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Nach der politischen Forderung, die Belegerteilungspflicht für Beträge unter 30€ aufzuheben, wird das Thema in österreichischen Medien aktuell intensiv diskutiert. Dabei hat auch das Potential digitaler Belege mehr Aufmerksamkeit gewonnen.

Als Produktmanager für den digitalen Beleg von fiskaly und Fiskalisierungsexperte ist Stefan Kohlbacher mit den Details zum Thema bestens vertraut. In diesem Beitrag klärt er über einige der Mythen zur Umsetzung von digitalen Belegen auf, die im Zuge der öffentlichen Diskussion oft genannt werden.

## Mythos 1: Die Digitalisierung von Belegen ist kostenintensiv und aufwendig

Die gängige Annahme, dass eine Einführung digitaler Kassenbons mit hohem finanziellen Aufwand für HändlerInnen verbunden und somit nur großen Marktteilnehmern vorbehalten ist, stimmt nicht. Lösungen für digitale Belege sind nicht teuer. Es können zudem bestehende Investitionsförderungen im Bereich Digitalisierung wie z.B. von [Austria Wirtschaftsservice](https://wirtschaftsagentur.at/foerderungen/aktuelle-programme/wien-digital-110/) und [der Vienna Business Agency](https://www.aws.at/aws-digitalisierung/) genutzt werden. Außerdem sollte nicht vergessen werden, dass der Einsatz digitaler Belege durchaus Kosten an der Hardware sowie im Betrieb einspart.

## Mythos 2: Bei der Nutzung digitaler Belege müssen KundInnen ihre Daten bereitstellen

**Eine komplett anonyme Übermittlung durch das Scannen von QR-Codes ist jederzeit und niederschwellig möglich.** Dass das Erfassen und Speichern in Verbindung mit persönlichen Daten (z.B. Kunden-App etc.) weitere Vorteile für HändlerInnen, aber auch für KonsumentInnen mit sich bringt, steht natürlich auf einem anderen Blatt.

## Mythos 3: Digitale Belege verlängern die Wartezeit an der Kassa

In einigen Branchen würde die Zahlungsabwicklung an der Kasse erheblich verlangsamt werden. Das mag der Fall sein, wenn persönliche Daten zuerst zeitaufwendig erfasst werden müssen, nicht aber wenn die Zustellung eines digitalen Bons per QR-Code oder, noch besser, mit direkter Banking-Integration funktioniert.

## Mythos 4: Digitale Belege werden nicht automatisch an das Finanzamt übermittelt

[Eine rechtskonforme Belegerteilungspflicht im Rahmen der österreichischen Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV)](https://www.wko.at/service/steuern/Registrierkassen--und-Belegerteilungspflicht.html) ist auch durch digitale Belege gewährleistet. Zudem ist es richtig, dass jede Registrierkasse direkt über eine Schnittstelle mit dem Finanzministerium verbunden ist, allerdings dient diese nur zur Registrierung der Kassa und deren Sicherheitseinrichtungen, sowie deren Konfiguration. Eine Übermittlung pro Transaktion bzw. eines Belegs findet nicht über diesen Weg statt.

> Die geforderte Bagatellgrenze von 30 Euro für die Belegerteilungspflicht stellt daher in meinen Augen eine Herausforderung für alle Beteiligten dar: Der Wegfall einer großen Menge an Belegen bedeutet auch den Wegfall eines wichtigen Aspekts des bisher vorgesehenen Prüfkreislaufs und kann sowohl für die Finanzverwaltung als auch für den Händler einen deutlich höheren Zeitaufwand sowie eine potentielle Störung des Geschäftsbetriebes auslösen.

– Stefan Kohlbacher, Produktmanager für den digitaler Beleg von fiskaly 

Die Debatte rund um den Kassenbeleg bleibt jedenfalls spannend und ist absolut zeitgemäß. Digitale Belege sind eine ausgezeichnete Lösung mit vielen Vorteilen, aber einige Herausforderungen für eine friktionslose Umsetzung und Umstellung sind noch zu meistern. Wir freuen uns auf den Dialog!

Das Thema Belegerteilungspflicht wird in Österreich aktuell vermehrt diskutiert. Stefan Kohlbacher, Produktmanager für den digitalen Beleg von fiskaly, klärt über die häufigsten Mythen zur Umsetzung des digitalen Kassenbons auf.

