Elektronische Belegübermittlung: einfache Fiskalisierung auch für Kleingewerbe

Der Kleinunternehmermarkt verändert sich: Floristen, Friseure, Handwerker, Straßenverkäufer und Kleinstunternehmen suchen nach einfacheren, flexibleren und günstigeren Alternativen zu herkömmlichen RT-Geräten. Und heute können Sie ihnen dank SIGN IT endlich eine konkrete, sichere und gesetzeskonforme Lösung anbieten.

Vereinfachung des POS für über 60 % der italienischen Unternehmen

In Italien machen Einzelunternehmen etwa 60 % aller aktiven Unternehmen aus. Es handelt sich um Kleinstunternehmen, die oft von einer einzelnen Person geführt werden und sehr klare Bedürfnisse haben:

• Fixkosten senken
• Steuerverwaltung vereinfachen
• Technische Einschränkungen vermeiden
• Gesetzliche Vorschriften einhalten

SIGN IT Lite, die schlanke Cloud-Version von SIGN IT, wurde auch für diese Zielgruppe entwickelt. Die Digitalisierung steuerlicher Prozesse ist heute Realität – auch für kleine Händler. Herkömmliche RT-Geräte, lange das Rückgrat des Point of Sale, stoßen zunehmend an ihre Grenzen.

Wenn Sie POS-Lösungsanbieter sind, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, Ihr Angebot weiterzuentwickeln. Wie? Durch die Integration von SIGN IT – entwickelt, um die Übermittlung von elektronischen Belegen zu vereinfachen, Ihre Infrastruktur zu entlasten, den Supportbedarf zu senken und den Übergang in die Cloud zu ermöglichen.

Darüber hinaus sorgt die Integration von SIGN IT Lite für ein reibungsloses, unterbrechungsfreies und automatisches Upgrade auf die vollständige SIGN IT Lösung.

Ein Schritt zurück: Was sind „Corrispettivi“?

Im italienischen Steuersystem sind Corrispettivi die Fiskaldaten, die beim Verkauf von Waren oder Dienstleistungen ohne Ausstellung einer Rechnung erfasst werden.

Diese Kategorie gilt hauptsächlich für Endkundengeschäfte wie Läden, Restaurants, Handwerker und Einzelhändler und unterscheidet sich von Umsätzen, die durch Rechnungen belegt werden. Der Corrispettivo ist der vom Endkunden gezahlte Betrag einschließlich der anwendbaren Steuern (z. B. MwSt.) und muss gemäß den Steuervorschriften korrekt aufgezeichnet werden.

Typische Anwendungsfälle für die Übermittlung der Corrispettivi an die Steuerbehörde

• Verkäufe an der Theke in Bars oder Restaurants
• Einkäufe im Geschäft
• Persönliche Dienstleistungen (FriseurInnen, KosmetikerInnen, PhysiotherapeutInnen)
• Manuelle Autowäschen
• Straßenverkäufe

In all diesen Fällen muss, sofern keine Rechnung verlangt wird, die Zahlung durch ein kommerzielles Dokument belegt werden.

Wer muss ein kommerzielles Dokument ausstellen?

Ein RT-Gerät ist ein elektronisches Gerät, das Zahlungsbelege ausstellt, Daten speichert und steuerliche Informationen an die italienische Finanzbehörde überträgt.

Laut Art. 22 des Präsidialdekrets 633/1972 sind zur Nutzung eines RT-Geräts verpflichtet:

• Einzelhändler
• Gastronomiebetriebe
• Anbieter von Speisen und Getränken
• Öffentliche Verkehrs- und Dienstleistungsunternehmen
• Straßenverkäufer

Diese Unternehmen müssen ein kommerzielles Dokument ausstellen (sofern keine Rechnung verlangt wird) und einen täglichen Kassenabschluss durchführen.

Was das Gesetz sagt: Verkaufsdaten dürfen nun in der Cloud übermittelt werden

Mit dem Gesetzesdekret 1/2024 bringt Artikel 24 eine grundlegende Neuerung: die elektronische Speicherung und telematische Übermittlung von Verkaufsbelegen kann jetzt in der Cloud erfolgen, ohne RT-Gerät.

