Factura electrónica: lo que las empresas deben saber

Contexto y marco legal

Desde el 1 de enero de 2025, la facturación electrónica es obligatoria para las operaciones B2B nacionales en Alemania. Su objetivo es prevenir el fraude del IVA y fomentar la digitalización contable.

La base legal es la Ley de Oportunidades de Crecimiento, aprobada en marzo de 2024, que promueve el crecimiento, la inversión y la innovación, simplificando a su vez los procesos fiscales.

Una factura electrónica, según el Reglamento de facturación electrónica (§ 2 E-Rech-V), solo es válida si:

• Se emite en un formato electrónico estructurado (por ejemplo, XML)
• Permite su procesamiento automático.

Los formatos no estructurados como PDF o imágenes ya no se consideran válidos y solo pueden utilizarse durante los periodos transitorios.

Requisitos técnicos y plazos de implementación

Formatos aprobados

Actualmente están aprobados dos formatos:

• XRechnung: formato XML puro, diseñado para el procesamiento digital.
• ZUGFeRD: formato híbrido (PDF + XML integrado), legible y procesable.

Ambos cumplen con la Norma Europea EN 16931 y son válidos en toda la UE.

Plazos

• Hasta el 31 de diciembre de 2026: aún se permiten facturas en PDF o papel (con consentimiento del receptor)
• Desde el 1 de enero de 2027: obligatorio para empresas con más de 800.000 € de facturación anual
• Desde el 1 de enero de 2028: obligatorio para todas las empresas

Datos obligatorios

Las facturas electrónicas deben incluir:

• ID de enrutamiento
• Condiciones de pago y datos bancarios
• Correo electrónico del emisor
• Número de proveedor o pedido (si aplica)

Archivado

Las facturas electrónicas deben conservarse durante diez años en su formato original (conforme a GoBD, inalterables y trazables).

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Ventajas y recomendaciones

Beneficios principales

• Automatización: menos trabajo manual
• Ahorro de costes: sin papel, impresión ni envío
• Pagos más rápidos: las facturas llegan al instante
• Menos errores: los datos estructurados reducen fallos
• Sostenibilidad: menor consumo de papel y CO₂
• Cumplimiento legal: conformidad total con la normativa

Recomendaciones

Las empresas deben:

• Revisar sistemas informáticos y software contable
• Implementar formatos válidos de e-factura
• Adaptar procesos internos y formar al personal

Conclusión

La obligación de la factura electrónica marca un paso clave hacia procesos empresariales más digitales, transparentes y eficientes. fiskaly ayuda a las empresas a implementar soluciones conformes y procesos de facturación automatizados.