Zertifizierung von Kassensystemen in Frankreich: Was Softwarehersteller wissen müssen

Wer in Frankreich ein Kassensystem betreibt, muss strenge steuerliche Vorschriften und Kontrollen einhalten. Seit 2018 muss jede Kassensoftware die Anti-Betrugs-Anforderungen gemäß Artikel 286 des französischen Steuergesetzbuchs (CGI) erfüllen: die vier als ISCA bekannten Prinzipien, die häufig mit der Norm NF525 verbunden werden.

Diese Regeln glichen einer gesetzgeberischen Achterbahnfahrt: Das Finanzgesetz 2025 schaffte die Selbstzertifizierung ab, das Finanzgesetz 2026 führte sie wieder ein. Dieser Artikel erläutert den aktuellen Stand und was er für Anbieter von Kassensystemen bedeutet, die bereits in Frankreich tätig sind oder in diesen Markt eintreten möchten.

Die wichtigsten Punkte für Kassensoftware und -systeme

• Die Kassensoftware bleibt dafür verantwortlich, ihren Nutzern (den Steuerpflichtigen) ein dem Artikel 286 des Steuergesetzbuchs (CGI) entsprechendes System bereitzustellen – unabhängig vom gewählten Konformitätsweg.
• In der Praxis muss die Kassensoftware ihren Nutzern stets einen Nachweis (Selbstbescheinigung oder Zertifikat) sowie den Zugang zum steuerlichen Archiv im Falle einer Prüfung in den Räumlichkeiten des Steuerpflichtigen bereitstellen.
• Die Selbstzertifizierung ist wieder gültig. Das Finanzgesetz 2026 (Artikel 125) hat die vom Softwarehersteller ausgestellte Einzelbescheinigung als Konformitätsnachweis wieder eingeführt, mit Wirkung zum 21. Februar 2026.
• Es gibt nun zwei gültige Wege: eine Einzelbescheinigung des Herstellers (Selbstzertifizierung) oder ein Zertifikat einer akkreditierten Stelle (LNE oder NF525/InfoCert). Die verpflichtende Frist zur akkreditierten Zertifizierung vom 1. September 2026 gilt nicht mehr. In der Anwendung muss jede derzeit in Frankreich betriebene Kasse über eine Selbstbescheinigung des Herstellers konform sein, sofern kein Zertifikat eines Dritten vorgelegt werden kann.
• Die technischen Anforderungen haben sich nicht geändert. Unabhängig vom gewählten Weg muss Ihre Software weiterhin Unveränderbarkeit, Sicherung, Aufbewahrung und Archivierung gewährleisten – und als Hersteller bleiben Sie rechtlich dafür verantwortlich.
• fiskaly liefert Ihnen die technische Grundlage, um sich mit Zuversicht selbst zu zertifizieren oder – wenn Sie es bevorzugen – eine akkreditierte Zertifizierung zu erhalten.

Die Selbstzertifizierung ist zurück: Was sich geändert hat

Bis Anfang 2025 konnten Hersteller eine Konformitätserklärung in Eigenregie für ihre Kassensoftware ausstellen. Das Finanzgesetz 2025 (Artikel 43) hob diese Möglichkeit auf und ließ nur noch die akkreditierte Zertifizierung (LNE oder NF525) als gültigen Nachweis zu – wobei die endgültige Frist später auf den 31. August 2026 verschoben wurde.

Das Finanzgesetz 2026 machte diese Entscheidung erneut rückgängig. Artikel 125 führte die Einzelbescheinigung des Herstellers als gültigen Nachweis wieder ein, anwendbar ab dem 21. Februar 2026. Unternehmen können ihre Konformität nun wieder entweder mit einem akkreditierten Zertifikat oder mit einer Bescheinigung ihres Softwareherstellers nachweisen. Die Verpflichtung vom 1. September 2026 wurde aufgehoben.

👉 Ein wichtiger Punkt: Die Selbstzertifizierung senkt die administrative Hürde, verlagert aber das Konformitätsrisiko auf den Hersteller. Wer bescheinigt, haftet – deshalb zählt die Solidität Ihrer technischen Grundlage mehr denn je.

