Sanktionen und Prüfungen: Was ein nicht konformes Kassensystem kostet
Der Einsatz von Kassensoftware, die die ISCA-Anforderungen nicht erfüllt, setzt das Unternehmen einer Geldbuße von 7.500 € pro Software aus, geregelt in Artikel 1770 duodecies CGI. Diese Geldbuße wird im Rahmen einer besonderen Kontrolle vor Ort festgestellt — und sie ist nicht das einzige Risiko: Ein gefälschter Nachweis ist eine Straftat, und ein Nachweis, der nicht mehr zur eingesetzten Version passt, kann ein Unternehmen unbemerkt in die Nichtkonformität führen. So funktioniert das Risiko, und so lässt es sich verringern.
Die Geldbuße: 7.500 € pro Software
Artikel 1770 duodecies CGI sieht eine Geldbuße von 7.500 € für nicht konforme Kassensoftware oder Kassensysteme vor. Sie wird dem Unternehmen auferlegt, das die Software einsetzt — ob es sie besitzt oder mietet. Das Risiko ist nicht auf einmalig 7.500 € begrenzt: Ein Unternehmen, das mehrere nicht konforme Systeme betreibt, kann für jedes einzelne belangt werden, sodass die Geldbuße mit der Größe der Installation wächst, statt nur einmal anzufallen.
So läuft eine Prüfung ab: die Kontrolle vor Ort
Die Überprüfung erfolgt über ein besonderes Verfahren nach Artikel L. 80 O des LPF — nicht über das langsame, schriftliche Verfahren, das viele erwarten. Die Bediensteten können unangekündigt in den Geschäftsräumen erscheinen, während der Öffnungszeiten (in der Regel zwischen 8 und 20 Uhr), einen Interventionsbescheid übergeben und verlangen, sofort einen gültigen Nachweis vorgelegt zu bekommen: ein Zertifikat einer akkreditierten Stelle (LNE oder InfoCert) oder eine individuelle Herstellerbescheinigung nach dem amtlichen Muster. Sie können die Software auch live testen — etwa einen Löschversuch unternehmen oder die Journale prüfen.
Können Sie während des Besuchs keinen gültigen Nachweis vorlegen, werden Sie nicht auf der Stelle mit einer Geldbuße belegt. Der Bedienstete erstellt ein Protokoll (procès-verbal), und Sie haben dann 30 Tage ab diesem Protokoll Zeit, das Zertifikat oder die Bescheinigung nachzureichen. Reichen Sie es rechtzeitig ein, wird keine Geldbuße fällig. Versäumen Sie die 30-Tage-Frist, greift die Geldbuße von 7.500 €. Sie haben dann bis zum Ende einer Frist von 60 Tagen, gerechnet ab dem Tag nach dem Protokoll (also ab demselben Zeitpunkt wie die 30 Tage), Zeit, das System in Konformität zu bringen. Stellt eine spätere Kontrolle fest, dass das System weiterhin nicht konform ist, kann eine weitere Geldbuße von 7.500 € verhängt werden. Diese Kontrolle vor Ort ist von einer vollständigen Betriebsprüfung zu unterscheiden, die ihr nachfolgen kann.
Der Nachweis muss zur genau eingesetzten Version passen
Ein Zertifikat oder eine Bescheinigung gilt nur für eine bestimmte Hauptversion der Software. Ändert der Hersteller einen Teil des Codes, der den gesicherten steuerlichen Bereich berührt — Unveränderbarkeit, Signatur, Protokollierung, Archivierung —, entsteht eine neue Hauptversion, die ein eigenes, aktualisiertes Zertifikat bzw. eine eigene, aktualisierte Bescheinigung benötigt. Eine Nebenversion, die diese Funktionen unangetastet lässt, bleibt abgedeckt.
Die praktische Falle: Ein Händler, der Version 3.0 einsetzt, aber nur einen Nachweis für Version 2.4 besitzt, ist bei einer Kontrolle technisch nicht konform und der Geldbuße von 7.500 € voll ausgesetzt — auch wenn die Software inhaltlich durchaus konform sein mag. Für Hersteller ergibt sich daraus eine operative Konsequenz: Stellen Sie zu jeder Hauptversion einen aktualisierten Nachweis aus und stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden ihn tatsächlich erhalten und aufbewahren.
Strafrechtliches Risiko bei gefälschten Dokumenten
Über die steuerliche Geldbuße hinaus ist ein gefälschtes, rückdatiertes oder wissentlich falsches Zertifikat bzw. eine solche Bescheinigung eine Straftat nach Artikel 441-1 des Strafgesetzbuchs (Code pénal), die mit bis zu drei Jahren Freiheitsstrafe und 45.000 € Geldstrafe geahndet wird. Das Risiko trifft beide Seiten: den Händler, der einem Bediensteten wissentlich ein gefälschtes Dokument vorlegt, und den Hersteller — auch einen ausländischen —, der eine falsche Bescheinigung oder eine falsche Kopie eines Zertifikats fabriziert oder ausstellt.
Wen die Geldbuße trifft
Die Geldbuße von 7.500 € trifft den umsatzsteuerpflichtigen Nutzer, der die nicht konforme Software besitzt. Beruht die Nichtkonformität jedoch auf einer fehlerhaften Bescheinigung, ist die Haftung des Herstellers, der sie ausgestellt hat, betroffen — und war das Dokument wissentlich falsch, kommt das oben genannte strafrechtliche Risiko hinzu.
So verringern Sie das Risiko
- Halten Sie einen aktuellen Nachweis bereit, der genau zur produktiv eingesetzten Version passt.
- Stellen Sie den Nachweis zu jeder Hauptversion neu aus und übermitteln Sie ihn Ihren Kunden zur Aufbewahrung — warten Sie nicht, bis sie danach fragen.
- Bewahren Sie die technische Dokumentation und die Versionshistorie auf, bereit zur raschen Vorlage bei einem unangekündigten Besuch.
- Wählen Sie bewusst zwischen den beiden Nachweiswegen, je nach Ihren Kunden und Ihrem Markt.
Nicht zu verwechseln mit der E-Rechnung
Die hier beschriebenen Sanktionen gehören zum Anti-Betrugs-Regime für Kassensoftware. Sie sind von den Regeln und Sanktionen der elektronischen Rechnung getrennt. Vermischen Sie die beiden Regime nicht.
Nächste Schritte
Der beste Weg, die Geldbuße zu vermeiden, ist ein von Anfang an konformes technisches Fundament. fiskaly SIGN FR deckt die vier ISCA-Anforderungen ab — Signierung, manipulationssichere Protokollierung, Aufbewahrung und Archivierung —, um Ihren Nachweis bei einer Prüfung belastbar zu machen. Testen Sie die API kostenlos und unverbindlich oder sprechen Sie mit unserem Team.
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Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026. Dieser Artikel dient der allgemeinen Orientierung und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Prüfen Sie den anwendbaren Anwendungsbereich und die Anforderungen anhand der aktuellen Verwaltungsanweisungen der französischen Steuerverwaltung (BOFiP, bofip.impots.gouv.fr) und des Wortlauts von Artikel 286-I-3° bis CGI auf Légifrance.
