Die italienische Steuerbehörde veröffentlicht den Leitfaden zur POS–RT-Anbindung
Die italienische Steuerbehörde (Agenzia delle Entrate) hat einen neuen Leitfaden veröffentlicht, der die technischen Modalitäten zur Verbindung von Zahlungssystemen (POS) mit Registrierkassen (RT) beschreibt.
Dieses Dokument stellt einen wesentlichen Schritt zur ordnungsgemäßen Verwaltung der steuerlichen Datenflüsse dar und erläutert die Anforderungen für die logische Verbindung gemäß den am 31. Oktober 2025 veröffentlichten Technischen Spezifikationen.
Inhalt des Leitfadens im Überblick:
- Technische Spezifikationen zur Synchronisierung von Daten zwischen Zahlungsterminals und fiskalischen Modulen Operative Verfahren zur Aktivierung und Wartung der Verbindungen
- Klarstellungen zu den Rollen der beteiligten Akteure bei der Datenübermittlung
Der Leitfaden erklärt, was die Verbindung zwischen Zahlungssystemen und RT konkret bedeutet, und gibt sowohl Händlern, die Umsätze über RT zertifizieren, als auch Nutzern des Webverfahrens „Documento Commerciale online“ praktische Hinweise.
Zudem wird klargestellt, dass die Verbindung mehrfach konfiguriert werden kann: Ein einzelnes Zahlungssystem (physisch oder virtuell) kann mehreren RT zugeordnet werden oder umgekehrt mehrere Zahlungssysteme einem einzelnen RT.
Ausnahmen und „gemischte“ Fälle
Der Leitfaden definiert auch Ausnahmen von der Verbindungspflicht, darunter Umsätze über Automaten (Vending Machines), Kraftstoffverkäufe, das Laden von Elektrofahrzeugen sowie allgemein alle Umsätze, die von der Speicher- und Übermittlungspflicht ausgenommen sind – auch wenn sie elektronisch bezahlt werden.
Die erste Meldung der Verbindungen muss ab Anfang März 2026 erfolgen und bezieht sich auf im Januar 2026 aktive Zahlungssysteme. Danach sind Aktualisierungen nur bei Neuaktivierungen, Änderungen oder Stilllegungen erforderlich.
Für nach Januar 2026 aktivierte Zahlungssysteme muss die Verbindung zwischen dem sechsten Tag und dem letzten Tag des zweiten auf die Aktivierung folgenden Monats registriert werden. Diese Fristen gelten auch für Änderungen.
Ein skalierbares Ökosystem für die POS–RT-Verbindung: fiskaly SUBMIT IT
Um einen breiteren und skalierbaren Compliance-Ansatz zu ermöglichen, geht fiskaly bereits einen Schritt weiter und bietet mit fiskaly SUBMIT IT eine fortschrittliche technologische Lösung.
Dank unserer Infrastruktur unterstützen wir sowohl Kunden mit externen Lösungen, wie physischen elektronischen Registrierkassen, als auch solche, die sich für die flexible Variante SIGN IT lite entscheiden.
Unser Ökosystem ermöglicht es zudem großen Acquirern, den Verbindungsservice direkt ihren Händlern anzubieten und so eine Verpflichtung zu vereinfachen, die sonst beim einzelnen Händler liegen würde.
Die grundlegende Architektur ist bereits implementiert. Sobald die Webservices der Steuerbehörde im März verfügbar sind, werden wir die Integration abschließen, um einen reibungslosen, sicheren Übergang ohne operative Unterbrechungen zu gewährleisten.