Fatturazione elettronica in Portogallo
La fatturazione elettronica è obbligatoria nel B2G; nel B2B e nel B2C non è richiesta, ma ATCUD, codici QR e SAF-T si applicano a ogni fattura.
Date chiave
- 2021
B2G per le grandi imprese
Oltre 250 dipendenti o fatturato superiore a 50 milioni di euro.
- Gennaio 2023
ATCUD obbligatorio su ogni fattura
Si aggiungono i codici QR (dal 2022) e l'invio mensile del SAF-T (PT) di fatturazione.
- Gennaio 2026
Il B2G si estende a PMI e microimprese
CIUS-PT tramite FE-AP; accettato anche Peppol BIS Billing 3.0.
- Gennaio 2027
QES richiesta sulle fatture PDF
Salvo l'uso di un modello EDI certificato o di un formato strutturato come il CIUS-PT.
Il quadro normativo
La fatturazione elettronica B2G si applica alle grandi imprese (oltre 250 dipendenti o fatturato superiore a 50 milioni di euro) dal 2021 e alle PMI e microimprese dal 1° gennaio 2026, dopo precedenti rinvii rispetto all'obiettivo iniziale del 2022. Le fatture usano il formato CIUS-PT, basato sulle implementazioni UBL 2.1 e UN/CEFACT dello standard EN 16931, e vengono trasmesse tramite il portale FE-AP gestito da ESPAP, la Peppol Authority del Portogallo. Anche Peppol BIS Billing 3.0 è accettato come canale di trasmissione.
Non esiste un obbligo generale di fatturazione elettronica B2B o B2C. Un'impresa può inviare una fattura elettronica strutturata a un acquirente del settore privato, se questi la accetta; carta e PDF restano di norma validi. Su un piano distinto, ogni fattura, in qualunque formato, deve essere emessa da un software di fatturazione certificato dall'AT, riportare un codice documento univoco ATCUD (obbligatorio dal 1° gennaio 2023) e un codice QR (obbligatorio dal 2022) ed essere comunicata mensilmente tramite il SAF-T (PT) di fatturazione. Queste regole si applicano alle imprese portoghesi e alle società non residenti con partita IVA portoghese.
Le fatture in PDF restano valide senza firma elettronica qualificata (QES) fino al 31 dicembre 2026. Dal 1° gennaio 2027 una fattura PDF nel B2B o nel B2C richiede una QES, a meno che non si utilizzi un modello EDI certificato o un altro formato strutturato accettato, come il CIUS-PT.
Ai sensi del Regime generale delle infrazioni tributarie portoghese (RGIT), le sanzioni riportate vanno da 3.000 a 18.750 € per l'uso di software di fatturazione non certificato, da 750 a 22.500 € per contenuti obbligatori della fattura mancanti o errati (come l'ATCUD o il codice QR) e da 150 a 3.750 € per la mancata emissione di una fattura elettronica B2G conforme. Questi importi provengono da fonti specializzate in conformità fiscale e non sono stati verificati in modo indipendente rispetto al testo ufficiale del Diário da República.
Ultimo aggiornamento: settembre 2026
Domande frequenti
Non esiste un obbligo generale di fatturazione elettronica B2B o B2C. Per gli acquirenti del settore privato carta e PDF restano di norma validi. Su un piano distinto, ogni fattura deve essere emessa da un software certificato dall'AT, riportare un ATCUD e un codice QR ed essere comunicata mensilmente tramite il SAF-T (PT) di fatturazione.
Per PMI e microimprese dal 1° gennaio 2026 (per le grandi imprese dal 2021). Le fatture usano il formato CIUS-PT tramite il portale FE-AP; anche Peppol BIS Billing 3.0 è accettato come canale di trasmissione.
Le fatture in PDF restano valide senza QES fino al 31 dicembre 2026. Dal 1° gennaio 2027 una fattura PDF nel B2B o nel B2C richiede una QES, a meno che non si utilizzi un modello EDI certificato o un altro formato strutturato accettato, come il CIUS-PT.
Gli importi RGIT riportati (non verificati in modo indipendente rispetto al Diário da República) comprendono da 3.000 a 18.750 € per il software non certificato, da 750 a 22.500 € per contenuti obbligatori mancanti (ATCUD/QR) e da 150 a 3.750 € per una fattura elettronica B2G non conforme.
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