E-Rechnung in Österreich.

Die Hintergründe

Im B2G-Bereich ist die E-Rechnung seit dem 1. Januar 2014 nach dem IKT-Konsolidierungsgesetz für Lieferanten von Bundesdienststellen verpflichtend. Die Pflicht erfasst Bundesministerien und Bundesbehörden. Länder und Gemeinden sind daran rechtlich nicht gebunden; mehrere haben die Infrastruktur von e-Rechnung.gv.at freiwillig übernommen.

Eine nationale B2B-E-Rechnungspflicht gibt es Stand August 2026 nicht, und es wurde auch kein Gesetzesentwurf veröffentlicht. Strukturierte E-Rechnungen können freiwillig über Peppol ausgetauscht werden; Papier und PDF bleiben im inländischen B2B-Verkehr rechtlich gültig. Österreichs eigenständige Fiskalisierungsregelung nach der RKSV richtet sich nach der Zahlungsart, nicht nach der Kundengruppe: Jeder Umsatz, der bar, mit Karte oder mit vergleichbaren elektronischen Zahlungsmitteln bezahlt wird, ist in einer signierten Registrierkasse zu erfassen und mit einem Beleg zu dokumentieren – auch bei Geschäftskunden.

Zulässige B2G-Formate sind ebInterface (Österreichs nationaler XML-Standard, betreut von AUSTRIAPRO) und Peppol BIS Billing 3.0, präzisiert durch die Spezifikationen CIUS-AT NAT und CIUS-AT GOV. Eine eigene Geldstrafe für eine nicht konforme E-Rechnung an eine Bundesdienststelle gibt es nicht. Nicht konforme Rechnungen werden vom empfangenden System abgewiesen, und die Zahlung verzögert sich, bis eine konforme Fassung erneut eingereicht wird.

Das ViDA-Regelwerk der EU legt den 1. Juli 2030 als Frist für die verpflichtende digitale Meldung innergemeinschaftlicher B2B-Umsätze fest; Mitgliedstaaten mit einem bestehenden nationalen System müssen sich bis 2035 an den harmonisierten EU-Standard anpassen.