Reçus dématérialisés sans caisse enregistreuse télématique : la nouvelle ère des reçus dématérialisés en Italie
2024 s'annonce comme une année charnière en Italie pour la transition vers un système fiscal entièrement numérique et basé sur le cloud, grâce à de nouvelles réglementations importantes qui impacteront directement le domaine des reçus dématérialisés. Cette réforme réglementaire est le résultat d'années de discussions et de développements technologiques, et reflète la croissance croissante de la nécessité de solutions plus efficaces et flexibles pour la gestion des activités commerciales, ainsi que la nécessité d'aligner le contexte italien sur les standards européens en matière de fiscalité cloud et de numérisation.
Le contexte réglementaire : vers une numérisation complète
Grâce au Décret législatif du 1er janvier 2024, connu sous le nom de décret sur la simplification des obligations fiscales, la possibilité d'introduire un nouvel outil entièrement basé sur des logiciels pour la transmission de reçus dématérialisés et l'émission du document commercial (anciennement connu sous le nom de reçu jusqu'en 2019) est officiellement et formellement ouverte.
En effet, l'introduction des reçus dématérialisés et des RT (registres télématiques) en 2019 en Italie a représenté une première étape importante vers la numérisation du système fiscal italien. Cependant, jusqu'à présent, les commerçants ont été obligés d'utiliser des caisses enregistreuses télématiques certifiées pour envoyer les reçus à l'Agence des impôts. Cette exigence a impliqué l'achat et la maintenance d'appareils spécifiques, avec des coûts et des complexités qui ne s'alignaient pas toujours sur les besoins de toutes les activités commerciales.
Au cours des prochains mois, grâce aux nouvelles réglementations, les entreprises pourront enfin opter pour l'utilisation de solutions logicielles certifiées, comme SIGN IT de fiskaly, qui offriront une plus grande flexibilité et réduiront les coûts opérationnels associés à la gestion des obligations fiscales.
Avantages des solutions logicielles par rapport à l'utilisation des caisses enregistreuses télématiques
La transition de l'utilisation d'une caisse enregistreuse télématique physique vers un logiciel de transmission télématique ne simplifie pas seulement la gestion quotidienne des opérations, mais ouvre aussi de nouvelles possibilités pour l'innovation et l'intégration d'autres services et systèmes numériques. Mais quelles sont les caractéristiques et les avantages de cette solution par rapport aux caisses enregistreuses traditionnelles ?
Réduction des coûts
L'adoption d'une solution logicielle fiscale élimine le besoin d'acheter une caisse enregistreuse télématique. L'achat d'un RT ne représente pas seulement un investissement initial important, mais nécessite aussi une maintenance régulière, qui peut inclure le remplacement de pièces, des mises à niveau matérielles et un support technique. Avec les solutions logicielles fiscales, les coûts de maintenance et de mise à niveau sont considérablement réduits ou complètement éliminés, car tout est géré au niveau logiciel, et il n'y a pas besoin d'intervention physique sur un appareil matériel.
Plus de flexibilité et d'évolutivité
Un logiciel pour la gestion et la transmission de reçus dématérialisés peut être facilement intégré avec les systèmes de gestion existants, offrant une plus grande flexibilité dans la gestion quotidienne des activités et de la logistique, ainsi qu'une gestion centralisée, transparente et précise des opérations fiscales. Par exemple, les données des reçus peuvent être automatiquement synchronisées avec des logiciels de comptabilité ou d'autres systèmes de gestion, simplifiant la gestion financière, assurant la conformité fiscale et réduisant le risque d'erreurs manuelles ou d'omissions de communication. Cela permet l'automatisation des processus, améliore les performances de vente et permet un contrôle plus précis et en temps réel de la conformité fiscale, ainsi qu'une expérience utilisateur plus fluide pour les clients.
