E-fakturering i Spanien.

Bakgrund

B2G-e-fakturering har varit obligatorisk sedan 2015 enligt lag 25/2013. Leverantörer som fakturerar ett spanskt offentligt organ för mer än 5 000 € lämnar in fakturor i Facturae-format via plattformen FACe.

Den rättsliga grunden för B2B-kravet, Ley 18/2022 (”Crea y Crece”), är från september 2022. Genomförandeförordningen, kungligt dekret 238/2026, har gällt sedan den 20 april 2026. Själva skyldigheten börjar gälla först när finansministeriet publicerar en separat ministeriell förordning med de tekniska reglerna, och per augusti 2026 hade den förordningen inte publicerats. Ofta citerade uppskattningar pekar på ungefär Q4 2027 för företag med en omsättning över 8 miljoner euro och ungefär Q4 2028 för alla övriga företag och egenföretagare, räknat som 12 respektive 24 månader från publiceringen av den ministeriella förordningen. Datumen är inte fastställda i lag.

När kravet väl kan tillämpas kommer fakturor att utbytas antingen via skattemyndighetens offentliga lösning (i UBL-format) eller via privata, sammankopplade plattformar. De privata plattformarna måste också skicka en UBL-kopia av varje faktura till den offentliga lösningen, använda en avancerad elektronisk signatur och acceptera förfrågningar om sammankoppling från andra plattformar.

Mottagarna måste också rapportera fakturans status: kommersiellt godkännande eller avvisande samt full betalning med det faktiska betalningsdatumet. Båda måste rapporteras inom fyra kalenderdagar från det att statusen inträffar, exklusive lördagar, söndagar och nationella helgdagar, och uppgiften om full betalning måste alltid nå den offentliga lösningen, oavsett vilken plattform som förmedlade fakturan.

Spaniens krav på B2B-e-fakturering är skilt från Veri*factu, ett regelverk för certifiering av programvara och bedrägeribekämpning som blir obligatoriskt i januari 2027 och som styr hur faktureringsprogram skapar och rapporterar fakturaposter till skattemyndigheten.