Facturation électronique : à partir de quand est-elle obligatoire et qui doit l'émettre ?

La question de savoir à partir de quand la facturation électronique devient obligatoire en Espagne n'a pas de réponse unique. Tout dépend de qui vous êtes, de votre volume de facturation et de vos clients. En 2026, alors que l'obligation de facturation électronique se rapproche pour les entreprises et les travailleurs indépendants, la confusion est compréhensible : deux réglementations distinctes coexistent, leurs calendriers se chevauchent et elles concernent des acteurs différents.

Avant d'entrer dans les détails des délais et des profils, il convient de clarifier une distinction qui évite bien des malentendus : Verifactu et la Ley Crea y Crece ne sont pas la même chose. Verifactu encadre les logiciels de facturation et leurs exigences techniques en matière d'intégrité et de traçabilité. La Ley Crea y Crece encadre le format dans lequel les factures sont échangées entre entreprises. Il s'agit d'obligations distinctes, avec des délais distincts et des implications différentes selon le profil du redevable.

Trois types d'obligation : pas les mêmes pour tous

Avant d'aborder les calendriers et les profils, il est utile de comprendre que trois situations distinctes coexistent en Espagne et sont souvent confondues sous l'expression « facturation électronique obligatoire » :

1. Facturation électronique avec les administrations publiques (B2G). Cette obligation est déjà pleinement en vigueur. Les sociétés (SA, SL, UTE et établissements stables de non-résidents) sont tenues d'émettre des factures électroniques à destination des administrations publiques depuis janvier 2015. Les travailleurs indépendants personnes physiques contractant avec l'administration sont soumis à la même obligation pour les contrats supérieurs à 5 000 euros depuis cette même date. Il n'y a rien de pending dans ce domaine : si vous facturez les administrations publiques sans le faire sous format électronique, vous êtes déjà en infraction.

2. Verifactu (logiciel de facturation certifié). Il ne s'agit pas de l'obligation d'émettre des factures sous format électronique : c'est l'obligation d'utiliser un logiciel de facturation répondant aux exigences techniques du Real Decreto 1007/2023, à savoir l'intégrité, l'inaltérabilité et la traçabilité des enregistrements. Cela concerne le logiciel qui génère les factures, et non le format du document en lui-même. Les éditeurs de logiciels devaient avoir adapté leurs produits avant juillet 2025. Pour les entreprises et travailleurs indépendants qui les utilisent, les délais sont fixés par le RDL 15/2025.

3. Facturation électronique B2B (Ley Crea y Crece). Il s'agit de l'obligation d'émettre et de recevoir des factures sous format électronique structuré dans les transactions entre entreprises et professionnels. Le 16 avril 2026, le ministère des Finances a publié le projet d'Ordonnance ministérielle qui régira la solution publique de facturation électronique de l'AEAT, dernière étape réglementaire nécessaire à l'activation des délais définitifs.

Qui est tenu d'émettre des factures électroniques ?

L'obligation de facturation électronique B2B, encadrée par la loi 18/2022 (Ley Crea y Crece), concerne un large éventail de redevables, mais prévoit également des exclusions importantes.

Personnes concernées :

Toutes les entreprises, notamment les sociétés anonymes, les sociétés à responsabilité limitée, les coopératives, les associations et les fondations, dans leurs transactions avec d'autres entreprises ou professionnels (B2B). Tous les travailleurs indépendants et les professionnels libéraux dans leurs transactions avec d'autres entreprises ou professionnels (B2B). Tout entrepreneur ou professionnel établi en Espagne qui facture une administration publique (B2G). Cette obligation est en vigueur depuis 2015.

No están obligados (operaciones excluidas)

Les transactions avec des consommateurs finaux particuliers (B2C). Un commerce vendant à des particuliers, un café, un salon de coiffure : ces acteurs ne sont pas concernés par la Ley Crea y Crece. Cette réglementation encadre exclusivement les relations entre entreprises et professionnels. Les factures simplifiées (tickets) sont également exclues, à l'exception des « factures simplifiées qualifiées » définies par le règlement d'application. Les transactions dans lesquelles l'une des parties n'a pas son siège ou d'établissement stable en Espagne sont exclues. La réglementation s'applique aux transactions pour lesquelles l'émetteur et le destinataire sont tous deux établis sur le territoire espagnol. Des exonérations sectorielles pour des secteurs particulièrement vulnérables pourront être prévues dans le règlement définitif, mais elles n'ont pas encore été précisées.