Mehr über elektronische Belege

Stefan Kohlbacher, Produktmanager für den digitalen Beleg von fiskaly, erklärt die häufigsten Mythen zur Umsetzung des digitalen Kassenbons.

4 häufige Mythen zur Umsetzung digitaler Belege

Einen leisen Verdacht hatten wir schon vorher, nun ist es auch offiziell. fiskaly ist ein Great Place To Work®. Nachdem wir 2021 beschlossen haben, zusätzliche Maßnahmen zu treffen und bestehende Strukturen zu verbessern, um unseren Kolleg:innen ein großartiges Arbeitserlebnis zu bieten, waren wir Ende letzten Jahres dann soweit guten Gewissens den Great Place To Work Survey zu starten.

Nicht nur das Engagement unserer Mitarbeiter:innen, mit einer Rücklaufquote von über 90%, sondern auch die Ergebnisse haben unsere Erwartungen übertroffen. Das positive Feedback, das wir erfahren durften, macht uns stolz und dankbar. Gleichzeitig wissen wir nun, bei welchen Themen wir noch besser werden können und welche konkreten Wünsche es hierzu gibt.

Eines ist für uns jedenfalls klar. [Was fiskaly zu einem Great Place To Work macht, sind die Menschen.](https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7029400099730456577) Jede/r von uns leistet auf eine andere Weise einen wichtigen Beitrag zu unserer Unternehmenskultur, bei der Wertschätzung, Respekt und Kooperation an vorderster Stelle stehen.

Gerne teilen wir einige der schönsten Ergebnisse, wo wir unglaubliche 100% Zustimmung aller Teilnehmenden erreichen konnten: 

* Die Mitarbeitenden werden unabhängig von Nationalität oder ethnischer Herkunft fair behandelt
* Die Führungskräfte vertrauen auf die gute Arbeit der Mitarbeiter, ohne sie ständig zu kontrollieren
* Die psychische und emotionale Gesundheit ist an diesem Arbeitsplatz gewährleistet
* Alles in allem kann ich sagen, dies hier ist ein sehr guter Arbeitsplatz

Für mehr Details, besuchen Sie unser [Profil](https://www.greatplacetowork.at/workplace/item/6467/fiskaly+GmbH).

Einen leisen Verdacht hatten wir schon vorher, nun ist es auch offiziell: fiskaly wurde mit dem Titel Great Place To Work® ausgezeichnet. 🙌 Wir glauben, dass #PeopleComeFirst. Unser Team stimmt dem eindeutig zu: 91% der Befragten bewerten fiskaly als einen großartigen Arbeitsplatz!

Einen leisen Verdacht hatten wir schon vorher, nun ist es auch offiziell. fiskaly ist ein Great Place To Work®.

Juhu! Wir sind ein Great Place to Work®

Juhu! Wir sind ein Great Place to Work®!

## Wie fiskaly mit SIGN DE und DSFINVK DE die Nissen & Velten Software GmbH bei der Fiskalisierung ihres Kassensystems unterstützt.
Nissen & Velten musste im Zuge der KassenSichV ihr Kassensystem fiskalisieren. Da die Kunden in ganz Deutschland verteilt sind, war es bei der Auswahl des TSE-Anbieters besonders wichtig, ein cloudbasiertes System zu wählen, das mit der Kassenarchitektur (Client-Server) kompatibel ist und dem neuesten Stand der Technik entspricht.
## Über Nissen & Velten Software GmbH
eNVenta bietet smarte Lösungen für ERP, CRM, Logistik, E-Commerce und Stammdaten-Management. Durch das breite Lösungsportfolio und die offene Architektur unterstützt eNVenta die Digitalisierungsstrategie der Anwender und liefert ihnen alle Instrumente für flexible und schnelle Kommunikationswege sowie durchgängige Prozessketten. Ein Portfolio vorkonfigurierter Branchenlösungen für den technischen Großhandel, den SHK-Handel, den Stahlhandel und für den Elektro-Großhandel reduziert Individualanpassungen auf ein Minimum.
## Die Herausforderung
Nissen & Velten wollte die KassenSichV mit einer cloudbasierten TSE gesetzeskonform umsetzen sowie eine Lösung für die gesetzlich geforderten DSFinV-K Exporte finden. Mit Kunden über ganz Deutschland verteilt, spielten für Nissen & Velten die Themen Cloud-Lösung ohne Hardware, rasche Umsetzung, transparente Kommunikation und Kompatibilität zum Kassensystem eine besondere Rolle bei der Auswahl des Anbieters.
> Die Herausforderung bestand darin, eine Lösung zu finden, welche flexibel bei unseren Großhändlern einsetzbar ist. Wir haben verteilte Standorte und auch eine heterogene IT-Landschaft, teilweise mit PC, ThinClient, Terminalserver und Rechenzentrum-Betrieb und waren daher auf der Suche nach einer Lösung, welche in allen Szenarien eingesetzt werden kann. Die Anbindung einer Cloud-Lösung hat sich daher angeboten.

