E-fakturering i Sverige
B2G är obligatoriskt. För B2B och B2C finns inget krav. Peppol BIS Billing 3.0 är det enda godkända formatet för B2G.
Viktiga datum
- April 2019
B2G obligatoriskt
Lagen (2018:1277) gäller statliga, regionala och kommunala myndigheter vid upphandlingar över EU:s tröskelvärden.
- Juli 2025
Endast Peppol BIS Billing 3.0
Svefaktura och EDIFACT godkänns inte längre för B2G.
- Februari 2026
Särskild utredare tillsatt för ViDA
Uppdraget omfattar frågan om ett nationellt B2B-krav ska införas.
- November 2027
Utredarens förslag ska redovisas
Författningsförslag för genomförandet av ViDA.
Bakgrund
B2G-e-fakturering har varit obligatorisk sedan den 1 april 2019 enligt lagen (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling. Lagen omfattar alla statliga, regionala och kommunala myndigheter när det gäller kontrakt över EU:s tröskelvärden för offentlig upphandling. Från och med juli 2025 godkänns inte längre formaten Svefaktura och EDIFACT för B2G-fakturering; Peppol BIS Billing 3.0 är det enda godkända formatet.
Per augusti 2026 finns inget nationellt krav på B2B-e-fakturering. Den 5 februari 2026 kom ett kommittédirektiv från Finansdepartementet, och en särskild utredare tillsattes för att se över genomförandet av EU:s ViDA-regler, bland annat om ett nationellt B2B-krav ska införas. Utredarens författningsförslag ska redovisas senast den 30 november 2027. Under tiden är pappers- och PDF-fakturor fortsatt juridiskt giltiga för privata B2B-transaktioner. Det finns inget B2C-krav.
En leverantör som inte skickar en e-faktura som uppfyller kraven till en köpare i offentlig sektor kan anmälas till DIGG (Myndigheten för digital förvaltning). DIGG kan utreda ärendet och förelägga leverantören att följa reglerna, och har befogenhet att förena föreläggandet med vite som anpassas efter leverantörens förhållanden. Någon fast, offentligt redovisad skala för vitesbelopp finns inte.
EU:s ViDA-ramverk fastställer den 1 juli 2030 som tidsfrist för obligatorisk digital rapportering av gränsöverskridande B2B-transaktioner inom EU.
Senast uppdaterad: september 2026
Vanliga frågor
Per augusti 2026 finns inget nationellt B2B-krav. Papper och PDF är fortsatt juridiskt giltiga för privata B2B-transaktioner. En särskild utredare ser över genomförandet av ViDA, bland annat ett eventuellt nationellt B2B-krav; förslagen ska redovisas senast den 30 november 2027.
Från och med juli 2025 är Peppol BIS Billing 3.0 det enda godkända formatet. Svefaktura och EDIFACT godkänns inte längre för B2G-fakturering.
Sedan den 1 april 2019 gäller kravet enligt lagen (2018:1277) för statliga, regionala och kommunala myndigheter när det gäller kontrakt över EU:s tröskelvärden för offentlig upphandling.
Leverantören kan anmälas till DIGG, som kan utreda ärendet, förelägga leverantören att följa reglerna och förena föreläggandet med vite som anpassas efter leverantörens förhållanden. Någon fast, offentligt redovisad skala för vitesbelopp finns inte.
Intresserade? Boka ett första möte
- Vi hjälper dig gärna med alla frågor och hittar den perfekta lösningen.
- Över 1 900 kunder litar på våra fiskaliseringslösningar. Vi finns här för dig!
