studiolution, die webbasierte Kassensoftware von Head-on Solutions GmbH, fiskalisiert mit fiskaly SIGN DE und ermöglicht so ein einfaches EndkundInnen-Erlebnis

Head-on Solutions musste im Zuge der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) ihr Kassenprodukt studiolution fiskalisieren. Bei der Auswahl der Fiskalisierungslösung war ein cloudbasiertes Produkt entscheidend, da studiolution eine Webanwendung ist, die ausschließlich im Browser betrieben wird und keine Hardware-Komponenten beinhaltet. Mit einer deutschlandweiten Nutzergruppe, strebt studiolution an, ihren KundInnen ein konformes Kassensystem anzubieten, das sämtlichen gesetzlichen Vorschriften entspricht, ohne dass sich jeder einzelne Kunde mit den technischen Details auskennen muss.

Über die Head-on Solutions GmbH: Clevere Lösungen für 'big, little business'!

Die Head-on Solutions GmbH aus Nürnberg entwickelt Cloud-Software mit dem Fokus darauf, lokale Unternehmen wie zum Beispiel Friseursalons, Kosmetikinstitute, Tattoostudios und Praxen zu digitalisieren und dadurch erfolgreicher zu machen. Die Head-on Solutions GmbH wurde im Februar 2015 durch Ralf Ahamer – ehemals Vorstand der hotel.de AG und CMO der XING AG – gegründet und betreibt unter anderem die Internet-Plattformen studiolution.com und studiobookr.com.

studiolution.com ist das Alles-Drin Termin- & Kassensystem. Es umfasst Funktionen wie Terminplanung, Kundenmanagement, Kassensysteme, Marketinglösungen, Finanzen und Statistiken, Bezahlsysteme und sogar Zeiterfassungslösungen, inklusive einer App für die Kundenkartei. Ergänzend dazu bietet studiobookr.com als B2C-Online-Buchungsplattform eine Suche- und Buchungsfunktionalität.

Beide Plattformen - studiolution.com und studiobookr.com - sind spezialisiert auf Friseursalons, Fitness-, Kosmetik-, Massage- und Tattoostudios in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Weitere Branchen und Funktionen sind in Entwicklung. Zudem ist studiolution mehrsprachig und mehrwährungsfähig.

Die Herausforderung

Als das Thema Fiskalisierung aufkam, beschloss Head-on Solutions GmbH von Beginn an eine Lösung zu finden und stand so vor einer komplexen Herausforderung. Als cloudbasiertes Unternehmen waren sie auf der Suche nach einer gesetzeskonformen Lösung ohne Hardware-Komponenten oder lokaler Speicherung der Daten. Zudem musste die Lösung einfach auf die deutschlandweit verteilten KundInnen auszurollen sowie auch für kleine Geschäfte finanzierbar sein. Die Wahl des richtigen Anbieters war entscheidend, um ihre KundInnen zufriedenzustellen und die All-in-One-Plattform weiter auszubauen sowie das Fortbestehen des Unternehmens zu sichern.

Die Anforderungen von Head-on Solutions

studiolution legte großen Wert auf eine gesetzeskonforme und cloud-fähige Lösung, um die Fiskalisierung gemäß KassenSichV erfolgreich umzusetzen. Die Einfachheit der Lösung war sowohl für die interne Entwicklung als auch für die EndkundInnen essentiell, um eine reibungslose Umsetzung zu gewährleisten und eine "one-click" Fiskalisierung anzubieten. Ein proaktiver Kundensupport wurde erwartet, um Anfragen schnell und professionell zu bearbeiten.

Die Fiskalisierung unserer Kassenprodukte war eine komplexe Aufgabe für uns. Wir suchten nach einer Lösung, die gesetzeskonform ist, nahtlos in unser cloudbasiertes System integriert werden kann und die KundInnen nicht in die offene Ladenkasse treibt. Die Verwendung von Hardware-TSEs war keine Option, da dies sowohl für unser Unternehmen als auch für unsere KundInnen unpraktikabel war. Unsere Anforderungen an eine Fiskalisierungslösung waren daher klar definiert: Sie musste cloudbasiert und benutzerfreundlich sein, um eine reibungslose Umsetzung für unsere KundInnen deutschlandweit zu ermöglichen.

Ralf Ahamer, CEO studiolution

Die Head-on Solutions GmbH führte intensive Gespräche mit verschiedenen Anbietern, testete verschiedene Fiskalisierungsprodukte und Hardware-TSEs. Die Entscheidung fiel auf die Cloud-TSE fiskaly SIGN DE, da ihre Einfachheit überzeugte und sich als die optimale Ergänzung für die webbasierte Kassenlösung erwies.

Die Lösung

Mit fiskaly SIGN DE wurde die perfekte Lösung für die Fiskalisierungsproblematik gefunden. Die cloudbasierte TSE erfüllt sowohl die gesetzlichen Anforderungen als auch die von studiolution gestellten Anforderungen ohne Kompromisse. Dank der reibungslosen Integration von SIGN DE in das studiolution-System kann den KundInnen eine einfache "one-click" Fiskalisierung als nahtloser Bestandteil des Kassen- und Managementsystems angeboten werden. Die Lösung kann zudem kostengünstig an die EndkundInnen weitergegeben werden.

Die erfolgreiche Zusammenarbeit mit fiskaly ermöglichte es Head-on Solutions GmbH, ihre Kernkompetenzen zu fokussieren und ihren Kunden ein erstklassiges All-in-One-System anzubieten. Die schnelle Integration der Fiskalisierungslösung in das studiolution-System ermöglichte eine gesetzeskonforme Umsetzung ohne Geschäftsunterbrechungen. Die Unterstützung von fiskaly vereinfachte die Fiskalisierung, beeindruckte das Entwicklungsteam und verbesserte die Kundenbindung. Die Vision von Head-on Solutions GmbH, kleine Geschäfte erfolgreich zu machen, wird durch die einfache Fiskalisierung weiter gestärkt.

Die Zusammenarbeit mit fiskaly erwies sich als Goldgriff für uns. Ihre cloudbasierte und benutzerfreundliche Lösung erfüllte alle unsere Anforderungen und ermöglichte eine reibungslose Umsetzung der Fiskalisierung. Die Entscheidung, fiskaly als Partner zu wählen, hat sich als perfekte Wahl erwiesen. Mit ihrer Lösung konnten wir nicht nur die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, sondern auch unsere Kunden problemlos unterstützen und ihnen eine optimale Fiskalisierungslösung bieten.

Ralf Ahamer, CEO studiolution

Die Ergebnisse

• Fiskalisierung des Systems
• Konformes Kassensystem kann von EndkundInnen mit einem Klick in Betrieb genommen werden
• EndkundInnen können ausschließlich ein gesetzlich konformes Kassensystem von Head-on Solutions erwerben
• Partnerschaft mit Zukunft

Warum fiskaly?

fiskaly ist die Nr. 1 unter den Fiskalisierungslösungen für Unternehmen: Als Marktführer für Cloud-TSE in Deutschland weisen wir Erfahrung und Expertise auf, um Ihnen schnell und effizient dabei zu helfen, cloudbasierte Fiskalisierung via API zu implementieren und erfolgreich zu betreiben.