Cloud-Lösungen, wie in den technischen Spezifikationen definiert (z. B. Maßnahme Nr. 111204 vom 7. März 2025), müssen:

• Kommerzielle Dokumente erzeugen
• Belege täglich oder verzögert an die italienische Finanzbehörde übermitteln
• Integrierbar mit elektronischen Zahlungssystemen sein (POS, E-Commerce)

Diese regulatorische Entwicklung legitimiert vollumfänglich den Einsatz von Lösungen wie SIGN IT – API-basierte Tools, bereit für die schnelle POS-Integration.

Hardware-Probleme im Kleingewerbe: auch ein Problem für Anbieter

Viele Anbieter von Kassensystemen kämpfen täglich mit wiederkehrenden Hardwareproblemen:

• Manuelle oder ferngesteuerte Aktualisierungen von Registrierkassen
• Übertragungsfehler durch Stromausfälle, Verbindungsabbrüche oder Software-Bugs
• Doppelte oder fehlerhafte Belege
• Hoher Supportaufwand aufgrund bürokratischer Komplikationen

Jedes offene Support-Ticket kostet Zeit – Zeit, die für strategische Projekte fehlt. Hier bringt die Cloud einen echten Unterschied.

Die Cloud vereinfacht alles: Warum SIGN IT integrieren

SIGN IT ist eine API-Lösung zur rein digitalen Verwaltung der Belegübermittlung – ganz ohne physische Hardware.

Vorteile für den Anbieter:

• Leichte Lösung für Kunden mit einfachen Anforderungen
• Portfolio erweitern, ohne bestehende Infrastruktur zu ändern
• Geringere Supportkosten nach dem Verkauf
• Intuitive Benutzeroberfläche – auch für Nicht-Techniker
• Einfache Integration per API

Vorteile für den Händler:

• Belege mit wenigen Klicks übermitteln
• Kein Kauf oder Wartung teurer Hardware nötig
• Vollständig konform mit italienischen Steuervorschriften
• Funktioniert auf Mobilgeräten und Tablets

SIGN IT Lite für Einzelunternehmen

SIGN IT ist jetzt auch in der Lite-Version verfügbar – entwickelt für Kleinstunternehmen und Selbstständige, die trotz begrenzter Ressourcen komplexe steuerliche Anforderungen erfüllen müssen.

SIGN IT Lite bietet eine sichere, kostengünstige Cloud-Lösung, die sofort einsatzbereit ist und auf zertifizierte Hardware verzichtet. Ideal für Ladenbesitzer, Freiberufler, Straßenverkäufer und Kleingewerbetreibende, die Belege schnell, gesetzeskonform und unkompliziert verwalten möchten – als Vorbereitung auf den vollständigen Cloud-Übergang bis 2026.

Gemeinsam das POS der Zukunft gestalten

Das POS-System der Zukunft wird hybrid, digital und vernetzt sein. Cloud-Technologie, künstliche Intelligenz und Omnichannel-Integration helfen dem Einzelhandel, Abläufe und Compliance zu optimieren.

Traditionelle Hardware wird schrittweise durch skalierbare Software ersetzt, die von jedem Gerät aus zugänglich ist. Gleichzeitig werden physische Geschäfte zu Orten, in denen Echtzeitdaten smarte Entscheidungen ermöglichen. Das Ergebnis: ein effizienteres, nachhaltigeres und zukunftssicheres Einzelhandelsumfeld.

SIGN IT Lite in Ihr POS-System integrieren

Der POS-Markt befindet sich im Wandel. Händler verlangen einfache, flexible und vollständig konforme Lösungen. Mit SIGN IT bieten Sie eine greifbare Antwort, die Komplexität reduziert und Ihre Nachverkaufsprozesse optimiert.

SIGN IT Lite ist die schnelle und einfache API, um POS-Systeme mit der italienischen Steuerbehörde zu verbinden, elektronische Belege zu übermitteln und kommerzielle Dokumente gemäß den neuen steuerlichen Anforderungen zu erstellen – ganz ohne telematische Registrierkasse.

Diese API ermöglicht einen schnellen und reibungslosen Cloud-Übergang, sobald die SIGN IT Lösung zertifiziert und offiziell genehmigt ist.