Verifactu: ¿cuándo entra en vigor y qué cambiará para los software de facturación?

Camille Mendonça, Experta en fiscalidad en España
Camille Mendonça
Experta en fiscalidad en España
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Con la Ley Antifraude y la próxima entrada en vigor de la normativa de sistemas Verifactu, empresas y profesionales autónom@s deberán prepararse para adaptar sus sistemas de gestión, facturación y contabilidad para cumplir con los requisitos de la Agencia Tributaria. 

Pero la responsabilidad de cumplir con esta normativa no solo recae sobre los contribuyentes, sino que los desarrolladores y proveedores de software serán los primeros en tener que cumplir y, además, también se enfrentan a multas significativas si los sistemas informáticos de sus clientes no cumplen con estos requisitos. 

¿Sabes qué es lo que cambiará con la aprobación de la normativa Verifactu, y cómo cumplir con los requisitos como proveedor de software? En este artículo, exploramos todo lo que necesitas saber para navegar por este cambio regulatorio y cómo herramientas como SIGN ES pueden facilitar el proceso de adaptación para proveedores de software.

Verifactu: una guía para fabricantes y distribuidores de software

Verifactu es el nombre común que ha adoptado la normativa, parte de la Ley Antifraude en España, enfocada a evitar la manipulación de facturas y asegurar su trazabilidad. Esta normativa requiere que todos los software de facturación cuenten con unas características técnicas avanzadas para prevenir el fraude fiscal. 

¿Cuándo entrará en vigor Verifactu para los desarrolladores?

Actualmente, estamos a la espera de la aprobación de la Orden Ministerial de Verifactu, pero su entrada en vigor parece inminente. Una vez sea publicada en el BOE, se dará inicio a un plazo de 9 meses para que las empresas desarrolladoras y distribuidoras de software de facturación adapten sus sistemas a los requisitos técnicos de la ley de manera obligatoria. Teniendo en cuenta este tiempo de implementación de Verifactu, es esencial comenzar a planificar y encontrar una solución fácil de integrar en tus sistemas para asegurar una transición fluida.

¿Qué cambios supone Verifactu para los software de facturación?

Verifactu introduce exigencias significativas a nivel técnico para los software de facturación a la hora de registrar las operaciones para su envío a Hacienda. Todos los registros de facturación, ahora deberán ser enviados a la Agencia Tributaria, asegurando su integridad y autenticidad mediante firmas electrónicas y encadenamiento de datos. Además, las facturas deben incluir un código QR facilitado por la Agencia Tributaria para validar su veracidad. Estos requisitos no solo garantizan la transparencia, sino que también reducen el riesgo de errores humanos y elevan el estándar de seguridad en las transacciones. 

Las principales funcionalidades que deberá permitir cualquier software con capacidad de generar facturas son:

  1. Emisión de facturas verificables: los sistemas de facturación deberán ser capaces de emitir registros de facturación con la estructura que requiere Hacienda.
  2. Transmisión en tiempo real: los sistemas deben ser capaces de enviar los registros de facturación a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión, asegurando así la transparencia y la inmediatez en la comunicación.
  3. Firma electrónica: el software debe poder firmar digitalmente las transacciones, garantizando la integridad y autenticidad de cada operación realizada.
  4. Hash o encadenamiento de datos: los programas han de incluir mecanismos de hashing que ayuden a proteger los datos contra alteraciones no autorizadas, reafirmando la seguridad del contenido registrado.
  5. Código QR: todas las facturas deben llevar un código QR que permita la verificación rápida y fácil de su autenticidad en la Agencia Tributaria.
  6. Compatibilidad con diferentes normativas: Verifactu no será la única normativa que implicará cambios en los sistemas de facturación en un contexto cada vez más digitalizado. Es esencial que el software sea adaptable y compatible con futuras actualizaciones de las normativas, pero también con regulaciones como TicketBAI en el País Vasco, o la Ley Crea y Crece y su facturación electrónica B2B obligatoria. 
  7. Posibilidad de auditoría: los sistemas deben proporcionar herramientas de archivo y almacenaje de registros seguro, así como  la capacidad de enviar dichos registros a la Agencia Tributaria en caso de auditoría.

