E-fakturering i Portugal.

Bakgrund

B2G-e-fakturering har gällt stora företag (fler än 250 anställda eller en omsättning över 50 miljoner euro) sedan 2021, och små och medelstora företag samt mikroföretag sedan den 1 januari 2026, efter att det ursprungliga måldatumet 2022 hade skjutits upp i flera omgångar. Fakturorna använder formatet CIUS-PT, som bygger på både UBL 2.1- och UN/CEFACT-implementeringar av standarden EN 16931, och lämnas in via portalen FE-AP som drivs av ESPAP, Portugals Peppol-myndighet. Peppol BIS Billing 3.0 godkänns också som överföringskanal.

Det finns inget allmänt krav på e-fakturering för B2B eller B2C. Ett företag får skicka en strukturerad e-faktura till en köpare i privat sektor om köparen godtar det; papper och PDF är i grunden fortsatt giltiga. Därutöver måste varje faktura, oavsett format, komma från faktureringsprogram som certifierats av AT, ha en unik dokumentkod (ATCUD, obligatorisk sedan den 1 januari 2023) och en QR-kod (obligatorisk sedan 2022) samt rapporteras månadsvis via SAF-T (PT) Billing. Reglerna gäller portugisiska företag och utländska företag som är momsregistrerade i Portugal.

PDF-fakturor är giltiga utan kvalificerad elektronisk signatur (QES) till och med den 31 december 2026. Från och med den 1 januari 2027 kräver en PDF-faktura inom B2B eller B2C en QES, om inte en certifierad EDI-modell eller ett annat godkänt strukturerat format, till exempel CIUS-PT, används.

De uppgivna sanktionerna enligt Portugals allmänna regelverk för skatteöverträdelser (RGIT) är 3 000–18 750 € för att använda faktureringsprogram som inte är certifierade, 750–22 500 € för saknat eller felaktigt obligatoriskt fakturainnehåll (till exempel ATCUD eller QR-koden) och 150–3 750 € för att inte utfärda en B2G-e-faktura som uppfyller kraven. Siffrorna kommer från källor inom skatteefterlevnad och har inte verifierats oberoende mot den officiella texten i Diário da República.