2024 wird in Italien ein entscheidendes Jahr für den Übergang zu einem vollständig digitalen und cloudbasierten Steuersystem, dank neuer bedeutender Vorschriften, die das Feld der telematischen Belege direkt betreffen.
Diese regulatorische Reform ist das Ergebnis jahrelanger Diskussionen und technologischer Entwicklungen und spiegelt das wachsende Bedürfnis nach effizienteren und flexibleren Lösungen für das Management von Geschäftsaktivitäten wider. Ebenso besteht die Notwendigkeit, den italienischen Kontext an die europäischen Standards für Cloud-Steuerung und Digitalisierung anzupassen.
Was ist der regulatorische Kontext hinter der vollständigen Digitalisierung?
Der regulatorische Wandel hin zur vollständigen Digitalisierung geht auf das Gesetzesdekret vom 1. Januar 2024 zurück, das auf die Vereinfachung der Steuerkonformität abzielt. Dieses Dekret führt offiziell die Möglichkeit ein, ein vollständig softwarebasiertes Tool für die Übermittlung von telematischen Belegen und die Ausstellung des Handelsdokuments (bis 2019 als elektronischer Beleg bekannt) zu verwenden.
Italien hatte diesen Weg bereits 2019 eingeschlagen, als das Handelsdokument und die telematischen Registrierkassen verpflichtend wurden. Seitdem sind Händler verpflichtet, ihre Belege über zertifizierte Geräte an die italienische Steuerbehörde zu übermitteln. Mit dem neuen Rechtsrahmen ebnen softwarebasierte Lösungen nun den Weg für einen entscheidenden Schritt hin zur vollständigen Digitalisierung des Steuersystems.
In der Vergangenheit erforderte diese Verpflichtung den Kauf und die Wartung spezieller Geräte, was zu Kosten und Komplexität führte, die nicht immer mit den Bedürfnissen aller Unternehmen vereinbar waren.
In den kommenden Monaten können Unternehmen dank der neuen Vorschriften endlich auf zertifizierte Softwarelösungen wie fiskaly SIGN IT zurückgreifen, die mehr Flexibilität bieten und die Betriebskosten im Zusammenhang mit der Erfüllung steuerlicher Pflichten senken.
Vorteile von Softwarelösungen im Vergleich zur Nutzung telematischer Registrierkassen
Der Übergang von der Verwendung einer physischen telematischen Registrierkasse zu einer Softwarelösung zur telematischen Übertragung vereinfacht nicht nur das tägliche Management, sondern eröffnet auch neue Möglichkeiten für Innovationen und die Integration anderer digitaler Dienste und Systeme.
Aber was sind die Merkmale und Vorteile dieser Lösung im Vergleich zu traditionellen Registrierkassen?
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Kostenreduzierung
- Die Einführung einer steuerlichen Softwarelösung macht den Kauf einer telematischen Registrierkasse überflüssig. Der Kauf eines RT ist nicht nur eine erhebliche Anfangsinvestition, sondern erfordert auch regelmäßige Wartung, einschließlich des Austauschs von Teilen, Hardware-Upgrades und technischer Unterstützung. Mit Softwarelösungen werden die Wartungs- und Upgrade-Kosten erheblich reduziert oder vollständig eliminiert, da alles auf Software-Ebene verwaltet wird und keine physische Intervention an einem Hardwaregerät erforderlich ist.
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Mehr Flexibilität & Skalierbarkeit
- Eine Software zur Verwaltung und Übertragung von telematischen Belegen kann einfach in bestehende Verwaltungssysteme integriert werden und bietet mehr Flexibilität im täglichen Geschäftsbetrieb sowie eine zentrale, transparente und genaue Steuerverwaltung. Beispielsweise können Belegdaten automatisch mit Buchhaltungssoftware oder anderen Verwaltungssystemen synchronisiert werden, was die Finanzverwaltung vereinfacht, die Steuerkonformität sicherstellt und das Risiko manueller Fehler oder Kommunikationsausfälle verringert. Dies ermöglicht Prozessautomatisierung, verbessert die Verkaufsleistung und ermöglicht eine präzisere Echtzeitkontrolle der Steuerkonformität sowie ein reibungsloses Benutzererlebnis für die Kunden.
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Steuerkonformität & Gesetzesaktualisierungen
- Die Zusammenarbeit mit einem Softwareanbieter wie fiskaly gewährleistet ständige und zeitnahe Updates zur Einhaltung der sich ständig ändernden Vorschriften und Anforderungen für Belege. Dies reduziert das Risiko von Fehlern bei der Dateneingabe, Versäumnissen oder Strafen aufgrund verpasster Systemaktualisierungen, die bei traditionellen telematischen Registrierkassen komplizierter zu handhaben sind, da sie eine persönliche technische Intervention, potenzielle Verzögerungen im Betrieb und manchmal den Austausch des Geräts oder einiger Komponenten erfordern.