Zeitplan der Zertifizierung in Frankreich

• 2018 – Die ISCA-Pflicht beginnt (Artikel 286 CGI). Von Anfang an zwei gültige Nachweise: ein akkreditiertes Zertifikat oder eine Herstellerbescheinigung.
• 16. Februar 2025 (Finanzgesetz 2025, Art. 43) – Die Selbstzertifizierung wird abgeschafft; nur akkreditierte Zertifikate werden akzeptiert.
• 1. Oktober 2025 (BOFiP) – Die Frist zum Besitz eines akkreditierten Zertifikats wird auf den 31. August 2026 verschoben.
• 21. Februar 2026 (Finanzgesetz 2026, Art. 125) – Die Selbstzertifizierung wird wieder eingeführt. Die Einzelbescheinigung des Herstellers ist erneut ein gültiger Nachweis, neben der akkreditierten Zertifizierung. Die Frist vom 1. September 2026 wird aufgehoben. (Bestätigt durch einen BOFiP-Kommentar vom 25. März 2026.)
• Heute – Beide Wege sind gültig. Die zugrunde liegende ISCA-Pflicht bleibt für jedes umsatzsteuerpflichtige Unternehmen in Kraft, das B2C-Zahlungen erfasst.

Die technischen Anforderungen für Kassensysteme, einfach erklärt

Die Konformität von Kassensoftware und -systemen beruht auf vier Prinzipien, die gemeinhin als ISCA bezeichnet werden: Unveränderbarkeit, Sicherung, Aufbewahrung und Archivierung. Diese haben sich mit der Kehrtwende 2026 nicht geändert – der Nachweisweg jedoch schon.

• Unveränderbarkeit: tägliche, monatliche und jährliche Abschlüsse berechnen und sowohl die Periodensummen als auch die fortlaufenden Gesamtsummen aufbewahren. Alle Datensätze hashen, signieren und journalisieren, um eine manipulationssichere Integrität zu gewährleisten und unbemerkte Änderungen zu verhindern.
• Sicherung: Jede Transaktion muss durch eine digitale Signatur oder einen Hash geschützt sein, sodass eine Überprüfung möglich ist.
• Aufbewahrung: Datensätze müssen 6 Jahre lang aufbewahrt werden, 7 Jahre bei einem vom Kalenderjahr abweichenden Geschäftsjahr.
• Archivierung: Daten müssen in einem sicheren und lesbaren Format für Prüfungen exportierbar sein.

Das bedeutet, dass jede konforme Kassensoftware manipulationssichere Protokolle, unveränderliche Berichte, digitale Siegel und eine standardisierte Exportfunktion enthalten muss – ob Sie sich selbst zertifizieren oder akkreditieren lassen.

Der akkreditierte Weg: Sind LNE-Zertifizierung und NF525-Zertifizierung dasselbe?

Die akkreditierte Zertifizierung ist nicht mehr verpflichtend, bleibt aber der stärkste Konformitätsnachweis bei einer Steuerprüfung, da sie auf einer unabhängigen Bewertung durch einen Dritten beruht. Es gibt zwei Hauptoptionen:

• LNE-Zertifizierung, ausgestellt vom Laboratoire National de Métrologie et d’Essais
• NF525-Zertifizierung, verwaltet von AFNOR/InfoCert

Beide bestätigen dieselben gesetzlichen Anforderungen, doch jede Zertifizierungsstelle hat ihre eigenen Standards, sodass sich ihre Anforderungen und Verfahren unterscheiden. Der Prozess umfasst:

1. Einreichung einer Dokumentation, die belegt, wie die Software die technischen Anforderungen erfüllt
2. Durchführung funktionaler und technischer Tests durch die Zertifizierungsstelle im Rahmen eines formellen (Vor-Ort-)Audits
3. Erhalt des Konformitätszertifikats

Nach Erhalt ist Ihre zertifizierte Kassensoftware von der französischen Steuerverwaltung offiziell als konform anerkannt.