¿A qué sanciones se enfrentan las empresas desarrolladoras y proveedoras de software por incumplimiento?

Las sanciones por no cumplir con los requisitos técnicos de Verifactu son severas. Las empresas que utilicen software no conforme pueden enfrentar multas de hasta 50.000 euros, mientras que los desarrolladores que ofrezcan software no actualizado podrían enfrentar sanciones de hasta 150.000 euros por cliente y ejercicio. Estas penalizaciones subrayan la importancia de la conformidad y la necesidad urgente de adaptar los sistemas para evitar costos significativos. Y no solo de implementar una solución que cumpla con los requisitos iniciales dictados por la normativa, sino también ser capaces de mantener el software siempre al día conforme a las constantes actualizaciones requeridas por la Agencia Tributaria.

¿Cómo empezar la transición para cumplir con Verifactu?

Aunque cumplir con la Ley Antifraude y la regulación Verifactu puede parecer un desafío, te dejamos algunos pasos que pueden ayudarte a planificar tus opciones de adaptación y empezar la transición:

  1. Familiarízate con la normativa: entiende cuáles son sus implicaciones para tu empresa y la de tus clientes, y a cuáles de ellos afectará. 
  2. Asesórate con expertos: no solo deberás tener conocimientos sobre desarrollo de software e integraciones de API, sino conocimientos legales. Busca expertos que puedan aclarar tus dudas para que siempre te asegures de cumplir con las normativas. Desde fiskaly, podemos ayudarte y evaluar tu caso. Escríbenos aquí.
  3. Verifica las funcionalidades: conocer los nuevos requisitos y funcionalidades que cada software deberá integrar te permitirá entender cuáles son los recursos que necesitarás para adaptar tus sistemas.
  4. Planifica con tiempo: empezar cuanto antes el proceso de transición te permitirá hacer pruebas y garantizar que cumples correctamente con todos los requisitos. Desde fiskaly, ofrecemos la documentación de nuestra API en abierto para que puedas testearla incluso antes de firmar ningún contrato.
  5. Evalúa las opciones de adaptación: elige en base a tu modelo de negocio y el de tus clientes cuál es la opción que mejor se adapta a tus necesidades y empieza a integrarla. Una API Verifactu puede ser una opción ideal si no quieres cambiar tu software ni invertir tus recursos de desarrollo en mantenerlo siempre actualizado para evitar sanciones.

SIGN ES: la API Verifactu para adaptar tu software de forma sencilla

Para quienes busquen cumplir con Verifactu sin complicaciones, SIGN ES ofrece una solución eficaz. Nuestra API Verifactu proporciona una integración sencilla que garantiza el cumplimiento total con las diferentes normativas fiscales en España, incluyendo Verifactu y TicketBAI, así como el cumplimiento con la próxima legislación fiscal de Navarra y los requisitos de la factura electrónica obligatoria B2B de la Ley Crea y Crece. Sin necesidad de cambiar todo tu sistema, SIGN ES te facilita la adaptación y te mantiene cubierto a ti y a tus clientes frente a cualquier cambio regulatorio, evitando posibles sanciones.

Beneficios de SIGN ES para desarrolladores

SIGN ES no solo asegura el cumplimiento, sino que ofrece múltiples beneficios para los desarrolladores, proveedores de software de facturación e ISV. Proporciona actualizaciones automáticas, soporte técnico especializado y una integración simple que reduce el tiempo y los recursos necesarios para adaptarse a nuevas normativas. Además, al cubrir múltiples legislaciones fiscales con una sola implementación, SIGN ES simplifica la gestión de normativas complejas, ofreciendo tranquilidad a los desarrolladores.

La implementación de Verifactu representará un cambio significativo en el tejido empresarial del país, pero también en los modelos de negocio de desarrolladores y proveedores de software. Con fiskaly, estás cubierto con nuestra solución SIGN ES y la API Verifactu. 

Si necesitas evaluar cómo adaptar tu software o tienes dudas sobre la normativa, no dudes en contactar a nuestro equipo y te podrán asesorar sin compromiso sobre las normativas.

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