Qu'est-ce que le RKSV ?
Qu'est-ce que le RKSV ?
Depuis le 1er avril 2017, l'ordonnance sur la sécurité des caisses enregistreuses (RKSV) est en vigueur en Autriche, visant à rendre les transactions inviolables et ainsi augmenter la transparence et la sécurité dans les paiements commerciaux. Le RKSV fait partie d'un effort plus large pour lutter contre l'évasion fiscale et s'assurer que tous les reçus en espèces sont complètement enregistrés.
Pour les fournisseurs de systèmes de points de vente (POS) et de caisses enregistreuses, le RKSV est une exigence légale mais aussi une opportunité de positionner leurs produits à l'avant-garde du développement technologique et de la conformité.
Qui est concerné par le RKSV ?
Le RKSV s'applique à toutes les entreprises opérant en Autriche qui génèrent des revenus en espèces, en particulier celles avec des revenus annuels supérieurs à 15 000 € et des ventes en espèces d'au moins 7 500 €. Cette réglementation assure que les entreprises concernées enregistrent complètement leurs transactions en espèces à travers des caisses enregistreuses techniquement sécurisées.
Contexte sur le RKSV
Depuis le 1er janvier 2016, les entreprises doivent remplir trois obligations principales :
- l'exigence d'enregistrer chaque revenu et dépense individuellement,
- le besoin d'un système d'enregistrement électronique lors du dépassement de certains seuils de revenus, et
- l'obligation d'émettre un reçu pour chaque transaction en espèces. Cela signifie que chaque transaction doit être individuellement enregistrée, traitée à travers un système de caisse conforme et documentée par un reçu.
Quand le RKSV est entré en vigueur le 1er avril 2017, un élément central a été introduit : la protection contre la falsification à travers un appareil de sécurité qui signe électroniquement les transactions. Cela génère une signature électronique unique pour chaque transaction, empêchant les modifications ultérieures des données de transaction.
Exigences techniques
Les exigences principales incluent que chaque caisse enregistreuse doit tenir un journal de collecte de données, imprimer des reçus, se connecter à un appareil de sécurité avec une unité de création de signature, et utiliser l'algorithme de chiffrement AES 256. Ces exigences assurent que chaque reçu est protégé contre les manipulations ultérieures.
La signature obligatoire
Un élément central du RKSV est la signature obligatoire. Chaque reçu doit être électroniquement signé, avec la signature contenant des informations telles que le numéro d'identification de la caisse enregistreuse, l'heure de la transaction, une répartition du montant par taux de taxe, et une signature lisible par machine (par exemple, comme un code QR). Cela assure que chaque transaction en espèces est enregistrée de manière unique et sécurisée. Pour répondre à ces exigences, les fournisseurs de POS et de caisses enregistreuses ont diverses technologies disponibles :
- Carte de signature : Une carte physique insérée dans la caisse pour générer les signatures nécessaires.
- Solution basée sur le cloud (HSM) : Une approche où la création de signature est effectuée via un module de sécurité matériel dans le cloud, éliminant le besoin d'une connexion physique directe à la caisse.
- Solution 100% Cloud : Une création de signature entièrement basée sur le cloud, rendant le matériel supplémentaire inutile.
Pourquoi implémenter le RKSV avec fiskaly SIGN AT ?
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- Haute flexibilité et évolutivité, sans besoin de matériel
- Standards de sécurité les plus élevés (ISO 27001)
- Efficacité des coûts
- Intégration facile et compatibilité
L'introduction de l'ordonnance sur la sécurité des caisses enregistreuses est une étape importante vers une économie plus transparente et équitable. Pour les entrepreneurs, cela signifie ajuster leurs systèmes, mais les avantages - des standards de sécurité améliorés aux audits fiscaux simplifiés - rendent cette étape valable. Pour les fournisseurs de POS et de caisses enregistreuses, cela offre la chance d'améliorer la conformité et les processus commerciaux de leurs clients à travers des solutions et services innovants.