Conformité fiscale et mises à jour réglementaires
Travailler avec un fournisseur de logiciels comme fiskaly garantit des mises à jour constantes et opportunes pour se conformer aux réglementations et exigences en constante évolution pour les reçus. Cela réduit le risque d'erreurs de saisie de données, d'omissions ou de pénalités dues à des mises à jour système manquées, qui peuvent être plus compliquées à gérer avec les caisses enregistreuses télématiques traditionnelles qui nécessitent une intervention technique en personne, un ralentissement potentiel des activités et parfois, le remplacement de l'appareil lui-même ou de certains de ses composants.
Facilité d'utilisation et accessibilité
L'utilisabilité d'une solution logicielle est généralement supérieure par rapport aux systèmes traditionnels dépendants du matériel. Passer à une solution logicielle fiscale signifie avoir une gestion logistique et opérationnelle plus allégée et plus facile à utiliser par rapport à celle d'une caisse enregistreuse traditionnelle. De plus, les logiciels comme notre solution SIGN IT, servis via API, peuvent être utilisés sur tout type d'appareil, tels que tablettes, ordinateurs ou smartphones, permettant une implémentation simple adaptée à tout type d'infrastructure ou de système de caisse utilisé. Qu'il s'agisse d'une petite entreprise ou d'une grande chaîne de magasins, les logiciels fiscaux peuvent être facilement mis à l'échelle selon le volume des transactions et intégrés avec d'autres systèmes d'entreprise, tels que les logiciels de gestion d'entrepôt ou de comptabilité.
Quels sont les délais et comment se préparer à adopter un système de fiscalisation logicielle ?
Bien que la nouvelle réglementation devrait entrer en vigueur en novembre 2024, l'adoption généralisée des solutions logicielles est prévue pour 2025, avec une série de dispositions et de clarifications de l'Agence des impôts. Cette période de transition est conçue pour permettre aux fabricants de systèmes PoS et aux commerçants de s'adapter progressivement aux nouvelles réglementations, leur donnant le temps nécessaire pour explorer et choisir la solution la plus adaptée à leurs besoins. D'autre part, cette période permet aussi à l'Agence des impôts d'approuver et de tester les diverses solutions logicielles fiscales présentées par les producteurs, comme fiskaly, conformément aux nouvelles spécifications techniques pour la transmission télématique de reçus dématérialisés, actuellement en cours d'évaluation par le garant de la vie privée et la Commission européenne.
Conformément à ce calendrier, fiskaly lancera un nouveau logiciel pour la gestion et la transmission de reçus dématérialisés dans les premiers mois de 2025, assurant que les entreprises italiennes soient prêtes à exploiter pleinement les avantages offerts par la nouvelle réglementation.
Pour ceux qui ne veulent pas attendre jusqu'en 2025 pour découvrir les avantages d'une solution logicielle pour les reçus dématérialisés, chez fiskaly nous offrons notre solution fiscale SIGN IT Lite, qui présente certaines différences par rapport à la solution qui sera lancée en 2025 tout en étant entièrement conforme aux réglementations fiscales actuelles et permettant un fonctionnement complet concernant l'émission de reçus et la transmission de reçus.
Comme toujours, notre objectif est de fournir une solution facile à utiliser, sécurisée et entièrement conforme aux nouvelles lois, permettant aux commerçants de se concentrer sur leur activité principale sans se soucier de la gestion fiscale. fiskaly fait partie du groupe de travail établi par l'Agence des impôts avec les principales associations italiennes et a potuto esprimere feedback et avoir une visibilité sur le processus de définition des spécifications techniques des solutions de stockage de données logicielles qui seront introduites cette année.
Les dispositions et spécifications techniques du nouvel outil logiciel pour la transmission de reçus proposé par l'Agence des impôts ont été rendues publiques en les soumettant à la procédure TRIS à la Commission européenne et sont disponibles pour consultation.
Avec SIGN IT, les entreprises peuvent faire face avec confiance aux défis de l'avenir numérique tout en assurant la conformité aux réglementations fiscales.
Si vous voulez en savoir plus sur la façon dont fiskaly peut aider votre entreprise à naviguer dans le nouveau cadre réglementaire de 2024, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous guider vers un avenir plus simple et numérique et soutenir les entreprises opérant en Italie dans cette transition.