Principales dudas sobre Verifactu: desde el Acuerdo de Colaborador Social hasta los plazos

Verifactu ya es obligatorio desde julio de 2025 para los desarrolladores de software. Durante estos meses hemos recibido muchas dudas de contribuyentes sobre la normativa, su integración y los plazos. Aquí explicamos los principales desafíos que están enfrentando las empresas con la facturación electrónica y cómo superarlos.

El nuevo escenario fiscal en España

En España, el panorama de facturación ya no es el mismo. Con la entrada en vigor de Verifactu, la facturación se vuelve 100% digital y las empresas empiezan a transformar sus procesos. 

Este sistema, impulsado por la Agencia Tributaria, junto a normativas como la Ley Crea y Crece y la facturación electrónica B2B, busca garantizar la trazabilidad de cada factura y combatir el fraude fiscal.

Verifactu ya está en vigor: ¿cómo está siendo la adaptación?

Desde el 29 de julio de 2025, todo software de facturación, ERP y POS en España debe cumplir con los requisitos técnicos de Verifactu. Aunque las empresas y autónomos tienen plazos hasta 2027 para adaptarse, los fabricantes de software son responsables ya mismo de ofrecer soluciones conformes. Nuestros expertos observan que muchos negocios aún desconocen el alcance de la normativa y se confían al esperar retrasos que no van a llegar.

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es el nuevo sistema de verificación de facturas impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) dentro de la Ley Antifraude. Su objetivo es garantizar la trazabilidad, integridad y transparencia de la facturación en España, combatiendo el fraude fiscal y acelerando la digitalización de las empresas.

Con Verifactu:

• Cada factura emitida o modificada debe generar un registro informático.
• Los registros se remiten de forma automática y segura a la AEAT.
• Se asegura que la información sea íntegra, inalterable y verificable en tiempo real.
• Los programas de facturación deben cumplir los requisitos técnicos del Reglamento Verifactu para ser válidos.

En la práctica, esto elimina modelos tradicionales como el “borrar y rehacer” y asegura trazabilidad total. Esto supone un cambio radical para pymes, autónomos y desarrolladores de software en España, que deberán adaptar sus sistemas a esta normativa.

Los retos más comunes en la integración de Verifactu

Lo sabemos: las primeras semanas de entrada en vigor de la normativa han estado llenas de dudas sobre diferentes aspectos de la normativa. A diario recibimos consultas sobre la adaptación de cada tipo de empresa, particularidades, y confusión sobre los plazos de cumplimiento. Aquí resumimos cuatro de las más comunes, y un poco de información para aclararlas.

Dudas sobre el calendario de implementación

Muchos desarrolladores desconocen que desde el 29 de julio de 2025 todo software con capacidad de facturación en España debe cumplir con Verifactu. Pero esto incluye, además, a cualquier software que se compre o actualice a partir de esa fecha. Es decir, un contribuyente que desee empezar su actividad en noviembre, y compre un nuevo software en octubre, estará obligado a implementar un sistema que cumpla ya con los requisitos de Verifactu.

Respecto a los plazos de contribuyentes, son claros:

• 1 de enero de 2027: empresas.
• 1 de julio de 2027: profesionales.

Esperar a un retraso en los plazos es un error que puede costar sanciones de hasta 150.000€.

El Acuerdo de Colaboración Social

Uno de los aspectos que más dudas genera en torno a Verifactu es el Acuerdo de Colaboración Social con la AEAT. Este mecanismo permite a los proveedores de software actuar en nombre de sus clientes ante la Agencia Tributaria, garantizando que las facturas se transmitan de forma correcta y bajo autorización expresa. 

Su mayor beneficio es que elimina la necesidad de que cada empresa gestione su propio certificado digital: los registros se envían directamente a la AEAT a través del proveedor, ahorrando tiempo, recursos y complejidad técnica. 

En el caso de fiskaly, ser Colaborador Social ofrece una ventaja añadida: los fabricantes de software no necesitan solicitar ni custodiar certificados electrónicos de sus clientes, ya que estos, tras firmar una autorización de representación, pueden operar utilizando el certificado de fiskaly. Todo ello en un marco seguro para el contribuyente, dado que el acuerdo únicamente permite remitir ficheros Verifactu a la AEAT.

Comprender y firmar este acuerdo es clave para operar legalmente como proveedor de software.

Clientes internacionales y falta de información

Para los proveedores internacionales, el contexto fiscal español puede resultar complejo. Muchos no conocen los plazos reales ni las obligaciones de Verifactu. Aquí es donde contar con un partner confiable en España marca la diferencia: estar mal informado puede derivar en incumplimientos y sanciones innecesarias. En nuestro blog puedes encontrar más información sobre las diferentes legislaciones en España.

Transparencia en la información

La sobrecarga de información en internet genera confusión. Es fundamental contar con un partner que explique con claridad qué se puede y no se puede hacer, qué requisitos son obligatorios y cómo preparar los sistemas sin ambigüedades. En fiskaly contamos con un equipo de expertos que te ayudará durante todo el proceso, consultando cualquier duda particular con la AEAT, para que siempre tengas respuestas directas y actualizadas.

fiskaly SIGN ES: un partner de confianza

¿Por qué fiskaly?

En fiskaly somos expertos en cumplimiento fiscal en Europa y hemos acompañado a empresas en procesos similares en países como Alemania, Austria e Italia. Si quieres expandirte o consolidar tu empresa en Europa y España, te ofrecemos seguridad, soporte experto y soluciones adaptadas.

fiskaly SIGN ES: la API que simplifica la fiscalidad

Con la API Verifactu de fiskaly SIGN ES puedes:

• Cumplir con Verifactu, TicketBAI y factura electrónica B2B con una única integración vía API.
• Integrar en solo 2 a 5 días.
• Contar con soporte técnico de expertos y documentación completa.
• Garantizar la seguridad de tus datos con certificaciones ISO 27001 e ISO 9001.
• Acceder a actualizaciones constantes ante cambios normativos.

La entrada en vigor de Verifactu marca un antes y un después en la facturación electrónica en España. Para los desarrolladores y proveedores de software, el reto es grande, pero también lo es la oportunidad de posicionarse como aliados estratégicos de sus clientes.

Con fiskaly SIGN ES, el cumplimiento deja de ser un problema y se convierte en una solución fiable y escalable.