. Reserva tiempo real para ello.
Qué pasa si te lo saltas
Skatteverket puede inspeccionar directamente el cumplimiento en materia de cajas registradoras, y un sistema sin certificar o no conforme es un riesgo real, no teórico, tanto para el proveedor del TPV como para los comercios que lo usan. Si ya estás vendiendo en Suecia sin un sistema de control certificado, conviene resolverlo antes de que se convierta en un hallazgo de inspección en lugar de un proyecto planificado.
Preguntas frecuentes
Sí — los requisitos de comunicación de la Kassalagen no se limitan a las transacciones en efectivo. Los pagos con tarjeta y digitales a través de un TPV también deben registrarse y comunicarse.
Puedes seguir desplegando con 2009:2, pero no hay ninguna ventaja en elegir hardware frente a la nube para un desarrollo nuevo. La mayoría de proveedores que empiezan de cero van directamente al estándar en la nube.
Tú, porque eres quien certifica tu propia aplicación de TPV. Un buen proveedor te da la documentación técnica y la orientación necesarias, pero la presentación te corresponde a ti.