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Benutzerfreundlichkeit & Zugänglichkeit
- Die Benutzerfreundlichkeit einer Softwarelösung ist im Allgemeinen höher als bei traditionellen, hardwareabhängigen Systemen. Der Wechsel zu einer steuerlichen Softwarelösung bedeutet eine schlankere und benutzerfreundlichere Logistik- und Betriebsverwaltung im Vergleich zu einer traditionellen Registrierkasse. Darüber hinaus kann Software wie unsere fiskaly SIGN IT-Lösung, die über eine API bereitgestellt wird, auf jedem Gerät verwendet werden, sei es Tablet, Computer oder Smartphone, was eine einfache Implementierung für jede Art von Infrastruktur oder Kassensystem ermöglicht. Ob kleines Unternehmen oder große Einzelhandelskette, die Software kann leicht an das Transaktionsvolumen angepasst und mit anderen Geschäftssystemen wie Lagerverwaltung oder Buchhaltungssoftware integriert werden.
Zeitplan und Vorbereitung auf die Einführung einer cloudbasierten Steuerlösung
Obwohl die neue Verordnung voraussichtlich im November 2024 in Kraft tritt, wird die breite Einführung von Softwarelösungen erst 2025 erwartet, begleitet von einer Reihe von Bestimmungen und Klarstellungen seitens der Steuerbehörde.
Diese Übergangsphase soll sowohl Herstellern von Kassensystemen als auch Einzelhändlern ermöglichen, sich schrittweise an die neuen Vorschriften anzupassen und ausreichend Zeit zur Verfügung stellen, um die geeignetste Lösung für ihre Bedürfnisse zu finden.
Gleichzeitig wird dieser Zeitraum auch der Steuerbehörde die Möglichkeit geben, die von Softwareherstellern, wie z.B. fiskaly, vorgeschlagenen Steuerlösungen zu genehmigen und zu testen. Diese müssen den neuen technischen Spezifikationen für die telematische Übermittlung elektronischer Belege entsprechen, die derzeit von der Datenschutzbehörde und der Europäischen Kommission geprüft werden.
Im Einklang mit diesem Zeitplan wird fiskaly in den ersten Monaten des Jahres 2025 eine neue Software zur Verwaltung und Übermittlung von telematischen Belegen veröffentlichen, um sicherzustellen, dass italienische Unternehmen die Vorteile der neuen Regelung vollständig nutzen können.
Für diejenigen, die nicht bis 2026 warten möchten, um die Vorteile einer Softwarelösung für telematische Belege zu entdecken, bieten wir bei fiskaly unsere Steuerlösung fiskaly SIGN IT lite an. Diese unterscheidet sich zwar in einigen Punkten von der Lösung, die 2025 veröffentlicht wird, ist jedoch vollständig konform mit den aktuellen Steuerregelungen und ermöglicht den vollen Betrieb hinsichtlich Belegausstellung und -übertragung.
Unser Ziel ist es, stets eine benutzerfreundliche, sichere Lösung anzubieten, die den neuen gesetzlichen Bestimmungen entspricht und es den Händlern ermöglicht, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, ohne sich um die Steuerverwaltung sorgen zu müssen. fiskaly ist Teil der Arbeitsgruppe, die von der Steuerbehörde gemeinsam mit den wichtigsten italienischen Verbänden eingerichtet wurde, und wir konnten wertvolles Feedback geben und Einblicke in den Prozess zur Definition der technischen Spezifikationen der Datenspeicherlösungen gewinnen, die in diesem Jahr eingeführt werden.
Die Bestimmungen und technischen Spezifikationen des neuen Softwaretools zur Belegübertragung, das von der Steuerbehörde vorgeschlagen wurde, wurden im Rahmen des TRIS-Verfahrens der Europäischen Kommission vorgelegt und stehen zur Konsultation bereit.
Mit fiskaly SIGN IT können Unternehmen den Herausforderungen der digitalen Zukunft sicher entgegensehen und gleichzeitig die Einhaltung der Steuervorschriften gewährleisten.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie fiskaly Ihrem Unternehmen helfen kann, den neuen regulatorischen Rahmen von 2024 zu navigieren, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind hier, um Sie auf dem Weg zu einer einfacheren und digitaleren Zukunft zu begleiten und Unternehmen, die in Italien tätig sind, bei diesem Übergang zu unterstützen.