Cas particulier : les entreprises soumises au SII

Les grandes entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 6 millions d'euros sont soumises au système de Fourniture Immédiate d'Informations (SII) de l'AEAT, qui prévoit déjà un système structuré de déclaration de TVA. La réglementation SII précise que les entreprises relevant de ce système sont exemptées de l'obligation de transmission des enregistrements à l'AEAT dans le cadre de Verifactu, mais elles ne sont pas dispensées de la future obligation de facturation électronique B2B. Ce sont des obligations qui coexistent et répondent à des finalités différentes.

À partir de quand la facturation électronique devient-elle obligatoire ? Le calendrier par profil

L'obligation de facturation électronique en Espagne n'entre pas en vigueur à une date unique. Le calendrier varie selon le profil du redevable et la réglementation applicable.

Déjà obligatoire : les éditeurs de logiciels

• La facturation électronique à destination des administrations publiques (B2G) est en vigueur depuis janvier 2015 pour les sociétés. Si vous facturez les administrations sans le faire au format Facturae, vous êtes en infraction depuis des années.
• Logiciel de facturation certifié (Verifactu) : le RDL 15/2025, publié au Journal officiel le 3 décembre 2025, fixe les délais suivants. Éditeurs de logiciels : leurs produits doivent être adaptés aux exigences techniques du RD 1007/2023 depuis juillet 2025. Entreprises soumises à l'impôt sur les sociétés : à compter du 1er janvier 2027. Travailleurs indépendants et autres redevables : à compter du 1er juillet 2027.

Encore en attente : la facturation électronique B2B

Le 16 avril 2026, le ministère des Finances a publié le projet d'Ordonnance ministérielle qui développera la solution publique de facturation électronique B2B. Ce projet fixe les spécifications techniques de la plateforme publique gérée par l'AEAT, les exigences d'accréditation pour les plateformes privées, les formats admis et le modèle d'interopérabilité entre solutions publiques et privées. Selon le projet, l'Ordonnance ministérielle entrerait en vigueur le 1er octobre 2026, date qui sera confirmée définitivement lors de sa publication au Journal officiel.

À compter de cette date, les délais d'obligation seraient les suivants. Entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 8 millions d'euros : obligation d'émettre et de recevoir des factures électroniques B2B à partir du 1er octobre 2027 (12 mois après l'entrée en vigueur de l'OM). Toutes les autres entreprises et professionnels : délai jusqu'au 1er octobre 2028 (24 mois après l'entrée en vigueur de l'OM).

Le projet confirme également que le système espagnol de facturation électronique B2B sera hybride : les entreprises pourront choisir entre des plateformes privées accréditées, la solution publique gratuite de l'AEAT ou une combinaison des deux. Le format de référence pour la solution publique est l'UBL, bien que le projet admette également d'autres formats structurés comme Facturae. Par ailleurs, le RD 238/2026 établit l'obligation de communiquer le statut des factures, y compris la date de paiement effectif et le rejet le cas échéant, dans un délai maximum de quatre jours calendaires, quelle que soit la plateforme utilisée.

Même si les délais semblent lointains, l'impact technique et organisationnel commence dès aujourd'hui, en particulier pour ceux qui développent et maintiennent des logiciels de facturation. Intégrer dans les temps, c'est la différence entre une adaptation maîtrisée et une course contre la montre.

Que se passe-t-il si je ne respecte pas l'obligation de facturation électronique ?

La Ley Crea y Crece établit un régime de sanctions pour le non-respect de l'obligation de facturation électronique B2B une fois celle-ci entrée en vigueur. Les conséquences ont deux dimensions.

Conséquences légales*.* Les sanctions concernent aussi bien l'émetteur (qui n'émet pas dans un format électronique conforme) que le destinataire (qui n'est pas en mesure de recevoir et de traiter des factures électroniques). Le non-respect par les deux parties est prévu dans le régime de sanctions de la loi.

Conséquences commerciales. Au-delà des sanctions directes, le non-respect génère des frictions opérationnelles concrètes : des clients qui ne peuvent pas traiter des factures papier parce que leurs systèmes n'acceptent que les formats structurés, des retards dans le cycle d'encaissement ou l'exclusion de chaînes d'approvisionnement qui exigent déjà la facturation électronique comme condition contractuelle.

