B2B-E-Rechnungen in Europa – eine Integration, volle Compliance

Machen Sie Ihre Software bereit für nahtlose, rechtskonforme B2B-E-Rechnungen innerhalb Europas mit fiskaly INVOICE. Schnelle Einrichtung, sichere Integration und automatische Updates sorgen dafür, dass Ihre Lösung aktuellen und zukünftigen Vorschriften entspricht.

Illustration einer E-Rechnung mit Funktionen des Services von fiskaly
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fiskaly.
INVOICE: Vorteile der E-Rechnungs-API

  • Eine API für schnelle, einfache Integration in Europa

    Implementieren Sie E-Rechnungen über eine dokumentierte API und direkten technischen Support.

  • Diverse Formate? Wir regeln das

    Wir unterstützen alle EU-Standards für maximale Kompatibilität - einschließlich der in Deutschland erforderlichen Formate XRechnung und ZUGFeR.

  • Eine API für Fiskalisierung und E-Rechnung

    Reduzieren Sie Aufwand und Kosten: Fiskalisierung und E-Rechnung in einer einzigen API. Vollständige Mehrwertsteuer-Compliance inklusive.

  • Über Compliance hinaus

    Profitieren Sie von automatisiertem, schnelleren Rechnungsaustausch und weniger manuellen Fehlern.

  • Zertifiziert für Sicherheit und Qualität

    ISO 27001- und ISO 9001-Zertifizierungen für maximales Vertrauen.

  • E-Rechnung Validierung

    Automatisierte Prüfungen stellen sicher, dass Rechnungen den Compliance-, Struktur- und Formatvorgaben entsprechen – noch bevor sie übermittelt werden.

Interessiert? Vereinbaren Sie ein Erstgespräch

  • Wir helfen Ihnen gerne bei allen Fragen und finden die perfekte Lösung.
  • Über 1.900 Kunden vertrauen unseren Fiskalisierungslösungen. Wir sind für Sie da!

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B2B-E-Rechnungen in Europa rechtskonform umsetzen

Die Umsetzung rechtskonformer E-Rechungen in Europa ist fragmentiert, mit unterschiedlichen Regeln und Einführungszeiten pro Land. Sind Ihre POS- oder ERP-Systeme auf dem neuesten Stand? Navigieren Sie Anforderungen sicher, bleiben Sie konform, bleiben Sie flexibel — und stellen Sie sicher, dass Sie vorbereitet sind, bevor es zu spät ist.

Zwei Personen, evtl. Software-Anbieter, sitzen vor dem Bildschirm und sehen, wie einfach sich E-Rechnung B2B API von fiskaly an ERP, POS, PMS anpasst
  • über

    10 Mrd.

    digitale Signaturen

  • aktiv in

    1 Million

    POS

  • über

    97%

    Zufriedenheitsquote

FAQs: E-Rechnung in Europa

E-Rechnung bedeutet, Rechnungsdaten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu senden — keine PDFs oder Scans. Gemäß Richtlinie 2014/55/EU ermöglicht dies Automatisierung, Validierung und revisionssichere Archivierung. EU-weit ist dies mit verpflichtendem E-Reporting kombiniert, bei dem Rechnungsdaten an die Steuerbehörden übermittelt werden müssen.

Für alle Unternehmen, da eine konforme Rechnung in der erforderlichen elektronischen Struktur ausgestellt und — sofern relevant — an die zuständige Steuerbehörde gemeldet werden muss.

ViDA („VAT in the Digital Age“) ist eine EU-Initiative, die verpflichtende E-Rechnung und digitales MwSt-Reporting erweitert. Die Kernänderungen sollen ab 2030 gelten, vollständige Umstellung bis 2035 in Ländern mit bestehenden E-Rechnungsgesetzen. Mehrere Mitgliedstaaten passen ihre Vorschriften bereits an.

Peppol ist ein paneuropäisches und zunehmend internationales Netzwerk sowie eine Spezifikation für den sicheren Austausch elektronischer Geschäftsdokumente, inklusive E-Rechnungen. Ursprünglich für B2G entwickelt, wird Peppol zunehmend auch für B2B genutzt. fiskaly INVOICE verfügt über eine direkte Peppol-Integration.

Die Einführung der E-Rechnung erfolgt schrittweise und mit unterschiedlichen Zeitplänen je Land. Die Richtung ist eindeutig: Die verpflichtende B2B-E-Rechnung wird europaweit ausgeweitet, und Systeme müssen auf fortlaufende regulatorische Änderungen vorbereitet sein.

Mehr dazu in unserem Blogartikel zu länderspezifischen Anforderungen.

Belgien ist bereits live: Die inländische B2B-E-Rechnung über Peppol ist seit dem 1. Januar 2026 verpflichtend. Alle Anforderungen und den Integrationsweg finden Sie auf unserer Seite zur E-Rechnung in Belgien.

Ihre Systeme müssen strukturierte Formate, sichere Übertragung und konforme Speicherung unterstützen. ERP-, POS- oder Fakturierungssoftware muss:

  • Standardisierte Daten gemäß EN 16931 und nationalen Vorgaben erzeugen
  • Rechnungen in strukturiertem elektronischen Format ausstellen
  • Digitale Signaturen oder Siegel anwenden
  • Daten in Echtzeit an Behörden melden
  • Rechnungsstatus nachverfolgen
  • Lückenlose Audit-Trails führen
  • Sich mit öffentlichen oder privaten Austauschplattformen verbinden

In Deutschland sind die gängigen Formate ZUGFeRD und XRechnung. Die zulässigen Formate variieren je nach Land, basieren jedoch in der Regel auf dem Standard EN 16931. Gängige Beispiele sind UBL und CII. Unstrukturierte Formate wie PDFs sind in der Regel nicht ausreichend für die Compliance.

In vielen Fällen ja. B2B-Transaktionen laufen häufig über POS-Systeme, daher ist E-Rechnungs-Compliance entscheidend. Mit wachsenden MwSt-Anforderungen wird das POS Teil der Rechnungs- und Meldekette — auch wenn die Rechnung in verbundener Software erzeugt wird. POS-Anbieter müssen sicherstellen, dass Transaktionsdaten E-Rechnung und MwSt-Reporting unterstützen, ohne eigene Länderspezifika zu entwickeln. Dank umfangreicher Erfahrung in B2C-Fiskalisierung ist fiskaly ein Mehrwertsteuer-Compliance-Partner für POS-Anbieter in mehreren Ländern.

Fiskalisierung (B2C) und E-Rechnung (B2B) wachsen zunehmend zusammen. Beide basieren auf strukturierten Transaktionsdaten, sicherer Übertragung und regulatorischem Reporting – eine einheitliche USt-Compliance-Strategie wird damit essenziell.

fiskaly deckt VAT-Compliance ganzheitlich ab:

  • B2C-Fiskalisierung
  • B2B-E-Rechnungen und Echtzeit-Meldungen
  • Eine Integration für sich entwickelnde europäische Anforderungen

Das reduziert Komplexität, beschleunigt den Markteintritt und hilft POS-Anbietern, auch bei regulatorischen Änderungen compliant zu bleiben. Eine frühzeitige, skalierbare Integration vermeidet späteren Mehraufwand und ermöglicht schnellere Rollouts bei verpflichtender E-Rechnung.

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