Risiken bei Nichtkonformität

Der Nachweisweg wurde gelockert, die Folgen einer Nichtkonformität jedoch nicht:

• Händler: Bußgelder von 7.500 € pro nicht konformer Kasse, die bis zur Behebung des Problems erneut verhängt werden
• Softwarehersteller: Strafen von bis zu 15 % des Umsatzes, der mit nicht konformen Lösungen erzielt wurde
• Strafrechtliche Haftung:
  • Eine falsche oder unbegründete Herstellerbescheinigung hat echtes rechtliches Gewicht: Wer eine solche ausstellt, haftet
  • Umsatzsteuerpflichtigen, die den Behörden wissentlich eine falsche Bescheinigung oder ein falsches Zertifikat vorlegen, drohen dieselben Strafen

Mit der Rückkehr der Selbstzertifizierung liegt die Herstellerbescheinigung erneut in Ihrer Verantwortung. Deshalb ist eine zuverlässige technische Grundlage unerlässlich.

So bleiben Sie mit fiskaly mühelos konform

Ob Sie sich selbst zertifizieren oder eine akkreditierte Zertifizierung anstreben – die technische Messlatte ist identisch, und genau darum kümmert sich fiskaly. Unsere Lösungen fiskaly SIGN FR und fiskaly SAFE liefern die Infrastruktur, damit Ihre Kasse konform bleibt.

• fiskaly SIGN FR: Jede Transaktion wird digital signiert und vor Veränderung geschützt, was Unveränderbarkeit und Sicherung gewährleistet. SIGN FR sorgt außerdem für automatische periodische Abschlüsse (täglich, monatlich, jährlich).
• fiskaly SAFE: Speicherung, Aufbewahrung und Archivierung im Einklang mit den steuerlichen Standards, bereit für Prüfungen. Das Archiv von fiskaly ermöglicht Ihren Nutzern im Prüfungsfall einen einfachen Zugang und gute Lesbarkeit.

Da wir nach den Anforderungen von InfoCert und LNE entwickeln, erfüllt Ihre Software die Messlatte – unabhängig vom gewählten Nachweisweg. Zertifizieren Sie sich selbst mit einer soliden technischen Grundlage hinter Ihrer Bescheinigung, oder erhalten Sie Unterstützung für die LNE-/NF525-Zertifizierung.

Bereit, in Frankreich konform zu bleiben?

Die Selbstzertifizierung in Frankreich… c’est de retour. Mit dem Finanzgesetz 2026 können Sie Ihre Konformität wieder mit Ihrer eigenen Herstellerbescheinigung nachweisen – ohne verpflichtendes Audit durch einen Dritten. Doch die technischen Anforderungen sind keinen Millimeter gewichen, und als Hersteller liegt die Verantwortung bei Ihnen.

Ob Sie von LNE-Zertifizierung, NF525-Zertifizierung, Selbstzertifizierung oder zertifizierter Kassensoftware gehört haben… wie man es nennt, spielt keine Rolle: fiskaly hilft Ihnen, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts zu konzentrieren, indem wir Ihnen die Last der Konformität abnehmen.

👉 Kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie fiskaly SIGN FR und SAFE Ihr Kassensystem auf die Konformität in Frankreich vorbereiten – und Ihren Kunden eine Lösung bieten, die vollständig auf die Anforderungen der steuerlichen Kontrolle abgestimmt ist, unabhängig vom gewählten Nachweisweg.

Unsere Mission ist es, die Fiskalisierung für Softwarehersteller, die in regulierten Märkten tätig sein wollen, einfach, transparent und zuverlässig zu machen.

Wir sind bereits ein vertrauenswürdiger Partner für viele Kassenanbieter in ganz Europa. fiskaly ist in Deutschland, Österreich, Spanien und Italien tätig, wo unsere Dienste zertifiziert sind und täglich von Tausenden Händlern genutzt werden. Mit über 1 Million Kassenterminals, die von fiskaly-Lösungen betrieben werden, bringen wir Fachwissen und bewährte Stabilität in jeden Markt.

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