Responsabilité des éditeurs de logiciels. Les éditeurs de logiciels qui commercialisent des systèmes non adaptés aux exigences techniques applicables peuvent également voir leur responsabilité engagée. Il s'agit d'un risque non négligeable pour les ISV, les éditeurs d'ERP et les développeurs qui distribuent des solutions de facturation. Si vous souhaitez préparer votre intégration dans les temps, évaluer une API de facturation électronique B2B qui intègre la conformité peut s'avérer l'option la plus efficace.

De quoi ai-je besoin pour respecter l'obligation de facturation électronique ?

La réponse dépend de votre profil. Voici les étapes concrètes pour chaque situation.

Si vous facturez les administrations publiques (B2G)

Cette obligation est en vigueur depuis 2015. Si vous ne la respectez pas, vous êtes en infraction active. Vérifiez que votre logiciel génère des factures au format Facturae et que vous les transmettez via FACe ou la plateforme équivalente de l'administration concernée.

Si vous facturez d'autres entreprises ou professionnels (B2B)

• Étape 1 : vérifiez que votre logiciel de facturation est adapté à Verifactu. Les éditeurs de logiciels étaient tenus de s'y conformer avant juillet 2025. Pour les entreprises soumises à l'impôt sur les sociétés, le délai est fixé au 1er janvier 2027 ; pour les travailleurs indépendants et autres redevables, au 1er juillet 2027 (RDL 15/2025).
• Étape 2 : préparez l'adaptation aux formats structurés B2B pour la facturation électronique. Le projet d'Ordonnance ministérielle publié le 16 avril 2026 confirme l'UBL comme norme de référence pour la solution publique et admet également Facturae. Ce n'est pas encore urgent, mais entamer l'adaptation technique dès maintenant, notamment en ce qui concerne la gestion des statuts de factures et la connexion à la plateforme publique ou privée accréditée, permet d'éviter des retravaux lorsque les délais s'activeront.
• Étape 3 : informez vos clients et fournisseurs. L'obligation concerne les deux parties de la transaction. Lorsqu'elle entrera en vigueur, émetteurs et destinataires devront être prêts. Anticiper cette conversation avec votre chaîne de valeur réduit les mauvaises surprises.

Si vous facturez uniquement des particuliers (B2C)

La Ley Crea y Crece ne vous concerne pas : elle encadre exclusivement les transactions entre entreprises et professionnels. Cependant, si vous utilisez un système informatique de facturation, vous devez vous assurer qu'il répond aux exigences techniques de Verifactu dans les délais fixés par le RDL 15/2025.

fiskaly et la conformité à l'obligation de facturation électronique en Espagne

C'est pourquoi chez fiskaly nous vous aidons à gérer la conformité technique à Verifactu et à vous préparer à la future obligation de facturation électronique B2B depuis une intégration unique, sans avoir à suivre chaque évolution réglementaire par vous-même.

Voici les principaux avantages de travailler avec notre API SIGN ES:

• Expérience sur les marchés où la facturation électronique B2B est déjà obligatoire. Nous opérons sur plus de dix marchés européens, dont l'Italie et la France, où l'obligation est déjà en vigueur. Cela nous confère une vision pratique qu'un prestataire sans expérience internationale ne peut tout simplement pas offrir.
• Une seule API pour Verifactu, TicketBAI, SII, NaTicket et la facturation électronique B2B. Intégrez dès maintenant les exigences techniques de Verifactu et positionnez-vous pour absorber l'obligation B2B lorsque le règlement sera publié, sans réécrire votre intégration.
• Mises à jour réglementaires automatiques. Lorsque les délais, les formats ou les spécifications techniques changent, les modifications sont gérées par fiskaly. Votre système ne prend pas de retard entre une version réglementaire et la suivante.
• Veille continue de la réglementation espagnole et européenne. Nous suivons l'évolution du cadre de la Ley Crea y Crece, les modifications des spécifications Verifactu et le développement du paquet ViDA au niveau européen.
• Sécurité certifiée. Nous opérons avec les certifications ISO 27001 (sécurité de l'information) et ISO 9001 (management de la qualité).