La facturación electrónica en Europa avanza de forma constante y Bélgica, donde la facturación electrónica estructurada para las transacciones entre empresas y la administración pública (B2G) ya está en vigor desde 2024, es el siguiente país en la lista.
Ahora, el país da el siguiente paso y amplía el ámbito de aplicación al B2B: a partir del 1 de enero de 2026, todas las empresas belgas registradas a efectos del IVA que emitan facturas a otras empresas belgas registradas a efectos del IVA deberán utilizar facturas electrónicas para esas transacciones B2B.
La facturación electrónica se diferencia de la facturación tradicional en que es totalmente digital desde la creación hasta el procesamiento, eliminando la necesidad de manipulación física y permitiendo flujos de trabajo automatizados e integrados que reducen la introducción manual de datos y los errores.
¿Cuáles son los requisitos de la facturación electrónica B2B? ¿A quién afectan los cambios? ¿Y qué significa todo esto en la práctica? Veámoslo.
1 de enero de 2026: comienza el mandato de facturación electrónica B2B en Bélgica
El 1 de enero de 2026, Bélgica introdujo un requisito a nivel nacional para la facturación electrónica estructurada (e-invoicing) en las transacciones entre empresas (B2B). Esto marca un cambio significativo en la forma en que las empresas emiten, intercambian y procesan facturas y afecta directamente a los proveedores de POS cuyos sistemas admiten funciones de facturación y cobro.
Este nuevo requisito forma parte de una tendencia más amplia hacia la facturación electrónica obligatoria en Europa y a nivel mundial, ya que muchos países han implementado regímenes obligatorios de facturación electrónica para modernizar el cumplimiento fiscal. La adopción de la facturación electrónica está siendo impulsada por mandatos gubernamentales para mejorar el cumplimiento fiscal y reducir el fraude.
¿Qué cambia para la facturación electrónica obligatoria en Bélgica?
Según las nuevas normas, todas las empresas belgas registradas a efectos del IVA que vendan a otras empresas registradas a efectos del IVA deben emitir y recibir facturas electrónicas estructuradas a partir de enero de 2026.
Este requisito se aplica a la mayoría de las transacciones B2B nacionales y significa que los formatos de factura tradicionales como el PDF o el papel ya no serán suficientes para cumplir con la normativa. Las facturas electrónicas son legibles por máquina y se integran directamente en los sistemas contables y los departamentos de cuentas por pagar, reduciendo la necesidad de procesamiento manual.
Estas facturas electrónicas estructuradas deben ser legibles por máquina y seguir formatos reconocidos como los basados en estándares europeos (por ejemplo, EN 16931 y Peppol BIS), lo que permite el procesamiento automático en los sistemas contables y ERP.
Ventana de adaptación de 3 meses de enero a marzo de 2026
Las autoridades fiscales belgas anunciaron una fase de adaptación de tres meses que cubre el primer trimestre de 2026 y que se aplica a
- Empresas que actualmente carecen de la capacidad técnica para enviar y recibir facturas electrónicas estructuradas.
- Empresas que no pueden emitir facturas electrónicas estructuradas debido a sus propios sistemas o a los de terceros de los que dependen.
Durante el período de gracia, por lo general no se aplicarán sanciones por incumplimiento relacionadas específicamente con las nuevas normas de facturación electrónica si las empresas pueden demostrar que han tomado medidas razonables y oportunas para cumplir. Aun así, están obligadas a cumplir con las obligaciones de facturación utilizando formatos alternativos como PDF o métodos de entrega alternativos como el correo electrónico.
Presentación de informes electrónicos casi en tiempo real de los datos de facturación prevista para 2028
Mientras que la facturación electrónica se refiere al intercambio de facturas en un formato legible por máquina, el e-reporting es la transmisión de los datos de la factura a la autoridad fiscal.
Bélgica tiene previsto introducir alrededor de 2028 la presentación digital de informes de IVA casi en tiempo real mediante datos estructurados, en la que los datos de las facturas se comunicarán casi inmediatamente a la autoridad fiscal a través de un modelo Peppol de cinco esquinas.
