El modelo de fiscalización noruego pone la responsabilidad en el proveedor de software: usted declara que su sistema de caja cumple las normas y responde por ello si no es así. Para los proveedores de TPV que miran hacia los países nórdicos, esto convierte a Noruega en un mercado interesante.
Fiscalización en Noruega: la Ley de sistemas de caja
La fiscalización en Noruega se rige por la Ley de sistemas de caja (kassasystemlova) y el Reglamento de sistemas de caja (kassasystemforskrifta). Juntos establecen requisitos técnicos para el software de caja, de modo que las ventas registradas no puedan ocultarse ni alterarse. La Administración Tributaria de Noruega (Skatteetaten) se encarga de hacer cumplir las normas.
El reglamento se aprobó el 18 de diciembre de 2015 y se implantó en dos fases:
- 1 de enero de 2017: Solo pueden ofrecerse en el mercado noruego los sistemas que cumplan las nuevas normas.
- 1 de enero de 2019: Las empresas obligadas a llevar contabilidad deben usar un sistema conforme para registrar sus ventas al contado.
¿Quién debe cumplir las normas de cajas registradoras de Noruega?
Las normas se aplican en dos niveles:
- Proveedores de software: En Noruega solo pueden venderse sistemas de caja que cumplan la Ley y el Reglamento. Si no presenta una declaración de producto, o si su sistema no cumple los requisitos, Skatteetaten puede multarle.
- Empresas: Toda empresa obligada a llevar contabilidad debe registrar sus ventas al contado en un sistema de caja declarado. En Noruega, las "ventas al contado" incluyen los pagos con tarjeta y cualquier otra venta pagada en el momento. Las empresas que usen un sistema no declarado también pueden ser multadas.
Existen algunas exenciones, entre las que destacan:
- Empresas cuyas ventas al contado no superen los 50.000 NOK (IVA excluido) por ejercicio
- Ventas ambulantes u ocasionales por debajo de un umbral propio
- Ventas documentadas con una factura al contado conforme en lugar de con una caja registradora
- Ventas por internet, que por lo general quedan fuera de la obligación de usar caja registradora
¿Cuáles son los requisitos clave para cumplir con la fiscalización en Noruega?
Los requisitos de fiscalización en Noruega siguen un modelo basado únicamente en software. El cumplimiento se apoya en cuatro pilares:
- Declaración de producto: Como proveedor, usted confirma que su sistema cumple las normas presentando una declaración de producto a través de Altinn, el portal público en línea de Noruega. Skatteetaten publica una lista de los sistemas declarados, pero no los prueba ni los aprueba. Usted mismo declara el cumplimiento y asume la responsabilidad.
- Diario electrónico protegido: Al igual que con el requisito de diario de Suecia, cada transacción se almacena en un diario electrónico protegido contra la manipulación, entre otras cosas mediante firmas digitales. Skatteetaten publica los requisitos técnicos para implementarlas.
- Exportación SAF-T Cash Register: Su sistema debe poder exportar los datos del diario en el formato estándar SAF-T Cash Register. El archivo no se presenta de forma periódica; Skatteetaten lo solicita durante las inspecciones fiscales.
- Funciones obligatorias y prohibidas: El reglamento establece normas detalladas sobre lo que un sistema debe y no debe hacer. Entre ellas, informes X y Z, tipos de recibo definidos, como recibos de venta y de devolución, y requisitos para el cajón portamonedas.
Qué cambia próximamente en Noruega
Las normas sobre cajas registradoras se mantienen estables desde 2019. El gran cambio se produce a su alrededor: Noruega avanza hacia la factura electrónica obligatoria y la contabilidad digital.
- 1 de enero de 2027: Las empresas obligadas a llevar contabilidad deben emitir facturas electrónicas estructuradas en las operaciones B2B. El Parlamento noruego (Storting) aprobó la ley el 8 de junio de 2026.
- 1 de enero de 2030: Las empresas deben llevar su contabilidad en formato digital, con un sistema contable capaz de recibir y procesar facturas electrónicas de forma automática.
- Diciembre de 2026: La Dirección de Impuestos debe informar sobre si se amplían las normas, por ejemplo a la factura electrónica para consumidores y a los tickets de venta digitales (tickets electrónicos).
Puntos clave
- La fiscalización en Noruega se basa únicamente en software: no se exige hardware certificado ni un componente de firma en la nube.
- Los proveedores deben presentar una declaración de producto y son directamente responsables del cumplimiento.
- Los sistemas necesitan un diario electrónico protegido con firmas digitales y una exportación SAF-T Cash Register.
- Las empresas con ventas en efectivo o con tarjeta deben usar un sistema declarado, salvo algunas excepciones.
- La factura electrónica B2B será obligatoria a partir del 1 de enero de 2027, y podrían llegar más cambios en los tickets.
Fuentes oficiales
- Skatteetaten: Cash register systems
- Skatteetaten: Forskrift om krav til kassasystem
- Skatteetaten: SAF-T documentation
- Skatteetaten: Unntak for krav til kassasystem ved lavt kontantsalg
- Skatteetaten: Spørsmål og svar om nye kassasystemer
- Regjeringen: Nye lovregler om e-fakturering i næringslivet settes i kraft
- Regjeringen: Foreslår krav om e-faktura og digital bokføring i næringslivet