*Jörg Nissen, Geschäftsführer Nissen & Velten*

## Die Anforderungen von Nissen & Velten
- Gesetzeskonforme Cloud-TSE inkl. DSFinV-K Exporte implementieren ohne Hardware
- Ein Sorglospaket für Endkunden: Kasse mit einem Klick fiskalisieren
- Einfache und schnelle Umsetzung der KassenSichV
- Rasche Fiskalisierung der Kassen ihrer Kunden innerhalb Deutschlands trotz verteilter Standorte
## Die Lösung
Mit fiskaly SIGN DE konnte Nissen & Velten die Cloud-TSE innerhalb kurzer Zeit integrieren. Ergänzt durch fiskaly DSFINVK DE können die gesetzlich geforderten Exporte mit einem Klick erstellt werden. Somit ist das Kassensystem fiskalisierungskonform, ganz ohne zusätzliche Hardware.
## Die Schritte bis zur Fiskalisierung mit fiskaly SIGN DE
1. Austausch mit dem fiskaly Experten Team bezüglich der individuellen Anforderungen und Möglichkeiten
2. Gratis testen der SIGN DE API und technisches Kick-Off mit den fiskaly Experten inklusive individuellem Onboarding
3. Implementierung von fiskaly SIGN DE und fiskaly DSFINVK DE
4. Go-Live sowie automatisierter Rollout bei allen Kunden
## Die Ergebnisse
- Fiskalisierung des Kassensystems mit fiskaly SIGN DE konnte mit weniger Zeitaufwand als geplant, innerhalb von sechs Arbeitstagen, implementiert werden
- Zentrales Rollout und einfaches Datenmanagement mittels fiskaly Management API über alle Standorten innerhalb Deutschlands - komplett ohne Hardware
- Fiskalisierungs-Sorglospaket für Endkunden mit einem One-Click-Rollout
- Mit der ausführlichen Dokumentation und transparenter Kommunikation können Probleme im Self-Service rasch behoben werden
> Mit der Cloud-Lösung von fiskaly konnten wir alle Arbeitsplätze einfach und schnell anbinden. Durch die zentrale Lösung musste Nissen & Velten nur eine Anbindung sicherstellen und konnte die Lösung bei allen Großhändlern implementieren.

*Jörg Nissen, Geschäftsführer Nissen & Velten*
## Warum fiskaly?
fiskaly ist die Nr. 1 unter den Fiskalisierungslösungen für Unternehmen: Als Marktführer für Cloud-TSE in Deutschland weisen wir Erfahrung und Expertise auf, um Ihnen schnell und effizient dabei zu helfen, cloudbasierte Fiskalisierung via API zu implementieren und erfolgreich zu betreiben.

[![Download Success Story als PDF](/img/customer-success-story-nissen-velten-software-gmbh-fiskaly.webp "Kunden Success Story Nissen & Velten + fiskaly")](/img/customer-success-story-nissen-velten-software-gmbh-fiskaly.pdf)

Nissen & Velten musste im Zuge der KassenSichV ihr Kassensystem fiskalisieren. Da die Kunden in ganz Deutschland verteilt sind, war es bei der Auswahl des TSE-Anbieters besonders wichtig, ein cloudbasiertes System zu wählen, das mit der Kassenarchitektur kompatibel ist und dem neuesten Stand der Technik entspricht.

Wie fiskaly die Nissen&Velten Software GmbH mit SIGN DE (KassenSichV) und DSFINVK DE bei der Fiskalisierung ihres Kassensystems unterstützt.

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