Facturación electrónica en Portugal
La facturación electrónica B2G es obligatoria. En B2B y B2C no se requiere, pero el ATCUD, el código QR y el SAF-T se aplican a todas las facturas.
Fechas clave
- 2021
B2G para grandes empresas
Más de 250 empleados o una facturación superior a 50 millones de euros.
- Enero de 2023
ATCUD obligatorio en todas las facturas
Junto con el código QR (desde 2022) y el envío mensual del SAF-T (PT) de facturación.
- Enero de 2026
El B2G se amplía a pymes y microempresas
CIUS-PT a través de FE-AP; también se acepta Peppol BIS Billing 3.0.
- Enero de 2027
QES obligatoria en las facturas en PDF
Salvo que se use un modelo EDI certificado o un formato estructurado como CIUS-PT.
En detalle
La facturación electrónica B2G se aplica a las grandes empresas (más de 250 empleados o una facturación superior a 50 millones de euros) desde 2021, y a las pymes y microempresas desde el 1 de enero de 2026, tras varios aplazamientos respecto al objetivo inicial de 2022. Las facturas usan el formato CIUS-PT, basado en las implementaciones UBL 2.1 y UN/CEFACT de la norma EN 16931, y se presentan a través del portal FE-AP, gestionado por ESPAP, la autoridad Peppol de Portugal. También se acepta Peppol BIS Billing 3.0 como canal de transmisión.
No existe una obligación general de facturación electrónica B2B ni B2C. Una empresa puede enviar a un comprador del sector privado una factura electrónica estructurada si este la acepta; por defecto, el papel y el PDF siguen siendo válidos. Por otro lado, toda factura, sea cual sea su formato, debe emitirse con un software de facturación certificado por la AT, llevar un código único de documento ATCUD (obligatorio desde el 1 de enero de 2023) y un código QR (obligatorio desde 2022), y comunicarse mensualmente mediante el SAF-T (PT) de facturación. Estas normas se aplican a las empresas portuguesas y a las empresas no residentes con registro de IVA en Portugal.
Las facturas en PDF siguen siendo válidas sin firma electrónica cualificada (QES) hasta el 31 de diciembre de 2026. A partir del 1 de enero de 2027, una factura en PDF, ya sea B2B o B2C, requerirá una QES, salvo que se use un modelo EDI certificado u otro formato estructurado aceptado, como CIUS-PT.
Según las cifras que se citan, el Régimen General de Infracciones Tributarias de Portugal (RGIT) prevé multas de 3.000 a 18.750 € por usar software de facturación no certificado, de 750 a 22.500 € por omitir o consignar de forma incorrecta contenido obligatorio de la factura (como el ATCUD o el código QR) y de 150 a 3.750 € por no emitir una factura electrónica B2G conforme. Estas cifras proceden de fuentes especializadas en cumplimiento fiscal y no se han contrastado de forma independiente con el texto oficial del Diário da República.
Última actualización: septiembre de 2026
Preguntas frecuentes
No existe una obligación general de facturación electrónica B2B ni B2C. Por defecto, el papel y el PDF siguen siendo válidos con compradores del sector privado. Por otro lado, toda factura debe emitirse con un software certificado por la AT, llevar un ATCUD y un código QR, y comunicarse mensualmente mediante el SAF-T (PT) de facturación.
Para las pymes y microempresas, desde el 1 de enero de 2026 (para las grandes empresas, desde 2021). Las facturas usan CIUS-PT a través del portal FE-AP; también se acepta Peppol BIS Billing 3.0 como canal de transmisión.
Las facturas en PDF siguen siendo válidas sin QES hasta el 31 de diciembre de 2026. A partir del 1 de enero de 2027, una factura en PDF, ya sea B2B o B2C, requerirá una QES, salvo que se use un modelo EDI certificado u otro formato estructurado aceptado, como CIUS-PT.
Las cifras del RGIT que se citan (no contrastadas de forma independiente con el Diário da República) incluyen multas de 3.000 a 18.750 € por software no certificado, de 750 a 22.500 € por omitir contenido obligatorio (ATCUD/QR) y de 150 a 3.750 € por una factura electrónica B2G no conforme.
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